コースカタログを作成すると、以下の3つのページで構成されるサイトコレクションが自動生成されます。
- ホームページ(Home.aspx):コースカタログの SharePoint サイトにおける既定のページです。
- コースカタログ ページ(CourseCatalog.aspx)
- トレーニングダッシュボード ページ(Dashboard.aspx)
コースカタログ ページとトレーニングダッシュボード ページは、Learn365 のコンテンツを表示する Learn365 Webパーツ(画面を構成する機能パーツ)を使って作成されています。
コースカタログ ページのWebパーツ設定では、ページの外観やユーザーが利用できるフィルター機能を選択できます。
トレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」にも同様のWebパーツが配置されており、同じ手順で設定できます。
ここでは、カタログWebパーツの設定方法と、各設定によってコースやトレーニングプランの表示がどのように変わるかを解説します。
注記:
設定箇所(コースカタログ ページ、またはトレーニングダッシュボード内の『コースカタログ』)により、選択可能な項目が一部異なります。
各領域のWebパーツ設定は独立しています。コースカタログ ページの設定を変更しても、トレーニングダッシュボード側の表示や操作感には反映されません。それぞれの場所で個別に設定が必要です。
カタログWebパーツの設定
この操作に必要なロール:カタログ管理者
注意!
モダン ビューが適用されたカタログでは、Learn365 Webパーツは1ページにつき1つのみ配置することを強く推奨します。複数のWebパーツを追加すると、予期しない動作や認証エラーが発生する可能性があります。
手順:
- コースカタログ ページ、またはトレーニングダッシュボードの「コースカタログ」の右上にある歯車アイコン
を選択します。
画面横に「カタログ設定」パネルが開きます。(「すべてのカタログ」ビューから開いた場合は、パネル名は「すべてのカタログの表示設定」になります。)
- 設定パネルは以下の 2つのタブで構成されています。
- 外観:コースカタログ、コース、およびトレーニングプランの表示・外観に関する設定を行います。
- フィルター:コースやトレーニングプラン(および「すべてのカタログ」ビューにおけるカタログ一覧)の検索・絞り込みオプションを設定します。
- 変更が完了したら[保存]を選択します。ページが自動更新され、新しい設定が適用されます。
外観 タブ
「外観」タブでは、コースやトレーニングプランの表示方法、およびユーザーが利用できる表示オプション(カードビュー・リストビューなど)を設定できます。
ページの詳細
Webパーツのタイトルや、「すべてのトレーニング」セクションでの既定の表示順序を設定します。
タイトル
タイトルは、コースカタログ内のトレーニング一覧の上部に表示されます。
既定の設定は「{name}さん、何を学習・達成したいですか。」です。
{name} パラメーターを使用することで、パーソナライズされたメッセージを表示できます。たとえば、「こんにちは、{name}さん!」と設定すると、山田花子さんには「こんにちは、山田 花子さん!」と表示されます。
タイトルの設定は必須ではありません。設定しない場合、空欄にします。
説明
個々のカタログの説明は、トレーニングダッシュボードの「コースカタログ」およびコースカタログ ページから、リッチテキストエディターを使用して編集できます。
設定した説明文は、検索バーと参照ボタンの下、トレーニング一覧の上部に表示されます。従来のUIで設定された説明はそのまま引き継がれます。
説明を編集する手順:
- 「説明の編集」を選択します。
- 開いた画面で必要なテキストを入力し、エディターの[保存]を選択します。
- 「カタログ設定」パネルの[保存]を選択します。
説明を削除する手順:
- 「説明の編集」を選択します。
- テキストボックス内の文字をすべて消去し、エディターの[保存]を選択します。
- 「カタログ設定」パネルの[保存]を選択します。
デフォルトのトレーニングの順序
「すべてのトレーニング」セクションに表示されるコースおよびトレーニングプランの既定の並び順を設定します。
- 新しいトレーニング順(既定の設定)
- 古いトレーニング順
- アルファベット降順(A-Z)
- アルファベット昇順(Z-A)
ユーザー自身が変更することもできますが、その変更は現在の表示にのみ適用されます。次回、ユーザーがコースカタログ ページを開くと、この「デフォルトのトレーニングの順序」の設定に基づいて表示されます。
トレーニングのプレビューを表示
- オン:ユーザーがコースまたはトレーニングプランを選択するとプレビュー画面が表示されます。プレビュー画面では、コースの説明、コンテンツ、セッション情報(集合トレーニング)、スキル情報、連絡先などを確認できます。また、トレーニングへの登録・登録解除やお気に入りへの追加を行うこともできます。新規作成されたカタログでは、既定でオンになっています。
- オフ:コースまたはトレーニングプランのホームページを直接開きます。
検索バーの表示
オンにすると、コースカタログ ページに「検索バー」が表示されます。新規作成されたカタログでは、既定でオンになっています。
表示
検索バーの表示方法を選択します。
ボタンの表示
この設定はトレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」>「すべてのカタログ」では利用できません。
オンにすると、コースカタログ ページにカテゴリーのフィルターボタンを最大10個まで設置できます。
これらのボタンはトレーニング一覧の上部に表示され、ユーザーはボタンを選択して該当するコースに素早くアクセスできます。一緒に表示される「ホーム」ボタンを選択すると、フィルターがリセットされ、元の表示に戻ります。
フィルタリングの条件は、カテゴリーフィルターの「いずれか一致」または「重なった選択」の設定に従います。
コースカタログ ページでのコース検索やフィルターについては、「コースカタログページの検索とフィルター」をご参照ください。
今人気のもの
オンにすると、選択オプションが表示されます(同時選択可)。
- 新規トレーニング:新しく追加されたコースを表示します。新規に追加されたコースやトレーニングプランが表示されます。「すべてのカタログ」ビューでは、ユーザーがアクセス権を持つすべてのカタログの中から、新しく追加されたコースおよびトレーニングプランが表示されます。
- 上位ランクのトレーニング:受講者から高い評価を得ているコースやトレーニングプランが表示されます。「すべてのカタログ」ビューでは、ユーザーがアクセス権を持つすべてのカタログの中から、評価の高いコースおよびトレーニングプランが表示されます。
該当のトレーニングがそれぞれ最大20件まで、個別のタブに表示されます。
注目のカテゴリー
最大5つのカテゴリーをタブで表示できます。ユーザーはタブを切り替えて該当のコースを表示し、お気に入り登録や受講登録ができます。
すべてのトレーニングを表示
「すべてのトレーニング」セクションの表示/非表示を設定します。カタログページに特定のカテゴリーのトレーニングのみを表示したい場合は、オフに設定します。
ビュー セレクター
ユーザーによる表示形式の切り替えを許可するかどうかを設定します。オフの場合、トレーニングは「既定のビュー」で指定した形式で表示されます。
オンにすると、ユーザは「カードビュー」、「リストビュー」、「カレンダービュー」を切り替えて利用できます。
表示形式の詳細については、「Learn365ユーザーナビゲーション」をご参照ください。
既定のビュー
コースカタログにおけるトレーニングの既定の表示形式を設定します。
「ビュー セレクター」がオフの場合、ユーザーにはここで指定した表示形式でトレーニングが表示されます。
フィルター タブ
「フィルター」タブでは、受講者がトレーニングを探す際に使用する絞り込み条件(フィルター)の種類や表示方法を設定します。
カウンター
各フィルター項目に一致するコースまたはトレーニングプランの件数の表示/非表示を設定します。
カタログ フィルター
この設定はトレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」>「すべてのカタログ」でのみ利用できます。
オンにすると、「すべてのトレーニング」セクションに「カタログ」フィルターが表示されます。
ピン留めしたカタログ
「カタログ」フィルターのドロップダウンリストの上部に表示するカタログを、最大5つ選択できます。
以下で設定するフィルターは、すべて「すべてのトレーニング」セクションで利用できます。
カテゴリー フィルター
オンにすると、「カテゴリー」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、ユーザーはトレーニングをカテゴリー別に絞り込むことができます。
ピン留めしたカテゴリー
「カテゴリー」フィルターのドロップダウンリストの上部に表示するカテゴリーを、最大5つ選択できます。
トレーニング タイプ フィルター
オンにすると、「トレーニング タイプ」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、ユーザーはトレーニングを「e-ラーニング」、「集合トレーニング」、「トレーニングプラン」別に絞り込むことができます。
フィルターのドロップダウンリストに表示するトレーニングタイプを選択できます。また、ドラッグ&ドロップしてドロップダウンリストでの表示順序を変更できます。
既定では、すべてのトレーニングタイプが選択され、「e-ラーニング」→「集合トレーニング」→「トレーニングプラン」の順序で表示されます。
セッション期間フィルター
オンにすると、「セッション日付」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、セッションの日付で絞り込むことができます。
セッション タイプ フィルター
オンにすると、「セッション タイプ」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、「オンサイト」または「バーチャル」で絞り込むことができます。
集合トレーニング コースのセッションに、会議室などの開催場所が1つでも設定されている場合、そのコースは「オンサイト」フィルターの絞り込みの対象となります。
同様に、コースのセッションに1つでも「バーチャル」が設定されている場合、そのコースは「バーチャル」フィルターの絞り込みの対象となります。
コンテンツ プロバイダーのフィルター
オンにすると、「コンテンツ プロバイダー」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business などのコンテンツ提供元ごとに「e-ラーニング」コースを絞り込めます。
セッション会場のフィルター
オンにすると、「セッション会場」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースをセッションの開催会場で絞り込むことができます。
集合トレーニング コースのセッションに、会議室などの開催場所が1つでも設定されている場合、そのコースは「セッション会場」フィルターの絞り込みの対象となります。
セッション 講師フィルター
オンにすると、「セッションの講師」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、セッションの担当講師で絞り込むことができます。
注記:
セッション関連のフィルターは、利用可能なセッションを持つ集合トレーニング コースと、ユーザーが参加登録した過去のセッションを含むコースが対象となります。
スキル フィルター
オンにすると、「スキル」フィルターが表示されます。
このフィルターを使用すると、完了後に取得できるスキルに基づいて、トレーニングを絞り込むことができます。