Learn365 では、ユーザーは、Microsoft SharePoint の Web ページ、Microsoft Teams、Learn365 モバイル アプリからトレーニングにアクセスすることができます。
これらには共通して、次の画面が含まれます。
- SharePoint ホームページ
- トレーニング ダッシュボード ページ
- カタログ ホームページ
- トレーニング (コース / トレーニング プラン) ホームページ
ここでは、Learn365 でトレーニングにアクセスしたときに表示されるユーザー インターフェイスの概要を説明します。
SharePoint ホーム ページ
各カタログには「ホーム」と呼ばれる SharePoint ページがあります。カタログを作成すると、このページが SharePoint サイトの既定のページとして表示されます。
このページは、組織がユーザーに推奨するトレーニングや、トレーニングに関連するニュースやお知らせなどを掲載するために利用されます。
SharePoint サイトでは、ホームページとして別のページを使用することも可能です。
また、コミュニケーション サイトのヒーロー Web パーツをカスタマイズして、このページからトレーニング ダッシュボードやコース カタログ、おすすめのコースやトレーニング プランに移動できるように設定できます。
トレーニング ダッシュボード
トレーニング ダッシュボードは、ユーザーが登録したトレーニングの概要、進捗、受講履歴、スキルなどが表示される、パーソナライズされたユーザー専用の学習ポータルです。ユーザーは、ここからトレーニングを開始し、継続していくことができます。
また、コースやトレーニング プランをお気に入りとしてマークすることで、後から簡単に見つけることができ、自分に合った学習環境を作ることができます。
Learn365 AI 機能が利用できる場合、AI コーチ兼アシスタント「Orbie」がお勧めのトレーニングを紹介します。詳細については、こちらをご参照ください。
ラインマネージャーは、チーム全体や個々のメンバーの学習進捗を確認し、部下のトレーニング活動を管理できます。詳細については、こちらをご参照ください。
監督者は、評価対象の受講者一覧を確認し、評価をレビューできます。
LMS管理者は、ダッシュボード左側のナビゲーションメニューに表示する項目を設定できます。
ユーザーは、左側のナビゲーションメニューから各セクションに移動し、トレーニングに関する詳細情報を確認できます。
- 概要:ユーザーがテナントで利用できるすべてのカタログについて、学習の進捗やトレーニング活動の状況をチャートで表示します。詳細はこちらをご参照ください。
- 評価:監督者のみが利用可能です。評価対象の受講者の確認と管理ができます。詳細はこちらをご参照ください。
- トレーニング:テナント内でユーザーが受講中のすべてのコースとトレーニングプランを表示します。「お気に入りを表示する」を選択すると、ユーザーがお気に入りに登録したトレーニングが表示されます。詳細はこちらをご参照ください。
- 認定証:ユーザーが取得した認定証の概要とそのステータスを表示します。詳細はこちらをご参照ください。
- スキル:ユーザーが取得したスキルの概要とそのステータスを表示します。詳細はこちらをご参照ください。
- 受講履歴:ユーザーが登録したすべてのコースとトレーニング プラン、ユーザーに関連するすべての認定証、スキルについての情報を表示します。詳細はこちらをご参照ください。
- CEU:ユーザーが獲得済み、および獲得予定の CEU を表示します。詳細はこちらをご参照ください。
- ランキング:テナント全体のランキングを表示します。ランキングは、取得した CEU の総数、完了したトレーニング、取得した認定証に基づいて決定されます。詳細はこちらをご参照ください。
- ライン マネージャー ダッシュボード:ライン マネージャーのみが利用可能です。部下のトレーニング活動を確認・管理できます。詳細はこちらをご参照ください。
- 設定:LMS 管理者のみが利用可能です。左側のナビゲーションメニューに表示する項目を設定できます。詳細はこちらをご参照ください。
- 個人設定:Microsoft Teams で Learn365 の通知を受け取る場合、ここで設定を有効にします。詳細はこちらをご参照ください。
コース カタログ ページ
コース カタログ ページは、カタログ内で公開されているすべてのコースやトレーニングプランを一覧できるページです。組織は複数のコース カタログを持つことができます。
カタログでは、利用可能なコースやトレーニングプランから自分に合った学習を見つけ、その学習の全体像を確認することができるので、ユーザーが学習を始めるときの出発点として最適です。
カタログの「セレクター スイッチ」オプションが有効な場合、ユーザーはカタログを 3 つのビュー(カード ビュー、リスト ビュー、カレンダー ビュー)で切り替えて表示できます。
リストビューでは、カタログに含まれるコースやトレーニングプランを縦にスクロールできるリスト形式で表示します。
カードビューでは、カタログ内のコースやトレーニングプランをカード形式のグリッドレイアウトで表示します。
カレンダービューでは、集合トレーニング コースのセッションを日、週、稼働日、または月単位で表示します。カレンダービューの利用方法については、こちらをご参照ください。
コース / トレーニングプランに対象者が設定されている場合、アクセス権のない(対象者でない)ユーザーには表示されません。
カタログ管理者は、Learn365 管理センターを通じて、カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを表示、管理することができます。
コース カタログ設定で「上位ランクのトレーニング」オプションが有効になっている場合、最も人気のあるコースとトレーニングプランが、カタログページ最上部に用意された専用のカテゴリーで表示されます。
コースまたはトレーニング プランを選択すると、サイド パネルが開きます。パネルには、「概要」、「コンテンツ」、「セッション(集合トレーニングのみ)」、「コース(トレーニング プランのみ)」タブがあります。ユーザーはタブを切り替えて、トレーニングに関する詳細情報を確認できます。
カード ビューまたはリスト ビューの場合、サイド パネルは「概要」タブで開きます。
カレンダー ビューでは、サイド パネルは「セッション」タブで開きます。
サイドパネルでは以下の情報を見ることができます。
コースの場合
- 概要 タブ:コースの説明など、コースに関する基本情報が表示されます。気になるコースはここで「お気に入りに追加」することができます。
- コンテンツ タブ:このコースの学習項目とその説明 (設定されている場合) が表示されます。
- セッション タブ:このタブは、集合トレーニングでのみ表示されます。利用可能なセッション グループや単一セッションに関する情報が表示されます。
トレーニング プランの場合
- 概要 タブ:トレーニング プランの説明と基本情報が表示されます。気になるトレーニング プランはここで「お気に入りに追加」することができます。
- コース タブ:トレーニング プランに含まれるコースとその説明が表示されます。
ユーザーは、トレーニング カードの「コース閲覧 / トレーニングプラン閲覧
」またはサイド パネルの「表示」を選択して、トレーニング ホーム ページに移動することができます。
カタログ管理者がフィルターを有効にしている場合、ユーザーはカテゴリー、トレーニング タイプ、コース セッション期間、コース セッション タイプ、コース セッションの講師、セッションの場所、スキルで、コースとトレーニング プランをフィルタリングできます。
また、Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business などの外部プロバイダーからインポートされたトレーニングでフィルタリングすることもできます。
フィルターを選択すると、その条件に一致するコースやトレーニングプランの数が、フィルター名の横に括弧で表示されます。
フィルターのチェックボックスを選択すると、その条件に一致するコースやトレーニングプランが表示されます。フィルターを活用して目的のコースやトレーニングプランを検索する方法については、こちらをご参照ください。
「コースカタログの検索」を使えば、目的のコースやトレーニングプランを簡単に検索できます。「コース カタログの検索」フィールドの使い方については、こちらをご参照ください。
コース ホームページ
コースに登録した後、学習は通常コース ホームページから開始します。メールや Microsoft Teams の通知にあるリンクをクリックすると、コース ホームページが開きます。
コース ホームページでは、コースのタイプ(e-ラーニングまたは集合トレーニング)、説明、コースコンテンツ、セッション(集合トレーニング コースの場合)、学習の進捗、認定証、スキル、関連するトレーニングプランなど、コースに関する情報を確認できます。
コース ホームページには、次の情報が表示されます。
コースの説明
コース設定の基本情報に入力された詳細説明が表示されます。詳細説明が入力されていない場合は、概要説明が表示されます。
コンテンツ
コンテンツには、ラーニング モジュール、コンテンツ パッケージ、クイズ、評価など、コースに含まれる学習項目が表示されます。
コースの公開が終了している、または公開されていない場合、コンテンツは表示されません。学習項目がない場合は、「このコースには学習項目がありません。」というメッセージが表示されます。コンテンツを受講する方法については、こちらをご参照ください。
各学習項目には、進捗ステータスと進捗率、それに対応する操作ボタンが表示されます。
学習項目の「評価」の、現在のステータスに対応する操作ボタンは次の通りです。
評価のステータス |
操作ボタン |
ステータスの説明 |
未開始 |
開始 |
受講者はまだ評価を提出していません。 |
レビュー待ち |
表示 |
受講者は評価を提出済みで、監督者のレビュー待ちです。監督者には通知メールが送信されます。 |
差し戻し |
続ける |
受講者は評価を提出しましたが、監督者によって承認されずに差し戻されました。受講者には「アセスメントが返却されました」通知が届きます。必要な修正を行い、再提出する必要があります。 |
完了 |
レビュー |
評価は監督者によって承認されました。受講者には「アセスメントが承認されました」通知が届きます。受講者は評価をレビュー(確認)することはできますが、変更を行うことはできません。 |
ロックされています |
必要な前提条件がまだ完了していないため、評価を開始できません。 |
|
情報
情報ブロックには、トレーニングのタイプ、カテゴリー、学習時間、完了時に付与される CEU、期限、連絡先などの補足情報が表示されます。連絡先には、コース管理者の名前が表示され、メールで連絡できます。
LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Business からインポートされたトレーニングには、該当ブランドのアイコンが表示されます。
ここに表示される情報は、eラーニングまたは集合トレーニング コースの設定パネルで設定された内容に基づきます。
セッション
集合トレーニング コースの場合、情報ブロックにコースのセッションやセッショングループに関する情報が表示されます。コースの登録タイプに応じて、ユーザーは単一セッションやセッション グループの中から 1つ、複数、またはすべてを選択して登録できます。登録後は、選択したセッション/ セッショングループの情報が上部に表示されます。
コースへの登録方法や、単一セッションやセッション グループへの登録方法については、こちらをご参照ください。
コースに利用できるセッションが設定されていない場合、『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。
コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効に設定されている場合は、コース管理者に新しいセッションを依頼できます。
学習の進捗
学習の進捗ブロックは、コースに登録したユーザーに表示されます。
このブロックでは次の情報を確認できます。
- コースの進捗率
- 完了した学習項目数と、コース全体の学習項目数
- コースへの登録日
- コースの完了日
セッションへの出席や課題は進捗率の計算に含まれないため、コースホームページで表示される進捗率は、Learn365 管理センターの「コースの進捗」や「受講者の進捗」で管理者が確認する進捗率とは異なります。
コース ホームページで表示される学習の進捗の計算方法については、こちらをご参照ください。
このコースのトレーニング プラン
このブロックは、コースが トレーニング プランに含まれている場合に表示されます。ここには、このコースを含むすべてのトレーニング プランが一覧表示されます。
認定証
認定証ブロックには、コース完了時に付与される認定証に関する情報が表示されます。ユーザーが認定証を取得している場合、その取得日と有効期限(設定されている場合)を確認できます。
認定証のステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:取得予定の認定証
- 緑色:現在有効な認定証
- 黄色:有効期限が近い認定証
- 赤色:有効期限切れの認定証
取得済みの認定証は、ダウンロードアイコン を選択してダウンロードできます。ブロック右上の省略アイコン
から「認定証のダウンロード」を選択すると、すべての認定証を ZIP ファイルとしてまとめてダウンロードできます。
コースの「任意再受講」オプションが有効に設定されている場合、ユーザーはコースを再受講できます。また、コースの「強制的再受講」オプションの設定に基づいて、認定証の有効期限が近づいている、または有効期限が切れた場合、強制的に再受講となります。
スキル
スキルブロックには、コースに関連するスキル情報が表示されます。コース完了時に付与されるスキルとスキルレベル、失効日(設定されている場合)を確認できます。スキル名とスキルレベルはバックスラッシュで区切られます(例:Learn365 Administrator \ Outstanding)。
スキルのステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:コース完了後に付与される予定のスキル
- 緑色:現在有効なスキル
- 赤色:期限切れまたは取り消しされたスキル
トレーニング プラン ホームページ
トレーニング プランに登録した後、学習は通常トレーニング プラン ホームページから開始します。メールや Microsoft Teams の通知にあるリンクをクリックすると、トレーニング プラン ホームページが開きます。
トレーニング プラン ホームページでは、説明、トレーニング プランに含まれるコース、学習の進捗など、トレーニング プランに関する情報を確認できます。
トレーニング プラン ホーム ページには、次の情報が表示されます。
トレーニングプランの説明
トレーニング プラン設定の基本情報に入力された詳細説明が表示されます。詳細説明が入力されていない場合は、概要説明が表示されます。
トレーニング プラン コース
トレーニング プラン コース ブロックには、トレーニング プランに含まれるコース、コースのタイプ、学習の進捗状況が表示されます。
トレーニング プランの公開が終了している、または公開されていない場合、コースは表示されません。
トレーニング プランに登録されると、ユーザーはトレーニングプランのコースにアクセスし、コースのコンテンツを受講します。前提条件が無い、または前提条件をクリアしたコース間を移動できます。
各コースには、進捗ステータスと進捗率、それに対応する操作ボタンが表示されます。
コースの進捗ステータスは次のとおりです。
| ステータス | 進捗率 | 操作ボタン | ステータスの説明 |
未開始 |
0% |
開始 |
コースを開始していません。 |
進行中 |
50% |
続ける |
コースを開始しています。コース内の学習項目の進捗に関わらず、コースの進捗は 50%になります。失敗や試行回数切れでコースを完了できない場合 50% のままになります。 |
完了 |
100% |
レビュー |
コースを完了しています。 |
ロックされています |
前のコースが完了するまでロックされます。その他、ユーザーがコースに登録されていない場合や、コースが公開されていない場合もロックされます。コースには『前のコースが完了するまでロックされています』メッセージとロックアイコンが表示されます。 |
||
情報
情報ブロックには、トレーニングのタイプ、カテゴリー、学習時間、完了時に付与される CEU、期限、連絡先などの補足情報が表示されます。連絡先には、トレーニング プラン管理者の名前が表示され、メールで連絡できます。
ここに表示される情報は、トレーニング プランの設定パネルで設定された内容に基づきます。
学習の進捗
学習の進捗ブロックは、トレーニング プランに登録したユーザーに表示されます。
このブロックでは次の情報を確認できます。
- トレーニング プランの進捗率
- 完了したコースの数と、トレーニングプラン内のコースの数
- トレーニング プランへの登録日
- トレーニング プランの完了日
トレーニング プランホームページで表示される進捗率は、Learn365 管理センターの「トレーニング プランの進捗」や「受講者の進捗」で管理者が確認する進捗率とは異なります。
トレーニング プランホームページで表示される学習の進捗の計算方法については、こちらをご参照ください。
認定証
認定証ブロックには、トレーニング プラン完了時に付与される認定証に関する情報が表示されます。ユーザーが認定証を取得している場合、その取得日と有効期限(設定されている場合)を確認できます。
認定証のステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:取得予定の認定証
- 緑色:現在有効な認定証
- 黄色:有効期限が近い認定証
- 赤色:有効期限切れの認定証
取得済みの認定証は、ダウンロードアイコン を選択してダウンロードできます。ブロック右上の省略アイコン
から「認定証のダウンロード」を選択すると、すべての認定証を ZIP ファイルとしてまとめてダウンロードできます。
トレーニング プランの「任意再受講」オプションが有効に設定されている場合、ユーザーはトレーニング プランを再受講できます。また、トレーニング プランの「強制的再受講」オプションの設定に基づいて、認定証の有効期限が近づいている、または有効期限が切れた場合、強制的に再受講となります。
スキル
スキルブロックには、トレーニング プランに関連するスキル情報が表示されます。トレーニング プラン完了時に付与されるスキルとスキルレベル、失効日(設定されている場合)を確認できます。スキル名とスキルレベルはバックスラッシュで区切られます(例:Learn365 Administrator \ Outstanding)。
スキルのステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:トレーニング プラン完了後に付与される予定のスキル
- 緑色:現在有効なスキル
- 赤色:期限切れまたは取り消しされたスキル