フロント ライン ワーカー（第一線で働く従業員や デスクを持たない従業員）のユーザーがトレーニングを受講する前に、Flow365 に追加または招待する必要があります。
これを行うには次の2つの方法があります。
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Flow365 ユーザー アカウントを作成する：LMS 管理者は、Learn365 管理センターで、Flow365 ユーザー アカウントを作成できます。作成したアカウントはすぐに有効化され、ユーザーはEメールで受け取ったリンクからログインします。
- Flow365 にユーザーを招待する：LMS 管理者がユーザーを招待し、ユーザーがアカウントを認証、有効化してログインします。
ここでは、Learn365 管理センターから、Flow365 にユーザーを追加または招待する方法と、ユーザーがアカウントを有効にしてログインする方法を説明します。
目次
Flow365 ユーザーアカウントを作成する
必要なロール：LMS 管理者
以下の手順に沿って、Learn365 管理センターで Flow365 ユーザー アカウントを作成します。
1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。
2. 「＋ユーザーの作成」を選択します。ユーザーの作成パネルが開きます。
3．ユーザー作成パネルで、サインイン ID 種類を選択します。
- メール アドレス：このIDタイプでは「メール アドレス」フィールドは必須です。このタイプのFlow365 ユーザーは、メール アドレスでサインインします。
- 電話番号：このIDタイプでは「電話番号」フィールドは必須です。ただし、Eメールでサインインリンクを受け取るため、ユーザーを作成する際にはメール アドレスも入力してください。このタイプの Flow365 ユーザーは、電話番号でサインインします。
4．以下のフィールドを入力します。
- フルネーム＊：Learn365 に表示されるユーザーのフルネームです。
- Eメールアドレス＊：ユーザーのメール アドレスはユニークである必要があります。既存のユーザーのものは使用できません。
- 電話番号（電話番号サインインIDタイプでは必須＊）：ユーザーの電話番号はユニークである必要があります。既存のユーザーのものは使用できません。
- 役職：ユーザの役職
- 部署：ユーザの所属部署
5．「保存」します。
Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」ページには、作成された Flow365 ユーザーアカウントが「承認済み」ステータスで表示されます。
Flow365 ユーザーは、Eメールでリンクと、サインインIDの種類「メールアドレス」で作成したユーザーは仮パスワードを受け取ります。
- サインイン ID の種類「メール アドレス」で作成した場合：ユーザーはメールアドレスと仮パスワードでログインします。初回ログイン時、仮パスワードを新しいものに変更する必要があります。
- サインイン ID の種類「電話番号」で作成した場合：ユーザーは電話番号とログイン時に受け取るワンタイムコードでログインします。
ログイン後、Flow365 ユーザーは、Flow365 にアクセスできます。
Flow365 にユーザーを招待する
必要なロール：LMS 管理者
Learn365 管理センターから、Flow365 にユーザーを招待するには、次の2つの方法があります。
- 「＋ユーザーの招待」でユーザーを個別に招待する
- .csvファイルからインポートする
招待を受け取ったユーザーは、アカウントを有効化する必要があります。
また、招待を承諾していないユーザーがいる場合、その招待を取り消すこともできます。
「＋ユーザーの招待」で招待する
以下の手順で行います。
1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。
2．「＋ユーザーの作成」を展開し、「＋ユーザーの招待」選択します。ユーザーの招待パネルが開きます。
3．「メール アドレスまたは電話番号」フィールドに、Flow365 に招待するユーザーの メール アドレス
、または「+」で始まる電話番号を入力します。メール アドレスや電話番号はユニークである必要があり、既存のユーザーものを入力することはできません。
メールアドレスや電話番号が正しく入力されていない場合は、赤で表示されます。
4．「招待」を選択します。
「ユーザー」ページには、Flow365 に招待したユーザーが「招待送信済み」ステータスで表示されます。
Flow365 ユーザーをインポートする
必要なロール：LMS 管理者.csvファイルからのインポートにより、ユーザーを Flow365 に招待できます。
事前に、データ構造のサンプルファイルをダウンロードして、.csvファイルを準備します。
1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。
2．「ユーザーのインポート」を選択します。ファイルのアップロード パネルが開きます。
3．「ダウンロード」を選択してサンプル用の .csvファイルをダウンロードします。ブラウザの設定により、既定の場所に自動的にダウンロードされるか、保存するディレクトリを選択できます。
4．ダウンロードが完了したら、サンプル.csvファイルを開きます。
.csvファイルには以下の情報を記述します。
- 表示名（必須）：Learn365 で表示するユーザーの名前。ユーザーは、アカウントを有効化する際に表示名を変更することができます。
- メール（必須）：招待状を送信するユーザーのメールアドレス
- 電話番号（オプション）：ユーザーの電話番号
- 役職（オプション）：ユーザーの役職名
- 部署（オプション）：ユーザーの所属部署
注記：
ユーザーの表示名、電話番号、E メールアドレスはユニークでなければなりません。既存のユーザーのものは使用できません。
例
例えば、3人のユーザーをインポートします。
John Doe：メールアドレス「johndoe@test.com」
John Doe Second：メールアドレス「johndoe2@test.com」,電話番号「+5555555」
John Doe Third：メールアドレス「johnthird@test.com」, a miner from the West（西部の鉱山労働者 ）です。この場合、.csvファイルのは次のようになります。
Display name;Email;Phone number;Job title;Department
John Doe;johndoe@test.com;;;
John Doe Second;johndoe2@test.com;+5555555;;
John Doe Third;johnthird@test.com;;Miner;West
5．手順4で説明した構造で .csvを記述します。.csvファイルの準備ができたら、インポートを開始します。
6．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。
7．「ユーザーのインポート」を選択します。ファイルのアップロードパネルが開きます。
8．ファイルのアップロード パネルで、「CSVファイルのアップロード」を選択します。
9．用意した.csvファイルを選択します。アップロードファイルパネルに選択したファイルが表示されます。間違ったファイルを選択した場合は、✖ アイコンでパネルから削除できます。
10．「アップロード」を選択します。インポートするユーザーの選択パネルが開き、リストに読み込まれたユーザーが表示されます。
.csvファイルでエラーが発生した場合、パネルの上部にエラーメッセージが表示され、問題があるデータの側に警告アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、エラーの詳細情報が表示されます。
インポート処理中にエラーが発生した場合など、処理を取り消す場合は、「破棄」を選択します。
エラーがある場合は、エラーメッセージに従ってファイルの情報を修正し、再度ファイルをアップロードしてください。
11．読み込まれたユーザーのリストから、Flow365 に招待するユーザーを選択し「インポート」を選択します。
インポートが完了すると、「ユーザー」ページには、Flow365 に招待したユーザーが「招待送信済み」ステータスで表示されます。
注記：
インポートするユーザーの選択パネルで、読み込まれたファイルにいくつかのエラーがある場合でも、エラーのないユーザーのみを選択して招待することができます。
Flow365 ユーザーによるアカウントの有効化
Flow365 にユーザーを招待すると、ユーザーはアクティベーションリンクが記載されたメールを受け取ります。
招待を受けたユーザーは、以下の手順に沿ってアカウントを有効化します。
1．招待メール内のリンクを選択します。サイン イン ページにリダイレクトされます。
2．サイン イン ページで、「メールでサインアップ」を選択します。ユーザー 詳細ページが開きます。
3．メールアドレスを入力し、「確認コードの送信」を選択します。
ユーザーは自分のメールアドレスに確認コードを受け取ります。
4．「ユーザー詳細」ぺージで、認証コードを入力し「コードの確認」を選択します。
5．認証に成功したら、パスワードと表示名を設定し、「作成」を選択します。
その後、Flow365 を利用することができます。
招待の取り消し
招待の取り消しは、以下の手順で行います。
1．Learn365 管理センター＞すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。
2．招待を取り消す「招待送信済み」ステータスのユーザーを選択します。操作パネルが開きます。
3．「招待を取り消す」を選択し、操作を確定します。管理センターの通知に成功メッセージが表示されます。
Flow365を使用する
ユーザーがログインすると、トレーニング ページにリダイレクトされ、利用可能なトレーニングのリストが表示されます。トレーニングは、トレーニングのステータス（未開始、完了など）別に表示されます。
サインアウトするには、右上の「サインアウト」で行います。
Flow365 ユーザーがパスワードを忘れた場合、ログイン画面で「パスワードを忘れた場合」を選択してパスワードをリセットできます。このオプションは、サインイン ID 種類で「メール アドレス」を使用して作成されたユーザーのみ利用できます。
Flow365 ユーザーは、Learn365 モバイルアプリにもアクセスできます。
アプリのインターフェースは、Learn365 ユーザーと若干の違いがあり、Flow365ユーザーは、ダッシュボード（トレーニングあり、カタログなし）、通知、設定タブが利用できます。