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トレーニング管理ページとその機能

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Learn365 管理センターの「トレーニング管理」ページでは、選択したカタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを一覧で確認できるほか、トレーニングの作成やインポート、および管理を行うことができます。

また、トレーニング管理ページからは、「コース管理」および「トレーニング プラン管理」パネルにアクセスでき、さまざまな管理オプションを利用できます。

ここでは、トレーニング管理ページの概要とその機能について説明します。

目次

 

トレーニング管理ページの概要

この操作に必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者

既定では、Learn365 管理センターにアクセスすると「トレーニング管理」ページが開きます。

カタログ管理者の場合

現在のコースカタログ内にあるすべてのコースおよびトレーニング プランが表示されます。

ユーザーがカタログ管理者の場合、トレーニングの作成、外部プロバイダーからのコースのインポート、各種フィルターなど、すべてのトレーニング管理機能を利用することができます。

カタログが SharePoint の制限に近づいている場合、カタログ管理者に対して Learn365 管理センターの「トレーニング管理」ページに、警告バナー通知を表示します。詳細については、こちらをご参照ください。

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コース管理者の場合

現在のカタログ内で自身が管理するコースおよびトレーニング プランが表示されます。

ユーザーがコース管理者の場合、トレーニング管理ページで利用できる管理機能に制限があります。

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コースとトレーニング プランの横に表示されるアイコンは、トレーニングのタイプを示しています。

  • モニターアイコン.svg：ｅラーニングコース、および Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Content365 Authoring、Udemy Business からインポートされたコースを示します。
  • Instructorlead_icon.png：集合トレーニング コース
  • フォルダアイコン.svg：トレーニング プラン

トレーニング管理ページには、以下の情報が表示されます。

  • タイトル：コースまたはトレーニング プランのタイトル
  • 非表示アイコン.jpeg アイコン：コースまたはトレーニング プランが、受講者のコースカタログに表示または非表示に設定されているかを示します。この列は並び替えやフィルターに使用できます。コースやトレーニング プランの表示 / 非表示は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「コースカタログに表示」オプションで管理します。
  • 進捗アイコン.svg アイコン：このアイコンを選択すると、コース/トレーニング プランの進捗ダッシュボードが開きます。
  • 登録済み：コースまたはトレーニング プランに、現在登録されている受講者の数。
  • 完了：コースまたはトレーニング プランを完了した受講者の数。
  • 期限切れ：コースまたはトレーニング プランに設定された期日までに完了していない、または、期日が過ぎた後に完了した受講者の数。
  • ステータス：コースまたはトレーニング プランの現在の公開ステータスが表示されます。ステータスは以下のいずれかです。
    • 公開 完了・公開アイコン.svg：トレーニングが公開されており、現在利用可能な状態です。
    • 非公開 失敗・未公開アイコン.svg：トレーニングは公開されていません。
    • 予定 予定 アイコン.svg：設定された開始日に公開されます。
  • カテゴリー：コースまたはトレーニング プランに設定されているカテゴリーが表示されます。この列は並び替えやフィルターに使用できます。
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  • インポート元アイコン.png アイコン：インポートされたコンテンツパッケージの提供元を表示します。この列は、以下のいずれかの条件を満たす場合のみ表示されます。
    • Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、または Udemy Business との連携が設定されており、該当するサービスからコースが Learn365 にインポートされている場合
    • Content365 Authoring からコースがインポートされている場合

インポートされたコースについては、該当するブランドのアイコンが表示され、コンテンツパッケージの提供元を識別できます。

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  • ★ アイコン：コースまたはトレーニング プランの平均評価を、小数点第 1位まで表示します。この数値は、非表示に設定されていない評価のみを対象に算出されます。非表示の評価は平均値の計算には含まれませんが、評価数の合計には含まれます。
  • ❤ アイコン：コースまたはトレーニング プランを現在お気に入りに登録している受講者数を表示します。数値にマウスポインターを合わせると、以下の情報が表示されます。
    • 現在のお気に入り：現在お気に入りに登録している受講者数
    • 全期間：これまでに一度でもお気に入りに登録したことのある受講者数

コースまたはトレーニング プランを選択すると、「コース管理」または「トレーニング プラン管理」パネルが開きます。管理パネルでは、利用可能な各種管理オプションを選択して操作することができます。

 

トレーニングの作成

カタログ管理者は、「＋トレーニングの作成」を使用して、コースおよびトレーニング プランを作成できます。

作成されたコースやトレーニングプランは、「トレーニング管理」ページからカタログ管理者とコース管理者として割り当てられたユーザーが管理します。

詳細については、各トレーニング タイプのガイドを参照してください。

 

外部コンテンツプロバイダーからのコースのインポート

Learn365 は、以下の外部コンテンツプロバイダーと連携し、提供されているコースを Learn365 にインポートして利用することができます。また、Content365 Authoring で作成したコースをインポートすることも可能です。

これらのコースは、すべて eラーニングコースとしてインポートされ、「コース管理」パネルから、通常の eラーニングコースと同様に管理できます。

各コンテンツプロバイダーとの連携設定の詳細については、以下をご参照ください。

 

トレーニングの並べ替え、フィルター、検索

「トレーニング管理」ページでは、情報の並べ替えやフィルター、検索ができます。フィルターと検索を組み合わせて、目的のトレーニングをすばやく見つけることができます。

並び替え

列のタイトル（「ステータス」列を除く）をクリックして、情報を並び替えることができます。

  • 文字列の列：アルファベット順（昇順 A–Z／降順 Z–A）
  • 数値の列：数値順（昇順／降順）

フィルター

「フィルターを選択」ドロップダウンから、以下の条件でトレーニングをフィルタリングできます。

  • トレーニングのタイプ
  • 公開ステータス
  • その他（Viva Learning への共有状況、Go1 のコンテンツ、LinkedIn Learning のコンテンツ、OpenSesame のコンテンツ、Content365 Authoring のコース、Udemy Business のコンテンツ）

既定の表示では、公開ステータスに関係なく、カタログ内のすべてのコースおよびトレーニングプランが表示されます。

Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Content365 Authoring、または Udemy Business からコースがインポートされている場合、該当するチェックボックスを選択して、それらのコースのみを表示できます。この場合、これらの外部コンテンツを含むトレーニングプランも表示されます。

複数のフィルターを組み合わせて使用することで、特定のタイプで特定の公開ステータスであるコースなど、条件に一致するトレーニングのみを表示できます。

  • カタログ管理者は、Viva Learning と共有されているコンテンツのみを表示するフィルターも利用できます。
  • コース管理者には、自身が管理者として割り当てられているコースおよびトレーニングプランのみが表示されます。
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選択可能なパラメータは以下の通りです。

  • すべて選択：利用可能なすべてのフィルターを選択します。多くのパラメーターを選択する場合は、すべてを選択した後、不要なパラメーターの選択を解除します。フィルターをリセットするには、一度「すべて選択」を選択し、解除します。 
  • トレーニング タイプ：ｅラーニング、集合トレーニング、トレーニング プランでフィルタリングします。複数選択が可能です。 
  • 公開ステータス：トレーニングの現在の公開ステータスでフィルタリングします。複数選択が可能です。
    • 公開：現在公開されているコースとトレーニング プランを表示します。
    • 非公開：公開されていないコースとトレーニング プランを表示します。
    • 予定済：設定された開始日に公開されるコースとトレーニング プランが表示されます（トレーニングの開始日が今後の日付に設定されています）。
    • 終了：公開終了日が過ぎているコースとトレーニング プランを表示します。 
  • その他：
    • Viva Learning 内：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learning で表示」オプションがオンのコースとトレーニング プランを表示します。
    • Viva Learning で非表示：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learning で表示」オプションがオフのコースとトレーニング プランを表示します。
    • Go1 のコンテンツ：Go1 からインポートされたコースを表示します。Go1 コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。
    • LinkedIn Learning のコンテンツ：LinkedIn Learning からインポートされたコースを表示します。LinkedIn Learning コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。
    • OpenSesame のコンテンツ：OpenSesame からインポートされたコースを表示します。OpenSesame コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。
    • Content365 Authoring コース：Content365 Authoring からインポートされたコースを表示します。Content365 Authoring コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。
    • Udemy Business のコンテンツ：Udemy Business からインポートされたコースを表示します。Udemy Business コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。

重要！

Viva Learning と共有されているトレーニングのみを正確に表示するには、「Viva Learning 内」のチェックボックスを選択するだけでなく、公開ステータス フィルターの「公開」もあわせて選択します。このフィルターを選択しない場合、フィルターの結果には以下のトレーニングも含まれます。

  • 公開ステータスが「非公開」、「予定済」、「終了」のトレーニング
  • トレーニングの対象者が設定されているトレーニング

 

列フィルター

  •  非表示アイコン.jpeg アイコン列：コース カタログに表示されている、または非表示のコースとトレーニング プランを表示できます。
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  • カテゴリー列：カテゴリーに基づいてコースとトレーニング プランを表示できます。複数選択が可能です。ドロップダウンリストの一番下の「カテゴリー無」で、カテゴリーが設定されていないトレーニングのみを表示できます。
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検索フィールド

コースまたはトレーニングプランのタイトル、またはカテゴリーに基づいてトレーニングを検索できます。検索ワードを入力すると、そのワードがタイトルまたはカテゴリーに含まれるトレーニングのみが表示されます。

 

順番待ちリスト フィルター

「順番待ちリスト」フィルターを選択すると、ユーザーが順番待ちリストに登録されているコースが表示されます。フィルターボタンの数字は、ユーザーが順番待ちリストに追加されているコースの数を示します。各コース名の横の数字は、このコースの順番待ちリストに追加されたユーザー数を示します。

順番待ちリストは、集合トレーニング コースでのみ利用することができます。

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コース、セッション、またはセッション グループの順番待ちリストを管理するには、該当するコースを選択して「コース管理」パネルから「順番待ちリスト」を選択します。「順番待ちリスト」パネルが開き、ここから以下の操作を行うことができます。

  • 順番待ちのユーザーをセッション グループまたは単一セッションに登録する
  • ユーザーを順番待ちリストから削除

「順番待ちリスト」パネルは、セッションの登録タイプによって表示内容や操作に違いがあります。

１つのグループまたはセッション

登録タイプ「1 つのグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

  • セッションのドロップダウン リスト：表示対象のセッションを選択できます。既定では「すべてのコース セッション」が選択されており、コース内のすべてのセッションおよびセッション グループで、順番待ちリストに追加されているユーザーを表示します。

    ドロップダウンリストから特定のセッションまたはセッション グループを選択すると、その順番待ちリストに追加されているユーザーのみが表示されます。

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  • 名前：コース、セッション、またはセッション グループの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
  • 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。
  • コース セッション：ユーザーが選択したセッション、またはセッション グループ名。

順番待ちリストの管理

順番待ちリストの管理手順：

1．該当するユーザーを選択します。

2．開いたパネルでユーザーが登録時に選択したセッション、またはセッション グループを確認します。必要に応じて「登録するセッションを選択」ドロップダウンリストから、別のセッションまたはセッション グループに変更できます。

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3．実行する操作を選択します。

  • 選択したセッションに受講者を登録：選択したセッションまたはセッション グループに、ユーザーを登録します。
    選択したセッション/ セッション グループに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには「登録する」を選択します。 
  • 順番待ちリストからユーザーを削除：セッションまたはセッション グループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

すべてのグループとセッション

登録タイプ「すべてのグループとセッション」では、以下の情報が表示されます。

  • 名前：コースの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
  • 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。
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順番待ちリストの管理

順番待ちリストの管理手順：

1．該当するユーザーを選択します。

2．開いたパネルで実行する操作を選択します。

  • コースにユーザーを登録：ユーザーを、コースとコース内で利用可能なすべてのセッションおよびセッション グループに登録します。
    コースに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには「登録する」を選択します。 
  • 順番待ちリストからユーザーを削除：コースの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

複数のグループまたはセッション

登録タイプ「複数のグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

  • 名前：選択したセッションの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
  • 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。
  • コース セッション：「セッション リスト (  )」リンクが表示されます。括弧内にはユーザーが登録時に選択したセッションおよびセッション グループの数が表示されます。
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「セッション リスト (  )」リンクを選択すると、セッション名、開始日 / 終了日、タイムゾーン、場所が表示されます。セッション グループを展開すると、グループ内のそれぞれのセッション情報が表示されます。

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順番待ちリストの管理

順番待ちリストの管理手順：

1．該当するユーザーを選択します。

2．開いたパネルで実行する操作を選択します。

  • コースにユーザーを登録：ユーザーが選択したセッションおよびセッション グループに、ユーザーを受講登録します。選択したセッション/ セッション グループのいずれにも空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには「登録する」を選択します。 
  • 順番待ちリストからユーザーを削除：コース内のすべてのセッションまたはセッション グループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

 

セッションのリクエスト フィルター

「セッションのリクエスト」を選択すると、ユーザーからセッションのリクエストが送信されているコースが表示されます。フィルターボタンの数字は、リクエストを送信したユーザー数を示します。各コース名の横の数字は、このコースに送信されたリクエスト数を示します。

1人のユーザーが複数のリクエストを送信している場合、送信したユーザー数とリクエスト数は異なります。

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リクエストの管理手順：

1．該当するコースを選択します。

2．開いたパネルで「セッションのリクエスト」を選択します。「セッションのリクエスト」パネルには、以下の情報が表示されます。

  • 名前：リクエストを送信したユーザーの名前。
  • 日時：ユーザーのリクエストが送信された日付と時刻。
  • 本文：ユーザーからのメッセージ。

3．リクエストを選択します。すべてのリクエストを選択するには、列見出し「名前」のチェックボックスを選択します。

4．開いたパネルで実行する操作を選択します。

  • メールの送信：ユーザーへのメール送信については、こちらをご参照ください。
  • セッションのリクエストを削除：ユーザーのリクエストを削除します。この操作は元に戻すことができません。

 

受講申請 フィルター

「受講申請」を選択すると、受講申請が保留になっているコースとトレーニング プランが表示されます。フィルターボタンの数字は、現在保留となっている申請の件数です。

保留中の受講申請があるコースとトレーニング プランには 注意赤アイコン.svg アイコンが付きます。

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受講申請の管理手順：

1．該当するコースまたはトレーニング プランを選択します。

2．開いたパネルで「受講申請の管理」を選択します。

3．「受講申請の管理」パネルでユーザーを選択し、承認または却下します。

受講申請の承認、却下についての詳細は、こちらをご参照ください。

 

失敗したプロビジョニング フィルター

「失敗したプロビジョニング」を選択すると、プロビジョニングに失敗したコースとトレーニング プランが表示されます。

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プロビジョニングが実行中の コース および トレーニングプラン には、タイトルの横に回転ホイールアイコンが表示されます。
このアイコンにマウスポインターを合わせると、以下の情報が表示されます。

  • 現在のプロビジョニング ステータス
  • プロビジョニング開始日
  • 現在実行中の 処理内容
  • 進捗（パーセンテージ表示）
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出席の確認 フィルター

「出席の確認」フィルターを選択すると、出席の確認が必要なセッションを含む集合トレーニング コースが表示されます。

このフィルターは、少なくとも 1 人の参加者について出席確認が必要なセッションを含むコースがある場合のみ表示されます。フィルターボタンの数字は、該当するセッションを含むコースの数を示します。

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Teams の会議出席レポートに基づいて、出席を自動登録する方法については、こちらをご参照ください。

 

トレーニングの管理

コースおよびトレーニング プランを管理するには、「トレーニング管理」ページで該当するコース または トレーニング プランを選択します。

コース または トレーニングプランを選択すると、「コース管理」パネルまたは「トレーニング プラン管理」パネルが表示されます。

コース管理パネル

「コース管理」パネルから利用できる操作とその詳細については、以下をご参照ください。

トレーニング プラン管理パネル

「トレーニング プラン管理」パネルから利用できる操作とその詳細については、以下をご参照ください。