Learn365 インストール

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ここでは、Learn365 のインストール方法について説明します。

インストールを実行するためには、Microsoft 365 グローバル管理者 ロールが必要です。

 

要件

サーバー ソフトウェア要件

Learn365 は Microsoft 365 SharePoint Online 環境内で動作します。

SharePoint は、チームワークを促進するためにコンテンツの作成、編集、共有を可能にする動的なプラットフォームです。

 

クライアント要件

Microsoft 365 Online および Learn365 を最適な環境でご利用いただくためには、ブラウザの最新バージョンを使用してください。ブラウザの詳細情報については、こちらをご参照ください。

Internet Explorer 11 と Edge Legacy のサポートは終了しました。詳細については、こちらをご参照ください。

 

Learn365 インストール

重要!

米国政府向け Azure Cloud(US Government Azure Cloud)でホストされているテナントでは、インストールの手順は同じですが、インストーラー URL(インストーラーがインストールを開始する場所)が異なります。この URL は、インストール プロセスが正常に完了した後に、Learn365 担当者から提供されます。

Learn365 がインストールされ、最初のカタログが作成されると、Learn365 アプリは SharePoint の App Catalog に自動的に追加されます。

 

前提条件

Learn365 をインストールする前に、次の条件を満たしていることを確認してください。

  • SharePoint Online を含む Microsoft 365 がインストールされていること。
  • Learn365 は SharePoint アプリをベースとしているため、Learn365 アプリをインストールするには、SharePoint 内に アプリカタログ サイトを作成する必要があります。
    SharePoint でアプリカタログ サイトを作成する方法については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
    作成した SharePoint アプリ カタログは、新しいパッケージの展開に使用できるようになるまで、最大 20 分かかります。
  • Learn365 をインストールするユーザーは、インストールの対象となる Microsoft 365 テナントで Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。また、ユーザーは少なくともアプリカタログに対して「所有者」権限と、SharePoint ルートサイトコレクションに対して「閲覧」権限を持っている必要があります。
  • Learn365 サブスクリプションのアクティベーション キー(ライセンスキー) が発行済みであること

 

インストールの手順:

株式会社ソフィアでご契約されたお客様は、インストールを行う前に、サブスクリプションのアクティベーション キー( ライセンスキー)が発行済みであることをご確認ください。 

アクティベーション キーは、Learn365 からの「ウェルカムメール」に記載されています。ご不明な場合は、担当者またはサポートにお問い合わせください。

アクティベーション キーが発行されていない場合、インストールを行うことはできません。

手順:

1.https://lms.365.systems にアクセスします。

2.Microsoft 365 グローバル管理者アカウントでサインインし、Learn365 が要求するアクセス許可を承諾します。

ご使用のブラウザやブラウザの設定によっては、アクセス許可の承諾を 2 回求められる場合があります。(これは正常な動作です)

Learn365 の個人情報保護、情報セキュリティ、GDPR 遵守への取り組みなど、データの取り扱いについては、こちらに掲載しています。

Install Learn365-1.png

 

発行者確認済み(青色の「確認済み」バッジ)とマークされたアプリケーションは、発行元が Microsoft Partner Network(MPN)アカウントを使って身元確認を完了し、その MPN アカウントをアプリ登録と関連付けていることを示します。

注記:

Learn365 アプリが要求するアクセス許可の詳細については、セキュリティ センターの「アクセス許可と認証」をご参照ください。

Learn365 は、コースカタログ用のサイトに自動的にインストールされます。

これにより、以下のような Learn365 の運用に必要な権限が付与されます。

  • コースやトレーニングプランの管理
  • ラーニングモジュールへのドキュメントのアップロード
  • そのほか、学習管理に必要な操作
Install Learn365-2.png

 

3.「Get Started」を選択して、Learn365 のプロビジョニング プロセスを開始します。

参考 💡

インストール作業中は、以下の方法で チャットボット や ライブチャット を利用できます(ただし、英語での会話になります)。:

  • ページ下部にある Help(ヘルプ)アイコン を選択
  • ページ右上にある 吹き出しアイコン を選択

また、?(クエスチョンマーク)アイコン を選択すると Zensai Help Center (英語)が開き、さまざまなガイドを参照できます。

Install Learn365-3.png

 

4.Learn365 をプロビジョニングする Microsoft Azure データ センターを選択します。Microsoft 365 テナントがプロビジョニングされたリージョン、またはお客様の所在地に最も近いデータ センターを選択することをお勧めします。

※株式会社ソフィアでご契約のお客様は、「Japan East」を選択してください。

Microsoft 365 テナントの場所 (リージョン) を確認するには、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。

5.「Next」を選択します。

Install Learn365-4.png

 

6.確認画面で選択した地域が誤っていないか確認し、次に進みます。

Install Learn365-5.png

 

重要!

リージョンの設定は、インストール時のみに行うことができます。確定後、お客様による変更はできませんのでご注意ください。

※株式会社ソフィアでご契約のお客様は、「Japan East」を選択してください。

 

プロビジョニングが開始されます。

Install Learn365-6.png

 

注記:

以下の場合、検証は失敗しプロビジョニングは開始できません。

  • Microsoft 365 テナントにアプリ カタログが存在しない場合、またはアプリ カタログが作成されてから 20 分以上経過していない場合。
  • インストールを実行しているアカウントに、 SharePoint アプリ カタログに対する十分な権限がない場合。この場合、次のメッセージが表示されます。:『SharePoint アプリ カタログは使用できません。少なくとも「所有者」の権限を持っていることを確認してください。』

検証が失敗した場合、次のどちらかを行います。

  • SharePoint アプリ カタログを作成し、利用可能になるまで 20分待機する。
  •  SharePoint のアクティブなサイトの一覧からアプリ カタログ サイトを見つけ、インストールを実行しているアカウントに少なくとも「所有者」権限を付与する。

インストール プロセス中に発生する可能性のあるエラーとその解決方法については、こちらをご参照ください。

通常、Learn365 のプロビジョニングは 5~7 分程で完了します。

7.プロビジョニングが完了したら、Learn365 の利用を開始する前に、Learn365 のサブスクリプションを有効にします。

 

Learn365 の利用を開始する

Learn365 のインストールが完了したら、利用を開始する前にいくつかの設定を行います。

詳細については、こちらをご参照ください。

Learn365 ソリューションの概要は、こちらでご紹介しています。