カタログ内でコースをコピーする

  • 更新

LMS365では、同じカタログ内であれば、既存のコース、トレーニングプランをコピーして、新しいコース、トレーニングプランを作成できます。

ここでは、既存のコース(eラーニングまたはインストラクター主導型)をコピーを作成する方法と、元のコースの設定が、複製されたコースどのように適用されるかについてご説明します。

コースコピーの概要

必要なロール:カタログ管理者

現在、LMS365はサブサイトに対応していないため、サブサイトとして作成されたコースはコピーすることができません。コピーするためには、サブサイトとして作成されたコースを、ページとして再作成してください。

コースのコピーは 以下の手順で行います。

1.LMS365管理センターのトレーニング管理ページで、コースを選択します。

2.開いたコース管理パネルで、「コースのコピーの作成」を選択します。

Copy courses within the same catalog1.png

元のコースの設定とコンテンツが含まれたコース設定パネルが開きます。

必要な変更や追加の設定を行います。

コースのコピーは、同じコースカタログ内でのみ作成できます。異なるコースカタログにコピーすることはできません。

3.準備ができたら、「作成」また「作成して閉じる」を選択し、コピーしたコースの作成を完了します。

基本情報

コピーされたコースはいくつかの例外を除き、元のコースの基本情報の内容をそのまま引き継ぎます。

  • コースのタイプ:元のコースのタイプが選択されています。他のタイプに変更できます。
  • 名前:このフィールドには このコースがコピーであることを示す「”元のコース名”のコピー」が入力されています。新しい名前に変更します。

  • Webアドレス:「”元のコース名”のコピー」が設定されます。
    例:https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/course1のコピー.aspx
    コースの名前を編集すると、URLは自動的に変更を反映します。
  • インストラクター主導型コースの場合、「受講者のセッション登録方法 」と「コース完了の最低出席率」は元のコースの値を引き継ぎますが、変更することができます。

Copy courses within the same catalog2.png

セッション

元のコースのセッションとセッショングループは、以下を除き、同じ設定で複製されます。

  • セッション(グループ内のセッション含む)の開始日と終了日は、コースのコピーを作成した時点の日付になります。日付は変更できます。

  • 複製されたセッションは「LMS365によるTeams会議のスケジュール」が OFF になり、「オンライン会議のURL」は空欄になっています。これは「オンライン会議のURL」は元のセッションから継承されないためです。
    オンライン会議の設定の必要があること示すため、セッションセクションは赤いエクスクラメーションマークが表示されます。
    セッションのリストでは、設定の必要があるセッションの「場所」に赤色の感嘆符が付いています。

  • セッションのインストラクターは元のコースから継承されません。

  • 複製されたセッション、セッショングループにユーザーは登録されていません。

Copy courses within the same catalog3.png

コンテンツ

複製されたコースには、元のコースと同じ学習項目が同じ順序で追加されています。各学習項目のユーザーの進捗はありません。

コンテンツセクションでは、注意すべき点がいくつかあります。

Copy courses within the same catalog4.png

コンテンツパッケージ

  • コンテンツパッケージの設定は、「共有タイプ」「アクセスの種類」を含め、元のコースから継承されます。

  • 元のコースで非表示のコンテンツパッケージは、コピーされたコースでも同じ表示設定になります。

  • コンテンツパッケージのコース完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に「はい/いいえ」で表示されます。

クイズ

  • 元のコースに含まれるクイズが、コースカタログに共有されている場合に限り、コピーしたコースのコンテンツに複製されます。コースに共有されたクイズは複製されません。

  • 複製されたクイズの内容と設定は元のコースから継承されます。

  • 元のコースで非表示のクイズは、コピーされたコースでも同じ表示設定になります。

  • コースのコピーが完了した後、クイズが元のコースから削除されても、コピーしたコースからそのクイズが削除されることはありません。ただし、クイズがコースカタログから削除された場合、そのクイズはどちらのコースからも削除されます。

  • クイズのコース完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に「はい/いいえ」で表示されます。

ラーニングモジュール

  • コースに共有されているクイズを除き、ラーニングモジュール内のコンテンツと設定は、元のコースから継承されます。コースに共有されているクイズはコピーされません。

  • ラーニングモジュールのコンテンツに設定されたすべての前提条件は、元のコースから継承されます。

  • コースのコピーが完了した後、クイズやコンテンツパッケージが元のコースから削除されても、コピーしたコースからそのクイズやコンテンツパッケージが削除されることはありません。
    ただし、クイズやコンテンツパッケージがコースカタログから削除された場合、それらはどちらのコースからも削除されます。

外部アプリ

  • 外部アプリのコンテンツや設定は、元のコースから継承され、コピーされたコースで管理することができます。

  • 元のコースで非表示の外部アプリは、コピーされたコースでも同じ設定になります。

  • 外部アプリの完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に「はい/いいえ」で表示されます。

評価

  • 評価の指導者、監督者名の表示を含め、評価の設定は元のコースからすべて継承されます。

  • 元のコースで非表示の評価は、コピーされたコースでも同じ設定になります。

  • 評価の完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に「はい/いいえ」で表示されます。

設定

コースの設定は、すべて元のコースの設定から継承されます。

ただし、以下の点に注意してください。

  • 認定証の有効期限が指定日で設定されている場合、手動で設定します。

  • スキルの失効日が指定日で設定されている場合、このフィールドは空欄になるため、手動で設定します。スキル失効日の指定日は、認定証の有効期限の設定に基づいているため、元のコースから継承されません。

  • 「トレーニング対象者」設定は元のコースから継承されますが、「対象者」フィールドに設定されたユーザーは継承されません。

Copy courses within the same catalog5.png

ユーザー

元のコースの受講者と管理者は、コピーされたコースに継承されません。コピーされたコースに、ユーザーは登録されていません。

管理者には、既定で、コースのコピーを行ったカタログ管理者が追加されています。

Copy courses within the same catalog6.png

コースの公開設定

元のコースの公開設定は、コピーされたコースには継承されません。既定では、コピーされたコースは未公開です。

コースを作成する

コピーしたコースの設定を保存し、コースを作成するには、「作成」または「作成して閉じる」を選択します。

コース完了設定

コピーしたコースのコース完了設定は、元のコースから完全に継承されます。コースの作成が完了した後、必要に応じて設定を変更できます。