ここでは、Learn365 および Flow365 におけるデータの流れと保存方法について説明します。
Learn365 データフロー図：
Flow365 データフロー図：
Perform & Engage 365 データフロー図：
Learn365 と Flow365 の運用・メンテナンス・データの場所
Learn365 および Flow365 は Microsoft Azure のクラウドサービスを利用して提供されており、サービスの運用や管理は Zensai が行っています。
Flow365 のユーザー情報は、Zensai が管理する Microsoft Entra ID 環境で管理されています。
また、システムの保守およびアップデートはサブスクリプションに含まれているため、お客様は常に最新の状態の製品をご利用いただけます。
お客様は、初回インストール時に、データを保存する Microsoft Azure データセンターの地域を選択できます。
ユーザーと認証
Learn365では、すべてのユーザー管理と認証に Microsoft Entra ID（旧 Azure Active Directory）を利用しています。
Flow365のユーザー情報は、Zensaiが管理するMicrosoft Entra ID 環境で運用されています。
また、Learn365 では顧客ごとに専用データベースが用意され、すべての受講者情報が分離して保存されるため、他社からデータを閲覧されたり、アクセスされることはありません。
ユーザー認証の詳細については、「認証（Authentication）」を参照してください。
コンテンツの保存
SCORM パッケージおよび AICC パッケージは、Microsoft Azure の共有ストレージに保存されますが、お客様が閲覧・アクセスできるのは自社のコンテンツのみです。
認定証および認定証テンプレートについても同様に、Microsoft Azure の共有ストレージに保存され、自社のコンテンツのみにアクセス可能です。
そのほか、学習コンテンツとして利用される Word 文書、PowerPoint 資料、PDF ファイル、動画などは、お客様の Microsoft 365 環境内の SharePoint Online に保存されます。
データの保存場所に関する詳細については、「個人情報とデータの保存」を参照してください。
他システムとの連携
Learn365は、Microsoft Azure Logic Apps や Microsoft Power Automate と連携し、業務の自動化やシステム間のデータ連携を実現できます。
また、Learn365には充実した API が用意されており、Workday や SAP などの人事・業務システムとのデータ連携も可能です。これにより、学習管理に関する情報を他の業務システムと共有し、運用を効率化できます。