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Flow365 とは

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Flow365 は、Microsoft365 ライセンスを購入しなくても、従業員やスタッフにLearn365 でトレーニングを受ける機会を提供できます。

現場のスタッフやデスクレスの従業員は、スマートフォン、ノートPC、タブレット、または会社の共有デバイスを使用して、Learn365 のトレーニングにアクセスできます。

ここでは、Flow365 の概要を説明します。

 

目次

 

Flow365 の利点

Flow365 には、次のような利点があります。

  • ユーザーがトレーニングを受講するにあたり、Microsoft 365のライセンスは必要ありません。
  • ユーザーは、個人や社内のあらゆるデバイスからトレーニングにアクセスできます。
  • トレーニングの画面はスマートフォンにも対応しており、操作も簡単です。

Flow365 ユーザーは、いくつかの制限事項に留意する必要があります。

 

Flow365 ユーザーの追加と管理

Flow365 ユーザーアカウントを追加するには、LMS管理者が Learn365 管理センターまたは API を使用してアカウントを作成します。アカウントはすぐに有効化され、ユーザーは Eメールで受け取ったリンクと仮パスワードを使用してサインインします。

LMS管理者またはカタログ管理者は、Flow365 ユーザーをトレーニングに登録し、管理アクションを実行できます。

Flow365 ユーザーは、個人または会社のどのデバイスからでもトレーニングにアクセスできます。

Flow365 ユーザーのトレーニングページには、ステータスごと（未開始、完了など）に分類されたトレーニングが表示されます。

Flow365 ユーザーは、Learn365 モバイルアプリを使用することもできます。

モバイルアプリのインターフェースは、Learn365 ユーザーと若干異なり、「トレーニング/ 通知 / 設定」のメイン機能が利用できます。

 

Flow365 を使用する

Flow365 を使用するには、Learn365 プロフェッショナルまたはセレクト サブスクリプションが必要です。

Flow365 ユーザー と Learn365 ユーザーを合わせて、ご購入のサブスクリプション数の範囲内でご利用いただけます。

LMS 管理者は、Learn365 管理センターで、現在の Flow365 ユーザー数、サブスクリプションで利用できる最大ユーザー数などのサブスクリプション情報を確認することができます。

1．Learn365 管理センター＞グローバル設定＞管理＞「サブスクリプション情報」に移動します。サブスクリプション情報ページが開きます。

2．「サブスクリプションプラン」タブの「ユーザー」ブロックに、サブスクリプションで利用可能なユーザー数（購入数）と、現在の Learn365 / Flow365 それぞれのユーザー数が表示されます。

  • 利用済み/購入数：下の画像を例に、購入数（サブスクリプションで利用可能な数）は「20」、Learn365とFlow365を合わせた利用済み数は「14」になります。
  • Learn365：現在のアクティブな Learn365 ユーザーの数が表示されます。ユーザー数には、受講者（現在、1つ以上のコースに登録されているユーザー）のみがカウントされます。この数に管理者は含まれません。
  • Flow365：コースに登録されているかどうかにかかわらず、有効化された Flow365 ユーザーの数を表示します。

Flow365 overview-1.png

 

サブスクリプション情報の詳細については、こちらをご参照ください。

 

Flow365 ユーザーの制限事項

  • GCC High テナントと GCC Low テナントは Flow365 をサポートしていません。
  • Flow365 ユーザーは、スキルとランキングボードは利用できません。
  • Flow365 ユーザーは Microsoft365 ライセンスを必要としないため、ユーザーのトレーニング ページ（ダッシュボード）は SharePoint や Microsoft Teams と統合されていません。Flow365 ユーザーのトレーニング ページ（ダッシュボード）には既定のビューが表示され、カスタマイズはできません。
  • ラーニングモジュールの「ドキュメント ライブラリ」からトレーニングにアップロードされたドキュメント、動画、画像は、Azure Blob Storage に保存されている場合にのみ、Flow365 ユーザーに表示されます。Flow365 ユーザーは、Microsoft SharePoint ストレージに保存されたファイルは利用できません。
  • 既存のトレーニングまたはラーニングモジュールの説明の中にある一部のファイル、画像、動画は、Flow365 ユーザーに表示されない可能性があります。
    このような場合は、新しいトレーニングを作成するか、既存のトレーニングをコピーして、2024年11月以前にアップロードされたドキュメント、動画、または画像を再度アップロードしてください。
  • Flow365 を使用する組織の場合、サインイン フォームは Flow365 を使用しない組織とは異なります。詳細については、こちらをご参照ください。
  • Flow365 ユーザーは、受講者としてトレーニングに登録できますが、管理者やセッションの講師として登録することはできません。
  • Flow365 ユーザーは、Teams 会議の出席登録をご利用いただけません。
  • Flow365 ユーザーはラーニング パスをご利用いただけません。
  • 同じメール アドレスを、外部ユーザーと Flow365 ユーザーの両方として招待することは推奨されません。