ここでは、Learn365 のインストール方法について説明します。
インストールを実行するためには、Microsoft 365 グローバル管理者 ロールが必要です。
要件
サーバー ソフトウェア要件
Learn365 は Microsoft 365 SharePoint Online 環境内で動作します。
SharePoint は、チームワークを促進するためにコンテンツの作成、編集、共有を可能にする動的なプラットフォームです。
クライアント要件
Microsoft 365 Online および Learn365 を最適な環境でご利用いただくためには、ブラウザの最新バージョンを使用してください。ブラウザの詳細情報については、こちらをご参照ください。
Internet Explorer 11 と Edge Legacy のサポートは終了しました。詳細については、こちらをご参照ください。
Learn365 インストール
重要!
米国政府向け Azure Cloud(US Government Azure Cloud)でホストされているテナントでは、インストールの手順は同じですが、インストーラー URL(インストーラーがインストールを開始する場所)が異なります。この URL は、インストール プロセスが正常に完了した後に、Learn365 担当者から提供されます。
Learn365 がインストールされ、最初のカタログが作成されると、Learn365 アプリは SharePoint の App Catalog に自動的に追加されます。
前提条件
Learn365 をインストールする前に、次の条件を満たしていることを確認してください。
- SharePoint Online を含む Microsoft 365 がインストールされていること。
- Learn365 は SharePoint アプリをベースとしているため、Learn365 アプリをインストールするには、SharePoint 内に アプリカタログ サイトを作成する必要があります。
SharePoint でアプリカタログ サイトを作成する方法については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
作成した SharePoint アプリ カタログは、新しいパッケージの展開に使用できるようになるまで、最大 20 分かかります。 - Learn365 をインストールするユーザーは、インストールの対象となる Microsoft 365 テナントで Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。また、ユーザーは少なくともアプリカタログに対して「所有者」権限と、SharePoint ルートサイトコレクションに対して「閲覧」権限を持っている必要があります。
- Learn365 サブスクリプションのアクティベーション キー(ライセンスキー) が発行済みであること
インストールの手順:
株式会社ソフィアでご契約されたお客様は、インストールを行う前に、サブスクリプションのアクティベーション キー( ライセンスキー)が発行済みであることをご確認ください。
アクティベーション キーは、Learn365 からの「ウェルカムメール」に記載されています。ご不明な場合は、担当者またはサポートにお問い合わせください。
アクティベーション キーが発行されていない場合、インストールを行うことはできません。
手順:
1.https://lms.365.systems にアクセスします。
2.Microsoft 365 グローバル管理者アカウントでサインインし、Learn365 が要求するアクセス許可を承諾します。
ご使用のブラウザやブラウザの設定によっては、アクセス許可の承諾を 2 回求められる場合があります。(これは正常な動作です)
Learn365 の個人情報保護、情報セキュリティ、GDPR 遵守への取り組みなど、データの取り扱いについては、こちらに掲載しています。
発行者確認済み(青色の「確認済み」バッジ)とマークされたアプリケーションは、発行元が Microsoft Partner Network(MPN)アカウントを使って身元確認を完了し、その MPN アカウントをアプリ登録と関連付けていることを示します。
注記:
Learn365 アプリが要求するアクセス許可の詳細については、セキュリティ センターの「アクセス許可と認証」をご参照ください。
Learn365 は、コースカタログ用のサイトに自動的にインストールされます。
これにより、以下のような Learn365 の運用に必要な権限が付与されます。
- コースやトレーニングプランの管理
- ラーニングモジュールへのドキュメントのアップロード
- そのほか、学習管理に必要な操作
3.「Get Started」を選択して、Learn365 のプロビジョニング プロセスを開始します。
参考 💡
インストール作業中は、以下の方法で チャットボット や ライブチャット を利用できます(ただし、英語での会話になります)。:
- ページ下部にある Help(ヘルプ)アイコン を選択
- ページ右上にある 吹き出しアイコン を選択
また、?(クエスチョンマーク)アイコン を選択すると Zensai Help Center (英語)が開き、さまざまなガイドを参照できます。
4.Learn365 をプロビジョニングする Microsoft Azure データ センターを選択します。Microsoft 365 テナントがプロビジョニングされたリージョン、またはお客様の所在地に最も近いデータ センターを選択することをお勧めします。
※株式会社ソフィアでご契約のお客様は、「Japan East」を選択してください。
Microsoft 365 テナントの場所 (リージョン) を確認するには、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
5.「Next」を選択します。
6.確認画面で選択した地域が誤っていないか確認し、次に進みます。
重要!
リージョンの設定は、インストール時のみに行うことができます。確定後、お客様による変更はできませんのでご注意ください。
※株式会社ソフィアでご契約のお客様は、「Japan East」を選択してください。
プロビジョニングが開始されます。
注記:
以下の場合、検証は失敗しプロビジョニングは開始できません。
- Microsoft 365 テナントにアプリ カタログが存在しない場合、またはアプリ カタログが作成されてから 20 分以上経過していない場合。
- インストールを実行しているアカウントに、 SharePoint アプリ カタログに対する十分な権限がない場合。この場合、次のメッセージが表示されます。:『SharePoint アプリ カタログは使用できません。少なくとも「所有者」の権限を持っていることを確認してください。』
検証が失敗した場合、次のどちらかを行います。
- SharePoint アプリ カタログを作成し、利用可能になるまで 20分待機する。
- SharePoint のアクティブなサイトの一覧からアプリ カタログ サイトを見つけ、インストールを実行しているアカウントに少なくとも「所有者」権限を付与する。
通常、Learn365 のプロビジョニングは 5~7 分程で完了します。
7.プロビジョニングが完了したら、Learn365 の利用を開始する前に、Learn365 のサブスクリプションを有効にします。
Learn365 の利用を開始する
Learn365 のインストールが完了したら、利用を開始する前にいくつかの設定を行います。
Learn365 ソリューションの概要は、こちらでご紹介しています。