「コースのコピーの作成」機能は、類似した設定で内容が少し違うといったコースを作成したい場合に活用できます。コピーは同じカタログに作成されます。

ここでは、既存の e-ラーニング コース、または集合トレーニング コースのコピーの作成、編集、管理、およびコピーで作成されたコースにコンテンツがどのように適用されるかについて説明します。

また、テナント内のカタログ間でコースをコピーすることもできます。詳細は、こちらを参照してください。（※プロフェッショナルサブスクリプションが必要です。）

 

目次

• コースをコピーする
• 基本情報 セクション
• セッション セクション
• コンテンツ セクション
• コンテンツ セクション
• 設定 セクション
• ユーザー セクション
• コースの公開設定
• コースを作成する
• コース完了設定
• アセット ストレージ

コースをコピーする

必要なロール：カタログ管理者

注記：

Learn365 はサブ サイトのサポートを終了したため、サブ サイトとして作成されたコースはコピーできません。このようなコースはページとして再作成し、あとでそれをコピーすることを推奨します。

 

カタログ内にあるコースのコピーは、Learn365 管理センターで行います。

コースのコピーは以下の手順で行います。

1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページで、コピーを作成する e-ラーニングコースまたは集合トレーニング コースを選択します。

2．開いたコース管理パネルで、「コースのコピーの作成」を選択します。

 

元のコースの学習コンテンツと設定で構成されたコース設定パネルが開きます。

必要に応じて追加の設定や、設定の変更を行います。

3．準備ができたら、「作成」または「作成して閉じる」を選択して、コースのコピーを作成します。

 

基本情報 セクション

複製されたコースは、一部の例外を除き、元のコースの基本詳細セクションの内容をそのまま継承します。

• コース タイプ：元のコースのタイプが選択されていますが、他のタイプに変更することができます。
  
  

• 名前：フィールドには 「”元のコース名” コピー」が入力され、このコースがコピーであることを示しています。新しい名前に変更します。
  
  

• Webアドレス：Web Address フィールドは自動的に展開され「”元のコース名”のコピー」が入力されています。
  例：https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/course１のコピー.aspx
  コースの名前を編集すると、自動的にコースのURLに変更が反映されます。
  
  
• ID：複製されたコースには継承されません。フィールドか空になります。
  
  
• 集合トレーニング コースの場合、「登録タイプ 」と「完了に必要な最低出席率」は元のコースの設定を引き継ぎますが、変更することができます。

 

セッション セクション

元のコースのセッションとセッショングループは、以下の項目を除き、同じ設定で複製されたコースにコピーされます。

• セッション（グループ内のセッション含む）の開始日と終了日は、コースのコピーを作成した時点の日付になります。日付は変更できます。
  
  

• 複製されたセッションは「Learn365 によるTeams会議のスケジュール」が OFF に設定されています。これはセッションが元のセッションから会議室または会議のURLを継承しないためです。
  コース設定パネルのセッション セクションには、設定が必要な項目があることを示す赤いエクスクラメーションマークが表示されます。
  セッションのリストでは、会議室または会議URLの設定が必要なセッションに赤色の感嘆符が付いています。

• セッションの講師は元のコースから継承されません。
  
  
• 複製されたセッション、セッショングループにユーザーは登録されません。

 

コンテンツ セクション

元のコースの学習項目の順序と前提条件は、同じ設定と内容で複製されたコースにコピーされます。学習項目に対するユーザーの進捗はありません。

ここでは、注意しなければならない点がいくつかあります。

 

コンテンツパッケージ

• コンテンツパッケージの設定は、「共有タイプ」「アクセスの種類」を含め、元のコースから継承されます。
  
  
• 元のコースで非表示のコンテンツパッケージは、複製されたコースでも非表示になります。
  
  
• コンテンツパッケージのコース完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に はい/いいえ で示されます。
• コースのコピーが完了した後、元のコースからコンテンツ パッケージが削除されても、複製されたコースからそのコンテンツパッケージが削除されることはありません。ただし、コンテンツパッケージがコースカタログから削除された場合、そのコンテンツパッケージはどちらのコースからも削除されます。

クイズ

• 元のコースに含まれるクイズがコースカタログに共有されている場合に限り、複製したコースのコンテンツにも継承されます。コースに共有されたクイズは継承されません。
  
  
• クイズの内容や設定は元のコースから引き継がれます。
  
  
•  元のコースで非表示のクイズは、複製されたコースでも非表示になります。
  
  
• コースのコピーが完了した後、元のコースからクイズが削除されても、複製されたコースからそのクイズが削除されることはありません。ただし、クイズがコースカタログから削除された場合、そのクイズはどちらのコースからも削除されます。

• クイズのコース完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に はい/いいえ で示されます。

ラーニング モジュール

• コースに共有されたクイズを除き、ラーニング モジュールのコンテンツと設定の内容は、元のコースから継承されます。コースに共有されているクイズは継承されません。
  
  
• コースのコピーが完了した後、元のコースからクイズやコンテンツ パッケージが削除されても、複製されたコースに影響はなく、それらは複製されたコースに残ります。ただし、クイズやコンテンツ パッケージがカタログから削除された場合、それらはどちらのコースからも削除されます。

外部アプリ

• 外部アプリのコンテンツや設定は、元のコースから継承され、複製されたコースで管理することができます。
  
  
• 元のコースで非表示の外部アプリは、複製されたコースでも非表示になります。
  
  
• 外部アプリの完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に はい/いいえ で示されます。

評価

• 評価の監督者を含め、評価の設定や内容は元のコースから継承されます。
  
  
• 元のコースで非表示の評価は、複製されたコースでも非表示になります。
  
  
• 評価の完了設定は元のコースと同じです。「コース完了」列に はい/いいえ で示されます。

設定 セクション

元のコースの設定は、複製されたコースにすべて継承されます。

ただし、以下の点に留意する必要があります。

• 期日の設定が固定日で設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたコースで設定する必要があります。
  
  
• 認定証の有効期限が固定日で設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたコースで設定する必要があります。
  
  
• スキルの失効日が固定日で設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたコースで設定する必要があります。（※ 認定証の有効期限が設定されている場合、スキル失効日は認定証の有効期限の設定と同様になります。）
  
  
• 強制的再受講オプションで固定日、認定証の有効期限が切れるまでの日数、認定証の有効期限が切れた後がが設定されている場合、複製されたコースでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたコースで設定する必要があります。
  
  
• 「トレーニング対象者」の設定は元のコースから継承されますが、「対象者」フィールドに設定されたユーザーは継承されません。

 

ユーザー セクション

• 元のコースの受講者と管理者は、複製されたコースに継承されません。複製されたコースにはユーザーは登録されていません。
  
  
• 既定では、コースのコピーを実行したカタログ管理者は、複製されたコースの管理者になります。

 

コースの公開設定

元のコースの公開設定は、複製されたコースには継承されません。既定では、複製されたコースは「未公開」です。

 

コースを作成する

複製されたコースの設定を保存し、作成を完了するには、「作成」または「作成して閉じる」を選択します。

 

コース完了設定

「コース完了設定」は元のコースからすべて引き継がれます。必要に応じて、複製されたコースで設定を変更します。

 

アセット ストレージ

アセットとは、Learn365 管理センターでリッチテキストエディタを通じてアップロードされたドキュメント、ビデオ、画像などです。

カタログ内でコースをコピーする場合、以下のようになります。

• 元のコースが2024年9月16日以前に作成された場合、複製されたコースのカタログ レベルのアセットは Microsoft SharePoint ストレージに残ります。コー スレベルのアセットは Azure Blob Storageに移動されます。
  
  
• 元のコースが2024年9月16日以降に作成された場合、元のコースと複製されたコースのいずれのアセットも Azure Blob Storage に保存されます。