コースカタログ ページの設定

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コースカタログを作成すると、以下の3つのページで構成されるサイトコレクションが自動生成されます。

コースカタログ ページとトレーニングダッシュボード ページは、Learn365 のコンテンツを表示する Learn365 Webパーツ(画面を構成する機能パーツ)を使って作成されています。

コースカタログ ページのWebパーツ設定では、ページの外観やユーザーが利用できるフィルター機能を選択できます。

トレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」にも同様のWebパーツが配置されており、同じ手順で設定できます。

ここでは、カタログWebパーツの設定方法と、各設定によってコースやトレーニングプランの表示がどのように変わるかを解説します。

注記:

設定箇所(コースカタログ ページ、またはトレーニングダッシュボード内の『コースカタログ』)により、選択可能な項目が一部異なります。

各領域のWebパーツ設定は独立しています。コースカタログ ページの設定を変更しても、トレーニングダッシュボード側の表示や操作感には反映されません。それぞれの場所で個別に設定が必要です。

 

目次

カタログWebパーツの設定

この操作に必要なロール:カタログ管理者

注意!

モダン ビューが適用されたカタログでは、Learn365 Webパーツは1ページにつき1つのみ配置することを強く推奨します。複数のWebパーツを追加すると、予期しない動作や認証エラーが発生する可能性があります。

手順:

  1. コースカタログ ページ、またはトレーニングダッシュボードの「コースカタログ」の右上にある歯車アイコン 歯車アイコン.png を選択します。
Configure catalog page-1.png

画面横に「カタログ設定」パネルが開きます。(「すべてのカタログ」ビューから開いた場合は、パネル名は「すべてのカタログの表示設定」になります。)

Configure catalog page-2.png
  1. 設定パネルは以下の 2つのタブで構成されています。
  • 外観:コースカタログ、コース、およびトレーニングプランの表示・外観に関する設定を行います。
  • フィルター:コースやトレーニングプラン(および「すべてのカタログ」ビューにおけるカタログ一覧)の検索・絞り込みオプションを設定します。
  1. 変更が完了したら[保存]を選択します。ページが自動更新され、新しい設定が適用されます。

外観 タブ

「外観」タブでは、コースやトレーニングプランの表示方法、およびユーザーが利用できる表示オプション(カードビュー・リストビューなど)を設定できます。

Configure catalog page-3.png

ページの詳細

Webパーツのタイトルや、「すべてのトレーニング」セクションでの既定の表示順序を設定します。

タイトル

タイトルは、コースカタログ内のトレーニング一覧の上部に表示されます。

既定の設定は「{name}さん、何を学習・達成したいですか。」です。

{name} パラメーターを使用することで、パーソナライズされたメッセージを表示できます。たとえば、「こんにちは、{name}さん!」と設定すると、山田花子さんには「こんにちは、山田 花子さん!」と表示されます。

タイトルの設定は必須ではありません。設定しない場合、空欄にします。

説明

個々のカタログの説明は、トレーニングダッシュボードの「コースカタログ」およびコースカタログ ページから、リッチテキストエディターを使用して編集できます。

設定した説明文は、検索バーと参照ボタンの下、トレーニング一覧の上部に表示されます。従来のUIで設定された説明はそのまま引き継がれます。

説明を編集する手順:

  1. 「説明の編集」を選択します。
  2. 開いた画面で必要なテキストを入力し、エディターの[保存]を選択します。
  3. 「カタログ設定」パネルの[保存]を選択します。

説明を削除する手順:

  1. 「説明の編集」を選択します。
  2. テキストボックス内の文字をすべて消去し、エディターの[保存]を選択します。
  3. 「カタログ設定」パネルの[保存]を選択します。

デフォルトのトレーニングの順序

「すべてのトレーニング」セクションに表示されるコースおよびトレーニングプランの既定の並び順を設定します。

  • 新しいトレーニング順(既定の設定)
  • 古いトレーニング順
  • アルファベット降順(A-Z)
  • アルファベット昇順(Z-A)

ユーザー自身が変更することもできますが、その変更は現在の表示にのみ適用されます。次回、ユーザーがコースカタログ ページを開くと、この「デフォルトのトレーニングの順序」の設定に基づいて表示されます。

トレーニングのプレビューを表示

  • オン:ユーザーがコースまたはトレーニングプランを選択するとプレビュー画面が表示されます。プレビュー画面では、コースの説明、コンテンツ、セッション情報(集合トレーニング)、スキル情報、連絡先などを確認できます。また、トレーニングへの登録・登録解除やお気に入りへの追加を行うこともできます。新規作成されたカタログでは、既定でオンになっています。
  • オフ:コースまたはトレーニングプランのホームページを直接開きます。

検索バーの表示

オンにすると、コースカタログ ページに「検索バー」が表示されます。新規作成されたカタログでは、既定でオンになっています。

表示

検索バーの表示方法を選択します。

ボタンの表示

この設定はトレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」>「すべてのカタログ」では利用できません。

オンにすると、コースカタログ ページにカテゴリーのフィルターボタンを最大10個まで設置できます。

これらのボタンはトレーニング一覧の上部に表示され、ユーザーはボタンを選択して該当するコースに素早くアクセスできます。一緒に表示される「ホーム」ボタンを選択すると、フィルターがリセットされ、元の表示に戻ります。

フィルタリングの条件は、カテゴリーフィルターの「いずれか一致」または「重なった選択」の設定に従います。

コースカタログ ページでのコース検索やフィルターについては、「コースカタログページの検索とフィルター」をご参照ください。

今人気のもの

オンにすると、選択オプションが表示されます(同時選択可)。

  • 新規トレーニング:新しく追加されたコースを表示します。新規に追加されたコースやトレーニングプランが表示されます。「すべてのカタログ」ビューでは、ユーザーがアクセス権を持つすべてのカタログの中から、新しく追加されたコースおよびトレーニングプランが表示されます。
  • 上位ランクのトレーニング:受講者から高い評価を得ているコースやトレーニングプランが表示されます。「すべてのカタログ」ビューでは、ユーザーがアクセス権を持つすべてのカタログの中から、評価の高いコースおよびトレーニングプランが表示されます。

該当のトレーニングがそれぞれ最大20件まで、個別のタブに表示されます。

注目のカテゴリー

最大5つのカテゴリーをタブで表示できます。ユーザーはタブを切り替えて該当のコースを表示し、お気に入り登録や受講登録ができます。

すべてのトレーニングを表示

「すべてのトレーニング」セクションの表示/非表示を設定します。カタログページに特定のカテゴリーのトレーニングのみを表示したい場合は、オフに設定します。

ビュー セレクター

ユーザーによる表示形式の切り替えを許可するかどうかを設定します。オフの場合、トレーニングは「既定のビュー」で指定した形式で表示されます。

オンにすると、ユーザは「カードビュー」、「リストビュー」、「カレンダービュー」を切り替えて利用できます。

表示形式の詳細については、「Learn365ユーザーナビゲーション」をご参照ください。

既定のビュー

コースカタログにおけるトレーニングの既定の表示形式を設定します。

「ビュー セレクター」がオフの場合、ユーザーにはここで指定した表示形式でトレーニングが表示されます。

 

フィルター タブ

「フィルター」タブでは、受講者がトレーニングを探す際に使用する絞り込み条件(フィルター)の種類や表示方法を設定します。

Configure catalog page-4.png

カウンター

各フィルター項目に一致するコースまたはトレーニングプランの件数の表示/非表示を設定します。

カタログ フィルター

この設定はトレーニングダッシュボード内の「コースカタログ」>「すべてのカタログ」でのみ利用できます。

オンにすると、「すべてのトレーニング」セクションに「カタログ」フィルターが表示されます。

ピン留めしたカタログ

「カタログ」フィルターのドロップダウンリストの上部に表示するカタログを、最大5つ選択できます。


以下で設定するフィルターは、すべて「すべてのトレーニング」セクションで利用できます。

Configure catalog page-5.png

カテゴリー フィルター

オンにすると、「カテゴリー」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、ユーザーはトレーニングをカテゴリー別に絞り込むことができます。

ピン留めしたカテゴリー

「カテゴリー」フィルターのドロップダウンリストの上部に表示するカテゴリーを、最大5つ選択できます。

トレーニング タイプ フィルター

オンにすると、「トレーニング タイプ」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、ユーザーはトレーニングを「e-ラーニング」、「集合トレーニング」、「トレーニングプラン」別に絞り込むことができます。

フィルターのドロップダウンリストに表示するトレーニングタイプを選択できます。また、ドラッグ&ドロップしてドロップダウンリストでの表示順序を変更できます。

既定では、すべてのトレーニングタイプが選択され、「e-ラーニング」→「集合トレーニング」→「トレーニングプラン」の順序で表示されます。

Configure catalog page-6.png

セッション期間フィルター

オンにすると、「セッション日付」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、セッションの日付で絞り込むことができます。

セッション タイプ フィルター

オンにすると、「セッション タイプ」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、「オンサイト」または「バーチャル」で絞り込むことができます。

集合トレーニング コースのセッションに、会議室などの開催場所が1つでも設定されている場合、そのコースは「オンサイト」フィルターの絞り込みの対象となります。

同様に、コースのセッションに1つでも「バーチャル」が設定されている場合、そのコースは「バーチャル」フィルターの絞り込みの対象となります。

コンテンツ プロバイダーのフィルター

オンにすると、「コンテンツ プロバイダー」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business などのコンテンツ提供元ごとに「e-ラーニング」コースを絞り込めます。

セッション会場のフィルター

オンにすると、「セッション会場」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースをセッションの開催会場で絞り込むことができます。

集合トレーニング コースのセッションに、会議室などの開催場所が1つでも設定されている場合、そのコースは「セッション会場」フィルターの絞り込みの対象となります。

セッション 講師フィルター

オンにすると、「セッションの講師」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、集合トレーニング コースを、セッションの担当講師で絞り込むことができます。

注記:

セッション関連のフィルターは、利用可能なセッションを持つ集合トレーニング コースと、ユーザーが参加登録した過去のセッションを含むコースが対象となります。

スキル フィルター

オンにすると、「スキル」フィルターが表示されます。

このフィルターを使用すると、完了後に取得できるスキルに基づいて、トレーニングを絞り込むことができます。