ここでは、Learn365 ソリューションの概要と、製品の基本機能についてご紹介します。
あわせて、ユーザーにとって使いやすいインターフェース上で、トレーニングがどのように構成されているかを説明します。
目次
Learn365 とは
Learn365は、Microsoft 365と連携する学習管理システム(LMS)であり、組織内の従業員だけでなく、外部ユーザーに対しても、魅力的かつ目的に応じたコースやトレーニングプランを作成し、学習を管理することができます。
Learn365は、以下のような多彩な機能を通じて、効果的な学習環境の構築をサポートします。
- コースやトレーニングプランのカタログを複数提供:組織のニーズに応じた学習コンテンツを体系的に整理し、公開できます。
- 集合トレーニング型のコースを作成可能:オンラインや会場での対面授業とプレゼンテーション、動画、テキストなどを組み合わせた柔軟な学習設計が可能です。
- コンテンツパッケージの追加:SCORMなどの標準形式の教材を取り込むことができます。
- ラーニング モジュールによるコース構成:段階的かつ体系的な学習体験を提供します。
- 課題やクイズの組み込み:理解度の確認や学習の定着を促進します。
- 認定証の発行:コースやトレーニングプランの完了者に対して、認定証を自動的に付与できます。
- 完了状況の追跡と有効期限の設定:コンプライアンス対応や、定期的な再受講の管理に活用できます。
- モバイル端末や Microsoft Teams からの受講に対応:場所を問わず、柔軟に学習を進めることが可能です。
- Microsoft 365とのネイティブ連携:Power Platform を活用したワークフローや自動化プロセスの構築が可能です。
対応プラットフォーム
Learn365 は、SharePoint Online 向けのアプリケーションとして提供されており、ユーザーは SharePoint Online のサイトやページから直接アクセスすることが可能です。
Microsoft Teams
Learn365 アプリを Microsoft Teams に導入することで、ユーザーは Teams 上で Learn365 のすべての学習機能をシームレスに利用することが可能になります。
これにより、日常業務の中で自然に学習を進められる環境が整い、学習の定着や受講率の向上にもつながります。
Learn365 モバイルアプリ
Learn365 モバイルアプリを活用することで、ユーザーは完全な学習体験をスマートフォンからも利用することができます。さらに、コースをダウンロードしてオフラインで受講することも可能です。※オフライン機能はオプションです。
進捗状況はすべてのプラットフォーム間で同期されます。
たとえば、SharePoint で学習を開始し、帰宅途中にモバイルアプリで続きを受講し、翌日に Microsoft Teams で完了するといった柔軟な学習スタイルが実現できます。
重要!
現在、Learn365 は SharePoint モバイルアプリ(AndroidおよびiOS)での利用はサポートしておりません。
そのため、SharePoint モバイルアプリ上での Learn365 Webパーツの動作については、正常に機能することを保証できません。
Microsoft Viva Learning
Learn365 は、Microsoft Viva Learning のコンテンツプロバイダーとして利用できます。設定を有効にすることで、Learn365 のコースやトレーニングプランを、他の学習コンテンツと並べてカード形式で表示することができます。
この連携により、Viva Learning 上での学習体験がより統一され、ブランドに沿ったシームレスな学習環境を実現します。
外部コンテンツプロバイダー
Learn365 では、以下の主要なコンテンツプロバイダーと連携し、外部の高品質なトレーニングコンテンツを取り込むことが可能です:
- Go1:世界最大級の厳選されたオンライン学習ライブラリにアクセスでき、トップトレーニングプロバイダーによるコースやプランを Learn365 上にインポートして利用できます。
- LinkedIn Learning:受講者のキャリア目標や組織の目的に合わせた、最新かつ高品質なコンテンツを提供しています。20,000以上のコースに Learn365 から直接アクセスできます。
- OpenSesame:40,000以上のビジネス向けコースを、多言語・多様なフォーマットで提供するオンライン教育プラットフォームです。Learn365 上にインポートして利用できます。
- Udemy Business:リーダーシップ、テクノロジー、マーケティング、データサイエンスなど、幅広い分野に対応した 30,000以上の厳選コースに直接アクセスできます。
これらの連携により、Learn365 は社内外の学習ニーズに柔軟に対応し、短時間で価値あるトレーニング環境を構築することが可能です。
Learn365 ソリューションの概要
Learn365 は、コース管理者が直感的に新しいコースやトレーニングプランを作成・管理できるツール群を提供する学習管理ソリューションです。
受講者に対しては、コースカタログ、コース、トレーニングプランという構造で整理された学習コンテンツを提供し、体系的な学習体験を実現します。
Learn365 をご利用いただく中で、以下のようなシステム構成や要素に慣れ親しんでいただくことになります。
- コースカタログ(学習の入り口)
- コース(特定のテーマに沿った学習コンテンツ)
- トレーニングプラン(複数のコースを組み合わせた学習プログラム)
コース カタログ ページ
コースカタログは、Learn365 アプリのメインコンポーネントです。管理者はこのコースカタログに、新しいコースやトレーニングプランを作成します。
Learn365 では、複数のコースカタログを設定することが可能で、対象となる受講者層や目的に応じて、異なる学習コンテンツを提供できます。
コースカタログ ページでは、コースやトレーニングプランが紹介され、ユーザーは現在利用可能な学習コンテンツ全体を簡単に把握することができます。
コース カタログ ページの詳細については、こちらをご参照ください。
Learn365 ラーニング モジュール エディター
Learn365 ラーニングモジュールエディターは、ドキュメント、動画、クイズ、コンテンツパッケージなどの学習素材を、順序立てた学習ステップとして整理・構成するためのツールです。
このエディターでは、受講者が前のステップを完了しない限り次のステップに進めないように設定することができ、学習の進捗を確実に管理できます。
このような構成により、受講者は新しい概念を最も効率的な順序で学習でき、混乱や迷いを防ぎながら、着実に理解を深めることが可能です。
Learn365 クイズ ビルダー
Learn365 のクイズ作成ツールです。
Learn365 クイズ ビルダーを使用すると、学習プロセスの中で中間テストや最終テストとして活用できる多様な形式のクイズを作成することができます。
クイズには以下のような問題形式を含めることが可能です。
- 選択(単一回答・複数回答)
- 正誤
- 組み合わせ
- 自由記述
- 領域選択(画像上の特定箇所を選択)
- 並び替え
- 記述
- 穴埋め
こうしたインタラクティブで多様な問題形式により、受講者の関心を引きつけ、学習への積極的な参加を促進します。
ホーム ページ
各コースカタログには、専用のホームページが用意されています。このページは、標準の SharePoint ページで、組織内のトレーニングに関連する新着情報、ニュース、ストーリーなどを紹介する場として活用できます。
このホームページを通じて、受講者に対して最新の学習を効果的に発信することが可能です。
SharePoint のホーム ページの詳細については、こちらをご参照ください。
トレーニング ダッシュボード
トレーニング ダッシュボードは、ユーザーが自身のトレーニング活動と進捗状況を一目で確認できるパーソナルなダッシュボードです。
ここでは以下の情報を確認できます。
- 現在のトレーニング状況
- 割り当てられたコースやトレーニングプラン
- 認定証
- 習得したスキル
- 受講の履歴
- 継続教育単位(CEU)
- ランキング
ユーザーは、コースやトレーニングプランを「お気に入り」に登録することで、自分だけの学習体験をカスタマイズし、後から簡単にアクセスできます。
AI 機能が有効になっている場合は、AI コーチ「Orbie」によるトレーニングのレコメンドも受けられます。
また、ダッシュボードから Microsoft Teams での Learn365 通知を有効化することも可能です。
コース
学習コンテンツを配置し、体系化されたコースとしてユーザーに提供します。
Learn365 では、以下の 2つのタイプのコースを作成できます。
- eラーニング(オンデマンド型):録画された動画や資料など、いつでも受講可能なコンテンツで構成されます。ライブセッションや講師による指導は含まれません。
- 集合トレーニング(講師指導型):リアルタイムのオンラインセッションや、指定された場所での対面セッションを含む形式です。ライブでの指導が可能なため、よりインタラクティブな学習体験を提供できます。
セッションとセッション グループ
セッションは、特定の日時と場所(対面・オンライン・またはその両方)で開催され、講師が指導を行うコース内のイベントです。
複数のセッションをセッショングループとしてまとめることで、同じ構成のプログラムを繰り返し提供するコースにおいて、効率的な管理が可能になります。
コース管理者やカタログ管理者は、以下のような設定が可能です。
- すべてのセッションまたはセッショングループへの参加を必須とする
- 特定のセッションまたはセッショングループのみを選択して受講できるようにする
この柔軟な設定により、受講者のニーズやコースの目的に応じた最適な学習体験の提供が可能になります。
コンテンツ
コンテンツは、受講者が完了すべき学習教材です。学習教材として以下のようなコンテンツを含めることができます。
- YouTube動画
- ドキュメント(PDF、Wordなど)
- Microsoft Swayによるプレゼンテーション
- その他の学習素材やコンテンツパッケージ
教材ごとに完了確認を求める設定が可能で、受講者が学習を終えたことを記録、追跡することで、コンプライアンス対応や進捗管理にも活用できます。
この機能により、学習内容を段階的に整理し、受講者が迷わず効率的に学習を進められる環境を構築できます。
コース ホーム ページ
各コースには、専用のホームページが用意されています。このページでは、受講者が以下の情報を一目で確認できます。:
- コースの概要と説明
- コンテンツ(学習教材)
- セッション情報(日時・場所・形式など)
このホームページは、受講者にとって学習の出発点となる重要なページであり、コース全体の構成を把握しやすくすることで、スムーズな学習体験を支援します。
コース ホーム ページの詳細については、こちらをご参照ください。
トレーニング プラン
特定のスキルの習得や認定資格の取得を目的として、複数の関連コースをまとめて受講させたい場合には、Learn365 のトレーニングプランが有効です。
トレーニングプランを作成することで、複数のコースを一つの学習プログラムとして構成し、受講者に対して体系的で段階的な学習体験を提供できます。
この機能により、学習の目的や到達目標に合わせた戦略的な教育設計が可能となり、組織全体のスキル向上や人材育成を効率的に推進できます。
トレーニング プラン ホーム ページ
各トレーニングプランには、専用のホームページが用意されています。このページでは、受講者がトレーニングプランの概要を確認でき、その中の各コースの一覧も表示されます。
このホームページは、受講者が学習の全体像を把握し、計画的に進めるためのナビゲーションの役割を果たします。
トレーニング プラン ホーム ページの詳細については、こちらをご参照ください。