SharePoint と Learn365 の機能を組み合わせて、同一のコースカタログ内にカスタマイズされた Learn365 コースカタログページを作成できます。
カスタマイズされたページはさまざまな場面で活用できます。
たとえば、グローバルな組織では、さまざまな言語でトレーニングを提供することがあります。その場合、各言語ごとに専用のコースカタログページを作成し、該当する言語で提供されるコースとトレーニングプランのみを表示することができます。
受講者にとっては、サインインするだけで 1 つのコースカタログから必要なトレーニングをすべて利用できるという利点があり、管理者にとっては、言語ごとにコースカタログをいくつも作成する必要がなく、1 つのコースカタログ内ですべてのコースとトレーニング プランを管理できるという利点があります。
ここでは、多言語コース(複数の言語でコンテンツを提供するコース)を例に、それに該当するコースだけを表示するための「Learn365 カスタム カタログ ページ」を作成する方法について説明します。
Learn365 カスタム カタログ ページの作成
コースカタログ ページは、コースやトレーニングプランを掲載する場所です。
ユーザーはここで、コースカタログで提供されているコースやトレーニングプランの概要を見たり、選択して受講することができます。
注記:
Learn365 カスタム カタログ ページを作成するにあたり、コース カタログ内のコースやトレーニング プランにカテゴリーを設定し、明確に分類してください。
コースカタログでのカテゴリーの作成、編集、管理については、こちらをご参照ください。
以下の手順で、多言語コース(複数の言語でコンテンツを提供するコース)専用の Learn365 カスタム カタログ ページを作成します。
参考 💡
SharePoint 翻訳サービスが有効な場合、既定の言語のコースカタログページをコピーして、必要な言語用の SharePoint ページを作成できます。
1.コースカタログに新しい SharePoint ページを作成します。
SharePoint サイトのページの作成と使用については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
2.新しく作成したページに「LMS365 コースカタログ Webパーツ」を追加します。Webパーツを追加する位置にカーソルを合わせ、 アイコンを選択します。
SharePoint ページで Web パーツを追加する方法については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
3.LMS365 Course Catalog Web パーツを選択します。
リスト ビューにすると Web パーツの説明を見ることができます。
4.追加した LMS365 Course Catalog Web パーツを設定します。
Web パーツを設定アイコン をクリックします。コース カタログ設定パネルが開きます。
5.Web パーツの設定を次のように変更します。
カタログ コンテンツの編集 セクション:
- タイトル:「編集」を選択して、コースカタログの名前を入力します。例:多言語トレーニング
- 説明:「編集」を選択して、説明を入力します。例えば、多言語コースの完了方法など、学習に関する具体的な注意事項を記載できます。
- 上位ランクのトレーニング:トグルをオフにして、設定したカテゴリーに関連しないコースやトレーニングプランが表示されないようにします。
フィルター セクション:
コースカタログ ページでユーザーにフィルターを使用させたくない場合は、すべてのトグルをオフにします。そうでない場合は、オンのままにしておきます。
カテゴリ フィルターの「編集」を選択して、カテゴリーパネルで設定を変更します。
カテゴリー オプション(左ナビゲーション)セクションで、
- カテゴリーの表示:トグルをオフにします。
カテゴリー オプション(コース リスト)セクションで、
- 表示するカテゴリー数:ドロップダウン リストから数値を選択します。これにより、選択した数のカテゴリーフィールドが表示されます。(※ここでは、1を選択してください。)
- カテゴリー 〇:ドロップダウン リストからカテゴリーを選択します。(ここでは、すべての多言語コースに関連するカテゴリーを選択します。)
これにより、コースカタログ ページには、選択したカテゴリーでフィルタリングされたコースとトレーニング プランが表示されます。
カテゴリーオプション(ボタンの表示)セクションで、
- 表示するカテゴリー数:「0」 を選択します。
カテゴリーパネルで「OK」を選択して、変更を保存します。
6.コース カタログ設定パネルで「保存」を選択して、Web パーツ設定の変更を保存します。
Web パーツに変更が適用され、設定したカテゴリーでフィルタリングされたコースのみが表示されます。
ユーザーはページにある「+さらに表示」を選択して、現在のコース カタログにあるその他のトレーニングを表示することができます。
8.ページの編集が完了したら、右上にある「発行」を選択し、ページを公開します。公開済みのページを編集した場合、このボタンは「再発行」に置き換わります。
9.ユーザーが公開されたカスタム カタログ ページに簡単にアクセスできるように、リンクを設定します。リンクの設定は、こちらで説明しています。
「+さらに表示」ボタンを非表示にする
カスタム カタログ ページの「+さらに表示」ボタンの表示は、以下の手順で設定できます。
1.カスタム カタログ ページで Web パーツ設定アイコン を選択します。コースカタログ設定 パネルが開きます。
2.カタログ コンテンツの編集 セクションの「説明」で編集を選択します。説明 パネルが開きます。
3.エディターでメニュータブの「ツール」または詳細アイコンから「ソースコード」を選択します。
4.開いたフィールドに、以下のコードを入力し、「保存」します。
<style>
.ef-button-toolbar
{
display: none;
}
</style>
5.説明パネルの「OK」を選択し、編集した内容を保存します。
6.コース カタログ設定パネルで「保存」を選択し、変更を適用します。
これで、このカスタム カタログ ページには「+さらに表示」ボタンは表示されなくなり、ユーザーに関連するコースとトレーニング プランだけを表示できます。
参考 💡
「+さらに表示」ボタンの表示を元に戻すには、ソースコードから挿入したコードを削除します。
カスタム カタログ ページのリンクを設定する
公開されたカスタム カタログ ページにユーザーがアクセスできるように、SharePoint サイトのトップ ナビゲーションにリンクを追加します。
リンクは、次の方法で追加できます。
- 作成したページを公開した際に表示される「ページ共有」オプションで、「ナビゲーションにページを追加を選択」します。
ページへのリンクが SharePoint サイトのトップ ナビゲーションに追加されます。
- SharePoint サイトのトップ ナビゲーションの編集でリンクを追加します。
追加の手順については、こちらをご参照ください。
SharePoint サイトのナビゲーションのカスタマイズについては、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
SharePoint 翻訳サービスが有効な場合、リンクを関連する言語に翻訳して表示することができます。
これにより、メニュー リンクを公開すると自動的にユーザーの優先言語で表示することができます。