Learn365をHRIS（人事情報システム）やHCM（人材管理システム）と連携させることで、従業員情報を自動的に正確かつ最新の状態に保つことができます。この連携により、ご利用中のHRIS側でユーザー情報が変更されると、その変更が自動的にLearn365側にも反映されます。

Learn365とHRISを連携する

この操作に必要なロール：LMS管理者

注意！

この連携設定は、ブラウザ版のLearn365から行うことを強くお勧めします。

連携を設定する前に、以下が手元にあることを確認してください。

• 連携するHRISのログイン情報（資格情報）
• HRISにおける管理者権限（※ユーザー自身が権限を持っていない場合は、管理者権限を持つ人に設定用の連携リンクを送信することも可能です。）

手順：

1．すべてのカタログのLearn365 管理センター＞グローバル設定＞LMS設定の順に進み、画面にある「Integrate365」を選択します。

2．「HRIS・HCM 統合」タイルで［接続］をクリックします。

3．開いたパネルで、再度［接続］をクリックします。

4．Learn365と連携するHRISシステムを選択します。

5．HRIS・HCM への認証方法を選択し、［NEXT］（次へ）をクリックします。

6．連携を開始するには、選択したHRISの管理者権限が必要です。ユーザー自身が管理者である場合は、［I am an admin］ （私は管理者です）を選択します。そうでない場合は、表示されたリンクをコピーしてHRISの管理者に共有し、この操作を引き継いでください。

7．Learn365がHRISからデータを読み取るためのアクセス許可を付与します。要求内容を確認し、［Continue］（続行）をクリックします。

8．以降のステップは、選択したHRISによって異なります。通常は、HRISへのログインや追加情報の入力を求められます。

9．完了すると、「Connected to... ＜HRIS名＞」（〜に接続されました）と表示されるので、［Continue］（続行）をクリックします。

10．Learn365がアクセスするHRISのデータを確認し、［Continue］（続行）をクリックします。

11．「You’re connected!」（接続が完了しました！）と表示されたら接続完了です。

12．［Close window］（ウィンドウを閉じる）をクリックし、Learn365管理センターに戻ります。

他の接続を追加する

この操作に必要なロール：LMS管理者

Learn365は、複数のHRISと同時に接続することができます。2つ目以降の接続を追加する手順は以下の通りです。

手順：

1．すべてのカタログのLearn365 管理センター＞グローバル設定＞LMS設定の順に進み、画面にある「Integrate365」を選択します。

2．「HRIS・HCM 統合」タイルで［接続］をクリックします。

3．「Connect HRIS and HCM systems」タイルで［接続］を選択し、最初の接続時と同じ手順を実行します。

補足：

異なるログイン情報（アカウント）を使用して、同じHRISに対して複数の接続を作成することも可能です。

複数のHRISに接続しており、それぞれのシステムに同一ユーザーの情報が含まれている場合は、以下のように処理されます。

• データの不整合：たとえば、あるユーザーの役職（Job Title）がHRIS「A」には設定されていてHRIS「B」では空欄の場合、Learn365はデータが存在する「A」のシステムから情報を取得します。
• データの矛盾：たとえば、同一ユーザーの姓（Last name）がシステム間で異なっている場合、Learn365はいずれか一方のHRISからデータを取得します（※どちらが優先されるかはシステム側でランダムに選ばれる可能性があります）。

HRISとの接続状態を確認する

この操作に必要なロール：LMS管理者

接続状況の確認は、すべてのカタログのLearn365 管理センター＞グローバル設定＞「LMS設定」の順に進み、画面にある「Integrate365」を選択します。

表示された「HRIS・HCM統合」タイルに、現在の接続ステータスが表示されます。

接続ステータスの表示内容は以下の通りです。

• 接続：緑色で表示され、正常に接続されていることを示します。
• 接続エラー：赤色で表示され、何らかのエラーで接続が妨げられていることを示します。エラーの詳細と解決策を確認するには、［管理］で表示された一覧から該当する接続の「問題を修正」を選択し、画面の指示に従ってください。
• 接続中：グレー色で表示され、Learn365がHRISとの接続状態を確認中であることを示します。

ユーザー情報の同期

連携が完了すると、接続されたHRISとLearn365の間で1日1回、自動的にデータが同期されます。

HRIS側でユーザー情報が編集されると、Learn365内の以下の場所に表示されるユーザー情報も自動的に変更されます。

• Learn365管理センター＞ユーザーとグループ＞「ユーザー」

同期される項目：

• Title（タイトル）
• Email（Eメール）
• Manager（管理者）
• Job Title（役職名）
• City（市・区）
• Office（オフィス）
• Country（国）
• Company（会社名）
• Department（部署）
• First name（名）
• Last name（氏）
• Phone（電話番号）

注意！同期には、勤務先メールアドレスが必須です。

連携を正しく行うためには、ユーザーの「勤務先メールアドレス（Working email address）」が必須です。

HRISまたはLearn365のどちらか一方でこのメールアドレスが登録されていない場合、そのユーザーのデータは同期されません。

ユーザーの削除

HRIS側でユーザーを「無効」」または「退職」としてマークした場合、次回の1日1回の定期同期のタイミングで、そのユーザーはLearn365からも自動的に削除されます。

後に、ユーザーがHRIS側で再び「有効」となった場合は、Learn365側にも再び自動的に表示されるようになります。

HRISとの接続を解除する

この操作に必要なロール：LMS管理者

接続を解除すると、Learn365とHRISの間のリンクが削除されます。

解除後は、HRIS側でユーザー情報を変更してもLearn365には反映されなくなります。

手順：

1．すべてのカタログのLearn365 管理センター＞グローバル設定＞「LMS設定」の順に進み、画面にある「Integrate365」を選択します。

2．「HRIS・HCM 統合」タイルで［管理］をクリックします。

3．開いたパネルでで解除対象の接続を見つけ、［解除］をクリックします。

4．確認ダイアログが表示されます。［解除］を選択して操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

連携の履歴を確認する

この操作に必要なロール：LMS管理者

Learn365の「監査証跡」で、HRIS・HCMとの連携に関する過去の操作やイベントの履歴を確認できます。

手順：

1．すべてのカタログのLearn365 管理センター＞管理＞「監査証跡」の順に進みます。

2．画面トップバーの［フィルター］を選択します。

3．開いたパネルで「活動」フィールドをクリックし、ドロップダウンから1つ以上の項目を選択します。

• 統合アカウントが作成されました：HRISまたはHCMの接続が正常に完了した履歴
• 統合アカウントが削除されました：HRISまたはHCMの連携が解除された履歴
• 統合アカウントが更新されました：HRISまたはHCMへの接続内容が変更された履歴

4．［適用］をクリックすると、監査証跡画面にフィルターの結果が表示されます。

詳しくは、「Learn365 監査証跡」をご参照ください。