Learn365 管理センターには、Learn365 の管理や設定を行うためのさまざまな機能が用意されています。
ここでは、Learn365 管理センターで利用できる機能をご紹介します。
Learn365 管理センターへのアクセス
Learn365 管理センターには、いくつかの方法でアクセスできます。
- 管理者は、直接リンク（例：je-lms.365.systems）からアクセスできます。
注記：2026年6月8日にリリースされた Learn365（バージョン 3.74）では、インストール方法が変更され、あわせてユーザーに同意を求める権限の内容も更新されました。この変更は、本リリース以前に Learn365 を導入済みのテナントには影響しません。
ただし、短縮リンク（例：je-lms.365.systems）経由で Learn365 にアクセスする場合、基本的な権限への同意を求められる場合があります。
Learn365 と SharePoint の連携が有効な場合、SharePoint からアクセスできます。
- カタログ管理者、コース管理者、またはセッションの講師の場合、コースカタログ ページの右上に表示される歯車アイコン
を選択します。
- SharePoint サイトのナビゲーションに Learn365 管理センターへのリンクを追加します。
- Microsoft 365 アプリ起動ツールに Learn365 アプリを追加します。
Learn365 管理センターにアクセスすると、このカタログの「トレーニング管理」ページが表示されます。
ここでは、Learn365 で付与されているロールや権限に応じて、さまざまな管理操作を実行できます。
Learn365 管理センター ツールバー
Learn365 管理センターのツールバーには、カタログ セレクターと 2 つのアイコンがあります。
カタログ セレクター
カタログセレクターを使用すると、利用可能なカタログ間を切り替えることができます。
セレクターからカタログを選択すると、該当するカタログの Learn365 管理センターが表示されます。この機能は、講師、コース管理者、カタログ管理者など、管理センターへのアクセス権を持つユーザーが利用できます。
表示されるカタログは、ユーザーに割り当てられているロール（講師・コース管理者・カタログ管理者）に基づくものに限られます。
また、利用できる機能は、それぞれのロールと権限によって制限されます。
カタログセレクターはキャッシュを使用しているため、現在はアクセス権のないカタログが表示される場合があります。その場合、該当カタログにアクセスすると「アクセス権限がありません」と表示されます。この問題を解消するには、ブラウザのキャッシュをクリアし、ページを更新してください。
カタログ管理者であり、かつ LMS 管理者のロールを持つユーザーは、「すべてのカタログ」を選択できます。これを選択すると、次のページに移動します。：すべてのカタログの Learn365 管理センター＞カタログ管理 「コース カタログ管理」
通知アイコン
右上のベルアイコン（通知）を選択すると、コースやトレーニングプランの管理に関連するアクティビティ通知の一覧を確認できます。
また、コースやトレーニングプランの管理操作を実行すると、管理者に次のようなポップアップメッセージが表示されます。：『コースは正常に保存されました ／ ユーザーの登録が完了しました』
チャットアイコン
右上のメッセージアイコンを選択すると、Zensai のサポート用チャットボットおよびライブチャットが利用できます。また、ナビゲーションメニュー「ヘルプ」からアクセスすることも可能です。
※チャットボットは日本語で表示されますが、会話は英語でのみ行うことができます。
Learn365 管理センター ナビゲーション メニュー
Learn365 管理センターにアクセスすると、このカタログの「トレーニング管理」ページが表示されます。
ここから、このカタログのトレーニングやユーザー、コンテンツの管理や、カタログの各種設定を行うことができます。
左側には、設定および管理に関するナビゲーションメニューが表示されます。このメニューは、必要に応じて折りたたみ（非表示）／展開（表示）することができます。
利用できる機能は、ユーザーのロールによって異なります。講師、コース管理者、カタログ管理者は、それぞれのロールに応じた項目のみ表示され、操作できます。
カタログへ
メニューの一番上にある「カタログへ」を選択すると、コースカタログのホームページに移動します。
トレーニング管理
Learn365 管理センターにアクセスすると、最初に「トレーニング管理」ページが表示されます。このページでは、現在のカタログに含まれるすべてのコースおよびトレーニングプランを確認できます。
また、Learn365 で割り当てられているロールや権限に応じて、以下の操作が可能です。
- コースやトレーニング プランの作成・管理
- レポートの作成とダウンロード
- Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business のコースのインポート
- その他のトレーニング管理に関する操作
トレーニング管理で利用できる機能については、こちらのガイドをご参照ください。：トレーニング管理ページとその機能
ユーザーとグループ
ユーザー
現在のコースカタログに登録されているすべてのユーザーの一覧が表示されます。
「ユーザー」画面でユーザーを選択すると、サイドパネルが開き、さまざまな機能を使って個々のユーザーの管理を行うことができます。
ユーザーで利用できる機能については、こちらのガイドをご参照ください。：ユーザーとグループ＞ユーザー：コース カタログのユーザー管理
現在のカタログで目的のユーザーが見つからない場合は、カタログセレクタを使って別のカタログに切り替えてください。なお、表示・選択できるのは、自分に適切な権限があるカタログのみです。
カタログセレクタはキャッシュを使用しているため、現在は権限がないカタログが表示される場合があります。その場合、そのカタログへのアクセスは拒否されます。この問題を解消するには、キャッシュをクリアしてページを更新してください。
また、カタログ管理者であり、かつLMS管理者ロールを持つユーザーは、「すべてのカタログ」を選択できます。これを選択すると、Learn365 管理センター ＞ カタログ管理 「コース カタログ管理」 ページに移動し、テナント内のすべてのカタログを確認できます。
グループ
現在のカタログに関連付けられているユーザー グループの一覧が表示されます。
「グループ」画面でグループを選択すると、サイドパネルが開き、Microsoft Entra グループのメンバーの表示、カスタム ユーザー グループではメンバーの表示、追加、削除を行うことができます。
グループで利用できる機能については、こちらのガイドをご参照ください。：ユーザーとグループ＞グループ：グループの作成と管理
コンテンツ
コンテンツでは、クイズ、問題集、コンテンツパッケージの保存・管理を行うことができます。
クイズ
現在のコースカタログ内にあるクイズの一覧が表示されます。ここから、クイズの作成や管理を行うことができます。
クイズの作成、編集、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：クイズ：クイズの作成 ／ クイズ：編集と管理
問題集
テナント内にある問題集の一覧が表示されます。ここから、問題集の作成や管理を行うことができます。
問題集の作成、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：クイズ：問題集の作成と管理
コンテンツ パッケージ ストレージ
現在のカタログで利用可能なコンテンツパッケージ（SCORM や AICC など）の一覧が表示されます。ここから、コンテンツパッケージのアップロードや管理を行えます。
コンテンツパッケージのアップロード、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：コンテンツ パッケージ：インポート・使用・管理
カタログ設定
カタログ設定では、次の項目を設定・管理できます。
認定証テンプレート
テナント内にある認定証テンプレートの一覧が表示されます。ここから、認定証テンプレートの作成や管理を行うことができます。
認定証テンプレートの作成、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：認定証テンプレートの作成と管理
カテゴリー
現在のコースカタログ内にあるカテゴリーの一覧が表示されます。ここから、カテゴリーの作成や管理を行うことができます。
カテゴリーの作成、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：カテゴリー の作成、編集、管理
タグ
現在のコース カタログ内のコースやトレーニング プランに付けたタグの一覧が表示されます。ここから、タグを管理できます。
タグの作成、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：タグ の作成、編集、管理
スキル フレームワーク＞スキル管理
現在のコース カタログ内にあるスキルの一覧が表示されます。ここから、スキルの作成や管理を行うことができます。
スキル フレームワーク＞スキルレベルセット管理
現在のコース カタログ内にあるスキルレベルセットの一覧が表示されます。ここから、スキルレベルセットの作成や管理を行うことができます。
スキル／ スキルレベルセットの作成、管理については、こちらのガイドをご参照ください。：スキルとスキル レベルセットの作成と管理
通知
Learn365 が送信する通知の一覧が表示されます。ここから、通知に関する各種設定を行うことができます。
通知に関する設定については、こちらのガイドをご参照ください。：Learn365 通知の概要と管理 ／ 通知テンプレートの編集とリセット ／ Learn365 にアカウントを接続して、メール通知、会議室の予約、Microsoft Teams 会議を作成する
サブスクリプション情報
ご契約のサブスクリプションに関する情報が表示されます。
LMS 設定
LMS 設定には、登録フローや地域の設定など、このコースカタログにおける基本的な設定項目が表示されます。ここで設定した内容は、そのカタログ内に新しく作成されるコースやトレーニングプランに自動的に適用されます。
LMS 設定と各設定項目については、こちらのガイドをご参照ください。：LMS 設定（コース カタログの設定と管理）
グローバル設定
この項目は、LMS 管理者 または Microsoft 365 グローバル管理者 に表示されます。
「グローバル設定」を選択すると、カタログ セレクターで「すべてのカタログ」を選択した場合と同様に、すべてのカタログの Learn365 管理センター＞カタログ管理 「コース カタログ管理」ページに移動します。
グローバル設定（すべてのカタログの Learn365 管理センター）で行った設定は、すべてのコースカタログに共通して（テナントレベルで）適用されます。
既定では、Microsoft 365 グローバル管理者のみアクセスできます。
LMS 管理者ロールを割り当てることで、ユーザーにアクセス権を付与することができます。
グローバル設定（すべてのカタログの Learn365 管理センター）では以下の機能が利用できます。
環境セレクター
テナント内に複数の組織（環境）を設定している場合、ツールバーに環境を切り替えるための環境セレクターが表示されます。
カタログ管理
テナント内にあるコースカタログの一覧が表示されます。ここから、コースカタログの作成や管理を行うことができます。
ユーザー管理
Flow365 ユーザー、LMS 管理者、代理人、プロキシ マネージャーの追加や管理を行うことができます。
学習設定
グレード スケール（評価のスケール）、学習時間のカテゴリ、アンケート、目標スキルの定義の作成や管理を行うことができます。
グローバル設定
テナントにおけるLMS 設定（テナントに共通する基本的な設定）、Learn365 モバイルアプリ、言語ファイルの設定・管理を行うことができます。
管理
サブスクリプション情報の表示、API キー、監査ログレポートの作成や管理を行うことができます。
すべてのカタログの Learn365 管理センターで利用可能な各機能の詳細については、該当するガイドをご参照ください。：ユーザーマニュアル＞グローバル設定
ヘルプ
次の操作を行うことができます。
- ガイド付きツアー：ガイド付きツアーでは、コースの作成やユーザーの招待など、Learn365 の主要機能をご案内します。
- ヘルプセンター (英語)：Zensai Help Center にリダイレクトされます。ここには、Learn365 製品に関するさまざまなガイドが用意されています。
- 質問する：Zensai（Learn365）Support チャットボットとライブチャットができます。※チャットボットは日本語で表示されますが、会話は英語でのみ行うことができます。
AI 使用状況
組織で AI 機能の「コンテンツの生成」オプションが有効になっている場合、当月の AI リクエスト数を確認できます。
また、画面には、組織に割り当てられた月間の AI リクエストの上限も表示されます。
AI 利用状況の確認については、こちらのガイドをご参照ください。：AI 使用状況の管理