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セッション用「会議室」の作成と設定

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会議室を作成する際は、まず「テナントレベル」で設定を行い、次に「カタログレベル」で設定を行う必要があります。

設定を行う順番は非常に重要です。

会議室の設定が完了すると、集合トレーニング コースのセッションの設定で、会議室リストから選択できるようになります。

ここでは、会議室の作成と設定について説明します。

テナント レベルの設定

この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者

カタログレベルで設定を行う前に、必ずテナントレベルでの会議室の設定を完了します。

テナントレベルの設定では、Microsoft 365でルームリストを作成したあと、Microsoft 365 管理センターで会議室を作成し、Learn365上で利用できるようにします。

注記：

  • PowerShell の詳細については、Exchange Online PowerShell V2 モジュールに関するMicrosoftの公式ガイドをご参照ください。
  • 使用するアカウントには、Learn365 Exchange Online へのアクセス許可が必要です。既定では、Microsoft 365 グローバル管理者のみが Exchange Onlineで組織の管理権限を持ちます。『A parameter cannot be found that matches parameter name'Roomlist』エラーが表示された場合は、アクセス許可を確認し、グローバル管理者ロールが付与されているか確認してください。

ステップ 1：PowerShellで、Exchange Online に接続します。

  1. Windowsの「スタート」メニューから Windows PowerShell を検索し、［管理者として実行］をクリックします。
Create rooms-1.png
  1. 以下のコマンドを入力して、Exchange Online PowerShell モジュールをインストールします。
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Create rooms-2.png
  1. 実行ポリシーを設定するために、以下のコマンドを入力します。
Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy RemoteSigned
Create rooms-3.png

ステップ 2：Exchange Onlineに接続します。

以下のコマンドを入力して接続します。

Connect-ExchangeOnline
Create rooms-4.png

注記：

『Create Powershell Session is failed using OAuth 』という警告が表示された場合は、Exchange Online PowerShell V2 モジュールの要件を確認してください。

ステップ 3：ルーム（会議室）リストを作成する

以下のコマンドをまとめて入力し、Microsoft 365内にルーム（会議室）リストを作成します。

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -Filter {Office -eq 'Rooms for Compafi'} | select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -RoomList -Name 'Rooms for Compafi' -Members $RoomAlias

注意！

以下のコマンドレットにある名前「Rooms for Compafi」は、サンプルです。「Rooms for Compafi」は、ご希望の名前に置き換えて実行してください。

Create rooms-5.png

ステップ 4：Microsoft 365管理センターで会議室を作成する

  1. Microsoft 365 管理センター にアクセスします。
  2. 左側のメニューから 「リソース」 ＞ 「会議室と備品」の順に選択します。
  3. 表示された画面で［＋リソースの追加］をクリックします。「リソースの追加」パネルが開きます。
  4. 「リソースの種類」で 「会議室」 を選択し、その他の項目を入力します。「＊」が付いた項目は入力必須です。
  5. ［保存］ をクリックします。
Create rooms-6.png

ステップ 5：会議室をルーム（会議室）リストに追加する

会議室を作成したら、以下のコマンドでステップ 4 の手順4.で会議室に設定したメールアドレスを、ステップ 3 で作成した「ルームリスト」に追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Rooms for Compafi" -Member InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com

注意！

「Rooms for Compafi」は、ステップ３で入力したルーム（会議室）リストの名前に置き換えます。

メールアドレス「InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com」は、ステップ 4 の手順4 で会議室に設定したメールアドレスに置き換えます。

Create rooms-7.png

テナントレベルの手順は以上です。続いてカタログレベルでの設定を行います。

 

カタログ レベルの設定

カタログレベルでの設定を行います。この設定を行うことで、Learn365の画面上で会議室の選択が可能になります。

手順：

  1. 対象のカタログのLearn365 管理センター＞カタログ設定＞「通知」ページで、［Microsoft365接続設定］を選択します。「Microsoft365接続設定」パネルが開きます。

  2. アカウントを接続します。詳しくは、「Learn365でメール通知の送信、会議室の予約、Microsoft Teams会議の作成を行うためのアカウント接続方法」をご参照ください。

    接続に使用するアカウントは、次の手順（3）と同じアカウントを使用してください。

    この設定は、カタログ毎に行う必要があります。

注記：

［Microsoft365接続設定］が設定されていない（アカウントが接続されていない）場合、セッションの設定で［会議室を選択］をクリックしても、Learn365 Exchange Onlineで作成された会議室は表示されません。

Sessions create manage-4.png

  1. カレンダーのアクセス権限を付与します。

    Windows PowerShell に以下のコマンドをコピー＆ペーストして実行します。

$(Get-Group "Rooms for Compafi").Members | % { $member = $_ $mailBox = Get-Mailbox -Identity $member Add-MailboxFolderPermission $mailBox":\Calendar" -User AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com -AccessRights Reviewer}

注意！

コマンド内の「Rooms for Compafi」は、テナントレベルで設定したルーム（会議室）リスト名に、「AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com」は「Microsoft 365 接続設定」で接続したアカウントのメールアドレスに置き換えてください。

Create rooms-9.png

このコマンドを実行すると、セッション設定の［会議室を選択］で、カレンダー権限を付与した会議室を選択できるようになります。会議室リストには最大100件まで表示されます。

アクセス用アカウント（「Microsoft365接続設定」で接続したアカウント）に会議室カレンダーへの権限が付与されていない場合、ページ上部に赤色の警告が表示されます。

Create rooms-8.png