Learn365の集合トレーニングコースに関するカタログ通知は、セッションベースのコースを対象としています。

ここでは、セッションベースのコースに関連する通知の概要、トリガーとなるアクション、既定の受信者、および配信タイプや通知される内容について説明します。

Learn365の通知機能および通知の有効化・無効化については、「Learn365の通知の概要と管理」をご参照ください。

集合トレーニング コースの通知は、受講登録、登録解除、受講申請から、各種リマインダーに至るまで、コースのライフサイクルに関連する学習イベントに合わせて送信されます。

ここでは、これらの通知を関連するイベントに分類しています。

順番待ち

• 順番待ちリストへの追加確認
• 管理者の確認による順番待ちリストへの追加
• 順番待ちリストから直属の部下が登録されました

注記：ユーザーが順番待ちリストの登録を取り消した際の通知はありません。

順番待ちリストへの追加確認

概要

コース、単体セッション、またはセッショングループの順番待ちリストに追加されたことをユーザーに通知します。

通知のトリガーとなるのは？

すべてに登録するタイプ

• コースにに登録する際、満席のためユーザーが順番待ちリストに登録したとき。

１つに登録するタイプ

• コースに登録する際、希望する単体セッション、またはセッショングループが満席のためユーザーが順番待ちリストに登録したとき。
• ユーザーが、順番待ちリスト登録時に選択した単体セッション、またはセッショングループを変更する際、変更先のセッションまたはセッショングループも満席である場合。ユーザーは新たに選択したセッションまたはセッショングループの「順番待ちリスト」に登録されます。

複数に登録するタイプ

• コースに登録する際、希望する単体セッション、またはセッショングループの中に満席のものが含まれており、ユーザーがその順番待ちリストに登録したとき。
• ユーザーが、順番待ちリスト登録時に選択した単体セッション、またはセッショングループを変更する際、変更先のセッションまたはセッショングループも満席である場合。ユーザーは新たに選択したセッションまたはセッショングループの「順番待ちリスト」に登録されます。

補足：複数に登録するタイプでは選択した単体セッション、およびセッショングループに対してそれぞれ送信されます。

管理者の確認による順番待ちリストへの追加

概要

管理者によってコース、単体セッション、またはセッショングループの順番待ちリストに追加されたことをユーザーに通知します。

通知のトリガーとなるのは？

「順番待ちリスト」オプションが「管理者が管理」に設定されたコースで、管理者が、コース管理の［順番待ちリストの管理］を使用してユーザーを順番待ちリストに追加したとき。

補足：複数に登録するタイプでは選択した単体セッション、およびセッショングループに対してそれぞれ送信されます。

順番待ちリストから直属の部下が登録されました

概要

順番待ちリストに入っていた部下がコースに受講登録されたことを、ラインマネージャー（直属の上司）に通知します。

プロキシマネージャーや代理人が設定されている場合は、その担当者にも送信されます。

既定では、この通知は無効に設定されています（送信されません）。通知の有効にする手順については、「Learn365の通知の概要と管理」をご参照ください。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーが、順番待ちリストからコースへ正式に受講者登録されたとき。空席の発生による自動登録および、管理者の操作による手動登録のいずれの場合も送信されます。

受講申請

• コース受講の承認待ち
• セッションの登録承認の申請
• セッションの登録承認に関するお知らせ
• コース受講申請
• 承認リマインダー
• コース登録の却下

コース受講の承認待ち

概要

コース、または単体セッション、セッショングループへの登録申請が承認待ちであることをユーザーに通知します。

この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーが、コース管理者、カタログ管理者またはラインマネージャーの承認が必要なコースへ登録したとき。

セッションの登録承認の申請

概要

この通知は、登録タイプが「1つ、および複数のグループまたはセッション」の集合トレーニングコースに対応した通知です。

承認者（カタログ管理者、コース管理者またはラインマネージャー）へ、コースヘの登録申請が届いたことを通知します。通知内には［承認］および［却下］ボタンが含まれており、メールやTeamsから直接操作できます。

同じ通知が複数の承認者に送信された場合、最初に「承認」または「却下」を実行した承認者の操作が有効となります。その後、他の承認者が同じ受講申請に対して操作を行おうとすると、その申請が既に「承認」または「却下」されている旨のメッセージが表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーが、承認が必要な1つ、および複数に登録するタイプの集合トレーニングコースへ登録したとき。

セッションの登録承認に関するお知らせ

概要

この通知は、登録タイプが「1つ、および複数のグループまたはセッション」の集合トレーニングコースに対応した通知です。

承認者（ラインマネージャー、またはカタログ管理者、コース管理者）に、審査されていない申請があることを承認者に通知（リマインド）します。通知内には［承認］および［却下］ボタンが含まれており、メールやTeamsから直接操作できます。

同じ通知が複数の承認者に送信された場合、最初に「承認」または「却下」を実行した承認者の操作が有効となります。その後、他の承認者が同じ受講申請に対して操作を行おうとすると、その申請が既に「承認」または「却下」されている旨のメッセージが表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーによる受講申請が行われてから、この通知テンプレートで指定された日数（既定値：21日後、14日後、7日後など）が経過しても承認／却下の操作が行われていない場合に送信されます。

カタログ管理者は、通知テンプレートで経過日数をカスタマイズできます。

コース受講申請

概要

この通知は、登録タイプが「すべてのグループとセッション」の集合トレーニングコース（およびｅ-ラーニングコース）に対応した通知です。

承認者（カタログ管理者、コース管理者またはラインマネージャー）へ、コースヘの登録申請が届いたことを通知します。通知内には［承認］および［却下］ボタンが含まれており、メールやTeamsから直接操作できます。

同じ通知が複数の承認者に送信された場合、最初に「承認」または「却下」を実行した承認者の操作が有効となります。その後、他の承認者が同じ受講申請に対して操作を行おうとすると、その申請が既に「承認」または「却下」されている旨のメッセージが表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーが、承認が必要なすべてに登録するタイプの集合トレーニングコースへ登録したとき。

承認リマインダー

概要

この通知は、登録タイプが「すべてのグループとセッション」の集合トレーニングコース（およびｅ-ラーニングコース）に対応した通知です。

承認者（ラインマネージャー、またはカタログ管理者、コース管理者）に、審査されていない申請があることを承認者に通知（リマインド）します。通知内には［承認］および［却下］ボタンが含まれており、メールやTeamsから直接操作できます。

同じ通知が複数の承認者に送信された場合、最初に「承認」または「却下」を実行した承認者の操作が有効となります。その後、他の承認者が同じ受講申請に対して操作を行おうとすると、その申請が既に「承認」または「却下」されている旨のメッセージが表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーによる受講申請が行われてから、この通知テンプレートで指定された日数（既定値：21日後、14日後、7日後など）が経過しても承認／却下の操作が行われていない場合に送信されます。

カタログ管理者は、通知テンプレートで経過日数をカスタマイズできます。

コース登録の却下

概要

受講申請が承認者によって却下されたことをユーザーに通知します。承認者が入力した却下の理由や、問い合わせ先情報が含まれます。

通知のトリガーとなるのは？

承認者（カタログ管理者、コース管理者、またはラインマネージャー）が、ユーザーの受講申請を却下したとき。

登録と登録解除

• 集合トレーニングへの登録の確認
• 集合トレーニングの開催について：予定の招待状
• 集合トレーニングへの登録のキャンセル

集合トレーニングへの登録の確認

概要

ユーザーに、集合トレーニングコースの受講者に登録されたことを通知します。

通知のトリガーとなるのは？

• ユーザーが、自動承認のコースに登録したとき。
• ユーザーが、カタログ管理者、コース管理者、またはラインマネージャーの承認が必要なコースに登録し、承認者がその受講申請を承認したとき。
• コース管理者、カタログ管理者、またはラインマネージャーが、ユーザーを手動でコースの受講者に登録したとき。
• ユーザーが、自動承認のトレーニングプランに登録したことで、そのトレーニングプラン内のコース（ロックされていない）に自動的に登録されたとき。
• ユーザーが、カタログ管理者、コース管理者、またはラインマネージャーの承認が必要なトレーニングプランに登録し、承認者がその受講申請を承認したことで、トレーニングプラン内のコース（ロックされていない）に自動的に登録されたとき。
• コース管理者、カタログ管理者、またはラインマネージャーが、ユーザーを手動でトレーニングプランの受講者に登録したことで、トレーニングプラン内のコース（ロックされていない）に自動的に登録されたとき。
• ユーザーが受講中のトレーニングプランで、前提条件が満たされたことでコースのロックが解除され、コースに登録されたとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、コース、またはコース内のセッションやセッショングループの順番待ちリストからユーザーを手動で登録したとき。
• コース、またはコース内のセッションやセッショングループに空席が発生し、順番待ちリストからユーザーが自動的に登録されたとき。
• ユーザーがすでに完了しているトレーニングプランに対して管理者が後から新しいコース（ユーザーが個別に登録していないコース）を追加し、ユーザーが追加されたコースのうち1つを自発的に、または管理者が手動で完了したことで、残りの追加コースに自動的に登録されとき。（※参照：トレーニングプランにコースが追加される一般的な事例＞CASE 4）
  
  この場合、テンプレートの「完了した登録について送信する」トグルがオンに設定されている場合のみ送信されます。

{SESSION INFORMATION}には以下の情報が表示されます。（設定されていない項目は表示されません。例：講師）

• グループ：セッショングループの名前（セッショングループに登録された場合）
• 名前：単体セッション、またはセッショングループ内のセッションの名前
• 場所：会議室
• 会議のURL：セッション参加のダイレクトリンク（直接参加可能）
• 開始日：セッションが開始される日付、時刻、タイムゾーン
• 終了日：セッションが終了する日付、時刻、タイムゾーン
• 講師：セッションの講師の名前（クリックしてメッセージを送信できます）

補足：

セッション情報はセッション登録タイプに基づいて、最大10件のセッションを表示します。

• すべてのグループとセッションの場合、コース内で利用可能な（登録された）すべての単体セッションおよびセッショングループ内のセッションに関する情報が表示されます。
• 1つ、および複数のグループまたはセッションの場合、登録された単体セッションおよびセッショングループ内のセッションに関する情報が表示されます。セッションやセッショングループに登録せず、コースにのみ登録した場合は、セッション情報はありません（表示されません）。

集合トレーニングの開催について: 予定の招待状

概要

受講者を集合トレーニング内にスケジュール（設定）されたセッションに招待します。カレンダーに情報を追加するには、受講者が受信したメールで招待を承諾する必要があります。

注意！

外部ユーザーがセッションの招待をカレンダーの予定として受け取れるようにするには、そのユーザーの最新のプライマリメール アドレスを使用してカタログに招待する必要があります。詳しくは、「Learn365に外部ユーザー（ゲスト）を招待する方法」をご参照ください。

Microsoft Entraグループが単体セッションまたはセッショングループに登録（追加）されると、グループの各メンバーに「集合トレーニングの開催について：予定の招待状」通知が送信されます。招待通知はシステムにより10分間隔で処理されます。

補足：

集合トレーニングコースのセッションに登録されている受講者がいる状態で、コースまたはカタログレベルで「集合トレーニングの開催について：予約の招待状」通知が無効になっている場合、セッションまたはコースが削除されても受講者のカレンダーにはセッションの予定が残ったままになります。

キャンセルされたセッションの予定を受講者のカレンダー上で確実に「キャンセル済み」として反映させるには、コースやセッションを削除する前に、この通知を有効にしてください。

• すべてに登録および複数に登録するタイプのコースでは、登録されたすべての受講者、セッションの担当講師、およびコース管理者に対して、自身が登録、割り当てられているセッション（単体セッション、またはセッショングループ内のセッション）ごとに、個別の予定招待（アポイントメント通知）が送信されます。
• 1つに登録するタイプのコースでは、受講者には、選択した単体セッション、またはセッショングループの予定招待（グループの場合は、グループ内のセッションごと）が送信されます。
  講師およびコース管理者は、1人以上の受講者が登録されているすべてのセッション（単体セッションおよびセッショングループ内のセッション）への予定招待を受け取ります。
  つまり単体セッションやセッショングループ内のセッションに受講者が1人も登録されていない場合、そのセッションの力レンダーイベント（予定）は作成されず、「集合トレーニングの開催について：予定の招待状」は送信されません。

通知のトリガーとなるのは？

• ユーザーがコース、またはコース内の単体セッションまたはセッショングループに登録したとき。対象ユーザーのカレンダーに予定（イベント）が作成されます。
• コース管理者、カタログ管理者、またはラインマネージャーが、ユーザーを手動でコースまたはコース内の単体セッションまたはセッショングループに登録したとき。
• ユーザーが登録した単体セッションまたはセッショングループを別のものに変更したとき。新しい予定がカレンダーに作成されます。
• 1つ、および複数に登録するタイプのコースにおいて、ユーザーが登録しているセッショングループに対し、コース管理者またはカタログ管理者が新しいセッションを追加した（新規作成、または既存の単体セッションをグループに含めた）とき。カレンダーに新しい予定が作成されます。
• コース管理者またはカタログ管理者が、セッションの開催場所、開始日時、終了日時、タイムゾーン、会議URL、トレーニングコース名を変更した場合、および別のコース管理者をコースに追加したとき。受講者、担当の講師、およびコース管理者全員に、更新された内容で通知が再送されます。
• コース管理者またはカタログ管理者が、コースの「地域の設定（表示言語や日付形式など）」を変更したとき。通知は再送されます。

以下の場合は、件名に「キャンセル済み」がつき、カレンダーから該当セッションを削除する［予定表から削除］オプションが付いた招待が対象のユーザーに送信されます。

• 受講者が集合トレーニングコースの登録を取り消した（解除した）とき。
• 受講者が登録していたセッションを含む集合トレーニングコースが非公開になったとき。この場合、受講者は以後そのセッションに関する通知を受け取らなくなります。
  コースが非公開になった場合でも、コース管理者およびセッションの講師には招待のキャンセル通知は送信されません。管理者や講師のカレンダーには、非公開になったコースや、すでに終了したコース、または今後予定されているコースに関連するセッションの予定が引き続き表示されます。
• すべてに登録するタイプのコースにおいて、受講者のコース完了ステータスが「完了」になった後、管理者が何らかの管理操作（例：ユーザーの登録または登録解除、コースの公開、コース設定の更新など）を実行したとき。
  これらの管理操作は、管理者が手動で行う場合のほか、出席の登録や完了条件のルールが適用されたことで自動的に実行される場合もあります。この場合、受講者には今後予定されているすべてのセッションについてキャンセル通知が送信されます。
• 受講者がすでに集合トレーニングコースを完了済みの状態で、開催中のセッションに対して管理者が何らかの管理操作を実行したとき。この場合は、今後のセッションだけでなく、現在進行中のセッションについてもキャンセル通知が送信されます。
• コース管理者またはカタログ管理者が、受講者に対して集合トレーニングコースの再受講を実行したとき。この場合、該当する受講者、担当の講師、およびコース管理者に通知が送信されます。
• 1つ、および複数に登録するタイプのコースにおいて、コース管理者またはカタログ管理者が、受講者が登録しているセッショングループ内のセッションをグループから外し、単体のセッションに変更したとき。この場合、当該セッションに登録しているすべての受講者、担当の講師、コース管理者も通知が送信されます。

• コース管理者またはカタログ管理者が、受講者が登録している単体セッション、またはセッショングループ内のセッションを削除したとき。この場合、当該セッションに登録しているすべての受講者、担当の講師、コース管理者に通知が送信されます。

  ユーザーのコースの登録ステータスは次のようになります。

  コースで「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンに設定されている場合、ユーザーが登録していた単体セッションやセッショングループがすべて削除（キャンセル）された場合でも、コースの受講登録は維持されます。

  「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフに設定されている場合、ユーザーが登録していた単体セッションやセッショングループがすべて削除（キャンセル）されると、コースの受講登録も解除されます。すべてに登録および複数に登録するタイプのコースの場合、ユーザーのセッション登録が1つ以上残っていればコースの受講登録は維持されます。

注意！

会議の開催者（Learn365管理センターの「Microsoft365接続設定」で接続されたアカウント）が、Outlook会議の設定を手動で変更すると、当該セッションのすべての受講者、担当の講師、コース管理者に通知が再度送信されます（更新された予定で送信されます）。

Learn365が生成する会議の予定はUTC（協定世界時）で送信され、Outlookがタイムゾーンの補正を自動的に行います。これにより、各ユーザーに適したタイムゾーンに合わせた正しい時刻で予定が表示されますが、タイムゾーン情報の不整合や予期しない通知の再送を防ぐため、Learn365が作成した予定はOutlookのカレンダー上で編集しないことを推奨します。

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Teams会議でスケジュールされたセッションで「コース管理者や講師を共同主催者として割り当てる」オプションがオンに設定されている場合、現在のコース管理者と担当の講師も通知の送信対象となります。
セッションの開催者と共同開催者を管理する方法については、こちらをご参照ください。

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通知テンプレートに動的変数（例：受講者、セッション情報、コース管理者情報など）が含まれている場合、新しい受講者の登録、コース管理者の追加、セッション情報の更新などによって変数の値が変わることがあります。

この変更によりイベント本文が再生成されると、システムは予定の更新と判断し、セッションの主要情報に変更がない場合でも、登録済み受講者、担当の講師、コース管理者へ通知を再送することがあります。

コース管理者のみ削除、追加することができます。

宛先フィールドから「コース管理者」が削除された場合は、カタログ管理者にはこの通知は送信されません。

また、セッションで「コース管理者や講師を共同主催者として割り当てる」オプションが有効になっている場合、現在のカタログ管理者にこの通知は送信されません。セッションの開催者と共同開催者については、こちらをご参照ください。

補足：

カタログ管理者は「集合トレーニングの開催についてー予定の招待状」通知テンプレートの件名を変更して、OutlookとMicrosoft Teamsのカレンダーでの予定の表示をカスタマイズできます。

これらの変更は、通知やカレンダーの予定タイトルに反映されます。

集合トレーニングへの登録のキャンセル

概要

この通知は、集合トレーニングへの登録が取り消されたことをユーザーに通知します。

通知のトリガーとなるのは？

• 「未開始」または「進行中」ステータスの集合トレーニングコースから、受講者自身が登録を解除したとき。
• ユーザーが、カタログ管理者、コース管理者、またはラインマネージャーの承認が必要なコースに登録し、承認者がその受講申請を承認／却下する前に、自身で申請を取り消したとき。
• 管理者が手動でコースから受講者の登録を解除したとき。

補足：

テンプレートの「完了した登録について送信する」トグルがオンに設定されている場合は、「完了」ステータスの登録に対しても送信されます。

{SESSION INFORMATION}には以下の情報が表示されます。（設定されていない項目は表示されません。例：講師）

• グループ：セッショングループの名前（セッショングループに登録された場合）
• 名前：単体セッション、またはセッショングループ内のセッションの名前
• 場所：会議室
• 会議のURL：セッション参加のダイレクトリンク（直接参加可能）
• 開始日：セッションが開始される日付、時刻、タイムゾーン
• 終了日：セッションが終了する日付、時刻、タイムゾーン
• 講師：セッションの講師の名前（クリックしてメッセージを送信できます）

補足：

セッション情報はセッション登録タイプに基づいて、最大10件のセッションを表示します。

• 複数、およびすべてのグループとセッションの場合、コース内で登録されているすべての利用可能な単体セッションおよびセッショングループ内のセッションに関する情報が表示されます。
• 1つのグループまたはセッションの場合、登録された単体セッションおよびセッショングループ内のセッションに関する情報が表示されます。

セッション

• 新しいセッションのリクエスト
• セッションへの登録申請
• セッションの講師を追加しました
• セッションの講師を削除しました

新しいセッションのリクエスト

概要

コース管理者に、集合トレーニングコースでユーザーが新しい単体セッション、またはセッショングループをリクエストしていることを通知します。

通知のトリガーとなるのは？

ユーザーが「セッションをリクエスト」オプションを使用して、コースに新しい単体セッションまたはセッショングループをリクエストしたとき。

管理者は受け取った通知から、「セッション管理」、「セッションリクエスト管理」にアクセスすることができます。

セッションへの登録申請

概要

この通知は、単体セッション、またはセッショングループへの登録が必要であることをユーザーに通知します。

通知のトリガーとなるのは？

• ユーザーが、1つまたは複数に登録するタイプのコースに、コース管理者またはカタログ管理者によって手動で登録されたとき。この場合、登録プロセスを完了するために、ユーザーは単体セッションまたはセッショングループに登録する必要があります。
• ユーザーが、1つまたは複数に登録するタイプのコースを含むトレーニングプランに自己登録した、またはコース管理者もしくはカタログ管理者によって手動で登録されたとき。この場合も、登録プロセスを完了するために、対象コースの単体セッションまたはセッショングループへの登録が必要となります。

注記：

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンに設定されている場合、この通知は送信されません。この場合、ユーザーはコース内のいずれの単体セッション、セッショングループに登録されていなくてもコースに登録できます。

また、登録済みの単体セッションまたはセッショングループが削除（キャンセル）された場合でも、コースの受講登録は維持されます。

ユーザーはコースセッションの選択リンクをクリックしてコースホームページに移動し、単体セッションまたはセッショングループを選択することができます。

セッションまたはセッショングループの選択（登録）が完了すると、ユーザーは「集合トレーニングの開催についてー予定の招待状」通知を受け取ります。

セッションの講師を追加しました

概要

ユーザーに、セッションの「講師」として割り当てられたことを通知します。※セッショングループに講師を割り当てることはできません。

通知のトリガーとなるのは？

コース管理者またはカタログ管理者が、セッションの設定でユーザーを講師として割り当てたとき。

セッションの講師を削除しました

概要

ユーザーにセッションの「講師」の割り当てが解除されたことを通知します。

通知のトリガーとなるのは？

コース管理者またはカタログ管理者が、ユーザーからセッションの講師の割り当てを解除したとき。

コースの受講

• コース完了の確認
• コース受講期限のお知らせ
• コースの受講期限を過ぎました
• 受講者が開始していないコース
• 集合トレーニングの再受講が必要です
• 集合トレーニング アンケートの通知

コース完了の確認

概要

受講者がコースを完了したことを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

• 受講者が、コースの完了セットに含まれる学習項目を完了し、コースの完了要件を満たしたとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、受講者のコースのステータスを手動でコースを完了として設定したとき。

コース受講期限のお知らせ

概要

期限が設定されたコースを完了していない受講者に、コースの期限が近づいていることを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

期限が設定されたコースに登録している受講者が、期限が近づいているにもかかわらずコースを完了していない（またはカタログ管理者やコース管理者によって手動で「完了」にされていない）場合、通知テンプレートの「リマインドメールを送信する」に指定されたタイミング（既定値：14日、7日、3日、1日前）で送信されます。

カタログ管理者は、通知テンプレートで送信のタイミングをカスタマイズできます。

補足：

「コース受講期限のお知らせ」通知は、コースを完了している受講者には送信されません。また、コースが公開されていない場合も送信されません。※通常、未公開のコースにおいては通知は送信されません。

コースの受講期限を過ぎました

概要

期限が設定されたコースを完了していない受講者に、コースの期限が過ぎたことを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

受講者がまだコースを完了していない、またはカタログ管理者やコース管理者によって手動で「完了」にされないまま、コースに設定された期日を迎えたとき。

カタログ管理者は、通知テンプレートの「通知も送信」オプションを使用して、コースの期日を過ぎた受講者に対して、追加のリマインダーを送信することができます。

補足：

「コースの受講期限を過ぎました」通知は、コースを完了している受講者には送信されません。また、コースが公開されていない場合も送信されません。※通常、未公開のコースにおいては通知は送信されません。

受講者が開始していないコース

概要

登録されているコースの受講が開始されていないことを受講者に通知します。この通知は、ｅラーニングコースとトレーニングプランでも送信されます。

注記：

2025年12月8日（v.3.68）以降、集合トレーニングコースにおいてこの通知は既定で無効になりました。同日以前に作成されたコースについては、コースまたはカタログレベルでこの通知が無効に設定されない限り、登録している受講者は引き続き通知を受け取ります。

通知のトリガーとなるのは？

公開中のコースに登録されている受講者が、登録後、通知テンプレートで指定された日数（既定値：30日、14日後）を経過しても受講を開始していない場合に送信されます。

カタログ管理者は、通知テンプレートで経過日数をカスタマイズできます。

集合トレーニングの再受講が必要です

概要

受講者に集合トレーニングコースの再受講が必要であることを通知します。

通知のトリガーとなるのは？

• 管理者が、受講者が完了した集合トレーニングの再受講を実行したとき。
• コースの「強制的再受講」オプションが有効に設定されている場合、その設定に基づいて完了した受講者に再受講が開始されたとき。

詳しくは、「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。

集合トレーニング アンケートの通知

概要

受講者に対してコースのフィードバックアンケートを送信します。同じような通知が、ｅラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

• 受講者が、アンケート機能が有効に設定された集合トレーニングコースを完了したとき。
• コース完了30日後、90日後、または180日後に配信されるアンケートが設定されている場合、アンケート機能が有効になっている集合トレーニングコースにおいて、コース管理者またはカタログ管理者が受講者のステータスを手動で「完了」に変更すると送信されます。

アンケートを受け取ったユーザーは、メッセージ内のダイレクトリンクからアンケートに回答できます。

コースの公開

• コースが公開されました
• 集合トレーニング開始のお知らせ
• コースが開始されました
• コースが非公開になりました
• コース終了

コースが公開されました

概要

カタログ管理者とコース管理者に、コースが公開されたことを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

• 管理者が事前に設定したコースの公開日時がきたとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、コースの公開ステータスを「未公開／予定済／終了」から「公開」に手動で変更（または開始日・終了日を変更）したとき。

注記：

コースに設定された開始日および/または終了日が、コース作成日より前の日付になっている場合、この通知は送信されません。

集合トレーニング開始のお知らせ

概要

受講者が登録している集合トレーニングコースのセッションの開始日が近づいていることを通知します。

通知のトリガーとなるのは？

受講者が登録中のセッションの開始日が近づくと、通知テンプレートの「リマインドメールを送信する」に指定されたタイミング（既定値：7日前、3日前、1日前）で送信されます。

カタログ管理者は、通知テンプレートで日数をカスタマイズできます。

コースが開始されました

概要

コースが公開される前に受講登録されていたアクティブな受講者（ステータスが「受講中」または「未開始」）に対して、コースの開始を通知します。

この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

• 管理者が事前に設定した開始日時になり、コースが自動的に公開されたとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、手動でコースを公開したとき。

コースが非公開になりました

概要

カタログ管理者とコース管理者に、コースが非公開（未公開）になったことを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

• 管理者が事前に設定した終了日時になり、コースが自動的に未公開になったとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、コースの公開ステータスを「公開」から「未公開」に手動で変更したとき。
• コース管理者またはカタログ管理者が、コースの終了日を現在の日付より前の日付に変更したとき。

注記：

コースに設定された開始日および/または終了日が、コース作成日より前の日付になっている場合、この通知は送信されません。

コース終了

概要

コースに登録されているユーザーに、コースが終了日を迎え、公開が終了したことを通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

管理者が事前に設定した終了日時になり、コースが自動的に未公開になったとき。

コースの進捗

コースの進捗のリセット

概要

受講した（している）コースで、1つ以上のラーニングモジュールの進捗がリセットされたことを受講者に通知します。この通知は、ｅ-ラーニングコースでも送信されます。

通知のトリガーとなるのは？

コースまたはカタログ管理者が、受講者の進捗、またはコースの進捗から、管理操作［進捗の削除］を実行することで、受講者の1つ以上の学習項目の進捗をリセットしたとき。

Learn365モバイルアプリ専用の通知

集合トレーニングコースの通知には、Learn365モバイルアプリでのみ受信できるセッションの更新やキャンセルに関する通知があります。

• セッション更新のお知らせ(モバイルアプリのみ送信)
• セッション中止のお知らせ(モバイルアプリのみ送信)

セッション更新のお知らせ(モバイルアプリのみ送信)

概要

受講者が登録している集合トレーニングコースのセッション情報が更新されたことを通知します。

通知は、Learn365モバイルアプリの「通知タブ」に表示されます。

受講者がプッシュ通知を有効にしている場合は、プッシュ通知で表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

コースまたはカタログ管理者が、コースセッションの場所、開始日時、終了日時、タイムゾーン、会議のURL、トレーニング名のいずれかを変更したとき。また、場合によってコースの地域設定を変更したとき。

これらの変更が行われると、登録済みのすべての受講者、担当の講師、およびコース管理者に、更新された内容で招待通知が再送信されます。

セッション中止のお知らせ(モバイルアプリのみ送信)

概要

受講者が登録している集合トレーニングコースのセッションがキャンセルされたことを通知します。

通知は、Learn365モバイルアプリの「通知タブ」に表示されます。

受講者がプッシュ通知を有効にしている場合は、プッシュ通知で表示されます。

通知のトリガーとなるのは？

コース管理者またはカタログ管理者が、受講者が登録している集合トレーニングコースのセッションをキャンセル（削除）したとき。

受講者が登録している集合トレーニングコースのセッションをキャンセル（削除）された場合、ユーザーのコースの登録ステータスは次のようになります。

コースで「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンに設定されている場合、ユーザーが登録していた単体セッションやセッショングループがすべて削除（キャンセル）された場合でも、コースの受講登録は維持されます。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフに設定されている場合、ユーザーが登録していた単体セッションやセッショングループがすべて削除（キャンセル）されると、コースの受講登録も解除されます。すべてに登録および複数に登録するタイプのコースの場合、ユーザーのセッション登録が1つ以上残っていれはコースの受講登録は維持されます。

通知が送信されないケース

以下の操作および/またはケースでは、対象者（コース管理者、カタログ管理者、受講者）にコースの通知は送信されません。

• 受講者が、順番待ちリストの登録を取り消した場合。
• 受講者が登録されている集合トレーニングコースがトレーニングプランに追加され、トレーニングプラン内でこのコースに前提条件が設定されていない場合。
• 受講者が登録されている集合トレーニングコースが、トレーニングプランから削除された場合。
• 受講者が登録されているトレーニングプラン内のコース進捗がリセットされた場合。この場合、「トレーニングプラン進捗のリセット」通知のみ送信されます。
• コース管理者の割り当て、または割り当て解除。
• コース管理者またはカタログ管理者によって、まだ公開されていない（予定済み）コースにユーザーが登録された場合。

通知テンプレートの編集について

すべての通知テンプレートは編集可能です。

テンプレートに設定された既定の値（送信先、本文、リマインダーの設定など）を変更し、カスタマイズすることができます。

詳しくは、「通知テンプレートの編集とリセット」をご参照ください。

テンプレートのカスタマイズによる影響については、「通知テンプレートのカスタマイズによる影響」をご参照ください。