Learn365 では、コースやトレーニング プランの管理者として、個別のユーザー、または Microsoft Entra Azure Active Directory）グループや Microsoft 365 グループを割り当てることができます。

トレーニング管理者にグループを割り当てた場合、グループメンバーシップで追加されたグループ内のすべてのユーザーに、管理者のアクセス許可を含む適切なアクセス許可が付与されます。

個人、または Microsoft Entra（Azure Active Directory）、 Microsoft 365 グループを通じてトレーニング管理者として割り当てられたすべてのユーザーは、コースまたはトレーニング プラン ホームページの連絡先にリスト表示されます。グループ メンバー シップ が更新されると、このリストも更新されます。

コースやトレーニング プランの管理者が複数の場合、トレーニングのホーム ページで「連絡先」として表示する管理者（ユーザー）を指定することができます。

ここでは、トレーニングホームページで「連絡先」に表示する管理者を設定する手順についてご説明します。

トレーニングホームページに表示する連絡先の設定は、以下の手順で行います。

1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページ移動し、コースまたはトレーニングプランを選択します。

2．開いたパネルから「ユーザー管理」を選択します。

3．「管理者」タブを選択します。コースまたはトレーニングプランの管理者として割り当てられているすべてのユーザー、Microsoft Entra（Azure Active Directory）および Microsoft 365 グループが表示されます。

4．ユーザー、または Microsoft Entra（Azure Active Directory）、Microsoft 365 グループの「トレーニングホームページに表示」 列にある   アイコンをクリックして表示/ 非表示を設定します。

• アイコンが （青色）の場合、トレーニングホームページの連絡先に表示されます。
• アイコンが （禁止マーク付きのグレー）の場合、トレーニングホームページの連絡先に表示されません。

注記：

• 個々のユーザーを非表示にした場合、そのユーザーはトレーニングホームページに表示されません。
  ただし、このユーザーがトレーニング管理者として割り当てられている Microsoft Entra（Azure Active Directory）および Microsoft 365 グループのメンバーで、そのグループが表示に設定されている場合は表示されます。
• Microsoft Entra（Azure Active Directory）および Microsoft 365 グループを非表示にした場合、それらのグループに属するすべてのユーザーは、以下の2 つの例外を除き、トレーニング ホームページの連絡先には表示されません。

1. 1. この Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループに属するユーザーが、他の Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループに属しており、そのグループが表示として設定されている場合。
   2. この Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループに属するユーザーが、個人としてトレーニング管理者に割り当てられている場合。

• 個々のユーザーを表示にした場合、ユーザーが、トレーニング管理者として割り当てられている非表示の Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループに属しているかどうかに関わらず、連絡先として表示されます。
• Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループを表示にした場合、メンバーが非表示の Microsoft Entra（Azure Active Directory）または Microsoft 365 グループに属しているか、ユーザー 個人の割り当てが非表示であるかどうかに関わらず、連絡先として表示されます。

5．変更はすぐに反映されます。

6．トレーニングホームページを更新し、表示を確認します。