Learn365 では、管理者、講師、受講者がセッションの出席を登録することができます。

ここでは、Learn365 モバイルアプリを使って、講師と受講者が出席を登録する方法について説明します。

講師による出席登録

手動での登録

講師は、Learn365 モバイルアプリから、各セッション（グループ内のセッションを含む）の受講者の出席を個別に手動で登録することができます。

1．Learn365 モバイルアプリにログインします。

2．コースカタログから該当する集合トレーニング コースを選択します。

3．コースの「セッション」タブに移動します。該当するセッション カードの「出席登録」をタップします。

セッション グループ内のセッションの出席を登録する場合、該当するセッション グループのカードで「セッション」リンクをタップし、グループ内のセッションを表示して、該当するセッション カードの「出席登録」をタップします。

開始日時が到来していないセッションは、出席を登録することはできません。

「出席登録」をタップすると、受講者リストが開きます。

4． 受講者リストで、該当する受講者のチェックボックスを選択し、「出席登録」をタップします。リスト内のすべての受講者を選択するには、「名前」の チェックボックスを選択します。

5．開いたパネルで、「欠席」、「欠席（通知）」、「25％」、「50％」、「75％」、「100％」のいずれかを選択します。「キャンセル」で操作を中止します。

登録する出席率が異なる場合、それぞれでこの手順を繰り返します。

出席値は、選択したすべての受講者に適用されます。受講者の出席が既に記録されている場合は上書きされます。

例えば、リストで ２人の受講者を選択し、そのうち１人は 75% の出席値がすでに記録されている場合、出席値を 100% に設定すると、両方の受講者に 100% の出席が記録されます。

６．出席登録が完了すると、受講者の出席欄に登録した出席率が表示されます。

登録された出席は、Learn365 管理センターで確認することもできます。

出席登録用 QRコードの生成

QRコードによる出席登録を行う場合、各セッション（グループ内のセッションを含む）毎に、個別のQRコードを生成する必要があります。

講師は、Learn365 モバイルアプリで特定のセッションのQRコードを生成することができます。

コース管理者と講師は、Learn365 管理センターで該当するコースの「コース セッション管理」から、QRコードを生成し、ダウンロードすることができます。

受講者は、Learn365 モバイルアプリから QRコードをスキャンして、セッションの出席を登録することができます。

受講者がQRコードから出席を登録するには、セッションの設定で「受講者によるモバイルアプリからの出席登録を許可する」と、追加のオプション「QRコードが必要」が ON になっている必要があります。

Learn365 モバイルアプリでＱＲコードを生成し、共有します。

1．Learn365 モバイルアプリにログインします。

2．コースカタログから該当する集合トレーニング コースを選択します。

3．コースの「セッション」タブに移動します。該当するセッション カードの「QR コード生成」をタップします。

セッション グループ内のセッションの QR コードを生成する場合、該当するセッション グループのカードで「セッション」リンクをタップし、グループ内のセッションを表示して、該当するセッション カードの「QR コード生成」をタップします。

4．QRコードが生成されたら、画面右上の共有アイコン   を使って受講者と共有します。

共有方法は、デバイスやデバイス内のアプリによって異なりますが、「メールで送信」「SNSで共有」「ストレージに保存して共有」「メッセージで送信」「ダウンロード」「Bluetoothで共有」「印刷」「外部モニターで共有」が可能です。

サインイン シートを使用する

カタログ管理者、コース管理者、セッションの講師は、Learn365 管理センターでセッションの出席を追跡するための、サインインシートを印刷することができます。

受講者よる出席登録

管理者が、受講者によるモバイルアプリからの出席登録を許可している場合、受講者は Learn365のモバイルアプリから自分で出席を登録をすることができます。

受講者は、Learn365 モバイルアプリを通じて、以下の方法でセッションの出席を登録することができます。

• 「出席をマークする」オプションを使用する
• 「QRコード」を使用する
• 「署名」する

「出席をマークする」オプションで出席を登録する

「出席をマークする」オプションで出席を登録するには、該当する集合トレーニング コースの「セッション」タブに移動します。

セッションが単独かグループの一部であるかによって、以下のようになります。

• 単独のセッションの場合、出席が登録できるセッションのカードに「出席をマークする」が表示されます。
  
  
• セッション グループ内のセッションの場合、該当するセッション グループのカードで「セッション」リンクをタップし、グループ内のセッションを表示します。出席が登録できるセッションのカードに「出席をマークする」が表示されます。

セッションに設定された「出席登録開始日時」ー「出席登録終了日時」期間外の場合、「出席をマークする」オプションは表示されません。

すでに出席が登録されているセッションには、「出席をマークする」オプションは表示されません。

受講者が「出席をマークする」をタップすると、すぐに出席が登録されます。登録されると、画面上部で「出席がマークされました」と通知されます。

講師と管理者は、受講者が登録した出席を追跡できます。

QRコードで出席を登録する

管理者が、「受講者によるモバイルアプリからの出席登録」の追加のオプション「QRコードが必要」を ON にしている場合、受講者はQRコードを読み取ることで出席を登録することができます。

また、管理者が追加のオプション「署名」も ON にしている場合、出席を登録する際に署名を求められます。

QRコードを使用して出席を登録するには、受講者は Learn365 モバイルアプリにカメラのアクセスを許可します。

QRコードの共有方法に応じて、受講者は以下の方法で出席を登録することができます。

• デバイスのカメラでQRコードをスキャンする
• モバイルデバイスで直接QRコードを検出する

デバイスのカメラでQRコードをスキャンする

プレゼンテーションのスライドなどにQRコードが挿入されている場合、受講者はデバイスのカメラをQRコードに合わせることで、スクリーンから直接 QRコードを読み取ることができます。

出席登録は以下の手順で行います。：

1．Learn365 モバイルアプリにログインします。

2．次のどちらかの方法で、QRコードをスキャンします。

• 「ダッシュボード」のトレーニングに移動し、画面左上の QRコードリーダーアイコン  を選択し、QRコードにデバイスのカメラを合わせます。
  
  
• デバイスのカメラを開き、QRコードに合わせます。リンクにより、受講者は Learn365 モバイルアプリにリダイレクトされます。

3．QR コードがスキャンされると、選択したセッションへの出席が自動的に登録されます。ページの更新に時間がかかる場合があります。

4．出席が登録されると、画面上部で「出席がマークされました」と通知されます。

講師と管理者は、受講者が登録した出席を追跡できます。

モバイルデバイスで直接QRコードを検出する

受講者は、「メールで送信」「SNSで共有」「共有リンク」「ストレージに保存して共有」などにより、QRコードを受け取ることができます。

これらのすべてのケースにおいて、受講者はモバイル デバイス上で QRコードを直接検出することにより、Learn365 モバイルアプリを通じて出席を登録することができます。

QRコードの検出は、ユーザーのモバイルデバイスの機能とQRコードの読み取り用にインストールされたソフトウェアに依存します。

一般的に、出席登録の手順は以下のようになります。

1．受講者は、モバイルデバイスの適切なアプリを使って受け取った QR コードを開きます。QR コード は PNG 形式で送信されます。

2．QRコードをタップし、「Learn365で開く」を選択します。

3．Learn365 モバイルアプリにリダイレクトされ、自動的にセッションの出席が登録されます。ページの更新に時間がかかる場合があります。

4．出席が登録されると、「出席がマークされました」と表示されます。

講師と管理者は、Learn365 管理センターで受講者の出席を確認することができます。

署名で出席を登録する

管理者が、「受講者によるモバイルアプリからの出席登録」の追加のオプション「署名」を ON にしている場合、受講者の署名により出席を登録することができます。

出席登録の手順は以下のようになります。

1．Learn365 モバイルアプリにログインします。

2．「ダッシュボード」のトレーニングから、該当する集合トレーニング コースを選択します。

3．コースの「セッション」タブに移動します。該当するセッション カードの「出席をマークする」をタップします。

4．「署名」ページが開きます。画面上にサインを記入します。

5．画面右上のチェックマーク   をタップします。選択したセッションへの出席が自動的に登録されます。

6．出席が登録されると、画面上部で「出席がマークされました」と通知されます。

講師と管理者は、受講者が登録した出席を追跡できます。