トレーニング ダッシュボードでは、AI アシスタンス機能を利用してトレーニングの提案を受けることができます。
ここでは、Learn365 の AI アシスタンス機能を使って、トレーニング ダッシュボードでユーザーがトレーニングの提案を受ける方法について説明します。
トレーニング ダッシュボードで利用できるその他の機能については、こちらをご参照ください。
AI 機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、こちらをご参照ください。
AI アシスタンスを使ってトレーニングの提案を受けるには、AI 機能を有効にする必要があります。
LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者は、Learn365 管理センターのグローバル設定＞LMS 設定 に移動し、「AI 機能」を有効にしてください。
注記：
- Learn365 では Azure OpenAI サービスのフィルタリングを使用しており、有害、攻撃的、または危険なコンテンツの生成を検出・防止します。該当するコンテンツが検出された場合、サービスは生成を拒否し、管理者に通知されます。
- 技術の性質上、AI が生成するコンテンツが誤っている場合があります。Zensai 社は、生成コンテンツの品質を向上させるため、AI 関連機能の改善を継続的に行っています。
目次
提案の対象となるトレーニング
AI アシスタンスの Orbie は、ユーザーがアクセスできるテナント上のすべてのカタログを対象にトレーニングを検索します。
これには、以下の外部プロバイダーからインポートされたトレーニングも含まれます。
- LinkedIn Learning
- Go1
- OpenSesame
- Udemy Business
Orbie は、ユーザーが 現在受講しているトレーニングや、すでに完了したトレーニングを把握しています。
AI が提案するトレーニングの対象になるもの：
- ユーザーが現在受講登録していないトレーニング
- ユーザーにとって任意（必須でない）のトレーニング
- ユーザー自身がコース管理者ではないトレーニング
AI が提案するトレーニングの対象にならないもの：
- ユーザーがすでに完了したトレーニング
- ユーザーが「承認待ち」のトレーニング
- ユーザーが「順番待ちリスト」に追加されているトレーニング
- ユーザーにとって必須のトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションの「コースカタログに表示」オプションが オフ に設定されているトレーニング
- 削除されたカタログに含まれるトレーニング
AI がトレーニングを探す方法
AI アシスタンスの Orbie は、ユーザーが入力した目標からキーワード を抽出し、ユーザーがアクセスできるテナント内のすべてのカタログに含まれるトレーニングを対象に照合します。
その際、以下のコースおよびトレーニングプランの属性から一致するものを見つけます。
- タイトル
- 詳細説明
- カテゴリー
これにより、ユーザーの目標に関連性の高いコースやトレーニングプランが特定されます。
AI からトレーニングの提案を受ける
この操作に必要なロール：受講者
注記：
- 各ユーザーは、1 日あたり最大 15 の トレーニングの提案を受けることができます。
- AI によるトレーニングの提案は、Learn365 管理センターの「AI 使用状況」では管理されず、組織の月間 AI リクエスト数にはカウントされません。
トレーニングの提案を受ける手順：
1．トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。
トレーニングの提案をリクエストすると、AI アシスタンス Orbie は、目標に合ったトレーニングのおすすめリストを生成します。
トレーニング ダッシュボードでは、ユーザーが持つおすすめリストの数によって次のように表示されます。
a．ユーザーがおすすめリストを持っていない場合、「Orbie のおすすめトレーニングを見てみましょう。」と表示されます。
b．ユーザーのおすすめリストが 1つだけの場合（目標を入力して「生成」を選択した場合）、「おすすめ」ブロックにはおすすめのトレーニングが個別のカードで表示されます。
c．ユーザーが 2つ以上のおすすめリストを持つ場合、「おすすめ」ブロックには、おすすめリスト カードが表示されます。
「おすすめ」ブロックの左上のアイコンをクリックして展開/ 折りたたみができます。
次回、ユーザーがトレーニング ダッシュボードで「トレーニング」セクションを開くと、「おすすめ」ブロックは前回のビューで表示されます。
ユーザーが おすすめリストを持っていない場合、このまま手順 2 に進みます。
ユーザーがおすすめリストを持っている場合は、「別の目標でトレーニングの提案を受ける」に進みます。
2．「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」の下にあるテキスト ボックスに、目標を入力します（10 文字以上 500 文字以内）。
入力例：
- 時間管理能力を向上させたい
- 会話でのコミュニケーションスキルを伸ばしたい
- 問題解決能力を高めたい
具体的な目標を入力するほど、条件に合ったトレーニングが見つかる可能性が高くなります。
生成 AI における効果的なプロンプトの書き方については、こちらをご参照ください。
3．「生成」ボタンを選択します。このボタンは、テキスト ボックスに 10 文字以上入力した場合のみアクティブになります。
入力した内容から Orbie がコースやトレーニングプランを見つけられない場合、次のメッセージが表示されます：「リクエストを完了できませんでした。これは Learn365 内のトレーニングが少なすぎるか、目標の情報提供が不足しています。」
この場合は、目標の内容を変更して再度試してください。
Orbie がユーザーの目標に合ったコースやトレーニングプランを見つけた場合は、「おすすめ」ブロックに表示されます。
Orbie が見つけたコースやトレーニング プランから利用できる操作については、こちらをご参照ください。
別の目標でトレーニングの提案を受ける
ユーザーは別の目標を入力して、現在のおすすめとは別に、その目標に合ったトレーニングの提案を受けることができます。
別の目標の提案を受ける手順：
1．トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。
2．おすすめブロックの右上にある「新しいリストの生成」を選択します。「推奨トレーニング」パネルが開きます。
3．「目標」フィールドに、目標を入力します（10 文字以上 500 文字以内）。
具体的な目標を入力するほど、条件に合ったトレーニングが見つかる可能性が高くなります。
4．「生成」ボタンを選択します。このボタンは、目標フィールドに 10 文字以上入力した場合のみアクティブになります。
Orbie がユーザーの目標に合ったコースやトレーニングプランを見つけた場合、「おすすめ」ブロックには次のように表示されます。
- 「おすすめ」ブロックに、個別のコースやトレーニング プランのカードが表示されていた場合：それまで表示されていたコースやトレーニングプランのカードは、一つにまとめた形のおすすめリストになります。新しい目標に提案されたトレーニングとともに、おすすめリストカードで表示されます。
- 「おすすめ」ブロックに、2 つ以上のおすすめリストカードが表示されていた場合：新しい目標に提案されたトレーニングのおすすめリストカードが追加で表示されます。
Orbie が見つけたコースやトレーニング プランから利用できる操作については、こちらをご参照ください。
おすすめブロックで利用できる操作
「おすすめ」ブロックから利用できる操作は、ユーザーのおすすめリストの数によって異なります。
おすすめのリストが 1 つの場合
おすすめリストが 1 つの場合、「おすすめ」ブロックには個別のコースとトレーニング プランがカードで表示されます。
「おすすめ」ブロックでは、次のことができます。
- 右上にある矢印アイコンでブロック内を左右にスクロールできます。
- 「新しいリストの生成」で別の目標でトレーニングの提案を受けることができます。詳細については、こちらを参照してください。
トレーニング カードには、以下の情報が表示されます。
- トレーニング タイプ（eラーニング、集合トレーニング、トレーニング プラン）とトレーニング タイプを示すアイコン
- トレーニングのタイトル
- サムネイル画像
- お気に入りステータス
- トレーニング ステータス（ユーザーがトレーニングに登録している場合）
トレーニングが未公開の場合や削除された場合、その情報もトレーニング カードに表示されます。
トレーニング カードでは、以下の操作を行うことができます。各操作の詳細については、こちらをご参照ください。
- トレーニングの「タイトル」、
アイコン、または省略メニュー
から「コース閲覧」を選択して、トレーニングのホーム ページを表示できます。トレーニング ホーム ページから、トレーニングに登録することができます。
- ハートアイコン ♡ 、または省略メニュー
- 省略メニュー
トレーニング カードで利用できる操作の詳細については、こちらを参照してください。
すべてのトレーニング カードが削除されると、「おすすめ」ブロックは「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」に戻ります。
注記：
- ユーザーがおすすめのトレーニングに受講登録しても、そのトレーニングは「おすすめ」ブロックに残ります。
- 受講登録したトレーニングを「おすすめ」ブロックから削除しても、登録への影響はありません。
- ユーザーがおすすめのトレーニングに受講登録すると、トレーニング カードにトレーニング ステータスが表示されます。
- トレーニングを完了すると、トレーニング ステータスは完了になりますが、「おすすめ」ブロックから削除されることはありません。
おすすめのリストが 2つ以上ある場合
おすすめのリストが 2つ以上ある場合、「おすすめ」ブロックにはそれぞれの目標で提案されたトレーニングを一つにまとめた形の「おすすめリストカード」が表示されます。
「おすすめ」ブロックでは、次のことができます。
- 右上にある矢印アイコンでブロック内を左右にスクロールできます。
- 「新しいリストの生成」で別の目標でトレーニングの提案を受けることができます。詳細については、こちらを参照してください。
おすすめリストカードには、以下の情報が表示されます。
- おすすめリストであることを示す
アイコンと「おすすめ」ラベル
- おすすめリストのタイトル
- おすすめリストのサムネイル画像
- おすすめリストが生成された日付。日付にカーソルを合わせると、経過日数が表示されます。
おすすめリストカードでは、以下の操作を行うことができます。
- おすすめリストのタイトル、
アイコン、または省略メニュー
- 省略メニュー
おすすめリストが 1 つになった場合、「おすすめ」ブロックにはコース/ トレーニング プランのトレーニング カードが表示されます。
おすすめのリストが 2 つ以上ある場合は、引き続きおすすめリスト カードが表示されます。
すべてのおすすめリストが削除されると、「おすすめ」ブロックは「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」に戻ります。
AI がサポートする言語
AI アシスタントは、Microsoft がサポートする言語を理解します。トレーニングの提案は、目標を入力した言語でトレーニングを探します。
複数の言語が混在している場合や、入力した内容が曖昧な場合、AI はトレーニングを提案できないことがあります。
ご意見・ご質問
AI 機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365 サポート にお問い合わせください。
また、AI 機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365 サポート または担当者にお寄せください。
Learn365 で AI 機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポート にご連絡ください。