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Flow365 ユーザーの管理

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ここでは、Flow365 ユーザーのリストを表示、Flow365 ユーザーのトレーニングへの 登録/ 登録解除、監査証跡 レポートでのユーザーの履歴の表示について説明します。

 

Learn365 管理センター＞すべてのカタログの「ユーザー」ページの概要

必要なロール：LMS 管理者

Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開き、Flow365 ユーザーのリストが表示されます。

このページでは、以下のような検索、フィルタリング機能があります。

  • メニューバーの検索フィールドでは、ユーザーの名前や役職など、列に表示されている情報を検索することができます。
  • 列見出しを選択すると、アルファベット順（昇順A-Zまたは降順Z-A）、または数値順（昇順または降順）でデータを並べ替えることができます。
  • 表示名を除く各カラムには、選択オプションのフィルターがあります。フィルターアイコンを選択すると、オプションが表示されます。例えば、「ステータス」列のフィルターアイコンを選択すると、招待 ステータス（すべて選択，承諾済み：ユーザーが招待を受諾しアカウントを有効化している，招待送信済み：招待を送信したが、ユーザーがまだ受諾していない）でユーザーを絞り込むことができます。

 

Manage Flow365 users-1.png

  • 複数のフィルターを同時に適用することができます。例えば、招待を受諾したユーザーと特定の部署に所属するユーザーをフィルタリングすることができます。
  • 「ステータス」を除くすべての列で、「表示名なし」、「メールアドレスなし」など空の値でフィルタリングできます。列の横にあるフィルターアイコンを選択し、リストの下部で空の値を選択します。

 

Flow365ユーザー 情報の編集

必要なロール：LMS 管理者

Flow365 ユーザーがアカウントを有効化し、ユーザーリストで「承諾済み」ステータスになった場合、以下の手順で情報を編集できます。

1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。

2．ユーザーを選択します。操作パネルが開きます。

3．「ユーザー編集」を選択します。ユーザー編集パネルが開きます。このパネルでは、以下の情報を編集できます。

  • 名前（空白は不可）
  • Eメールアドレス
  • 電話番号
  • 役職
  • 部署

4．「保存」で変更を保存します。通知アイコンに成功のメッセージが表示されます。

 

Flow365 ユーザーアカウントの削除

必要なロール：LMS 管理者

Flow365 ユーザーがアカウントを有効化し、ユーザーリストで「承諾済み」ステータスになった場合、以下の手順でユーザーアカウントを削除できます。

1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。

2．ユーザーを選択します。操作パネルが開きます。

3．「ユーザー 削除」を選択し、アクションを確定します。通知アイコンに成功のメッセージが表示されます。

削除された Flow365 ユーザーは、ユーザーリストから削除されます。また、このユーザーは、サブスクリプション内の Flow365 ユーザー数にはカウントされません。

 

Flow365 ユーザーのトレーニング 登録

必要なロール：カタログ 管理者。コース管理者は、コースが作成され、コース管理者ロールが割り当てられた後、ユーザーを登録、管理することができます。

Flow365ユーザーが招待を承諾し、アカウントを有効化すると、以下のことが可能になります。

注記：

  • Flow365 ユーザーは、ユーザーとして登録することはできますが、管理者として登録することはできません。
  • Flow365ユーザーは、既存のトレーニングの一部のファイル、画像、動画を見ることができない場合があります。この場合は、新しいトレーニングを作成するか、既存のトレーニングをコピーして、これらのファイルを再度アップロードすることをお勧めします。
    • ラーニング モジュール エディタを通じてトレーニングにアップロードされたドキュメント、ビデオ、画像。
    • ラーニング モジュールまたはトレーニングの説明にアップロードされたドキュメント、ビデオ、画像。

 

コースやトレーニング プランからユーザーを登録解除する方法は他にもあります。詳しくはこちらを参照してください。

 

Flow365ユーザー のすべてのトレーニング 登録解除

必要なロール：LMS 管理者

以下の手順に沿って、Flow365 ユーザーを現在受講しているすべてのトレーニングから登録解除します。

1．グローバル設定＞「サブスクリプション情報」に移動します。

2．「ユーザー管理」タブを開きます。

3．「登録解除」セクションで、フィールドに、登録解除する Flow365 ユーザーを入力します。

4．「登録解除」ボタンを選択します。ユーザーは、これまでに登録されていたすべてのトレーニングから登録解除されます。

 

Manage Flow365 users-2.png

 

カタログ内のFlow365 ユーザーの管理

必要なロール：カタログ 管理者

選択したカタログのLearn365管理センター＞ ユーザーでは、以下のことができます。

  • カタログ内のユーザーリストへの Flow365 ユーザーの追加、削除。
  • Flow365 ユーザーをトレーニングに登録、または登録解除。
  • Flow365 ユーザー の進捗や受講履歴の表示。

コースカタログ内のユーザー管理ついては、こちらを参照してください。

 

監査証跡レポートによる Flow365 ユーザーの履歴の確認

必要なロール：LMS 管理者

監査証跡 ページでは、Flow365 ユーザーに関連するアクションやイベントの履歴を表示できます。

特定のユーザーによって開始されたアクションの追跡は、以下の手順沿って行います。

1．グローバル設定＞「監査証跡」に移動します。

2．「フィルター」を選択します。

3．開いたパネルの「ユーザー」フィールドに、該当するユーザー名を入力します。

4．「適用」を選択します。

 

Manage Flow365 users-3.png

 

監査証跡レポートの詳細については、こちらを参照してください。