カタログ レベル、およびコース レベルでレポートを作成する際、レポートに含める受講者を「アクティブ」「非アクティブ」「またはすべて」から選択することができます。

ここでは、Learn365 で「非アクティブ」と見なされるユーザーについて説明します。

非アクティブとは、次のような状態にあるユーザーです。

• Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）でアカウントが無効になっている、または削除されたユーザー
• トレーニングに登録した後、登録を解除した、または管理者によって登録を解除されたユーザー
• Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）または Microsoft 365  グループのメンバーから削除されたことにより、そのグループを介して登録されているコース/トレーニング プランから登録を解除されたユーザー

アカウントが削除された場合でも、ユーザーの記録が消去されない限り、トレーニング レポートで記録をダウンロードすることができます。

非アクティブのユーザーに関するレポートは、以下の方法でダウンロードできます。

• Learn365 管理センター＞トレーニング管理の「トレーニング レポート」を選択し、含めるユーザーで「非アクティブ」を選択します。レポートには、非アクティブのユーザーに関する情報のみが含まれます。
• Learn365 管理センター＞レポートの「レポートのダウンロード」で目的のレポートを選択し、含めるユーザーで「非アクティブ」を選択します。レポートには、非アクティブのユーザーに関する情報のみが含まれます。

トレーニングおよびユーザーに関するカタログレポートの詳細については、こちらをご参照ください。