目次
はじめに
LMS 管理者ロールを持つユーザーは、LMS 管理者とコース カタログ管理者の追加や削除、カタログの作成 (SharePoint 管理者ロールを持つ場合)、カタログの削除、言語ファイルの編集、グローバル設定の管理、トレーニング ダッシュボードの左ナビゲーションの設定を行うことができます。
LMS 管理者ロールは、組織内の複数のユーザーに割り当てることができます。
ここでは、LMS 管理者の割り当て、割り当ての解除、および LMS 管理者にメッセージを送信する方法について説明します。
注記: LMS 管理者は、コース カタログの「コース カタログ管理者」として追加されるまで、カタログを管理する権限を持ちません。 |
LMS 管理者を追加する
必要なロール:LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者
LMS 管理者を追加するには:
1.グローバル設定>LMS 管理者 に移動し、「+LMS 管理者の追加」を選択します。「LMS 管理者の追加」パネルが開きます。
2.「LMS 管理者の追加」パネルの「ユーザーの選択」フィールドで、LMS 管理者ロールを割り当てるユーザーを選択します。このフィールドは入力必須です。
LMS 管理者ロールを外部ユーザーに割り当てることはできません。
3.ユーザーに新しいロールを通知するかどうかを選択します。既定では、「ユーザーに通知」トグルはオンになっており、「件名」および「本文」の 2 つのフィールドが表示されています。どちらも既定のテキストが入力されていますが、手動で変更することができます。ユーザーに新しいロールを通知しない場合は、「ユーザーに通知」トグルをオフに切り替えてください。
4.「保存」を選択するか、「キャンセル」を選択して操作をキャンセルします。
メール アドレスが登録されていないユーザーがいた場合、これらのユーザーにはメールが届かないことを通知するメッセージが表示されます。
「確認」を選択するか、「キャンセル」を選択して「LMS 管理者の追加」パネルに戻ります。
追加された LMS 管理者は、「LMS 管理者」ページに名前、メール アドレス、ロールの割当者、割り当て日時が表示されます。
LMS 管理者にメッセージを送信する
必要なロール:LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者LMS 管理者にメッセージを送信するには:
1.グローバル設定>LMS 管理者 に移動し、メールを送信するユーザーを選択します。リスト内のすべてのユーザーを選択するには、列名「名前」の横にあるチェックボックスをオンにします。「LMS 管理者の管理」パネルが開きます。
2.「LMS 管理者の管理」パネルで、「メールの送信」を選択します。メッセージは、メール アドレスが登録されているユーザーのみに送信されます。
3.「件名」と「本文」フィールドに、LMS 管理者に送信するテキストを入力します。
4.「送信」を選択してメールを送信するか、「キャンセル」を選択します。
LMS 管理者の割り当てを解除する
必要なロール:LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者
重要! LMS 管理者の割り当てを解除されたユーザーは、Learn365 のグローバル設定にアクセスできなくなります。 |
LMS 管理者の割り当てを解除するには:
1.グローバル設定>LMS 管理者 に移動し、割り当てを解除するユーザーを選択します。「LMS 管理者の管理」パネルが開きます。
2.「LMS 管理者の管理」パネルで、表示されたメッセージを確認し、「割当ての解除」を選択します。割り当てを解除されたユーザーは、Learn365 のグローバル設定にアクセスできなくなります。