ここでは、Microsoft Teams会議をオンラインセッションに使用する場合の前提条件と、オンラインセッションの作成方法について説明します。これは、テナントのコースカタログごとに行う必要があります。

注意！

コースセッションのMicrosoft Teams会議を作成する際、接続されたアカウントに適用されるTeams会議ポリシーでOutlookアドインのオプションが無効化されている場合、そのセッションのTeams会議を作成することはできません。

Microsoftによれば、これは想定される動作です。Teams会議ポリシーでOutlookアドインを無効化すると、Graph APIを通じてオンライン会議を作成する機能に影響します。アドインが無効化されると、ユーザーのカレンダー上でオンライン会議プロバイダーが「不明」に設定され、Teams会議リンクが作成されなくなります。Learn365はTeams会議の生成にEvents Graph APIを利用しているため、この制限によりTeams会議リンクを取得できずエラーが発生します。

前提条件

必要なロール：カタログ管理者

コースセッションからMicrosoft Teams会議を作成するには、カタログ設定でコースカタログの「Learn365によるメール通知の送信、会議室の予約、会議の招待状作成を有効にする」オプションをオンにする必要があります。

「Learn365によるメール通知の送信、会議室の予約、会議の招待状作成を有効にする」オプションがオフの場合、セッションの作成（編集）パネルの「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションは無効（グレーアウト）になるため、セッションからMicrosoft Teams会議を作成することはできません。

セッションからMicrosoft Teams会議を作成する

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

管理者はコース設定パネルの「セッション」セクションから各セッションにMicrosoft Teams会議を作成することができます。

手順：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」の順に進み、コースを選択します。

2．コース管理パネルで、［コースセッションの管理］を選択します。

3．「セッション」セクションで、新しいセッションを作成するか、既存のセッションの編集を選択します。

いずれかの操作により、セッションの作成／編集パネルが開きます。

4．セッションの作成（編集）パネルの「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションをオンにします。

既定では、このオプションはオフになっており、手動でセッション用の会議のURLを入力することができます。

注記：

次の場合「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションは無効になります。

• 旧式の同意によるモダン認証が使用されている。
• Microsoft 365接続設定で通知が無効になっている

認証、接続の確認をするには、Learn365管理センター＞カタログ設定＞「通知」ページから「Microsoft 365接続設定」に移動してください。

「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションをオンにすると、セッションの保存時に会議のURLが自動的に生成されます。

注記：

• 「Learn365によるTeams会議のスケジュール」が受講者の登録や出席に影響を与えることはありません。
• 既存のセッションの編集により、「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオフに切り替えて、新しいURLを入力した場合、セッションが保存されると、確認メッセージが表示され、登録されているすべてのユーザーに予約キャンセル通知と新しい予定への招待が送信されることが通知されます。
• 「問題が発生しました」メッセージが表示された場合、ライセンスの割り当てが原因の可能性があります。接続されたアカウントが最近作成され、これまでLearn365に接続されておらず、Microsoft ExchangeとMicrosoft Teamsのライセンスが適用されて間もない場合、ライセンスの割り当てが完了するまでに最大24時間かかることがあります。ライセンスの割り当てが完了すると、このエラーは表示されなくなります。

5．「Learn365によるTeams会議のスケジュール」オプションをオンにすると、「コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる」オプションが自動的にオンになります。コース管理者とセッションの講師をTeams会議の共同開催者にしたい場合、トグルをオンのままにします。

このオプションをオフにすると、共同開催者は割り当てられません。

6．［保存］します。

Learn365のセッションから作成されるMicrosoft Teams会議の開催者と共同開催者

開催者

メールの配信、会議室の予約、Teams会議の招待状の作成と送信には、メールアカウントが必要です。

そのため、Learn365は「Microsoft 365接続設定」で接続されたメールアカウントを使用します。

Learn365のセッションから作成されるTeams会議では、「Microsoft 365接続設定」で接続されたアカウントをもつユーザーがTeams会議の開催者となります。

これにより、次のことが可能になります。

• Learn365は、Microsoft Teamsのセッション用にオンライン会議を作成し、開催者に代わって会議の招待状をユーザーに送信します。
• 講師のいないセッションを作成し、あとから講師を割り当てること、複数の講師を割り当てること、講師を再割り当てすることが可能になります。
• 開催者は、会議のオプションとブレイクアウトルーム（Microsoft Teamsデスクトップアプリでのみ開催可能）を管理することができます。
• 開催者は、Teams会議の出席レポートを表示し、ダウンロードすることができます。

これらは、セッションの参加者にとって次のような意味を持ちます。

• 参加者がMicrosoft 365接続設定のユーザーと同じ組織に所属している場合、承認を得なくてもセッションのTeams会議に参加できます。
• 外部の組織からセッションのTeams会議に参加する場合、参加者は組織の人によって許可されるまでロビーで待機することになります。ただし、組織全体のTeams設定を構成して、外部のユーザーがMicrosoft Teams会議のロビーを迂回できるようにすることでロビーでの待機を回避できます。

共同開催者

管理者がセッションで「コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる」オプションをオンにした場合、コース管理者とセッションの講師は自動的にこのセッションのTeams会議の共同開催者に追加されます。

これにより、会議の共同開催者は次のことが可能になります。

• Teams会議のオプションの管理。このオプションは、共同開催者が会議に参加したときのみ利用できます。
• ブレイクアウトルーム（Microsoft Teamsデスクトップアプリでのみ開催可能）の管理。このオプションは、共同開催者が会議に参加したときのみ利用できます。
• Teams会議の出席レポートの表示とダウンロード。

「コース管理者と講師を共同開催者として割り当てる」オプションがオフの場合、共同開催者は割り当てられません。

Teams会議を作成した後

Microsoft Teams会議が作成されると、ユーザーはTeamsとOutlookのカレンダーでコースの招待を見ることができ、そこから直接会議に参加することができます。

Teamsのカレンダー

Outlookのカレンダー

Outlookの共有カレンダー