Learn365 では、いくつかの方法で、コースまたはトレーニング プランの再受講を受講者に許可することができます。
ここでは、コースまたはトレーニング プランの「認定証有効期限の設定」オプションを利用した再受講について説明します。
その他の再受講オプション(任意の再受講、強制的再受講)の設定については、以下をご参照ください。
再受講についは、コースとトレーニングプランの再受講をご参照ください。
目次
認定証の有効期限が切れたトレーニングを自動的に再受講する
コースやトレーニングプランの完了により付与された認定証の有効期限が切れた場合、そのトレーニングを自動的に再受講にします。
これを行うには以下の設定を行います。
1.Learn365 管理センター のトレーニング管理でコースまたはトレーニング プランを選択し、開いた管理パネルで「コース/トレーニング プラン 設定管理」を選択します。コース/ トレーニング プランの「設定」セクションが開きます。
2.「期日と認定証」サブセクションで以下を設定します。
- 認定証テンプレート:ドロップダウン リストから「認定証テンプレート」を選択します。
-
認定証有効期限の設定:認定証の有効期限を設定します。
- 完了後の最短日数:受講完了後の経過日数で有効期限を設定します。この場合、有効期限は個々のユーザーにより異なります。
- 固定日:特定の日時を指定します。有効期限はすべてのユーザーに対して同じになります。
3.「再受講」サブセクションで以下を設定します。
- 任意の再受講:トグルを OFF にします。既定値は ON です。
- 強制的再受講:トグルを ON にします。オプションの詳細が表示されます。「認定証の有効期限が切れた後」を選択します。
これにより、認定証の有効期限が切れると強制的に再受講となり、ユーザーがコースに登録されていて、コースが利用可能な場合は関連する通知を受け取ります。
受講者のこのコース/トレーニングプランの進捗はリセットされ、トレーニングのステータスは「未開始」に変更されます。
認定証の有効期限が切れる前にトレーニングを自動的に再受講する
コースやトレーニングプランの完了により付与された認定証の有効期限が切れる前に、そのトレーニングを自動的に再受講にします。
これを行うには以下の設定を行います。
1.Learn365 管理センター のトレーニング管理でコースまたはトレーニング プランを選択し、開いた管理パネルで「コース/トレーニング プラン 設定管理」を選択します。コース/ トレーニング プランの「設定」セクションが開きます。
2.「期日と認定証」サブセクションで以下を設定します。
- 認定証テンプレート:ドロップダウン リストから「認定証テンプレート」を選択します。
-
認定証有効期限の設定:認定証の有効期限を設定します。
- 完了後の最短日数:受講完了後の経過日数で有効期限を設定します。この場合、有効期限は個々のユーザーにより異なります。
- 固定日:特定の日時を指定します。有効期限はすべてのユーザーに対して同じになります。
3.「再受講」サブセクションで以下を設定します。
- 任意の再受講:トグルを OFF にします。既定値は ON です。
- 強制的再受講:トグルを ON にします。オプションの詳細が表示されます。「認定証の有効期限が切れるまでの日数」を選択し、フィールドでその日数を指定します。
これにより、認定証の有効期限が設定した日数に近づくと強制的に再受講となり、ユーザーがコースに登録されていて、コースが利用可能な場合は関連する通知を受け取ります。
受講者のこのコース/トレーニングプランの進捗はリセットされ、トレーニングのステータスは「未開始」に変更されます。