カテゴリー：作成と管理

更新 2023年09月26日 00:14

カテゴリーは、コースまたはトレーニングプランに追加された1つ以上の単語で、コースカタログページや、管理画面でのトレーニングの検索に利用できます。

ここでは、カテゴリーとサブカテゴリーの作成、管理についてご説明します。

カテゴリーとサブカテゴリーの作成

必要なロール：カタログ管理者

カテゴリーは、コースカタログレベル、またはコース／トレーニングプラン設定パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。

サブカテゴリーは、コースカタログレベルでのみ作成できます。

コースまたはトレーニングプランで作成したカテゴリーは、現在のカタログのカタログ設定＞カテゴリーのリストにも追加されます。

コースカタログレベルでのカテゴリー、サブカテゴリーの作成は、以下の手順で行います。

１．LMS365管理センター＞カタログ設定＞カテゴリーに移動して、「＋カテゴリー追加」を選択します。

２．開いた「カテゴリーの追加」パネルのフィールドに入力します。

名前＊：一意の名前を入力します。入力した名前はカテゴリーとサブカテゴリーの作成に使用します。最大256文字まで入力できます。
メインカテゴリー：カテゴリーを作成する場合は「Top Level」を選択します。サブカテゴリーを作成する場合は、メインとなるカテゴリーを選択します。

３．「保存」を選択します。

コースカタログのフィルターで、カテゴリーを選択した場合、結果には、カテゴリーと、そのカテゴリーのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランが表示されます。
フィルターでサブカテゴリーを選択した場合、結果には、そのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランのみが表示されます。

カテゴリーの管理

必要なロール：カタログ管理者

カテゴリーは、カタログ管理者がLMS365管理センター＞カタログ設定＞カテゴリーで管理します。

カテゴリページでは、現在のコースカタログのすべてのカテゴリーとサブカテゴリーを確認できます。

サブカテゴリーは、カテゴリーを展開して表示します。

アイコンを選択すると、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランが表示されます。

「このカテゴリを使用しているコースとトレーニングプラン」パネルには、このカテゴリーまたはサブカテゴリーを使用しているコースとトレーニングプランの「名前」と「タイプ」が表示されます。

カテゴリーの編集

必要なロール：カタログ管理者

カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、コースカタログレベルでのみ行うことができます。

カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、以下の手順で行います。

１．LMS365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリーに移動して、編集するカテゴリー、またはサブカテゴリーを選択します。

２．カテゴリー編集パネルで、カテゴリー、サブカテゴリーの名前やレベルを変更することができます。

例えば、カテゴリーのメインカテゴリーを「Top Level」から他のカテゴリーに変更してサブカテゴリーに変換することができます。

３．「保存」して変更を適用します。

カテゴリーにサブカテゴリーが含まれている場合、「メインカテゴリー」フィールドは無効になり、変更できません。この場合、カテゴリーを変更するには、すべてのサブカテゴリーを「Top Level」に変更後、カテゴリーを変更し、その後、サブカテゴリーを設定します。

コース・トレーニングプランからカテゴリーを削除する

コース・トレーニングプランからのカテゴリーの削除は、コースレベル（コース管理者による）またはカタログレベル（カタログ管理者による）で行うことができます。

コースレベルで削除するには、コース設定パネルの「基本情報」セクションで「カテゴリー」フィールドから削除（✖）します。コース設定パネルを保存して変更を保存します。
カタログレベルでは、次の手順で削除します。

１．LMS365管理センター＞カタログ設定＞カテゴリに移動します。

２．削除するカテゴリー、またはサブカテゴリーのアイコンを選択します。

３．「このカテゴリを使用しているコースとトレーニングプラン」パネルで、選択したカテゴリー／サブカテゴリーを削除するコースやトレーニングプランの ✖ を選択します。

４．確認メッセージが表示されます。「OK」を選択してコース／トレーニングプランからカテゴリー（サブカテゴリー）を削除します。

コースカタログからカテゴリーを削除する

必要なロール：カタログ管理者

この操作は元に戻すことはできません。

コースカタログからカテゴリーを削除するには、以下の手順で行います。

１．LMS365管理センター＞カタログ設定＞カテゴリーに移動します。

２．カテゴリーページで、削除するカテゴリーを選択します。

３．カテゴリー編集パネルで、「カテゴリーの削除」を選択します。
カテゴリーやサブカテゴリーがコース／トレーニングプランで使用されている場合、カテゴリーは削除できません。この場合、「カテゴリーの削除」は無効になります。

４．確認メッセージが表示されます。「削除」を選択してカタログからカテゴリーを削除します。