コースの管理は、「コース管理」パネルから行います。
ここでは、集合トレーニングコースの「コース管理」パネルから利用できる管理機能について説明します。
コース管理パネルにアクセスするには
「コース管理」パネルは以下の方法で開くことができます。
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で、管理対象のコースを選択します。
- コースホームページで「コース管理」リンクを選択します。コースホームページに「コース管理」パネルが表示されます。
コース管理パネル
コース管理パネルの管理機能（アクションリンク）
コース閲覧
［コース閲覧］リンクをクリックすると、コースのホームページが開き、受講者側の画面（説明、情報、コンテンツなど）をプレビューできます。
コースの編集
［コースの編集］リンクをクリックすると、コース設定パネルの「基本詳細」セクションが開きます。ここでは、コースの基本設定やバナー画像を編集できます。
各セクションを切り替えながら必要な変更を行えます。セクションを移動する際に変更内容を保存する必要はありません。変更内容は、コース設定パネルを閉じる際に保存します。
必要な変更を行ったら、次のいずれかを選択できます。
- 保存：変更内容を保存し、コース設定パネルを開いたままにします。引き続き他の設定を編集できます。
- 保存して閉じる：変更内容を保存し、コース設定パネルを閉じます。
コース設定の管理
［コース設定の管理］リンクをクリックすると、コース設定パネルの「設定」セクションが開きます。ここでは、コースに関する各種設定を変更できます。
期日と認定証
「認定証有効期限の設定」を変更すると、新しい有効期限は今後発行される認定証に適用されます。すでに発行された認定証の有効期限は変更されません。
スキル
「スキル失効の設定」を変更すると、新しい失効日は今後付与されるスキルに適用されます。すでに付与済みのスキルの失効日は変更されません。
「スキル失効の設定」オプションは、「認定証有効期限の設定」が設定されている場合、それを継承します。スキルに対して個別の失効日を設定する場合は、「認定証有効期限の設定」オプションを無効（設定されていません）にするか、「スキル失効の設定」と同じ内容を設定します。
ユーザー管理
［ユーザー管理］リンクをクリックすると、コース設定パネルの「ユーザー」セクションが開きます。ここでは、コースの受講者や管理者を管理できます。
受講者にメール
［受講者にメール］リンクをクリックすると、「受講者にメール」パネルが開きます。パネルには、コースに登録されている受講者の一覧が表示され、メールを送信できます。
受講者一覧は以下の条件で絞り込むことができます。
- 「すべてのステータス」ドロップダウン：「未開始」、「進行中」、「完了」（既定値は「すべてのステータス」）
- 「すべて」ドロップダウン：「期限切れ」、「期限内」（既定値は「すべて」）
- 各列の見出しをクリックして、昇順／降順で並べ替えることができます。
受講者にメールを送信するには：
- 受講者一覧から、対象の受講者を選択します。すべての受講者を選択する場合は、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- 開いたパネルから、［メールの送信］を選択します。
選択した受講者の中にメールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、［メールの送信］は使用できません。 - 「件名」と「本文」のフィールドを入力します。
- 「件名」フィールドには、メールの件名を入力します。これがメッセージのタイトルとして表示されます。
-
「本文」フィールドには、メッセージの本文を入力します。既定では、本文にコースホームページへのリンクが含まれています。このデフォルト情報は編集または削除できます。
本文の入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、全画面表示（
）でテキストフィールドを拡大して編集することもできます。また、ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。
- ［送信］をクリックします。操作を中止する場合はこのパネルを閉じます。
同一のメールを大量の受信者に同時送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによって、メールが受信拒否されたり、重要度の低いメールや迷惑メールとして扱われる可能性があります。
選択した受講者のうち、メールアドレスが誤っている場合や存在しない場合は、その旨を知らせる警告メールが接続されているメールアカウントに送信されます。
受講申請の管理
［受講申請の管理］リンクをクリックすると、「受講申請の管理」パネルが開きます。既定では、「承認待ち」が選択された状態で、ユーザーからの受講申請が一覧で表示されます。
フィルターから選択して、このコースのすべての受講申請（すべて、登録済、却下、キャンセル）を表示できます。
登録フローと申請の承認、却下については、「Learn365の登録フロー」をご参照ください。
コースの進捗
［コースの進捗］リンクをクリックすると、「コースの進捗ダッシュボード」が開きます。進捗ダッシュボードでは、選択したコースの進捗の概要を確認できます。また、受講者の進捗の管理、進捗情報をレポートとしてダウンロードできます。
詳しくは、「コースの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。
コースレポート
［コースレポート］リンクをクリックすると、「コースレポートパネル」が開きます。ここで、コースのコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズへのエンゲージメント（利用状況や学習状況）に関するデータをまとめたレポートを生成することができます。
評価の管理
ここでの「評価」とは、受講者による格付けです。
［評価の管理］リンクをクリックすると、「評価」パネルが開きます。既定では、すべての評価が選択された状態で、ユーザーによるコースの評価が一覧で表示されます。また、この情報をレポートとしてダウンロードできます。
詳しくは、「コースとトレーニングプランの評価（レビュー）」をご参照ください。
コースコンテンツの管理
［コースコンテンツの管理］リンクをクリックすると、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開き、コースの学習コンテンツを管理できます。
詳しくは、「学習コンテンツの作成と管理」をご参照ください。
コース完了設定
［コース完了設定］リンクをクリックすると、「コース完了設定」パネルが開き、選択したコースの完了条件をまとめた「コース完了セット」を管理できます。
詳しくは、「コース完了セットの作成と管理」をご参照ください。
コースセッションの管理
［コースセッションの管理］リンクをクリックすると、コース設定パネルの「セッション」セクションが開きます。ここでは、コースセッションおよびセッショングループの作成と管理を行えます。
詳しくは、「セッション・セッショングループの作成と管理」をご参照ください。
順番待ちリスト／順番待ちリストの管理
コースの順番待ちリストの設定によって、「順番待ちリスト」または「順番待ちリストの管理」が利用できます。
順番待ちリスト
コース設定の「順番待ちリスト」オプションで、「自動」が選択されている場合に表示されます。
［順番待ちリスト］リンクをクリックすると、コースの「順番待ちリスト」パネルが開き、コース、セッション、セッショングループに対して順番待ち（キャンセル待ち）をしているユーザーを確認することができます。パネルに表示される内容は、コースの登録タイプにより若干の違いがあります。
順番待ちリストの管理
コース設定の「順番待ちリスト」オプションで、「管理者が管理」が選択されている場合に表示されます。
［順番待ちリストの管理］リンクをクリックすると、コースの「順番待ちリスト」パネルが開き、管理者は手動でユーザーの順番待ちを管理（順番待ちリストへのユーザーの追加、セッションやセッショングループへの登録、ユーザーのセッション間での移動、順番待ちリストからの削除など）できます。
詳しくは、「トレーニング管理ページとその機能＞順番待ちリスト」をご参照ください。
コース設定の「順番待ちリスト」オプションで、「無効」が選択されている場合は、いずれも表示されません。
セッションのリクエスト
コース設定の「セッションのリクエスト」オプションが、「オン」に設定されている場合に表示されます。
［セッションのリクエスト］リンクをクリックすると、コースの 「セッションのリクエスト」パネルが開き、コース、セッション、セッショングループに関するユーザーからのリクエストを確認できます。
詳しくは、「トレーニング管理ページとその機能＞セッションのリクエスト」をご参照ください。
通知の管理
［通知の管理］リンクをクリックすると、「コース通知」パネルが開き、選択したコースで送信する通知を管理できます。これにより、不要な通知の送信を抑えることができます。
詳しくは、「Learn365の通知の概要と管理＞トレーニングレベルでの設定」をご参照ください。
コースのコピーの作成
［コースのコピーの作成］リンクをクリックすると、選択したコースが複製されます。
たとえば、コースの各種設定が共通でコンテンツのみが少しずつ異なるコース作成したい場合に活用できます。
詳しくは、「カタログ内でコースをコピーする」をご参照ください。
カタログ間でコースをコピー
［カタログ間でコースをコピー］リンクをクリックすると、「カタログ間でコースをコピー」パネルが開き、選択したコースを別のカタログにコピーできます。
たとえば、組織内で目的の異なる複数のカタログを運用しており、既存のコースを別のカタログでも提供したい場合に活用できます。
詳しくは、「カタログ間でコースをコピーする」をご参照ください。
削除（アーカイブ）
コースを削除する場合、管理者ロールに基づいて、「削除（アーカイブ）」または「消去」のどちらかを選択できます。
- 削除（アーカイブ）： 一次的削除です。削除されたトレーニングは 「削除済み（アーカイブ）」 に移動されます。この操作は、カタログ管理者およびコース管理者が実行できます。アーカイブされたトレーニングはLearn365で利用可能なトレーニングに戻すことはできませんが、カタログ管理者は、「トレーニング管理」ページの右上にある切り替えトグルで削除されたトレーニングにアクセスし、進捗の表示やレポートの出力ができます。
- 消去：コースとそれに関連するすべてのデータをLearn365から完全に削除します。この操作は元に戻すことはできません。したがって、そのコースが不要であることを十分に確認したうえで実行してください。この操作ができるのはカタログ管理者のみです。
削除（アーカイブ）
手順：
-
［削除（アーカイブ）］をクリックします。確認ダイアログが表示されます。
確認メッセージで、コースを削除した際の影響について確認します。
注記：
コースを削除（アーカイブ）すると、以下のようになります。
- コースは通常の「トレーニング管理」画面には表示されません。
- カタログ管理者は、「トレーニング管理」画面で「削除済み（アーカイブ）に切り替え」て、削除されたコースを表示し、それらのコースに関連するレポートや進捗データに引き続きアクセスできます。
- コースに登録されていた受講者やコース管理者は削除されます。
-
「選択されたトレーニングが削除済み（アーカイブビュー）に移動されることを理解しています」 チェックボックスを選択します。
［削除（アーカイブ）］ボタンが利用可能になります。
- ［削除（アーカイブ）］をクリックして操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。
コースはトレーニング管理のアーカイブに移動されます。
Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります。
- コースに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびコースのホームページは SharePointの「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
- コース自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
- コースがトレーニングプランに含まれていた場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。
カタログ管理者が削除（アーカイブ）されたコースを管理する方法については、「トレーニング管理ページとその機能＞削除（アーカイブ）したトレーニングの管理」をご参照ください。
消去
カタログ管理者の場合、［削除（アーカイブ）］の確認ダイアログに［消去］ボタンが表示されます。
手順：
-
コースとすべての関連データを Learn365から完全に削除したい場合は、［消去］を選択します。
別の確認ダイアログが開きます。確認メッセージで消去される内容を確定します。
注記：
コースを消去すると、同時に以下のデータも削除されます。
- すべてのトレーニング内容と教材
- すべての受講者の登録と進捗データ
- すべての設定と構成
- すべての関連するグループと権限
-
「この操作は元に戻せないことを理解しています」 チェックボックスを選択します。
［消去］ボタンが利用可能になります。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。
- ［消去］をクリックして操作を確定します。
Learn365からコースが完全に削除されます。
Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります：
- コースに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびコースのホームページは SharePoint の「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
- コース自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
- コースがトレーニングプランに含まれていた場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。