コースの設定変更、情報の更新、コースの削除など、作成したコースの管理は、「コース管理」パネルから行います。

ここでは、eラーニングコースの「コース管理」パネルから利用できる設定とツールについて説明します。

管理を開始する

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

「コース管理」パネルでは、選択したコースに関連するさまざまなツールにアクセスすることができます。コース管理パネルは以下の方法で開くことができます

• 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で該当するコースを選択します。Learn365管理センターの右側に「コース管理」パネルが開きます。

• コースホームページで「コース管理」リンクを選択します。コースホームページの右側に「コース管理」パネルが開きます。

コース管理パネル

eラーニングコースの「コース管理」パネルには以下の操作メニューがあります。

• コース閲覧
• コースの編集
• コース設定の管理
• ユーザー管理
• 受講者にメール
• 登録申請の管理
• コースの進捗
• コースレポート
• 評価の管理
• コースコンテンツの管理
• コース完了設定
• 通知の管理
• コースのコピーの作成
• カタログ間でコースをコピー
• 削除（アーカイブ）

コース閲覧

［コース閲覧］では、コースホームページに移動し、コースの説明、情報、コンテンツがユーザーにどのように表示されるか確認することができます。

コースの編集

［コースの編集］では、コース設定パネルの「基本情報」セクションが開きます。トレーニングの基本情報とサムネイルやバナーの画像を変更することができます。

セクション間を移動して、その他のセクションで変更を行うこともできます。セクション間を移動するときに、その都度保存する必要はありません。コース設定パネルを閉じるときに［保存］します。

保存には次の２つがあります。

• 保存：変更した内容が保存されますが、コース設定パネルは閉じません。引き続き変更を加えることができます。
• 保存して閉じる：変更した内容を保存し、コース設定パネルを閉じます。

コース設定の管理

［コース設定の管理］では、コース設定パネルの「設定」セクションが開きます。

「設定」セクションでは登録フロー、CEU、Viva Learningとの共有、認定証、スキル、期日、再受講、AIの設定、地域設定などのコースの全般の設定を変更できます。

期日と認定証の「認定証有効期限の設定」を変更した場合、新しい有効期限は今後付与される認定証に適用されます。すでに付与された認定証の有効期限には反映されません。

スキルの「スキル失効の設定」を変更した場合、新しい失効日は今後付与されるスキルに適用されます。すでに付与されたスキルの失効日には反映されません。

認定証の有効期限とスキルの失効日の両方が設定されている場合、スキルの失効日は認定証の有効期限設定が適用されます。そのため、スキルに特定の失効日を設定するには、認定証の有効期限設定オプションで「設定しない」を選択するか、スキルの失効日に合わせて認定証の有効期限を設定してください。

ユーザー管理

［ユーザー管理］では、コース設定パネルの「ユーザー」セクションが開きます。コースの受講者と管理者を管理できます。

受講者にメール

［受講者にメール］では、「受講者にメール」パネルが開き、コースに登録されている受講者がリストで表示され、ここからEメールメッセージを送信できます。

「受講者にメール」パネルでは、以下のフィルターがあります。

• ステータスフィルター：すべてのステータス（既定値）、未開始、進行中、完了のステータスから選択できます。
• 期限フィルター：すべて（既定値）、期限切れ（期限を過ぎて完了した）、期限内（期限内に完了した）から選択できます。

列の見出しをクリックして、リストをその列の情報で並べ替えることができます。

以下の手順で、受講者にメールを送信します。

1．「受講者にメール」パネルの受講者リストから、受講者を選択します。すべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。

2．開いたパネルで、［メールの送信］をクリックします。メールの送信パネルが開きます。

選択した受講者の中にメールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、［メールの送信］オプションはグレーアウトし利用できません。

3．「メールの送信」パネルで件名と本文を入力します。

• 件名：メッセージのタイトルとして表示されます。
• 本文：メッセージのテキストを入力します。既定でコースホームページへのリンクが入力されています。既定の情報は編集または削除できます。

本文フィールドはリッチテキスト エディターを使ってメディアや画像、ファイルを挿入することができます。エディターのフルスクリーンアイコン を選択すると、テキストフィールドを広げることができます。

ご契約のサブスクリプションプランによっては、リッチテキスト エディターにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

4．［送信］ボタンでメッセージを送信します。操作を中止するする場合はこのパネルを閉じます。

同じメールを多数の受信者に送信すると、メッセージが受信拒否されたり、メールクライアントやスパムフィルタによって重要度が低い、あるいは迷惑メールとして分類される可能性が高くなります。

メールアドレスの入力ミスやメールアドレスが存在しない場合、接続されているメールアカウントに警告メールが送信され、それらの受講者はメールを受信できないことが通知されます。

登録申請の管理

［登録申請の管理］では、「登録申請の管理」パネルが開き、コースのすべての登録申請（承認待ち、受講登録済、却下済み、キャンセル）を表示できます。既定では、「承認待ち」が選択された状態で表示されます。

Learn365の登録フローと申請の承認、却下については、「Learn365の登録フロー」をご参照ください。

コースの進捗

［コースの進捗］では、コース進捗ダッシュボードが開き、選択したコースにおける受講者の進捗の概要を見ることができます。ここでは、この情報をレポートとしてローカルデバイスにダウンロードすることができます。

コースレポート

［コースレポート］では、コースのコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズに対する取り組みに関するデータを含むレポートを生成することができます。

評価の管理

［評価の管理］では、コースの「評価パネル」が開き、受講者によるコースの評価（☆の数）を見ることができ、情報をExcelにエクスポートすることができます。

コースコンテンツの管理

［コースコンテンツの管理］では、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開き、コースの学習コンテンツを管理することができます。

詳しくは、「コースコンテンツの概要と作成／管理」をご参照ください。

コース完了設定

［コース完了設定］では、「コース完了設定」パネルが開き、コースの完了要件を設定、管理することができます。

詳しくは、「コース完了セットの作成と管理」をご参照ください。

通知の管理

［通知の管理］では、特定のコースにおいて送信する通知を管理し、不要な通知を送信しないようにすることができます。

コースレベルの通知の管理については、「Learn365の通知の概要と管理＞トレーニングレベルでの設定」をご参照ください。

コースのコピーの作成

［コースのコピーの作成］では、現在のカタログ内に選択したコースのコピーを作成することができます。

たとえば、カタログ内に、類似した設定で内容が少し違うといったコースを複数を作成したい場合に活用できます。

詳しくは、「カタログ内でコースをコピーする」をご参照ください。

カタログ間でコースをコピー

［カタログ間でコースをコピー］では、既存のコースのコピーを別のカタログに作成することができます。

たとえば、組織が各部署ごとのカタログを持ち、特定の部署が持つコースを複数の部署のカタログで利用したい場合に活用できます。

詳しくは、「カタログ間でコースをコピーする」をご参照ください。

削除（アーカイブ）

コースを削除する場合、管理者ロールに基づいて、「削除（アーカイブ）」または「消去」のどちらかを選択できます。

• 削除（アーカイブ）： 一時的な削除です。削除されたトレーニングは 「削除済み（アーカイブ）」 に移動されます。この操作は、カタログ管理者およびコース管理者が実行できます。アーカイブされたトレーニングはLearn365で利用可能なトレーニングに戻すことはできませんが、カタログ管理者は、「トレーニング管理」ページの右上にある切り替えトグルで削除されたトレーニングにアクセスし、進捗の表示やレポートの出力ができます。
• 消去：コースとそれに関連するすべてのデータをLearn365から完全に削除します。この操作は元に戻すことはできません。したがって、そのコースが不要であることを十分に確認したうえで実行してください。この操作ができるのはカタログ管理者のみです。

手順：

1．「トレーニング管理」画面で削除するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。

2．［削除（アーカイブ）］を選択します。確認ダイアログが表示されます。

確認メッセージで、コースを削除した際の影響について確認します。

注記：

コースを削除（アーカイブ）すると、以下のようになります。

• コースは通常の「トレーニング管理」画面には表示されません。
• カタログ管理者は、「トレーニング管理」画面で「削除済み（アーカイブ）に切り替え」て、削除されたコースを表示し、それらのコースに関連するレポートや進捗データに引き続きアクセスできます。
• コースに登録されていた受講者やコース管理者は削除されます。

3．「選択されたトレーニングが削除済み（アーカイブビュー）に移動されることを理解しています」 チェックボックスを選択します。

［削除（アーカイブ）］ボタンが利用可能になります。

4．［削除（アーカイブ）］をクリックして操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

コースはトレーニング管理のアーカイブに移動されます。

Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります。

• コースに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびコースのホームページは SharePointの「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
• コース自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
• コースがトレーニングプランに含まれていた場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。

カタログ管理者が削除（アーカイブ）されたコースを管理する方法については、「トレーニング管理ページとその機能＞削除（アーカイブ）したトレーニングの管理」をご参照ください。

トレーニングの消去

カタログ管理者の場合、［削除（アーカイブ）］の確認ダイアログに［消去］ボタンが表示されます。

手順：

1．コースとすべての関連データを Learn365から完全に削除したい場合は、［消去］を選択します。

別の確認ダイアログが開ます。確認メッセージで消去される内容を確定します。

注記：

コースを消去すると、同時に以下のデータも削除されます。

• すべてのトレーニング内容と教材
• すべての受講者の登録と進捗データ
• すべての設定と構成
• すべての関連するグループと権限

2．「この操作は元に戻せないことを理解しています」 チェックボックスを選択します。

［消去］ボタンが利用可能になります。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

3．［消去］をクリックして操作を確定します。

Learn365からコースが完全に削除されます。

Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります：

• コースに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびコースのホームページは SharePoint の「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
• コース自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
• コースがトレーニングプランに含まれていた場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。