Learn365では、AI機能を使用してLearn365のコンテンツを作成できます。
ここでは、カタログ管理者がAIの支援を受けてLearn365でスキルを生成する方法について説明します。
AI機能が有効になっている場合でも、カタログ管理者は従来の方法でスキルを作成できます。
AI機能におけるデータ管理、プライバシー保護、およびセキュリティ対策については、「Zensai 人工知能（AI）：データ，プライバシー，セキュリティ」を参照してください。
注記：
- すべてのお客様で主要なAI機能を利用できますが、利用可能な機能の範囲は、ご契約中のLearn365サブスクリプションプランによって異なります。各プランで利用できるAI機能の詳細については、こちらを参照してください。
- Learn365では、Azure OpenAI Serviceのコンテンツフィルタリング機能を使用して、有害、不適切、または潜在的に危険なコンテンツの生成を検出および防止しています。このようなコンテンツが検出された場合、コンテンツは生成されず、その旨が管理者に通知されます。
- AI技術の特性上、生成されたコンテンツには不正確な情報が含まれる場合があります。生成コンテンツの品質向上を目的として、AI関連機能は継続的に改善されています。
AIを使用したスキル生成を有効にする
この操作に必要なロール: LMS 管理者またはMicrosoft 365 グローバル管理者
カタログ管理者がAIの支援を受けてスキルを生成する前に、AI機能を有効にする必要があります。
Learn365でAI機能を有効にする方法については、「Learn365で生成AI機能を有効にする」を参照してください。
AIを使用してスキルを生成する
この操作に必要なロール：カタログ管理者
手順：
- Learn365管理センターでカタログを選択し、カタログ設定＞スキルフレームワーク＞スキル管理＞［AIでスキルを生成］の順に選択します。「スキルの生成」パネルが開きます。
- 各項目を入力します。
キーワード*
定義されたキーワードを選択するか、新しいキーワードを入力します。AIはこれらのキーワードを使用してスキルを生成します。キーワードは、スキルで扱う分野や領域を表します。
スキルレベルセット*
ドロップダウンリストから適切なスキルレベルセットを選択します。既定では「既定値」が選択されています。このスキルレベルセットには、次のレベルが含まれます。
- 割当てなし
- 苦手
- 初級
- 平均
- 熟練
- 優秀
スキル数*
生成するスキル数を指定します。指定できるスキル数は1～50です。入力した情報によっては、指定した数のスキルが生成されない場合があります。
出力言語
ドロップダウンリストから、生成するスキルの言語を選択します。
ソースコンテンツと同じ言語でスキルを生成する場合は既定値の「入力言語」を使用します。別の言語で生成する場合は、ドロップダウンリストからMicrosoftがサポートする言語を選択します。
詳細については、「AIでサポートされている言語」を参照してください。
スキルカテゴリーの生成・スキルタグの生成
カテゴリーやタグも生成する場合は、トグルをオンにします。
これらのトグルがオンの場合、スキルの生成時に1つのカテゴリーと最大3つのタグが作成されます。
カテゴリーやタグを追加すると、受講者による検索やフィルタリングがしやすくなります。受講者は、トレーニングダッシュボードでカテゴリー別にスキルを絞り込むことができます。
［生成］をクリックします。スキルの生成が開始されます。操作を中止する場合は［閉じる］をクリックします。
［生成］ボタンの
アイコンにカーソルを合わせると、この操作が毎月のAI利用枠の消費対象であることが表示されます。
組織の月間リクエスト数が上限に達している場合、スキルを生成できません。この場合［生成］ボタンは使用できません。
組織のAI使用状況を確認する方法については、「Learn365でAI利用状況を確認する」を参照してください。
組織でAI生成コンテンツに関するカスタム指示やガイドラインが設定されている場合、それらはスキル生成の設定に追加して適用されます。
スキルの生成にかかる時間は、リクエストの内容によって異なります。
スキルの生成が完了すると、「追加するスキルの選択」パネルの「スキル」タブが表示されます。ここでは、AIで生成されたスキルを確認し、保存するスキルを選択できます。
「検索」フィールドを使用して、スキルを検索できます。検索は、パネルに表示されるすべての列の情報を対象に行われます。また、列見出しをクリックして、その列の値で並べ替えることができます。
パネル右下の「生成されたスキル」には、AIで生成されたスキルの数が表示されます。
AIで生成されたスキル名が、現在のカタログにあるスキル名と重複（完全に一致）する場合は、スキル名の横に
アイコンが表示されます。
生成されたスキルに重複するスキル名が含まれている場合、メニューバーには2つのアイコンと該当するスキルの数が表示されます。
アイコンをクリックして、重複していないスキルのみを表示できます。
アイコンをクリックして、重複するスキルのみを表示できます。
保存前にスキルを編集して、重複するスキル名を変更できます。
対象スキルの
アイコンをクリックします。
「スキルの編集」パネルが開き、AIが生成したスキルのタイトルの編集、レベルセットの変更、カテゴリーやタグの追加または削除を行えます。
タイトルを編集して重複の問題が解消されると、トップバーの各アイコン横の数が更新されます。すべての重複が解消されると、アイコンは表示されなくなります。
Learn365に保存するスキルのチェックボックスを選択します。すべてのスキルを選択するには、列見出し「タイトル」のチェックボックスを選択します。
「選択中」タブには、選択したスキルのみが表示されます。タブ名に選択したスキル数が表示されます。
選択していないスキルは破棄されます。
［保存］をクリックします。
選択したスキルに重複するスキルが含まれている場合、警告メッセージが表示され、保存できません。選択を解除するか、タイトルを変更後、再度［保存］を行います。
操作を中止して「スキルの管理」ページに戻るには、［破棄］または右上の「✖」をクリックします。
AIで生成されたスキルは削除されます。この操作は元に戻せません。
保存後
- 保存したスキルが現在のカタログの「スキル管理」ページに表示されます。
- 保存したスキルは、通常の方法で管理できます。
AIでサポートされている言語
AIは、Microsoftがサポートしている言語を理解できます。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語にすることも、別の言語にすることもできます。
複数の言語で入力した場合や、入力した内容が不足している場合は、意図しない言語で内容が生成されることがあります。
フィードバックとお問い合わせ
AI機能の利用に関するご質問やご意見、コンプライアンスまたはプライバシーに関するご質問がある場合は、Learn365 サポートにお問い合わせください。
AI機能の改善に関するご提案やご要望、ご意見がある場合は、お客様担当者またはLearn365 サポートまでお寄せください。
Learn365のAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポートにご連絡ください。