休暇や別プロジェクトへの参加などにより、ライン マネージャーが一時的に不在となる場合、その管理業務を代行するプロキシ マネージャーを任命することができます。
これにより、Microsoft Entra 内で組織の体制を変更することなく、業務を円滑に継続できます。
ここでは、プロキシ マネージャーの機能と管理について説明します。
ここで説明する操作を行うには、LMS 管理者ロールが必要です。
注記：
- プロキシ マネージャーは、直属の部下を持つライン マネージャーに対してのみ割り当てることができます。直属の部下を持たない一般従業員に、プロキシ マネージャーを割り当てることはできません。
一方で、プロキシ マネージャーとして任命されるユーザーは、その役割に関係なく、テナント内のすべてのユーザーが対象となります。- 1 人のライン マネージャーに、複数のプロキシ マネージャーを割り当てることが可能です。また、1 人のユーザーが 複数のライン マネージャーのプロキシ マネージャーになることもできます。
- 自分のプロキシ マネージャーとして自分自身を割り当てることはできません。
プロキシ マネージャーの機能
現在、プロキシ マネージャーはライン マネージャー ダッシュボードにアクセスし、ライン マネージャーに代わって以下の業務を行うことができます。
- トレーニング ダッシュボード＞「概要」セクションの「マイ チームのトレーニング ステータス」で、代行するラインマネージャーのチームメンバーの進捗を確認できます。
- トレーニング ダッシュボードの左ナビゲーション メニューに、 ［ライン マネージャー ダッシュボード］リンクが表示されます。 トレーニング ダッシュボードについては、こちらをご参照ください。
- ライン マネージャー ダッシュボードで、関連する直属の部下とその部下を確認できます。プロキシ マネージャー自身がライン マネージャーでもある場合、自分の直属の部下とその部下に加え、代行するライン マネージャーの直属の部下とその部下も表示されます。
- ライン マネージャー ダッシュボードの［受講の進捗を閲覧］から、受講者の進捗確認と関連する操作を実行できます。ライン マネージャーダッシュボードの「受講者の進捗ダッシュボード」で表示される情報については、こちらをご参照ください。
- ライン マネージャー ダッシュボードの「直属の部下の管理」パネルから、直属の部下とその部下に対してスキルの付与、スキルの取り消し、スキルの熟達度を管理できます。
- 「チームのスキルの熟達度」ページを表示し、利用可能な操作を実行できます。プロキシ マネージャー自身がライン マネージャーでもある場合、自分のチームと代行するライン マネージャーのチームの両方が表示されます。
- ライン マネージャー ダッシュボードの「レポート」ページの表示、およびレポートのダウンロードができます。プロキシ マネージャー自身がライン マネージャーでもある場合、セッション出席 / トレーニングの進捗レポート / 受講者の進捗レポート には、自分の直属の部下とその部下に加え、代行するライン マネージャーの直属の部下とその部下の情報も含まれます。「下位レベル」パラメータを含むレポートについても、同様のルールが適用されます。
- ラインマネージャー ダッシュボードのカタログ セレクタから、代行するライン マネージャーと同等のカタログにアクセスできます。カタログへのアクセスについては、こちらをご参照ください。
- 直属の部下とその部下を、コースやトレーニングプランに登録、または登録解除できます。
- 直属の部下に関する通知（たとえば、スキルや認定証の有効期限切れ、セッション登録のリマインダーなど）を受け取ります。Learn365 通知については、こちらをご参照ください。
- 評価の監督者がライン マネージャーである場合、直属の部下の評価をレビューし承認できます。
ライン マネージャー ダッシュボードの機能とユーザー管理については、以下をご参照ください。
プロキシ マネージャーの管理
プロキシ マネージャーは、Learn365 管理センター＞ グローバル設定 ＞ ユーザー管理 ＞「プロキシ マネージャー」で管理します。
「プロキシ マネージャー」画面には、以下の情報が表示されます。
- 管理者：プロキシ マネージャーを割り当てたライン マネージャー
- プロキシ マネージャー：ライン マネージャーの管理業務を代行するユーザー
- メール アドレス：プロキシ マネージャーのメールアドレス
- 役職：プロキシ マネージャーの役職
- 開始日：プロキシ マネージャーとしての役割を開始する日
- 終了日：プロキシ マネージャーとしての役割を終了する日
-
アクション：編集
と削除
列見出しをクリックして、画面に表示された情報をアルファベットまたは数値の 昇順 / 降順 に並べ替えることができます。
各列のフィルターから該当するチェックボックスを選択して、表示する情報を絞り込むこともできます。
「検索フィールド」で、プロキシ マネージャーを検索できます。検索は、管理者 / プロキシ マネージャー / メールアドレス を対象に実行されます。
プロキシ マネージャーの割り当て
1．プロキシ マネージャー 画面で［＋プロキシ マネージャーを割り当てる］を選択します。
2．開いたパネルで必要な情報を入力します。＊が付いたフィールドは入力必須です。
- 管理者＊：プロキシ マネージャーを割り当てるライン マネージャー。ユーザー名、メールアドレス、またはそれらの一部を入力して検索できます。ユーザーがライン マネージャーではない場合、エラーメッセージが表示されます。
- プロキシ マネージャー＊：プロキシ マネージャーとして任命するユーザー。このユーザーはライン マネージャーである必要はなく、組織内の任意のユーザーまたは Learn365 に招待された外部ユーザーでも構いません。フィールドには一度に複数のユーザーを追加できます。
- 開始日＊：任命されたユーザーが、プロキシ マネージャーとしての役割を開始する日
- 終了日：このフィールドは任意です。任命されたユーザーが、プロキシ マネージャーとしての役割を終了する日。空欄の場合、無期限になります。
3．［保存］を選択します。これで、プロキシ マネージャーは該当するライン マネージャーが担う業務にアクセスできるようになります。
注記：
プロキシ マネージャーの割り当て、編集、または割り当て解除を行っても、Microsoft Entra 内の組織階層には影響しません。
プロキシ マネージャーの編集
プロキシ マネージャー、および開始日と終了日を編集できます。
1．プロキシ マネージャー 画面で、編集するプロキシ マネージャーの横にある編集アイコン を選択します。「プロキシ マネージャーの編集」パネルが開きます。
2．必要な変更を行います。※「管理者」フィールドは編集できません。
3．［保存］します。
プロキシ マネージャーの割り当て解除
この操作は元に戻すことはできません。
1．プロキシ マネージャー 画面で、割り当てを解除するプロキシ マネージャーの横にある削除アイコン を選択します。
「プロキシ マネージャーの割り当てを解除する」ダイアログが表示されます。
2．メッセージを確認し、［割当ての解除］を選択します。
プロキシ マネージャーの割り当てが解除されると、管理センターの通知 にメッセージが表示されます。
この割り当てはプロキシ マネージャー 画面から削除されます。