「学習時間」とは、ユーザーが外部でのセミナーや非公式な研修などを受講した時間です。
ユーザーはこうした学習時間をLearn365に記録することができます。
ここでは、「学習時間」に関連する Learn365 通知の概要、既定の受信者、内容、配信タイプ、通知のトリガーについて説明します。
学習時間の通知設定は、すべてのコースカタログ（テナント全体）に適用されます。
Learn365の通知については「Learn365の通知の概要と管理」をご参照ください。
注記： グローバル通知から送信される通知の言語は英語になります。
学習時間が承認されました
概要
学習時間の申請が承認されたことを、ユーザーに通知します。
通知のトリガーとなるのは？
学習時間を記録するにあたり、ラインマネージャーによる承認が必要な場合、申請が承認されたタイミングで送信されます。
宛先とCcフィールドの既定の受信者
受講者
配信タイプ
Ｅメール
既定の設定
「学習時間が承認されました」通知は、既定の設定で以下の情報を提供します。
- To（宛先）：この通知が送信されるユーザー
- Training title（トレーニングタイトル）：学習時間が記録されたトレーニングの名称
- Category（カテゴリー）：学習時間が記録された学習時間のカテゴリー名
- Learner（受講者）：申請したユーザーの名前
- Date submitted（送信日）：ユーザーが学習時間を申請した正確な日時
- Course duration (standard format)（コース所要時間（標準形式））：申請された学習時間の合計
- Reviewed by（レビュー担当者）：申請を審査したラインマネージャー、またはプロキシマネージャー、または代理人の名前
LMS管理者は通知テンプレートを編集し、既定の値を変更することができます。
編集によりテンプレートをカスタマイズした場合の影響については、こちらを参照してください。
学習時間が却下されました
概要
学習時間の申請が却下されたことを、ユーザーに通知します。
通知のトリガーとなるのは？
学習時間を記録するにあたり、ラインマネージャーによる承認が必要な場合、申請が却下されたタイミングで送信されます。
宛先とCcフィールドの既定の受信者
受講者
配信タイプ
Ｅメール
既定の設定
「学習時間が拒否されました」通知は、既定の設定で以下の情報を提供します。
- To（宛先）：この通知が送信されるユーザー
- Training title（トレーニングタイトル）：学習時間が記録されたトレーニングの名称
- Category（カテゴリー）：学習時間が記録された学習時間のカテゴリー名
- Learner（受講者）：申請したユーザーの名前
- Date submitted（送信日）：ユーザーが学習時間を申請した正確な日時
- Course duration (standard format)（コース所要時間（標準形式））：申請された学習時間の合計
- Reviewed by（レビュー担当者）：申請を審査したラインマネージャー、またはプロキシマネージャー、または代理人の名前
- Reviewer Commen（レビュー担当者のコメント）：申請を却下した際に担当者が入力した理由やコメント
LMS管理者は通知テンプレートを編集し、既定の値を変更することができます。
学習時間が承認のために送信されました
概要
受講者が学習時間の承認を申請したことをラインマネージャーに通知します。プロキシマネージャーや代理人にも届きます。
通知のトリガーとなるのは？
学習時間を記録するにあたり、ラインマネージャーによる承認が必要な場合、受講者が申請したタイミングで送信されます。
宛先とCcフィールドの既定の受信者
ラインマネージャー（プロキシマネージャー、代理人）
配信タイプ
Ｅメール
既定の設定
「学習時間が承認されました」通知は、既定の設定で以下の情報を提供します。
- To（宛先）：この通知が送信されるラインマネージャー（プロキシマネージャー、代理人）
- Training title（トレーニングタイトル）：学習時間が記録されたトレーニングの名称
- Category（カテゴリー）：学習時間が記録された学習時間のカテゴリー名
- Learner（受講者）：申請したユーザーの名前
- Date submitted（送信日）：ユーザーが学習時間を申請した正確な日時
- Course duration (standard format)（コース所要時間（標準形式））：申請された学習時間の合計
LMS管理者は通知テンプレートを編集し、既定の値を変更することができます。