Office 365以外で保存される個人データ：
LMS365はMicrosoft Azure上に構築されており、収集した個人データはMicrosoft Azureプラットフォームに安全に保存されます。各顧客のデータは、インストール時に選択したデータセンターにある専用のAzure SQLデータベースに保存されます。
これらのデータベースは、LMS365のMicrosoft Azureサブスクリプションでホストされており、ELEARNINGFORCEによって管理されていることを意味します。
- アカウント名
- ユーザー表示名
- メールアドレス
- 部署名
- 役職名
- オフィス
- 国名
- 都市名
- マネージャーID/Eメール
- トレーニング記録
トレーニング記録は、受講者が登録したトレーニング、開始したトレーニング、完了したトレーニングに関する情報です。これには、課題評価の合否やスコア情報（使用されている場合）が含まれます。
注：個人情報がマーケティングやその他の目的のためにELEARNINGFORCEおよび/またはパートナー企業によって使用、または共有されることはありません。
データの保存
LMS365では、お客様ごとに専用のデータベースを用意し、そこにすべての受講者の記録を保存します。専用のデータベースを持つことで、他のお客様がデータにアクセスしたり、閲覧したりすることはありません。
コンテンツの保存：
- SCORM & AICCパッケージ：Azure Shared Blob Storageに保存され、お客様はご自身のコンテンツのみを見ることができます。
- コースおよび認定証テンプレート：Azure Shared Blob Storageに保存され、お客様はご自身のコンテンツのみを見ることができます。
- その他のコンテンツ：ラーニングモジュールビルダー、クイズ、課題で使用されるワード文書、パワーポイント、PDF、ストリームビデオなどのコンテンツは、お客様のMicrosoft 365 SharePoint Onlineテナントに保存されます。
テクニカルサポートの遠隔測定：
テクニカルサポートのサービス向上のため、Microsoft Azure Application Insights を使用して LMS365 に行われたリクエストを追跡しています。登録したリクエストには、以下の個人データが保存されます。
ユーザーのログイン名（例：電子メールアドレス）
Microsoft Azure Application Insight のデータは保護されており、90 日間のみ保存され、その後 Microsoft によって自動的に削除されます。