Learn365でコースやトレーニング プランにユーザーを効率的に追加するには、Microsoft 365 管理センターまたは Microsoft Outlookで作成できる Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループやMicrosoft 365グループのメンバーを登録します。
ここでは、Learn365 で Microsoft Entra（Azure Active Directory）グループまたは Microsoft 365グループがよく参照されるケースについて説明します。
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注記：
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- カタログの「ユーザー」ページでグループを追加する
- コースやトレーニング プランの受講者にグループを登録する
- コースやトレーニングプランの管理者にグループを追加する
- グループに新しいメンバーを追加する
- グループメンバーの情報の更新
- グループからメンバーを削除する
- グループメンバーのセッションの出席登録
- グループで追加されたユーザーをカタログから削除する
- カタログからグループを削除する
カタログの「ユーザー」ページでグループを追加する
コース / トレーニングプランに登録する前に、管理者は、すべてのユーザーをカタログの「ユーザー」ページでリストに追加することをお勧めします。
「ユーザー」ページのリストにユーザーを追加しただけでは、Learn365 サブスクリプションは使用されません。
Learn365 サブスクリプションは、ユーザーがコースまたはトレーニング プランに受講者として登録されている場合に使用されます。
サブスクリプションのユーザー数については、こちらで詳しく説明しています。
次の方法で Microsoft Entra (Azure Active Directory) と Microsoft 365グループを使って、ユーザーページのリストに追加できます。
- 既存の Microsoft Entra ID (Azure AD) または Microsoft 365 グループを追加します。
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Microsoft Entra (Azure Active Directory) 管理センターまたは Microsoft 365 管理センターで、すべての従業員を含むグループを作成するか、関連する人々を含めた個々のグループを作成し、作成したグループを追加します。
Microsoft Entra (Azure Active Directory) 管理センターでグループを作成するには、適切な Microsoft Entra ロールが割り当てられている必要があります。 詳細は、こちらを参照してください。
グループを追加すると、すべてのグループメンバーが「ユーザー」ページのリストに追加されます。
以降、これらのグループに追加されたユーザーは、自動的に「ユーザー」ページのリストに追加されます。
グループで追加された場合でも、「ユーザー」ページのリストには、個々のユーザーとして表示されます。
「ユーザー」ページのリストにグループを追加するには、次の手順を行います。
１．LMS365管理センターのナビゲーションメニューから「ユーザー」を選択します。
２．開いた「ユーザー」ページで「＋ユーザーの追加または招待」選択します。
３．開いたパネルのフィールドに、既存の Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループの名前またはメールアドレスを入力します。
Microsoft 365 グループとは、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループです。
フィールドには、カンマまたはセミコロンで区切り一度に最大 50 人のユーザー、または 1,500 文字を入力できます。
ユーザーの追加についての詳細は、こちらを参照してください。
４．パネルの「追加」を選択します。
グループのメンバーがユーザーリストに追加されると、通知センター（）に「新規ユーザーの追加に成功しました」メッセージが表示されます。
グループを通じて追加されたメンバーは、それぞれ個々のユーザーとしてリストに表示されます。
50 人以上のユーザーまたは 1,500 文字を超える場合は、手順 2～ 4 を繰り返します。
この操作で追加されたユーザーに通知が送信されることはありません。
以降、この Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループに追加されたユーザーは、自動的に「ユーザー」ページのリストに追加されます。
コースやトレーニング プランの受講者にグループを登録する
Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループを受講者に登録すると、グループ名の横の括弧内にメンバーの数が表示されます。
登録されたグループのすべてのメンバーがカタログの「ユーザー」リストにも追加されます。
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注記： 登録タイプ「1つのグループまたはセッション」の集合研修 コースの場合、ユーザーが、個人、および Microsoft Entra (Azure AD) グループのメンバーの双方で受講者に登録されると、セッションまたはセッショングループに対する登録は 個人よりもMicrosoft Entra (Azure AD) グループの登録が優先されます。 |
コースやトレーニングプランの管理者にグループを追加する
Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループを管理者に登録すると、グループ名の横の括弧内にメンバーの数が表示されます。
グループに新しいメンバーを追加する
コースまたはトレーニング プランに Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループを登録し、その後、このグループに新しいユーザーを追加した場合、Microsoft Entra ID (Azure AD) が Learn365 に同期されると、これらのユーザーは、自動的にこのグループのメンバーが登録されているコースやトレーニングプランの受講者に登録されます。ユーザーには、コースへの登録確認メールが届きます。
Microsoft Entra ID (Azure AD)との同期は、Web Jobによって3分置きに実行されます。
このWeb Jobは、Microsoft Entra (Azure AD)グループの変更（追加または削除）を検出します。
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注記：
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グループメンバーの情報の更新
Microsoft Entra ID (Azure AD)で、ユーザーアカウントのシステムフィールドの情報（表示名、Eメール、役職、管理者、部署、オフィス、都市、国、および会社を含む）が変更されると、この変更は次回 Web Job が実行されるときに、カタログのユーザーページに反映されます。
これらの列（管理者を除く）は、グローバル設定＞LMS 設定＞ユーザーページの列で Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) との同期を無効にすることもできます。この場合、他のソースからのデータを列に反映させることができます。
グループからメンバーを削除する
Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループのメンバーからユーザーを削除すると、ユーザーは、そのグループが受講者登録されているすべてのコース / トレーニングプランから登録を解除されます。
このようなユーザーについては、コースやトレーニングプランの進捗は表示されなくなります。
コースやトレーニング プランが受講中であった場合は、受講履歴で進捗が確認できます。
Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループから削除され、個人としてカタログ内の他のコースやトレーニングプランに登録されていない場合、このユーザーはカタログの「ユーザー」ページのリストから削除されます。ユーザーの記録は、トレーニング レポート で「非アクティブ」な受講者を含めることでエクスポートできます。
特定のユーザーに関連付けられているすべてのデータを削除するには、LMS365 API エンドポイントを使用します。詳細は「APIでLMS365からユーザーとユーザーのデータを消去する」をご参照ください。
グループメンバーのセッションの出席登録
セッションの出席者登録では、Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループのメンバーは、個々のユーザーとして管理されます。出席登録の詳細については、こちらを参照してください。
グループで追加されたユーザーをカタログから削除する
Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループを通じて追加されたユーザーは、カタログの「ユーザー」ページのリストから削除することはできません。この場合、通知センターに表示されるメッセージから詳細を確認することができます。
「詳細」を選択すると、選択したユーザーが属している Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365 グループが表示されます。
カタログからグループを削除する
Microsoft Entra (Azure AD) グループが削除されると、このグループを通じてコースやトレーニング プランに登録されているすべてのユーザーは登録を解除されます。
カタログからグループを削除する方法については、こちらを参照してください。
Microsoft Entra (Azure AD) グループを削除すると、
- Microsoft Entra (Azure AD) グループを通じてのみコースやトレーニング プランに追加または登録されたユーザーは、カタログの「ユーザー」ページのリストから削除されます。
- ユーザーが個人としてカタログに追加されている、コースやトレーニングプランに登録されている、または他のグループ経由で追加されている場合は、カタログの「ユーザー」ページのリストから削除されません。
これらのユーザーは、削除された Microsoft Entra (Azure AD) で登録されたコースやトレーニングプランの受講者から登録を解除されますが、個人として登録されているコースやトレーニングプランの登録を解除されることはありません。
Microsoft Entra (Azure AD) グループをシステム全体から削除する（サブスクリプションを解放する）には、Microsoft Entra 管理センターで該当のグループを削除します。