ここでは、Learn365 の利用に必要な Microsoft 365 ライセンス要件と、内部ユーザー・外部ユーザーの取り扱いについて説明します。
Microsoft 365 のライセンス要件
外部ユーザー（External Users）
- 外部ユーザーとは、組織のライセンスを持たず、SharePoint Online サイトへのアクセス権を付与されたユーザーです。
- 外部ユーザーは、社員・契約社員・常駐エージェントには該当しません。
- 一般的には、パートナー、顧客、クライアントが該当します。
- 外部ユーザーは、Microsoft のゲストユーザーポリシーに基づき、Microsoft 365 ライセンスは不要です。
内部ユーザー（Internal Users）
- 内部ユーザーとは、Microsoft のゲストポリシーに該当しないユーザー（社員、契約社員、関連会社の担当者など）です。
- 内部ユーザーは、Microsoft 365を利用するために最低限 F1 ライセンス（旧 Kiosk ライセンス）以上が必要です。
- ゲストポリシーに該当するユーザー（パートナー、顧客、クライアント）はライセンス不要です。
注記：
エンタープライズ、その他の契約をお持ちの場合は、Microsoft の担当者に詳細をご確認ください。
Learn365 サブスクリプションとライセンス要件
契約モデル
Learn365 は、一般的な SaaS モデルと同様に、最低12か月の契約期間に基づいて運用されています。
価格体系
段階的な価格設定（ティア制）を採用しています。
購入するライセンス数が多いほど、1ライセンスあたりの単価が安くなります。
ライセンスの仕組み
- Learn365 のライセンスは「指名ユーザーライセンス」ではありません。
- ユーザーがコースの受講者に登録された時点でライセンスが割り当てられます。
- 管理者が自分自身をコースに登録する場合、ライセンスは不要です。
Learn365 ライセンスの消費タイミング
- ライセンスは、ユーザーが 1つ以上のコースに受講者として登録された時点で消費されます。
- コースの受講者に登録されていないユーザーは、ライセンスを消費しません。
- ユーザーがコースの受講者登録を解除された場合、他のコースの受講者に登録されていなければ、ライセンスは解放されます。
Learn365 ライセンスがどのような場合に消費されるかについては、こちらをご参照ください。
生涯学習者データ（Lifelong Learner Data）
Learn365 は「生涯学習」を重視し、さまざまな組織構造に対応しています。
対象となる受講者は以下のような雇用形態を含みます。
- 正社員
- パートタイム
- 臨時・季節雇用
- 契約社員
Lifelong Learner（生涯学習者）= Lifelong Data（データライフサイクル）
受講者（ユーザー）が組織を離れた場合でも、学習データは保持され、レポートの作成が可能です。
これにより、組織は過去の学習履歴を参照できます。
GDPR対応
GDPR（一般データ保護規則）に準拠するため、必要に応じて受講者（ユーザー）データを削除できます。
ライセンス管理（License Administration）
LMS 管理者は、以下の操作が可能です。
- ライセンス使用状況レポートの作成
- サブスクリプションに関する通知の設定（例：ライセンス残数が一定以下になった場合に通知）