LMS 管理者ロールを持つユーザーは、LMS 管理者とコース カタログ管理者の追加や削除、カタログの作成(SharePoint 管理者ロールを持つ場合)、カタログの削除、言語ファイルの編集、グローバル設定の管理、トレーニング ダッシュボードの左ナビゲーションを設定することができます。
LMS 管理者ロールは、組織内の複数のユーザーに割り当てることができます。
ここでは、Learn365 で LMS 管理者を追加する方法、ユーザーからこのロールを解除する方法、LMS 管理者にメッセージを送信する方法について説明します。
ここで説明する操作を行うには、LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者ロールが必要です。
注記:
LMS 管理者であっても、コースカタログに対して「カタログ管理者」ロールが付与されない限り、カタログの管理はできません。
LMS 管理者の追加
追加の手順:
1.グローバル設定>ユーザー管理>LMS 管理者 を開き、「+LMS 管理者の追加」をクリックします。「LMS 管理者の追加」パネルが開きます。
2.「ユーザーの選択」フィールドで、LMS 管理者ロールを付与するユーザーを選択します。このフィールドは入力必須です。
※外部ユーザーには、このロールを付与できません。
3.新しいロールをユーザーへ通知するかどうかを選択します。既定では、「ユーザーに通知」トグルはオンで、「件名」と「本文」の 2 つのフィールドが表示されます。どちらも既定のテキストが自動入力されていますが、手動で編集できます。通知しない場合は、「ユーザーに通知」トグルをオフに切り替えます。
4.「保存」します。操作を中止する場合は「キャンセル」をクリックします。
選択したユーザーの中にメールアドレスが未登録のユーザーがいる場合、そのユーザーにはメッセージが送信されない旨のメッセージが表示されます。
そのまま続行する場合は「確認」を選択します。操作を取り消す場合は「キャンセル」を選択して「LMS 管理者の追加」パネルに戻ります。
追加された LMS 管理者は、「LMS 管理者」ページに表示され、名前、メール アドレス、担当者(誰が付与したか)、割り当て日時が確認できます。
LMS 管理者にメッセージを送信する
送信の手順:
1.グローバル設定>ユーザー管理>LMS 管理者 を開き、送信対象のユーザーを選択します。リスト内のすべてのユーザーを選択する場合は、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスをオンにします。
「LMS 管理者の管理」パネルが開きます。
2.「メールの送信」を選択します。メッセージは、メール アドレスが登録されているユーザーのみに送信されます。
3.「件名」と「本文」フィールドに入力します。
4.「送信」をクリックしてメールを送信します。送信を中止する場合は 「キャンセル」をクリックします。
LMS管理者 ロールを解除する
重要!
LMS 管理者ロールを解除すると、そのユーザーは Learn365 の「グローバル設定」にアクセスできなくなります。
解除の手順:
1.グローバル設定>ユーザー管理>LMS 管理者 を開き、ロールを解除するユーザーを選択します。「LMS 管理者の管理」パネルが開きます。
2.「割当ての解除」を選択します。確認ダイアログが表示され、「割当ての解除」をクリックして操作を確定します。操作を中止する場合は「キャンセル」をクリックします。
割り当てを解除されたユーザーは、Learn365 「グローバル設定」 にアクセスできなくなります。