Excel を使って、Learn365 監査証跡からダウンロードしたファイルのデータを表示することができます。

データは .JSONフォーマットで作成されていますが、Excelで閲覧することで、わかりやすいフォーマットで表示することができます。

監査証跡機能を使用すると、特定の日付に特定のプロセスを実行したユーザーを特定することができます。
たとえば、特定のカタログに割り当てられたユーザーの検索や、特定のコースで完了した一部のユーザーに認定証が付与されなかった原因を調べるなど、さまざま調査をすることができます。

ここでは、複数のカタログにわたって、特定の日付の特定のユーザーに関連するすべてのイベントの記録を取得する方法を例に、Learn365 監査証跡からダウンロードしたファイルを Excel で表示する方法を説明します。

Learn365 監査証跡からダウンロードしたファイルを Excel で表示するには

1．Excelで、「データ」タブ＞ データの取得＞ファイルから」>「JSONから(J)」を選択し、ダウンロード監査証跡ファイルを選択しExcelにインポートします。

ファイルが読み込まれると、Excelで「レコード ツール」ウィンドウが開きます。

2．「List」を選択してデータを展開します。

リストが展開されると、ウィンドウが「リストツール」に変わります。

3. インポートしたデータをテーブル ビューに変換するには、左側の「テーブルへの変換」を選択します。開いた「テーブルへの変換」ウィンドウで「OK」を選択して次に進みます。

4．列見出し「Column1」にあるフィルターアイコンを選択し、テーブルに表示するデータを設定します。
既定ではすべてのフィルターチェックボックスが選択されています。「すべての列の選択」を使用して、すべてのチェックボックスの選択を解除するか、不要なチェックボックスを手動で解除することができます。

この例では、複数のカタログにおける特定の日付の特定のユーザーに関連するすべてのイベントを表示したいので、すべてのチェックボックスをクリアし、関連するものだけ（course、courseCatalog、enrollment、initiatedBy、timestamp、type、user）を選択します。

注記：

type プロパティはデータタイプを示します。これは、たとえば UserEnrolled といったイベント名と同じです。監査証跡に記録される Learn365 イベントの詳細については、こちらをご参照ください。

関連するチェックボックスを選択した状態で「OK」を選択して次に進みます。選択したすべてのフィルターが Excel の列になります。

選択されたフィルター項目は Excel の列として表示されます。

列に「Record」と表示されている場合は、列フィルタがまだ定義されていないことを意味します。

各列はプロパティを表し、そのプロパティは、表示する特定のデータフィールドを指定することができる固有のフィルター（またはサブ フィルター）セットを持っています。

サブ フィルターは、「ABC Column1」列と同じように設定されます。

関連する列のフィルターアイコンを使用して、表示する列内のデータを選択します。現在作業中（フィルターを選択中）の列は緑色で表示されます。

テーブルに含めたい列からプロパティを選択し、OKで確定します。

この例では、次のサブフィルター：courseType、isPublished、title を選択します。

「OK」を選択すると、列がワークシートに追加されます。

例えば、ABC Column1.course 列から選択された「courseType」は、「ABC Column1.course.courseType」列として表示されます。

列名はタイトルをダブルクリックして変更することができます。

6．テーブルに必要な情報だけを表示するには、各列を設定します。目的に関係のないプロパティの列は飛ばします。必要であれば、列の名前を変更します。不要な列を削除するには、列の見出しを右クリックし、削除を選択します。

右側にある「適用したステップ」に、実行したすべての操作のリストが表示されます。各操作の横に表示される ✘ アイコンを選択すると、簡単にその操作を取り消すことができます。

すべての列の設定、フィルタリング、（必要に応じて）名前の変更が完了したら、結果をエクセルの表に変換する準備は完了です。

7．メニューの「閉じて読み込む」を選択してエクセルの表に変換します。

結果はテーブルビューで表示され、フィルターをかけたり、Excelワークシートとして使用することがで きます。