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カタログ内でコースをコピーする

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「コースのコピーの作成」機能は、類似した設定で内容が少し違うといったコースを作成したい場合に活用できます。コースは同じカタログに複製されます。

ここではコースのコピーの作成、編集、管理、および複製されたコースの設定について説明します。

ご利用のサブスクリプションプランによって、テナント内のカタログ間でコースをコピーすることもできます。詳しくは、「カタログ間でコースをコピーする」をご参照ください。

目次

 

コースをコピーする

この操作に必要なロール：カタログ管理者

注記：

サブサイトとして作成されたコースは、コピーできません。（Learn365はサブサイトのサポートを終了しています。）これらのコースをコピーするには、コースをSharePointコースカタログサイトのルートにページとして再作成してください。

手順：

  1. 対象のカタログのLearn365 管理センター＞「トレーニング管理」ページで、コピーを作成するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
  2. ［コースのコピーの作成］を選択します。
Copy courses-1.png
  1. コピー元のコースのコンテンツと設定が事前に入力された状態で、コース設定パネルが開きます。必要に応じて追加の設定や、設定の変更を行います。
  2. 設定が完了したら、［作成］または［作成して閉じる］をクリックして複製されたコースを保存します（コースを作成します）。

複製されたコースの設定

基本情報

複製されたコースは、「名前」と「Webアドレス」を除き、コピー元のコースの基本情報の設定を引き継ぎます。

コースタイプを含むすべての項目は変更可能です。

  • 名前： 「”元のコース名”」＋「のコピー」が設定されます。

  • Webアドレス：自動的に展開され表示されます。「”元のコース名”」＋「のコピー」が設定されます。

    例：https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/course１のコピー.aspx

    コースの名前を更新すると、自動的にURLに変更が反映されます。 

補足：

集合トレーニングコースの場合、「受講者のセッション登録方法」、「完了に必要な最低出席率」も引き継ぎます。これらの項目も変更可能です。

セッション

コピー元のセッション、セッショングループが複製されます。

ただし、各セッションにおける以下の設定は複製されたセッションに引き継がれません。

  • 開始日と終了日：単体およびグループ内を問わず、コピーが作成された時点の日時が設定されます。
  •  Learn365によるTeams会議のスケジュール：「オフ」に設定されます。
  • 会議のURL：空欄になります。「Learn365によるTeams会議のスケジュール」をオンにするか、URLを入力する必要があります。
  • 講師：空欄になります。新たに設定が必要です。
  • 受講者：受講者は登録されません。

補足：

セッション一覧で会議室や会議URLの設定が必要なセッションには赤色の感嘆符（！）が表示されます。

コンテンツ

複製されたコースには、コピー元のコースと同じ学習項目が複製または追加され、同じ順序で配置されます。受講者の進捗は引き継がれません。

コンテンツパッケージ

  • コピー元のコースと同じコンテンツパッケージが追加されます。
  • 「共有タイプ」「アクセスの種類」を含め、コピー元のコースのコンテンツパッケージの設定を引き継ぎます。 
  • コピー（複製）完了後、コピー元のコースからコンテンツパッケージが削除された場合でも、複製されたコースからそのコンテンツパッケージが削除されることはありません。ただし、コンテンツパッケージがカタログ（テナント）から削除された場合、当該コンテンツパッケージはいずれのコースからも削除されます。

クイズ

  • コピー元のコースに含まれるクイズがコースカタログに共有されている場合のみ、同じクイズが追加されます。ただし、コースに共有されたクイズは追加されません。 
  • コピー元のコースのクイズの設定を引き継ぎます。 
  • コピー（複製）完了後、コピー元のコースからクイズが削除された場合でも、複製されたコースからそのクイズが削除されることはありません。ただし、クイズがカタログから削除された場合、当該クイズはいずれのコースからも削除されます。

ラーニング モジュール

  • ラーニングモジュール内のコンテンツを含め、コピー元のコースのラーニングモジュールの設定を引き継ぎます。
  • ラーニングモジュール内のクイズ、コンテンツパッケージは、コピー元のコースと同じものが、同じ設定で追加されます。ただし、コースに共有されたクイズは追加されません。 
  • コピー（複製）完了後、コピー元のコースからクイズやコンテンツパッケージが削除された場合でも、複製されたコースからそれらが削除されることはありません。ただし、クイズやコンテンツパッケージがカタログ（テナント）から削除された場合、当該クイズ、コンテンツパッケージはいずれのコースからも削除されます。
  • ラーニングモジュールにアップロードされたドキュメントは、アップロード先（Microsoft SharePointまたはAzure Blob Storage）に応じて適切にコピー（複製）されます。

外部アプリ

  • コピー元のコースと同じ外部アプリが同じ設定で追加され、複製されたコースで管理できます。 

評価

コピー元のコースと同じ評価が複製されます。コピー元のコースの評価の設定を引き継ぎます。 

補足：

各学習項目の表示、公開、 コース完了、前提条件は、すべてコピー元のコースの設定を引き継ぎます。

設定

コピー元のコースの設定をほぼそのまま引き継ぎますが、以下の点に注意する必要があります。

  • 期日＞「再登録時の期日のリセット」：コピー元の設定は引き継がれません。
  • 認定証の有効期限：コピー元のコースで指定日設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最小日数に変更されます。
  • スキル失効の設定：コピー元のコースで指定日設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最小日数に変更されます。（※ 認定証の有効期限が設定されている場合、スキルの失効設定は認定証の有効期限の設定が適用されます。） 
  • 強制的再受講：コピー元のコースで指定日設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最小日数に変更されます。
  • トレーニング対象者＞「対象者」：コピー元のコースの「対象者」フィールドの設定は引き継がれません。

上記については再設定が必要です。

ユーザー

  • 受講者：コピー元の受講者は引き継がれません。複製されたコースに受講者は追加されません。
  • 管理者：コピー元の管理者は引き継がれません。複製されたコースには、コピーを実行したカタログ管理者が、管理者として追加されます。

コースの公開

コピー元のコースの公開設定は、複製されたコースに引き継がれません。複製されたコースは「未公開」で作成されます。

 

複製されたコースの「コース完了設定」

「コース完了設定」は、コピー元のコースの複製ではなく、複製されたコースの既定の完了セットが適用されます。複製したコースが作成された後、管理者はコースの完了セットを編集できます。

 

アセット ストレージ

アセットとは、コースやラーニングモジュールの説明など、テキストエディタ経由でアップロードされたドキュメント、動画、画像を指します。

同じカタログ内でコースをコピーした場合の保存先は以下の通りです。

  • コピー元のコースが2024年9月16日以前に作成された場合：カタログレベルのアセットは「Microsoft SharePointストレージ」に保持されます。コースレベルのアセットは「Azure Blob Storage」に移動されます。 
  • コピー元のコースが2024年9月16日以降に作成された場合：コピー元のコースおよび複製されたコースのアセットは、すべて「Azure Blob Storage」に保存されます。