Learn365管理センターからユーザーを Flow365 に追加する

更新 2025年05月02日 05:30

フロントラインワーカー（現場のスタッフやデスクレスの従業員）のユーザーがトレーニングを受講する前に、Flow365 に追加する必要があります。

Flow365 ユーザーアカウントは、Learn365 管理センターで作成できます。

Flow365 ユーザーアカウントが作成されると、そのユーザーにはログイン情報が記載された Eメール通知が送信されます。必要に応じて、LMS 管理者は、Learn365 管理センターで通知テキストを編集することができます。

Flow365 ユーザーアカウントを作成する
- 「＋ユーザーの作成」を使用して作成する
- 「ユーザーの一括インポート」を使用して作成する
Flow365 ユーザー用の通知
サインイン用のリンクとQRコード
Flow365を使用する

Flow365 ユーザーアカウントを作成する

必要なロール：LMS 管理者

Learn365 管理センターで Flow365 ユーザーアカウントを作成するには、次の2つの方法があります。

「＋ユーザーの作成」を使用して、個別にアカウントを作成する
「ユーザーの一括インポート」を使用して複数のアカウントをまとめて作成する

「＋ユーザーの作成」を使用して作成する

1．Learn365 管理センターのカタログセレクタで「すべてのコースカタログ」を選択し、開いたページの左側メニューで「ユーザー」を選択します。「ユーザー」ページが開きます。

2. 「＋ユーザーの作成」を選択します。ユーザーの作成パネルが開きます。

Invite user to Flow365-1.png

3．ユーザー作成パネルで、サインイン ID 種類を選択します。

メールアドレス：この ID タイプでは「メールアドレス」フィールドは必須です。このタイプの Flow365 ユーザーは、メールアドレスでサインインします。
電話番号：この ID タイプでは「電話番号」フィールドは必須です。ただし、Eメールでサインインリンクを受け取るため、ユーザーを作成する際にはメールアドレスも入力してください。このタイプの Flow365 ユーザーは、電話番号でサインインします。
ユーザー名：この ID タイプでは「ユーザー名」フィールドは必須です。このタイプの Flow365 ユーザーは、ユーザー名でサインインします。アカウントが作成されると、新しく作成されたユーザーの仮パスワードを示す画面が表示されます。コピーアイコン、またはパスワードのコピーでパスワードをクリップボードにコピーしてこの画面を閉じます。
Flow365 ユーザーは、初回ログイン時に仮パスワードを新しいパスワードに変更する必要があります。

4．以下のフィールドを入力します。

フルネーム＊：Learn365 に表示されるユーザーのフルネームです。
Eメールアドレス＊：ユーザーのメールアドレスはユニークである必要があります。既存のユーザーのものは使用できません。
電話番号（サインインIDのタイプが電話番号の場合必須＊）：ユーザーの電話番号はユニークである必要があります。既存のユーザーのものは使用できません。
ユーザー名（サインインIDのタイプがユーザー名の場合必須＊）：ユーザー名はユニークである必要があります。既存のユーザーのものは使用できません。使用できる特殊記号は、アンダースコア ( _ ) とダッシュ ( - ) のみです。ユーザー名の最初は、文字または数字のどちらかである必要があります。
役職：ユーザーの役職
部署：ユーザーの所属部署
管理者： ユーザーのラインマネージャー。指定された場合、ラインマネージャーのラインマネージャーダッシュボードに Flow365 ユーザーが表示されます。Flow365 ユーザーのラインマネージャーは、Learn365 ユーザーである必要があります。

5．「保存」します。

新しく作成された Flow365 ユーザーには、サインインに関する情報が記載された Eメール通知が送信されます。

「ユーザーの一括インポート」を使用して作成する

.csvファイルからのインポートにより、Flow365 ユーザーアカウントを作成できます。

事前に、データ構造のサンプルファイルをダウンロードして、.csvファイルを準備します。

2．「ユーザーの一括インポート」を選択します。ファイルのアップロードパネルが開きます。

Invite user to Flow365-2.png

3．「ダウンロード」を選択してサンプル用の .csvファイルをダウンロードします。ブラウザの設定により、既定の場所に自動的にダウンロードされるか、保存するディレクトリを選択できます。

4．ダウンロードが完了したら、サンプル.csvファイルを開きます。

.csvファイルには以下の情報を記述します。

Sign-in identity type：サインインのタイプを指定します。
- Email：Eメールアドレスでサインインするタイプでは必須
- Phone：電話番号でサインインするタイプでは必須
- Username：ユーザー名でサインインするタイプでは必須
Full name（必須）：Learn365 で表示するユーザーの名前。ユーザーは、アカウントを有効化する際に表示名を変更することができます。
Email address（必須）：サインインの通知を送信するユーザーのメールアドレス
Phone number （Sign-in identity typeが「Phone」の場合必須です）：ユーザーの電話番号
Username （Sign-in identity typeが「Username」の場合必須です）：ユーザー名
Job title（オプション）：ユーザーの役職名
Department（オプション）：ユーザーの所属部署

注記：

ユーザーの電話番号、Eメールアドレス、ユーザー名はユニークでなければなりません。よって、既存のユーザーのものは使用できません。

例

例えば、3人のユーザーをインポートします。

John Doe：Sign-in typeは「Email」。メールアドレス「johndoe@test.com」。

Kattie Smith：Sign-in typeは「Phone」。メールアドレス「ksmith@test.com」、電話番号「+5555555」

Robert Stanford：Sign-in typeは「Username」。a miner from the West（西部の鉱山労働者）で、メールアドレス「rstanford@test.com」。

この場合、.csvファイルのは次のようになります。

Sign-in identity type;Full name;Email address;Phone number;Username;Job title;Department

Email;John Doe;johndoe@test.com;;;;

Phone;Kattie Smith;ksmith@test.com;+5555555;;;

Username;Robert Stanford;rstanford@test.com;;robert_stanford;Miner;West

5．手順4で説明した構造で .csvを記述します。.csvファイルの準備ができたら、インポートを開始します。

6．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。

7．「ユーザーの一括インポート」を選択します。ファイルのアップロードパネルが開きます。

8．ファイルのアップロードパネルで、「CSVファイルのアップロード」を選択します。

Invite user to Flow365-4.png

9．用意した.csvファイルを選択します。アップロードファイルパネルに選択したファイルが表示されます。間違ったファイルを選択した場合は、✖ アイコンでパネルから削除できます。

10．「アップロード」を選択します。インポートするユーザーの選択パネルが開き、リストに読み込まれたユーザーが表示されます。

.csvファイルでエラーが発生した場合、パネルの上部にエラーメッセージが表示され、問題があるデータの側に警告アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、エラーの詳細情報が表示されます。

Invite user to Flow365-5.png

インポート処理中にエラーが発生した場合など、処理を取り消す場合は、「破棄」を選択します。

エラーがある場合は、エラーメッセージに従ってファイルの情報を修正し、再度ファイルをアップロードしてください。次の手順に進んでエラーのないユーザーのみをインポートし、後で修正することもできます。

11．読み込まれたユーザーのリストから、作成するユーザーアカウントを選択し「インポート」を選択します。

.csvファイルにサインイン ID タイプ「ユーザー名」のユーザーが含まれている場合、仮パスワードのダウンロード画面が表示されます。「CSV をダウンロード」を選択して、インポートしたユーザーの仮パスワードを含む .csv ファイルをダウンロードします。

Invite user to Flow365-9.jpg

ユーザーアカウントが作成されると Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」ページ、「承諾済み」ステータスで表示されます。

新しく作成された Flow365 ユーザーには、サインインに関する情報が記載された Eメール通知が送信されます。

Flow365 ユーザー用の通知

新しく作成された Flow365 ユーザーには、サインインに関する情報とサインインリンクが記載された Eメール通知が送信されます。

サインイン ID の種類「メールアドレス」で作成した場合：ユーザーはメールアドレスと仮パスワードでサインインします。初回ログイン時、仮パスワードを新しいパスワードに変更する必要があります。
サインイン ID の種類「電話番号」で作成した場合：ユーザーは電話番号とサインイン時に受け取るワンタイムコードでログインします。
サインイン ID の種類「ユーザー名」で作成した場合：ユーザーはユーザー名と仮パスワードでサインインします。初回ログイン時、仮パスワードを新しいパスワードに変更する必要があります。

ログイン後、Flow365 ユーザーは、Flow365 にアクセスできます。

Eメール通知のテキストとフォーマットはカスタマイズすることができます。

1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。

2．メールテンプレートから、次のいずれかを選択します。

メールアドレスでサインイン：Eメールアドレスでサインインする Flow365 ユーザーの通知を編集します。
ユーザー名でのサインイン：ユーザー名でサインインする Flow365 ユーザーの通知を編集します。
電話番号でサインイン：電話番号でサインインする Flow365 ユーザーの通知を編集します。

Invite user to Flow365-6.png

Eメール通知テンプレートパネルが開きます。

パネルには、件名と本文の2つの必須フィールドがあります。オプションのCcフィールドで、この通知を受け取るその他のユーザーを指定することができます。

重要！

Eメール通知には個人情報が含まれるため、Ccフィールドには認証されたユーザーのみを含めるようにしてください。

本文は、リッチテキストエディタを使用し、メディア、画像、またはローカルコンピュータのファイルを挿入することができます。リッチテキストエディタの省略メニュー＞フルスクリーンでテキストフィールドを広げることができます。
Learn365 プロフェッショナルまたは Learn365 セレクトサブスクリプションのお客様は、リッチテキストエディタにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

テンプレートでは、以下の変数を使用することもできます。

{FULL NAME}：Learn365 に表示されるユーザーのフルネーム。
{SIGN-IN HYPERLINK}：Flow365 ユーザーが初めてサインインする際に使用するリンク。
{EMAIL ADDRESS} (メールアドレスでサインインのみ）：ユーザーのEメールアドレス。
{TEMPORARY PASSWORD}（メールアドレス、ユーザー名でサインインのみ）：Flow365 ユーザーがサインインに使用する仮パスワード。
{PHONE NUMER}（電話番号でサインインのみ）：ユーザーの電話番号
{USERNAME}（ユーザー名でサインインのみ）：Flow365 ユーザーのユーザー名

注記：

Eメール通知には必ず以下を含める必要があります。

サインイン用のハイパーリンク
Eメールアドレスと仮パスワード（メールアドレスでサインインタイプの場合）。
電話番号（電話番号でサインインタイプの場合）。
ユーザー名と仮パスワード（ユーザー名でサインインタイプの場合）。

これらが含まれていない場合、Flow365 ユーザーはサインインできません。

3．「保存」を選択し、確認ダイアログで再度「保存」を選択して変更を適用します。

変更を元に戻すには、メール通知テンプレートパネルで、「テンプレートリセット」を選択し、確認ダイアログで「既定値に戻す」を選択します。

メール通知テンプレートパネルを「保存」して、既定値に戻します。

Invite user to Flow365-7.png

サインイン用のリンクとQRコード

「サインインリンク」オプションから、サインインページへのリンクのコピーまたは QRコードのダウンロードができます。

ユーザーはこのリンクまたはQRコードを使って Flow365 アカウントにログインできます。

2．「サインインリンク」を選択します。サインインリンクパネルが開きます。

Invite user to Flow365-8.png

3．リンクをクリップボードにコピーするには「サインインリンクのコピー」を、QRコードをPDFファイルとしてダウンロードするには「QRコードのダウンロード」を選択します。

このリンクまたはQRコードをユーザーに提供し、ユーザーはサインイン IDタイプメール（メールアドレス、電話番号、またはユーザー名）に応じてログイン方法を選択し、認証情報を入力することで、Flow365 アカウントにログインできます。

Flow365を使用する

ユーザーがログインすると、トレーニングページにリダイレクトされ、利用可能なトレーニングのリストが表示されます。トレーニングは、トレーニングのステータス（未開始、完了など）別に表示されます。

ログアウトするには、右上の「サインアウト」で行います。

Flow365 ユーザーがパスワードを忘れた場合、ログイン画面で「パスワードを忘れた場合」を選択してパスワードをリセットできます。このオプションは、サインイン ID 種類「メールアドレス」を使用して作成されたユーザーのみ利用できます。LMS 管理者は、Learn365 管理センターで、サインイン ID 種類「ユーザー名」の Flow365 ユーザーのパスワードをリセットできます。

Flow365 ユーザーは、Learn365 モバイルアプリにもアクセスできます。

アプリのインターフェースは、Learn365 ユーザーと若干の違いがあり、Flow365 ユーザーは、ダッシュボード（トレーニングあり、カタログなし）、通知、設定タブが利用できます。