Learn365 管理センターのトレーニング管理ページでは、選択したカタログ内のすべてのコースとトレーニング プランの概要が表示され、トレーニングの作成やインポート、および様々なオプションが用意されています。

また、トレーニング管理ページから「コース管理/ トレーニング プラン管理」パネルにアクセスし、さまざまなトレーニング管理オプションを利用することができます。

ここでは、トレーニング管理 ページとその機能（フィルター、並べ替え、順番待ちリスト、セッションのリクエスト、承認待ち、トレーニングプロビジョニング、Go1コース/ LinkedIn Learning コースのインポートなど）について説明します。

 

目次

• トレーニング管理ページの概要
• トレーニングの作成
• Go1 コースのインポート
• LinkedIn Learning コースのインポート
• トレーニングの並べ替え、フィルタリング、検索
• 順番待ちリスト
• セッションのリクエスト
• 登録申請
• プロビジョニング
• 出席の確認
• 管理パネル

 

トレーニング管理ページの概要

必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者

既定では、Learn365 管理センターは「トレーニング管理」ページで開かれます。

• ユーザーがカタログ管理者の場合、現在のコース カタログのすべてのコースとトレーニング プランが表示されます。カタログ管理者は、(トレーニングの作成、インポート、管理、フィルタリングと並べ替えなど、すべての機能を利用することができます。
  
  カタログのトレーニング数が上限に近づいた場合または上限に達すると、カタログ管理者の Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページには警告通知バナーが表示されます。 トレーニング数の上限の通知については、こちらを参照してください。

• ユーザーがコース管理者の場合、管理者として割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。コース管理者は、選択フィルター、トレーニングレポートなど、機能の利用に制限があります。

 

コースとトレーニング プランには、トレーニングのタイプを示すアイコンが表示されます。

• ：ｅ-ラーニング コースと Go1、LinkedIn Learning からインポートしたコース
• ：集合トレーニング コース
• ：トレーニング プラン

トレーニング管理ページには、以下の情報が表示されます。

• タイトル：コースまたはトレーニング プランのタイトル
• アイコン：コースまたはトレーニング プランが、コース カタログ (受講者) に表示されているか否かを示します。この列は、並べ替えとフィルタリングが利用できます。コースまたはトレーニング プランの表示は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「コース カタログに表示」オプションで設定します。
• アイコン：このアイコンを選択すると、コース/トレーニング プランの進捗ダッシュボードが開きます。
• 登録済み：コースまたはトレーニング プランに、現在登録されている受講者の数。
• 完了：コースまたはトレーニングプランを完了した受講者の数。
• 期限切れ：コースまたはトレーニング プランに設定された期日までに完了していない、または、期日が過ぎた後に完了した受講者の数。
• ステータス：コースまたはトレーニング プランの現在のステータスが表示されます。ステータスは以下のいずれかです。
  • 公開 ：設定された開始日が到来し、公開されています。
  • 非公開 ：公開していません。
  • 予定 ：公開に設定されているが、設定された開始日が到来していません。
• カテゴリー：コースまたはトレーニング プランに設定さているカテゴリーが表示されます。この列では、並べ替えとフィルタリングが利用できます。

• アイコン：この列は、Go1、LinkedIn Learning の統合が設定され、それらのコースが Learn365 にインポートされている場合にのみ表示されます。インポートされたコンテンツ パッケージのインポート元が、該当するブランド アイコンで表示されます。

 

• ★ アイコン：受講者から受けたコースまたはトレーニング プランの評価 (非表示の評価は除く) の平均値が表示されます。非表示の評価値は計算に含まれませんが、コースまたはトレーニング プランに提供された評価の件数の合計値にはカウントされます。この列では、並べ替えが利用できます。
• ❤ アイコン：このコースまたはトレーニング プランを現在お気に入りとしてマークしている受講者の数。表示されている数にカーソルを合わせると、現在お気に入りとしてマークしている受講者数 (現在のお気に入り)と、これまでにお気に入りとしてマークしたことのある受講者数 (全期間) が表示されます。この列では、並べ替えが利用できます。

コースまたはトレーニング プランを選択すると、「コース管理」または「トレーニング プラン管理」パネルが開き、利用可能な管理オプションが表示されます。

 

トレーニングの作成

カタログ管理者は、「＋トレーニングの作成」オプションを使用して、コースやトレーニング プランを作成できます。カタログ管理者と、作成されたコースやトレーニング プランの管理者として追加されたユーザーは、トレーニング管理ページからそれらを管理することができます。

詳細については、以下を参照してください。

• ｅ-ラーニング コースの管理
• 集合トレーニング コースの管理
• トレーニング プランの管理

 

Go1 コースのインポート

Learn365 では、Go1 と Learn365 の統合により、Go1 コースを Learn365 にインポートして利用することができます。

Learn365 にインポートされた Go1 コースは ｅ-ラーニング コースとして扱われ、「コース管理」パネルから Learn365のコースと同じ方法で管理できます。

Learn365 と Go1 の統合の設定と、Go1 からコースをインポートする方法については、こちらを参照してください。

 

LinkedIn Learning コースのインポート

Learn365 では、LinkedIn Learning と Learn365 の統合により、LinkedIn Learning コースを Learn365 にインポートして利用することができます。

Learn365 にインポートされた LinkedIn Learning コースは ｅ-ラーニング コースとして扱われ、「コース管理」パネルから Learn365のコースと同じ方法で管理できます。

Learn365 と LinkedIn Learning の統合の設定と、LinkedIn Learning からコースをインポートする方法については、こちらを参照してください。

 

トレーニングの並べ替え、フィルタリング、検索

「トレーニング管理」ページでは、トレーニングの並べ替え、フィルタリング、検索ができます。フィルターと検索を組み合わせて、目的のトレーニングをすばやく見つけることができます。

1．任意の列見出し (ステータス列は除く) をクリックして、アルファベット順 ( A-Z またはZ-A) や数値順 (昇順または降順) に並べ替えることができます。

2．フィルターを選択により、トレーニング タイプ、公開ステータス、Viva Learning への共有、Go1 、Linkedin Learning によるトレーニングのフィルタリングができます。 既定では、公開ステータスにかかわらず、カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランが表示されます。Go1 コースや LinkedIn Learning コースがインポートされている場合は、フィルターで該当するチェックボックスを選択して、それらのコースのみを表示することができます。Go1 コースや LinkedIn Learning コースを含むトレーニング プランも表示されます。

フィルターを組み合わせて使用し、たとえば、特定の公開ステータスを持つ、特定のタイプのコースを表示することができます。カタログ管理者は、さらに表示をフィルタリングして、Viva Learning と共有されたコンテンツのみを表示することもできます。コース管理者には、自身が管理者であるコースとトレーニング プランのみが表示されます。

 

フィルターを選択には以下のパラメータがあります。

• すべて選択：利用可能なすべてのフィルターを選択します。多くのパラメーターを選択する場合は、すべてを選択した後、不要なパラメーターの選択を解除する方が便利です。フィルターをリセットするには、一度「すべて選択」を選択し、解除します。
  
  
• トレーニング タイプ：ｅラーニング、集合トレーニング、トレーニング プランでフィルタリングします。複数選択が可能です。
  
  
• 公開ステータス：トレーニングの現在の公開ステータスでフィルタリングします。複数選択が可能です。
  • 公開：公開されているコースとトレーニング プランを表示します。
  • 未公開：公開されていないコースとトレーニング プランを表示します。
  • 予定済：予定されているコースやトレーニングプランが表示されます（トレーニングの開始日が今後の日付に設定されています）。
  • 終了：終了日が過ぎているコースとトレーニング プランを表示します。
    
    
• その他：
  • Viva Learning 内：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learning で表示」オプションが ON のコースとトレーニング プランを表示します。
  • Viva Learning で非表示：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learning で表示」オプションが OFF のコースとトレーニング プランを表示します。
  • Go1 のコンテンツ：Go1 からインポートされたコースを表示します。Go1 コースを含むトレーニング プランも表示されます。
  • LinkedIn Learning のコンテンツ：LinkedIn Learning からインポートされたコースを表示します。LinkedIn Learning コースを含むトレーニング プランも表示されます。

重要！

Viva Learning と共有されているトレーニングを正確に把握するためには、「Viva Learning で表示」だけでなく、公開ステータスの「公開」も選択してください。「公開」フィルターを選択しなかった場合、未公開、予定済、終了、および対象者が設定されているトレーニングも含まれます。

 

3．列見出しアイコンのフィルターでは、コース カタログに表示されている、または表示されていないコースやトレーニング プランによるフィルタリングができます。

 

4．列見出しカテゴリーのフィルターでは、カテゴリーによるフィルタリングができます。複数選択が可能です。「すべて選択」 (リストの一番上) または「カテゴリー無」 (リストの一番下) も選択できます。

 

5．検索フィールドでは、コースやトレーニング プランのタイトル、またはカテゴリーによる検索ができます。検索ワードを入力すると、検索パラメーターを含むトレーニングのみが表示されます。

 

順番待ちリスト

概要

「順番待ちリスト」を選択すると、現在、順番待ちリストにユーザーが登録されているコースが表示されます。順番待ちリストに追加されたユーザー数はコース タイトルの横に表示されます。

順番待ちリストは、集合トレーニング コースでのみ利用することができます。

 

コース、セッション/ セッション グループの順番待ちリストを管理するには、コース管理 パネルの「順番待ちリスト」を選択します。

「順番待ちリスト」パネルで、選択したセッションやグループにユーザーを登録するか、順番待ちリストからユーザーを削除できます。「順番待ちリスト」パネルは、セッションの登録タイプによって若干の違いがあります。

• １つのグループまたはセッシ ョン
• すべてのグループとセッション
• 複数のグループまたはセッション

１つのグループまたはセッシ ョン

登録タイプ「１つのグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

• セッションのドロップダウン リスト：既定は「すべてのコース セッション」です。コースのすべてのセッション/ セッション グループに対する、順番待ちが表示されます。

ドロップダウンリストで、セッション/ セッション グループを選択して、それに対する順番待ちのみを表示できます。

 

パネルには以下の情報が表示されます。

• 名前：順番待ちリストにいるユーザの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加された日付と時刻。
• コース セッション：ユーザーが順番待ちリストに追加されたセッション名、またはセッション グループ名。

順番待ちリストを管理するには：

1．ユーザーを選択します。

2．開いたパネルでユーザーが登録時に選択したセッション/ セッション グループを確認します。「登録するセッションを選択」ドロップダウンから、別のセッション/ セッション グループを選択できます。

 

3．必要な操作を選択します。

• 選択したセッションにユーザーを登録：選択したセッションまたはセッション グループにユーザーを登録します。
  選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認メッセージが表示されます。
  
  
• 順番待ちリストからユーザーを削除：セッションまたはセッション グループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

すべてのグループとセッション

登録タイプ「すべてのグループおよびセッション」では、以下の情報が表示されます。

• 名前：順番待ちリストにいるユーザの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加された日付と時刻。

 

順番待ちリストを管理するには：

1．ユーザーを選択します。

2．開いたパネルで必要な操作を選択します。

• コースにユーザーを登録：ユーザーをコースとそのすべてのセッション/セッション グループに登録します。
  コースに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認メッセージが表示されます。
  
  
• 順番待ちリストからユーザーを削除：コースの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

複数のグループまたはセッション

登録タイプ「複数のグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

• コース セッション：
• 名前：順番待ちリストにいるユーザの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加された日付と時刻。
• コース セッション：「セッション リスト (  )」リンクが表示されます。括弧内にはユーザーが登録時に選択したセッションとセッション グループの数が表示されます。

 

「セッション リスト (  )」リンクを選択すると、セッション名、開始日 / 終了日、タイムゾーン、場所が表示されます。セッション グループを展開すると、グループ内のそれぞれのセッション情報が表示されます。

 

順番待ちリストを管理するには：

1．ユーザーを選択します。

2．開いたパネルで必要な操作を選択します。

• コースにユーザーを登録：ユーザーを、セッションとセッション グループに登録します。
  セッションおよびセッション グループのいずれにも空席がない場合は、定員の超過を通知する確認メッセージが表示されます。
• 順番待ちリストからユーザーを削除：すべてのセッションとセッション グループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

セッションのリクエスト

「セッションのリクエスト」を選択すると、現在、ユーザーからセッションのリクエストが送信されているコースのみが表示されます。フィルターボタンに表示された数字は、リクエストを送信したユーザー数を示します。コースに送信されたリクエスト数は、コース名の横に表示されます。1人のユーザーが複数のリクエストを送信している場合、送信したユーザー数とリクエスト数が異なります。

 

ユーザーのリクエストを管理するには：

1．コースを選択します。

2．開いたパネルで「セッションのリクエスト」を選択します。「セッションのリクエスト」パネルには、以下の情報が表示されます。

• 名前：リクエストを送信したユーザーの名前。
• 日時：ユーザーのリクエストが送信された日付と時刻。
• 本文：ユーザーからのメッセージ。

 

3．リクエストを選択します。

4．開いたパネルで必要な操作を選択します。

• メールの送信：ユーザーへのメール送信については、こちらを参照してください。
• セッションのリクエストを削除：選択したユーザーのリクエストを削除します。この操作は元に戻すことができません。

 

登録申請

「登録申請」を選択すると、登録申請が保留されているコースとトレーニング プランのみが表示されます。表示された数は、現在保留となっている申請の合計数です。

登録申請が保留となっているコースとトレーニング プランには  アイコンが付きます。

 

ユーザーの登録申請を管理するには：

1．コースまたはトレーニング プランを選択します。

2．管理パネルで「登録申請の管理」を選択します。

3．ユーザーを選択して承認または却下します。詳細については、こちらを参照してください。

 

プロビジョニング

「失敗したプロビジョニング」を選択すると、プロビジョニングに失敗したコースとトレーニング プランのみが表示されます。

 

現在プロビジョニング中のコースとトレーニング プランは、タイトルの横に回転ホイールのアイコンが表示されます。回転ホイールのアイコンを選択すると、現在のステータス、開始日時、現在の作業内容、進捗率などの情報を見ることができます。

 

出席の確認

「出席の確認」フィルターを選択すると、出席の確認が必要なセッションを含む集合トレーニング コースが表示されます。このフィルターは、少なくとも 1 人の参加者の出席確認が必要なセッションを含むコースがある場合にのみ表示されます。横に表示された数は、そのようなセッションを含むコースの数を示します。

 

Teams 会議出席レポートに基づく自動出席登録については、こちらを参照してください。

 

管理パネル

コース管理者およびカタログ管理者は、「トレーニング管理」ページからコースとトレーニング プランを管理します。コースまたはトレーニング プランを選択すると、「コース管理」パネルまたは「トレーニング プラン管理」パネルが開きます。

「コース管理」パネルで実行できる操作の詳細については、以下を参照してください。

• ｅ-ラーニング コースの管理
• 集合トレーニング コースの管理

「トレーニング プラン管理」パネルで実行できる操作の詳細については、トレーニング プランの管理を参照してください。