ユーザーがコースやトレーニングプランに登録・登録解除する方法

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LMS365では、コース管理者、コースカタログの管理者、およびユーザー自身によって、コースやトレーニングプランへの登録、および登録の解除を行うことができます。

ここでは、ユーザーによるコース/トレーニングプランへの登録と登録解除、コースやセッションのウエイトリストへの追加、登録したセッションを変更する手順についてご説明します。

 

登録

Eラーニング

Eラーニングコースへの登録は、以下の手順で行います。

1.コースカタログページで、登録するEラーニングコースを選択します。検索フィールドやフィルターで目的のコースを検索できます。

2. トレーニングカードの「コースを閲覧」またはコース詳細パネルの「閲覧」を選択します。

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3.ユーザーはコースのホームページにリダイレクトされ、ここでコースに登録することができます。

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コースの承認フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン管理者、またはコース管理者/コースカタログ管理者による承認が必要となります。
承認フローについては「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。

登録に成功すると、ユーザーは「コース受講の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。

インストラクター主導型

一般的な流れ

インストラクター主導型コースへの登録は、以下の手順で行います。

1.コースカタログのページで、登録するインストラクター主導型コースを選択します。検索フィールドやフィルターで目的のコースを検索できます。

カードビュー、リストビューではコースにアクティブなセッションがあるかどうかに関係なく、公開されているすべてのインストラクター主導型コースを表示します。カレンダービューでは、登録するコースセッションを直接選択することができます。

2.トレーニングカードの「コースを閲覧」またはコース詳細パネルの「閲覧」を選択します。

カレンダービューではセッションを選択するとコース詳細パネルが開きます。パネルの「閲覧」を選択します。

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3.ユーザーはコースのホームページにリダイレクトされ、ここでコースに登録することができます。

ここからは、セッションの登録タイプによって異なります。

全グループおよびセッション

「全グループおよびセッション」タイプでは、ユーザーは「コースに登録する」を選択して、コースとコース内のすべての利用可能なセッションとセッショングループに登録します。

コースの承認フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン管理者、またはコース管理者/コースカタログ管理者による承認が必要となります。
承認フローについては「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。

コースに「参加者定員」が設定されている場合、空席数が情報セクションに表示されます。
承認待ちのユーザーは、既に登録されているユーザーと合わせてカウントされます。

つまり、ユーザーがコースへの登録を申請したとき、またはコースへの登録が完了したとき、空席数はそれに応じて更新されます。

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登録が完了すると、ユーザーは「講師の指導によるトレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。

コースに空席がなく、管理者が「ウエイトリスト」オプションを有効にしている場合、ユーザーはコースのウエイトリストに追加することができます。コースに空席が出ると、ユーザーはコースに登録されます。

1つのグループまたはセッション

「1つのグループまたはセッション」タイプでは、ユーザーはコースに登録するためにセッションまたはセッショングループを1つ選択する必要があります。

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コースの承認フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン管理者、またはコース管理者/コースカタログ管理者による承認が必要となります。
承認フローについては「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。

セッション/ セッショングループに「定員」が設定されている場合、各セッションカードに空席数が表示されます。
承認待ちのユーザーは、既に登録されているユーザーと合わせてカウントされます。

つまり、ユーザーがセッション/ セッショングループを選択し登録を申請したとき、または選択したセッション/ セッショングループへの登録が完了したとき、空席数はそれに応じて更新されます。

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登録が完了すると、ユーザーは「講師の指導によるトレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。

ユーザーが空席のないセッションを選択した場合、その後の手順はこのコースの「ウエイトリスト」オプションが有効どうかによって異なります。
詳細は「ウエイトリスト>1つのグループまたはセッション」をご参照ください。

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが オン の場合

  • ユーザーはセッションまたはセッショングループを選択せずに、コースに登録することができます。
  • ユーザーは空席のあるセッションまたはセッショングループを選択しコースに登録することができます。
  • ユーザーが空席の無いセッションまたはセッショングループを選択した場合、コースまたは選択したセッション/セッショングループの「ウエイトリスト」に追加することができます。この場合、ユーザーはコースに登録されません。

コースに利用可能なセッション/セッショングループがない場合メッセージが表示されます。
コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効の場合、ユーザーは「セッションをリクエスト」を選択して管理者に新しいセッションをリクエストすることができます。

「セッションをリクエスト」を選択すると、最大500文字まで入力できるリクエストフォームが表示されます。フォーム右下をドラッグしてフォームを拡張できます。

ユーザーからのリクエストは、LMS365 管理センターでコース管理者、およびコースカタログ管理者によって管理されます。

複数のグループまたは単独セッション

「複数のグループまたは単独セッション」タイプでは、ユーザーは1つ以上のセッションまたはセッショングループを選択してコースに登録することができます。

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コースの承認フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン管理者、またはコース管理者/ コースカタログ管理者による承認が必要となります。
承認フローについては「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。

セッション/ セッショングループに「定員」が設定されている場合、各セッションカードに空席数が表示されます。
承認待ちのユーザーは、既に登録されているユーザーと合わせてカウントされます。

つまり、ユーザーがセッション/ セッショングループを選択し登録を申請したとき、または選択したセッション/ セッショングループへの登録が完了したとき、空席数はそれに応じて更新されます。

登録が完了すると、ユーザーは「講師の指導によるトレーニングへの登録の確認」通知を受け取り、学習コンテンツを開始することができます。

ユーザーが空席のないセッションを選択した場合、その後の手順はこのコースの「ウエイトリスト」オプションが有効どうかによって異なります。
詳細は「ウエイトリスト>複数のグループまたは単独セッション」をご参照ください。

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが オン の場合

  • ユーザーはセッションまたはセッショングループを選択せずに、コースに登録することができます。
  • ユーザーは空席のあるセッションまたはセッショングループを選択しコースに登録することができます。
  • ユーザーが空席の無いセッションまたはセッショングループを選択した場合、コースまたは選択したセッション/セッショングループの「ウエイトリスト」に追加することができます。この場合、ユーザーはコースに登録されません。

コースに利用可能なセッション/セッショングループがない場合メッセージが表示されます。
コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効の場合、ユーザーは「セッションをリクエスト」を選択して管理者に新しいセッションをリクエストすることができます。

「セッションをリクエスト」を選択すると、最大500文字まで入力できるリクエストフォームが表示されます。フォーム右下をドラッグしてフォームを拡張できます。
ユーザーからのリクエストは、LMS365 管理センターでコース管理者、およびコースカタログ管理者によって管理されます。

 

セッションに登録せずに受講する

1つ、および複数のセッションまたはセッショングループを選択するタイプの場合「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションにより、ユーザーがセッションに登録することなくコースに登録することができます。
これはコースの完了にセッションへの出席が必要でない場合、またはコースのセッションがすでに終了している場合でも、ユーザーがコースを完了する必要があるときに活用できます。

このオプションはトレーニングの設定セクションにあります。

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既定ではこのオプションはオフに設定されているため、ユーザーがコースに登録するためには少なくとも1つのセッションに登録する必要があります。登録するセッション数はこのコースのセッションの登録タイプに依ります。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合、

  • コースに利用可能なセッションがない場合、またはセッションに空席がない場合でも、ユーザーはセッションまたはセッショングループに登録することなく、コースに登録することができます。
  • コースに登録してもセッションへの登録申請通知は送信されません。
  • 「ウエイトリスト」オプションの設定により登録の手順が異なります。
    詳細は「ウエイトリスト」セクションをご参照ください。
  • ユーザーがすべてのセッション/ セッショングループの登録をキャンセルした場合や、管理者によって登録済のセッション/ セッショングループが削除された場合でも、ユーザーはコースの登録を解除されることはありません。

「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンのコースとそのコースを含むトレーニングプランの再受講と通知のフローについては「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。

 

トレーニングプラン

トレーニングプランへの登録は、以下の手順で行います。

1.コースカタログのページで、登録するトレーニングプランを選択します。検索フィールドやフィルターで目的のコースを検索できます。

2.トレーニングカードの「トレーニングプラン閲覧」またはトレーニングプラン詳細パネルの「閲覧」を選択します。

ユーザーはトレーニングプランのホームページにリダイレクトされ、ここでトレーニングプランに登録することができます。

トレーニングプランの承認フローに応じて、ユーザーは自動的に登録されるか、ライン管理者、またはコース管理者/ コースカタログ管理者により受講申請の承認が必要です。
承認フローについては「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。

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ユーザーがトレーニングプランに登録されると「トレーニングプラン受講の確認」通知を受け取ります。

トレーニングプランに、1つ、および複数のセッションまたはセッショングループに登録するタイプのインストラクター主導型コースが含まれており、それらのコースに登録するためにユーザーがセッションを選択する必要がある場合は「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。
ただし、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフの場合、ユーザーは「セッションへの登録申請」通知を受け取りません。

通知からコースセッションの選択リンクを選択するとユーザーはコースホームページにリダイレクトされ、登録するセッションを選択することができます。

トレーニングプランへの登録には、ユーザーについて特有の仕組みがあります。
これについては「トレーニングプランの作成>5.ユーザーの「受講者」タブ」でご説明しています。

インストラクター主導型コースと、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効のコースを含むトレーニングプランの再受講と通知のフローについては「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。

 

ウエイトリスト

全グループおよびセッション

全グループおよびセッションタイプでは「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションは使用できません。

コースの「ウエイトリスト」オプションがオフの場合:

利用可能なセッションに空席がない場合でも「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。

ユーザーがこれを選択すると空席がないことを通知するメッセージが表示され、ユーザーはコースに登録することはできません。

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コースの「ウエイトリスト」オプションがオンの場合:

利用可能なセッションに空席がない時「このコースを受講する」ボタンが「ウエイトリストに追加」に置き換わります。
ユーザーはこれを選択して、自分でコースのウエイトリストに追加することができます。

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空席ができると、ユーザーは自動的にコースとそのコースのすべての利用可能なセッションに登録されます。

登録期限が設定されているコースのウエイトリストに追加された場合、その期限が過ぎていても空席が発生すると自動的に登録されます。これは、コースに設定された登録期限内に登録の申請がされているためです。

ウエイトリストの登録を取り消す場合は「ウエイトリストから削除」を選択します。

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1つのグループまたはセッション

「1つのグループまたはセッション」タイプでは、次の3つの点により動作が異なります。

  • コースの「ウエイトリスト」オプションの設定(オンまたはオフ
  • 現在利用可能なセッション/ セッショングループの空席の
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定(オンまたはオフ

コースの「ウエイトリスト」オプションがオフの場合、次の4つのケースがあります。

ケース1:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッショングループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。ユーザーはセッション/セッショングループを選択してコースに登録します。空席のないセッション/セッショングループのカードは選択できません。

ユーザが空席のあるセッションまたはセッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンがアクティブになり、選択したセッションまたはセッショングループとコースに登録することができます。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

ケース2:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

セッションまたはセッショングループを選択してコースに登録することもできます。空席のないセッション/セッショングループのカードは選択できません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

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ケース3:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

ユーザーはコースに登録することができません。「このコースを受講する」ボタンは非アクティブです。コースを受講するにはコース管理者に連絡します。

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ケース4:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

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コースの「ウエイトリスト」オプションがオンの場合、次の4つのケースがあります。

ケース1:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループに空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッショ グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。

セッション/セッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンがアクティブになります。「このコースを受講する」で選択したセッションまたはセッショングループとコースに登録することができます。

空席のないセッション/ セッショングループを選択することもできます。この場合「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。
ユーザーは選択したセッションのウエイトリストに追加されますが、空席が出るまでコースには登録されません。

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ウエイトリストの登録を取り消す場合は「ウエイトリストから削除」を選択します。

ケース2:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッション/セッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

セッション/セッショングループを選択してコースに登録することもできます。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

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ケース3:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッショングループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。

「このコースを受講する」ボタンは非アクティブですが、ユーザーが何れかのセッション/セッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。

「ウエイトリストに追加」を選択するとダイアログが表示され、ウエイトリストの追加方法を選択できます。

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  • コースのウエイトリストを選択した場合:ユーザーは空席が出たセッションに登録されます。
    セッションの情報は表示されません。
    「ウエイトリストから削除」でコースのウエイトリストの登録を解除することができます。

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    コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。
    セッション/セッショングループの変更を行った場合、変更後のセッションのウエイトリストに追加されます。

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  • 選択したセッション/セッショングループのウエイトリストを選択した場合:選択したセッション/セッショングループが「待機中」として表示されます。このセッション/セッショングループに空席ができると登録されます。
    「ウエイトリストから削除」でこのセッション/セッショングループのウエイトリストの登録を解除することができます。

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    登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。

    コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。
    セッション/セッショングループの変更を行った場合、変更後のセッションのウエイトリストに追加されます。

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ケース4:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

セッション/セッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。
セッションの選択を解除するにはページを再読み込みし、「このコースを受講する」ボタンを再度表示します。

  • 選択したセッション/セッショングループのウエイトリストを選択した場合:選択したセッション/セッショングループが「待機中」として表示されます。このセッション/セッショングループに空席ができると登録されます。
    「ウエイトリストから削除」でこのセッション/セッショングループのウエイトリストの登録を解除することができます。
    登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。
    コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

    セッション/セッショングループの変更を行った場合、変更後のセッションのウエイトリストに追加されます。

  • コースのウエイトリストを選択した場合:ユーザーは空席が出たセッションに登録されます。
    セッションの情報は表示されません。
    「ウエイトリストから削除」でコースのウエイトリストの登録を解除することができます。
    コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。
    セッション/セッショングループの変更を行った場合、変更後のセッションのウエイトリストに追加されます。

複数のグループまたは単独セッション

「複数のグループまたは単独セッション」タイプでは、次の3つの点により動作が異なります。

  • コースの「ウエイトリスト」オプションの設定(オンまたはオフ
  • 現在利用可能なセッション/ セッショングループの空席の
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定(オンまたはオフ

コースの「ウエイトリスト」オプションがオフの場合、次の4つのケースがあります。

ケース1:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを少なくとも 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。空席のないセッション/セッショングループのカードは選択できません。

ユーザが空席のあるセッションまたはセッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンがアクティブになり、選択したセッションまたはセッショングループとコースに登録することができます。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

ケース2:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

ユーザーは1つ以上のセッションまたはセッショングループを選択してコースに登録することもできます。空席のないセッション/セッショングループのカードは選択できません。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

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ケース3:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

ユーザーはコースに登録することができません。「このコースを受講する」ボタンは非アクティブです。コースを受講するにはコース管理者に連絡します。

ケース4:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

 

コースの「ウエイトリスト」オプションがオンの場合、次の4つのケースがあります。

ケース1:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループに空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。

ユーザーが1つ以上のセッション/セッショングループを選択すると次のようになります。

  • 選択したセッション/セッショングループのすべてに空席がある場合:「このコースを受講する」オプションが有効になります。ユーザーは選択したセッション/セッショングループとコースに登録することができます。
  • 選択したセッション/セッショングループのすべてに空席がない場合:「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。ユーザーは選択したセッションのウエイトリストに追加されますが、空席が出るまでコースには登録されません。
  • 選択したセッション/セッショングループの空席状況が異なる場合:「コースに登録する」ボタンを選択すると、セッションへの登録を確認するダイアログが表示されます。

    確認ダイアログには「利用可能なセッションに登録」と「ウエイトリストに追加する」のオプションの下にそれぞれ該当するセッション/セッショングループが表示され、既定では、両方のチェックボックスが選択されています。
    チェックボックスを選択すると、そのオプションの下にあるすべてのセッション/セッショングループに対して操作が適用されます。
    例えば、空席のないセッションについてはウエイトリストには追加せず、空席のあるセッションのみに登録する場合は、「ウエイトリストに追加する」オプションのチェックボックスをオフにします。
    チェックボックスの選択/選択解除が完了したら「続行」ボタンを選択して操作を完了します。

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登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。
ウエイトリストの登録を取り消す場合は「ウエイトリストから削除」を選択します。

ケース2:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッション/セッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

セッション/セッショングループを選択してコースに登録することもできます。

 ユーザーが1つ以上のセッション/セッショングループを選択すると次のようになります。

  • 選択したセッション/セッショングループのすべてに空席がある場合:「このコースを受講する」オプションが有効になります。ユーザーは選択したセッション/セッショングループとコースに登録することができます。
  • 選択したセッション/セッショングループのすべてに空席がない場合:「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。ユーザーは選択したセッションのウエイトリストに追加されますが、空席が出るまでコースには登録されません。
  • 選択したセッション/セッショングループの空席状況が異なる場合:「コースに登録する」ボタンを選択すると、セッションへの登録を確認するダイアログが表示されます。

    確認ダイアログには「利用可能なセッションに登録」と「ウエイトリストに追加する」のオプションの下にそれぞれ該当するセッション/セッショングループが表示され、既定では、両方のチェックボックスが選択されています。
    チェックボックスを選択すると、そのオプションの下にあるすべてのセッション/セッショングループに対して操作が適用されます。
    例えば、空席のないセッションについてはウエイトリストには追加せず、空席のあるセッションのみに登録する場合は、「ウエイトリストに追加する」オプションのチェックボックスをオフにします。
    チェックボックスの選択/選択解除が完了したら「続行」ボタンを選択して操作を完了します。

登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

ウエイトリストの登録を取り消す場合は「ウエイトリストから削除」を選択します。

ケース3:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオフ

セッションリストの上に「このコースに登録するには、以下のセッション グループまたは単独セッションを 1 つ選択してください。/ このコースに登録するには、以下のセッションを 1 つ選択してください。」というメッセージが表示されます。

「このコースを受講する」ボタンは非アクティブですが、ユーザーが何れかのセッション/セッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。

ユーザーがセッションを選択して「ウエイトリストに追加」を選択すると、選択したセッションは「待機中」となり、リストの最上部に表示されます。

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登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

ウエイトリストの登録を取り消す場合は「ウエイトリストから削除」を選択します。

ケース4:

  • 利用可能なセッション/ セッショングループの空席
  • コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションはオン

「このコースを受講する」ボタンはアクティブです。ユーザーは、セッションまたはセッショングループを選択(登録)せずにコースに登録することができます。

ユーザーが1つ以上のセッション/セッショングループを選択すると「このコースを受講する」ボタンは「ウエイトリストに追加」に置き換わります。
セッションの選択を解除すると再び「このコースを受講する」ボタンに置き換わります。

ユーザーがセッション/ セッショングループの「ウエイトリストに追加」すると、選択したセッショ/セッショングループは「待機中」となり、リストの最上部に表示されます。

ユーザーは選択したセッション/セッショングループに空席が発生するまでコースに登録されません。

登録期限が設定されているセッションのウエイトリストに追加された場合、登録期限が過ぎていても、空席があればこのセッションに自動的に登録されます。これは、セッションに設定された登録期限内に登録が申請されたためです。

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

ウエイトリストの登録を取り消す場合は、「ウエイトリストから削除」を選択してください。

 

セッションの変更

コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合、ユーザーは選択したセッションまたはセッショングループを変更することができます。

注記:コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオフの場合、コースホームページに「セッション登録の変更」ボタンは表示されません。

1つのグループまたはセッション

「1つのグループまたはセッション」タイプでは、ユーザーは登録した(カードに「登録済み」ステータスがついた)セッション/セッショングループ、および選択した(カードに「待機中」または「承認待ち」ステータスがついた)セッション/セッショングループを変更することができます。

コースの「ウエイトリスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、選択できるセッション/セッショングループは異なります。

セッションの登録は以下の手順で変更します。

  1. コースホームページで、代替のセッションまたはセッショングループを選択します。これにより、現在登録されているセッション/セッショングループのチェックが解除され「セッション登録の変更」ボタンがアクティブになります。

    コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合、現在「承認待ち」または「登録済み」のセッション/セッショングループから空席のないセッション/セッショングループに変更することができます。
    このオプションがオフの場合、ユーザーは空席のないセッション/セッショングループを選択することはできません。

    注記:Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを介してセッション/セッショングループに登録されたユーザーは、セッションの登録を変更できません。
    コースホームページのセッション/セッショングループのカードにはチェックボックスはありません。現在の登録の確認のみとなります。

  2. セッション/セッショングループを選択し「セッション登録の変更」を選択します。
    変更に関する確認ダイアログが表示されます。

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  3. 「続行」ボタンを選択すると、登録の変更は完了します。

選択したセッションに空席のある場合は登録され、空席がない場合はコースのセッションの「ウエイトリスト」に追加されます。「破棄」を選択すると変更を中止します。

セッションの登録が変更されると

  • 変更後のセッション/セッショングループに登録済みステータスが表示されます。
  • 以前に登録したセッション/セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席必要条件に考慮されることはありません。
  • 登録を取り消したセッション/セッショングループの登録期限が過ぎている場合、ユーザーは再度セッションに登録することができません。
  • 以前のセッションに発生する空席は他のユーザーが使用できるようになります。従って、空席がない場合、このユーザーはこのセッション/セッショングループに再び登録することができません。

複数のグループまたは単独セッション

新しいセッションへの登録

「複数のセッションに登録する」タイプでは、既存の「登録済」または「待機中」のセッションを維持したまま、さらに追加でセッションに登録することができます。

コースの「ウエイトリスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、選択できるセッション/セッショングループは異なります。

新しいセッション/セッショングループの登録は以下の手順で行います。

  1. コースホームページで、新しいセッション/セッショングループを選択します。これにより「セッション登録の変更」ボタンが有効になります。ユーザーが既に登録しているセッション/セッショングループには、現在のステータスが表示されています。

    注記:ユーザーがMicrosoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを介して登録されているセッション/セッショングループは変更できません。コースホームページのセッション/セッショングループのカードのチェックボックスはありません。現在の登録の確認のみとなります。

  2. セッション/セッショングループを選択しします。
    変更に関する確認ダイアログが表示されます。

    選択したセッションに空席がない場合でも、確認ダイアログには「ウエイトリスト」への追加に関する情報は表示されません。

    enroll-unenroll27.png

  3. 「続行」ボタンを選択すると、登録の変更は完了します。

    選択したセッションに空席のある場合は登録され、空席がない場合はコースのセッションの「ウエイトリスト」に追加されます。「破棄」を選択すると変更を中止します。

    セッションの登録が変更されると

  • 変更後のセッション/セッショングループに登録済みステータスが表示されます。
  • 以前に登録したセッション/セッショングループで記録されたユーザーの出席は、このコースの出席必要条件に考慮されることはありません。
  • 登録を取り消したセッション/セッショングループの登録期限が過ぎている場合、ユーザーは再度セッションに登録することができません。
  • 以前のセッションに発生する空席は他のユーザーが使用できるようになります。従って、空席がない場合、このユーザーはこのセッション/セッショングループに再び登録することができません。

現在のセッション/セッショングループを取り消す

「登録済」「待機中」のセッションの登録を取り消したり、他の登録を維持したままウエイトリストから削除することができます。

コースの「ウエイトリスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、選択できるセッション/セッショングループは異なります。

セッション/セッショングループの取り消しは以下の手順で行います。

  1. コースホームページで、登録を取り消すまたはウエイトリストから削除するセッション/セッショングループのチェックを外します。ユーザーが既に登録しているセッションには、現在のステータスが表示されています。

    注記:ユーザーがMicrosoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを介して登録されているセッション/セッショングループは変更できません。コースホームページのセッション/セッショングループのカードのチェックボックスは選択できません。現在の登録の確認のみとなります。

    コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合、すべてのセッションのチェックを外しても、コースの登録は解除されません。
    「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフの場合、「登録済み」ステータスのセッション/セッショングループのうち、少なくとも1つの登録は取り消すことができません。すべての「登録済み」セッションのチェックを外すと「セッション登録の変更」ボタンは使用できません。「待機中」ステータスのセッション/セッショングループではまだユーザーは登録されていないためカウントされません。

    少なくとも1つの登録済みセッション/セッショングループを残し、その他のチェックを外すと「セッション登録の変更」ボタンが有効になります。

    enroll-unenroll28.png

  2. セッション/セッショングループを選択し「セッション登録の変更」を選択します。確認ダイアログに取り消す際の注意事項と、登録を取り消すセッション/セッショングループが表示されます。

    enroll-unenroll29.png

  3. 「続行」を選択してセッションの登録を取り消します。
    「破棄」を選択すると、確認ダイアログが閉じます。セッションのリストで選択を変更することができます。

    セッションの登録が取り消されると
  • 登録を取り消したセッションに設定された出席は、このコースの出席必要条件に考慮されることはありません。
  • 登録を取り消したセッションの登録期限が過ぎている場合、ユーザーはこのセッションに再度登録することはできません。
  • 登録を取り消した場合に発生する空席は、他のユーザーが使用できるようになります。従って、空席がない場合、ユーザーはこのセッションに再度登録することはできません。

現在のセッション/ セッショングループの登録を取り消して新しいセッション/ セッショングループに登録する

コースの登録を解除することなく、現在の「登録済み」「待機中」「承認待ち」のセッションを変更することができます。

コースの「ウエイトリスト」および「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効かどうかにより、選択できるセッション/セッショングループは異なります。

現在のセッション/セッショングループの登録を取り消して、新しいセッションに登録は以下の手順で行います。

  1. コースホームページで、登録を取り消すセッションのチェックを外します。(登録期限が過ぎたセッションも含む)

    注記:ユーザーがMicrosoft Entra (Azure Active Directory) グループまたは Microsoft 365 グループを介して登録されているセッション/セッショングループは変更できません。コースホームページのセッション/セッショングループのカードのチェックボックスは選択できません。現在の登録の確認のみとなります。

    コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオンの場合、すべてのセッションのチェックを外しても、コースの登録は解除されません。
    「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフの場合、「登録済み」ステータスのセッション/セッショングループのうち、少なくとも1つの登録は取り消すことができません。すべての「登録済み」セッションのチェックを外すと「セッション登録の変更」ボタンは使用できません。「待機中」ステータスのセッション/セッショングループではまだユーザーは登録されていないためカウントされません。
    少なくとも1つの登録済みセッション/セッショングループを残し、その他のチェックを外すと「セッション登録の変更」ボタンが有効になります。

    enroll-unenroll30.png

  2. 新しく登録する、またはウエイトリストに追加するセッション/ セッショングループのチェックボックスを選択し、「セッション登録の変更」を選択します。変更に関する確認ダイアログが表示されます。

    ・以下のセッションの登録をキャンセル:ユーザーが登録を取り消すセッション/セッショングループ。
    ・以下のセッションの登録を確認:新しく登録するセッション/セッショングループ。
    ここでは、セッション/セッショングループに登録されるか、ウエイトリストに追加されるかは表示されません。

    enroll-unenroll31.png

  3. 「続行」を選択してセッションの変更を行います。
    「破棄」を選択すると、確認ダイアログが閉じます。セッションのリストで選択を変更することができます。

    セッション登録の変更が完了すると
  • 「登録済み」のセッションの登録は解除されます。「待機中」のセッションは、そのセッションのウエイトリストから削除されます。
  • 新たに選択したセッションは「登録済み」「待機中」「承認待ち」となります。
  • 登録を取り消したセッションに設定された出席は、このコースの出席必要条件に考慮されることはありません。
  • 登録を取り消したセッションの登録期限が過ぎている場合、ユーザーはこのセッションに再度登録することはできません。
  • 登録を取り消した場合に発生する空席は、他のユーザーが使用できるようになります。従って、空席がない場合、ユーザーはこのセッションに再度登録することはできません。

登録済のコースでのセッション/セッショングループの登録

ユーザーが、管理者またはトレーニングプランを介してコースに登録された場合、いずれのセッション/セッショングループにも登録されていないことがあります。

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定により、次のようになります。

  • 「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定がstrongオフの場合:

    ユーザーは「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。
    ユーザーは通知にあるリンクから、コースホームページに移動してセッション/ セッショングループを選択して登録します。
    コースの「ウエイトリスト」オプションが有効の場合、空席のないセッション/ セッショングループを選択してウエイトリストに追加することができます。

    セッションを選択すると、「コースセッションの選択」ボタンが有効になります。

    enroll-unenroll32.png

  • 「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションの設定がオンの場合:

    ユーザーには「セッションへの登録申請」通知は送信されません。
    ユーザーは必要に応じてコースホームページでセッション/ セッショングループを選択して登録します。
    コースの「ウエイトリスト」オプションが有効の場合、空席のないセッション/ セッショングループを選択してウエイトリストに追加することができます。

    セッションを選択すると、「コースセッションの選択」ボタンが有効になります。

登録の解除

コース/トレーニングプランの「登録解除を許可しない」オプションがオフの場合、ユーザーはコース/トレーニングプランの登録を解除することができます。

注記:

  • 登録解除のオプションはコースやトレーニングプランをすでに完了したユーザーには表示されません。登録されているコースまたはトレーニングプランのステータスが「未開始」または「受講中」のユーザーが使用できます。(完了している場合は使用できません。)
  • Microsoft Entra(Azure Active Directory)グループを介してコースまたはトレーニングプランに登録されているユーザーの場合、コースまたはトレーニングプランのステータスにかかわらず登録解除オプションは表示されません。

ユーザーがコース/トレーニングプランの登録を解除するには、コース/トレーニングプランホームページの情報セクションにある「受講を解除する」を選択します。

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「受講を解除する」を選択すると、キャンセルメッセージの入力を求められます。フォーム右下をドラッグし、スペースを拡張して入力できます。

コース管理者およびカタログ管理者は、LMS365管理センター>コース管理/トレーニングプラン管理の「受講申請の管理」で、このメッセージを確認することができます。

ユーザーが「複数のグループまたは単独セッション」タイプのインストラクター主導型コースでセッションのウエイトリストに追加されている場合、登録を解除するとウエイトリストからも削除されます。