Learn365には、ユーザーへ自動送信される通知機能があります。これらはEメール、Microsoft Teams通知（LMS管理者による有効化が必要）、およびモバイルアプリのプッシュ通知を通じて配信されます。
通知には、特定のカタログに適用される「カタログ通知」と、テナント内のすべてのカタログに適用される「グローバル通知」があります。
これらの通知は、受講登録や登録解除の確認、認定証の有効期限やセッションへの登録へのリマインド、セッションへの招待など、トレーニングの受講管理やコンプライアンス（資格の有効期限管理など）に関連するあらゆるフローを網羅しています。
LMS管理者は「グローバル通知」、カタログ管理者は「カタログ通知」に対してカスタマイズや、どの通知を送信するかを設定できます。
ここでは、Learn365の通知機能の概要と管理方法（管理する場所、通知を送信するための設定、「通知」ページの概要、テンプレートの有効化／無効化、テンプレートの編集、通知の言語設定など）を説明します。
目次
通知を管理する場所
カタログ通知
カタログの通知は、カタログ管理者が以下の場所で管理します。
対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞「通知」
グローバル通知
グローバル通知は、LMS管理者が以下の場所で管理します。
すべてのカタログのLearn365管理センター＞グローバル設定＞「通知」
補足：
- コース管理者は、トレーニングレベル（コース／トレーニングプランごと）で通知の送信を制御できます。
- Learn365ライセンスの有効期限やユーザー数の超過について管理者に送信されるアラート通知は、LMS管理者、Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint管理者が、サブスクリプション情報ページで管理します。
Learn365で通知の送信を有効にする
通知を送信するには、「Microsoft 365接続設定」でアカウントの接続が必要です。
詳しくは、「Learn365でメール通知の送信、会議室の予約、Microsoft Teams会議の作成を行うためのアカウント接続方法」をご参照ください。
「通知」ページの概要
Learn365管理センターの「通知」ページには、利用可能なすべての通知テンプレートが一覧表示され、フィルタリングや並べ替え（ソート）機能を利用できます。
ほぼすべての通知テンプレートは、既定で「有効」に設定されています。
各列の見出しをクリックすることで、情報の並べ替えが可能です。
- 名前：テンプレートの名前が表示されます（編集不可）。
- 有効：通知が有効（ユーザーに送信される状態）か、無効かが表示されます。
- テンプレート：テンプレートが既定の状態か、編集（カスタマイズ）された状態かが表示されます。
- 受信者：通知の宛先が表示されます。
- タイプ：通知の配信方法（Eメール、Teams通知、アポイントメント、モバイル通知など）が表示されます。
- 関連先（カタログ通知のみ）：通知の関連先（eラーニング、集合トレーニング、トレーニングプラン、コースカタログなど）が表示されます。
「通知」画面のメニューバーでは、検索とフィルタリング機能が利用できます。
- 検索フィールド：目的のテンプレートを検索できます（※検索対象はテンプレート名のみ）。
- ステータスによるフィルター：「すべて／有効／無効」から選択できます。
- テンプレートによるフィルター：「すべて／既定値／カスタム」から選択できます。
- 受信者によるフィルター（カタログ通知のみ）：「すべて／ロール別／ユーザー別」から選択できます。※「ユーザー別」フィルターは、通知テンプレートの「宛先（To）」または「CC」フィールドに個々のユーザーが含まれている場合のみ表示されます。
- 配信タイプによるフィルター（カタログ通知のみ）：「すべて／Eメール／Eメール/Teams通知／アポイントメント／モバイル通知」から選択できます。
- 通知の関連先によるフィルター（カタログ通知のみ）：「すべて／Eラーニング／集合トレーニング／トレーニングプラン／コースカタログ」から選択できます。
通知のタイプとテンプレート
Learn365では、さまざまなイベントやコースタイプに応じて、専用の通知テンプレートが用意されています。
以下のリンク先（関連記事）では、各トレーニングタイプやイベントに関する通知の詳細を確認できます。
カタログ通知
グローバル通知
通知の有効化と無効化
通知の送信を最小限にしたい場合は、不要な通知を無効にすることで送信を停止することができます。
通知が無効に設定されている場合でも、テンプレートの編集はできます。テンプレートを編集して保存すると、「テンプレート」列の表示は既定値からカスタムに変わりますが、編集により通知の有効／無効のステータスが自動で「有効」に切り替わることはありません。
グローバル通知
この操作に必要ロール：LMS管理者
手順：
- すべてのカタログのLearn365管理センター＞グローバル設定＞「通知」画面で、通知テンプレートを選択します。
- 開いたパネルで［通知を無効にする］（または［通知を有効にする］）をクリックします。
- 設定が変更され、画面の「有効」列が更新されます（はい⇔いいえ）。
カタログ通知
カタログ通知は「カタログレベル」と「トレーニングレベル」で有効／無効を設定できます。
カタログレベルでの設定
この操作に必要なロール：カタログ管理者
注意！
- カタログレベルで通知を無効にすると、そのカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランでその通知は停止されます。この場合、トレーニングレベルで個別に有効化することもできません。
- カタログレベルで有効な通知のみ、トレーニングレベル（各コース/プラン）で個別に有効／無効を設定できます。
手順：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞「通知」画面で、通知テンプレートを選択します。
- 開いたパネルで［通知を無効にする］（または［通知を有効にする］）をクリックします。
- 設定が変更され、画面の「有効」列が更新されます（はい⇔いいえ）。
トレーニングレベルでの設定
この操作に必要なロール：カタログ管理者 または コース管理者
注意！
- トレーニングレベルで通知を無効にすると、カタログレベルで有効になっていても、無効にしたコースやトレーニングプランの通知は送信されません。
- カタログレベルで既に無効の通知は、トレーニングレベルではグレーアウトされ、有効にすることはできません。
手順：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。
- 開いたパネルで［通知の管理］を選択すると、「コース通知」パネルが開きます。
- 対象の通知テンプレートの「有効」列にあるドグルでオン／オフを切り替えます。（操作パネルで［通知を無効にする］または［通知を有効にする］を選択することもできます。）
- 変更を［保存］します。
通知テンプレートの編集
LMS管理者、カタログ管理者は、それぞれのレベルの通知テンプレートを編集できます。
詳しくは、「通知テンプレートの編集とリセット」をご参照ください。
通知の言語
カタログ通知の言語は、各コースまたはトレーニングプランの「地域設定」に基づいて決まります。
グローバル通知の言語は英語になります。