ここでは、セッションでMicrosoft Teams会議を作成する方法について説明します。
事前準備（前提条件）
この操作に必要なロール：カタログ管理者
セッションでTeams会議を使用（作成）するには、対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞「通知」ページの［Microsoft365接続設定］から、Teams会議の作成に使用するアカウントの接続が必要です。
この設定は、カタログ単位で行う必要があります。
詳しくは、「Learn365でメール通知の送信、会議室の予約、Microsoft Teams会議の作成を行うためのアカウント接続方法」をご参照ください。
注記：
Microsoft Teams会議を作成するために使用している接続アカウントに適用された「Teams 会議ポリシー」で、Outlook アドイン オプションが無効になっている場合、そのアカウントではTeams会議を作成できません。
これはMicrosoftの仕様です。Teams会議ポリシーでOutlookアドインを無効にすると、Graph APIを経由したオンラインミーティングの作成機能が影響を受けます。アドインが無効化されると、カレンダー上のユーザーのオンラインミーティングプロバイダーが「不明（unknown）」に設定され、Teams会議のリンクの生成がブロックされます。Learn365はTeams会議を生成する際にEvents Graph APIに依存しているため、この制限によりTeams会議のリンクを取得できずエラーが発生します。
アカウントが接続されていない場合、セッションの「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションは使用できません。
セッションからMicrosoft Teams会議を作成する
手順：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで、対象のコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
- ［コースセッションの管理］を選択します。コース設定パネルの「セッション」セクションが開きます。
- 画面の［＋コースセッションの作成］を選択するか、既存のセッションを選択し、開いたパネルで［コースセッションの編集］をクリックします。セッションの作成または編集パネルが開きます。
-
セッションの作成／編集パネルの「Learn365によるTeams会議のスケジュール」トグルをオンにします。オンにすると、セッションの保存時に「会議のURL」が自動的に生成されます。
既定では、このオプションはオフに設定されています。オフの場合、「会議のURL」を手動で入力します。
注記：
次の場合「Learn365によるTeams会議のスケジュール」トグルは使用できません。
- モダン認証の同意が古い場合。（アクセス許可の要求が更新された場合）
- Microsoft 365接続設定でアカウントが接続されていない場合。
対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞通知の［Microsoft 365接続設定］で、接続および認証を再設定する必要があります。
その他の注意事項：
- 「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションは受講者登録や出席登録には影響しません。
- 既存のセッションの編集して、「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオフにし、新しいURLを入力した場合、セッションを保存すると確認メッセージが表示され、登録されているすべてのユーザーに予約キャンセル通知と新しい予定への招待が送信されることが通知されます。
- 「問題が発生しました」メッセージが表示された場合、ライセンスの割り当てが原因の可能性があります。接続されたアカウントが最近作成されたばかりで、過去にLearn365に接続されたことがなく、Microsoft ExchangeとMicrosoft Teamsのライセンスが付与されて間もない場合、ライセンスの反映までに最大24時間かかることがあります。ライセンスの割り当てが完了すると、このエラーは解消されます。
- 「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオンにすると、「コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる」オプションも自動的にオンになります。コース管理者とセッションの講師をTeams会議の共同開催者にしない場合は、このトグルをオフにします。
- ［保存］します。
Microsoft Teams会議の開催者と共同開催者
開催者
メールの配信、会議室の予約、Teams会議の招待状の作成と送信には、メールアカウントが必要です。
そのため、Learn365は「Microsoft 365接続設定」で接続されたメールアカウントを使用します。
Learn365のセッションからスケジュールされたTeams会議の場合、「Microsoft 365接続設定」で接続されたアカウントのユーザーがTeams会議の開催者となります。
これにより、次のことが可能になります。
- Learn365が開催者に代わってMicrosoft Teams内にオンライン会議を作成し、ユーザーに会議の招待状を送信します。
- 講師が設定されていない状態でもセッションを作成でき、あとから講師を割り当てたり、複数の講師の割り当てや、講師の変更が可能になります。
- 開催者は、会議のオプションの管理やブレイクアウトルームの管理（Microsoft Teamsデスクトップアプリでのみ操作可能）ができます。
- 開催者は、Teams会議の出席レポートの表示し、ダウンロードできます。
参加する受講者の動作は次のようになります。
- 受講者がMicrosoft 365接続設定のユーザーと同じ組織に所属している場合、承認なしでセッション（Teams会議）に参加できます。
- 外部の受講者が参加する場合、組織内のメンバーが許可（入室許可）するまでロビーで待機することになります。ただし、組織全体のTeams設定で、外部のユーザーがMicrosoft Teams会議のロビーを迂回できるように構成している場合は、ロビー待機することなく参加できます。
共同開催者
セッションの「コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる」オプションをオンにすると、コース管理者とセッションの講師は自動的にそのTeams会議（セッション）の共同開催者に追加されます。
これにより、次のことが可能になります。
- Teams会議のオプションの管理（共同開催者が会議に参加している場合のみ操作可能）。
- ブレイクアウトルームの管理（共同開催者が会議に参加している場合およびMicrosoft Teamsデスクトップアプリでのみ操作可能）。
- Teams会議の出席レポートの表示し、ダウンロードできます。
オプションをオンからオフに切り替えると、共同開催者の割り当ては解除されます。
Teams会議が作成されたら
Microsoft Teams会議が作成されると、受講者のTeamsとOutlookのカレンダーにコースの招待（スケジュールされたセッション）が表示されます。カレンダーから直接会議に参加することもできます。