Learn365 のインストールが完了したら、いくつかの設定を行うだけで利用を開始できます。
ここでは、これらの設定を順を追って説明します。
注記：
Learn365 スタンダードまたはプロフェッショナル サブスクリプション プランをご契約のお客様で、Learn365 の使用開始にあたりご質問がある場合は、サポート までお問い合わせください。
目次
Learn365 セットアップの概要
Learn365 アプリのインストールとサブスクリプションの有効化が完了した後、利用を開始する前に次の設定を行います。
ステップ 1. コース カタログの作成：インストール後、Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者は、少なくとも 1 つのコースカタログを作成します。コースカタログは、Learn365 でコースやトレーニング プランを作成・管理するために必要な場を提供するものです。
ステップ 2. 権限の割り当て：Learn365 ソリューションを管理する組織内の担当者に、必要な権限を付与します。
ステップ 3. Learn365 通知の有効化：Learn365 の学習に関する通知をユーザーに送信するため、Learn365 の通知機能を有効化します。
ステップ 4. スキル フレームワークの設定：（プロフェッショナル サブスクリプションプランをご契約の場合）トレーニング完了時に特定のスキルを付与したり、ユーザーが自分のスキルを登録できるようにするには、コースカタログでスキルフレームワークの設定を行います。
ステップ 5. コースとトレーニング プランの作成：この段階で、ユーザーに提供するコースやトレーニングプランの作成を開始します。
ステップ 6. ユーザーの追加（招待）：Learn365 にユーザーを招待します。これにより、ユーザーはトレーニングに登録して Learn365 での学習を始めることができます。
ステップ 7. 学習環境を整える：最後に、Learn365 モバイルアプリおよび Learn365 Microsoft Teams アプリで、Learn365の学習環境をユーザーに提供します。
ステップ 1. コース カタログの作成
コースカタログは、Learn365 のコースやトレーニングプランを作成、管理するための場所です。
Learn365 の利用を開始するには、最初に少なくとも 1つのコースカタログを作成する必要があります。
組織内の各部門でトレーニングのニーズが異なる場合は、部門ごとに個別のコースカタログを設定することもできます。また、内部向けと外部向けのコンテンツを分けるために、カタログを分離することも可能です。
このステップを行うために必要なロール：
コースカタログは、Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者が作成することができます。これらのロールは、Microsoft 365 管理センターで管理される Microsoft 365 のロールです。
作成は Learn365 管理センターから行います。
手順：
1．Learn365 管理センター＞ コース カタログ管理 に移動し、「＋コース カタログ 作成」を選択します。「コース カタログ 作成」パネルが開きます。
2．パネル内の各フィールドに入力します。
3．保存します。
これでコースカタログが作成されました。次に、カタログの設定を開始できます。
コース カタログ作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
ステップ 2. アクセス許可（＝権限）の割り当て
組織内のユーザーに、Learn365 を管理するためのアクセス許可（＝権限）を割り当てます。
このアクセス許可（＝権限）を割り当てるためには、ユーザーに LMS 管理者またはカタログ管理者 ロールを付与します。
LMS 管理者ロールの付与
LMS 管理者は、コース カタログの設定や削除、カタログ管理者の割り当て、組織の Learn365 モバイル アプリの設定など、Learn365 グローバル設定（テナント全体に共通する設定）を管理できます。これらの設定は、Learn365 ソリューション内のすべてのコースカタログに適用されます。
このステップを行うために必要なロール：
LMS 管理者ロールは、Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者が付与することができます。これらのロールは、Microsoft 365 管理センターで管理される Microsoft 365 のロールです。
手順：
1．Learn365管理センター＞ グローバル設定＞LMS 管理者 に移動し、「＋LMS 管理者の追加」を選択します。「LMS 管理者の追加」パネルが開きます。
2．ユーザーの選択フィールドで、LMS 管理者ロールを付与するユーザーを選択し、必要に応じて残りのフィールドを更新します。
3．保存します。
LMS 管理者ロールの追加に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
カタログ管理者ロールの付与
カタログ管理者は、管理者として割り当てられたコース カタログの設定を管理し、トレーニングを作成することができます。
このステップを行うために必要なロール：
カタログ管理者ロールは、Microsoft 365 グローバル管理者、 SharePoint 管理者、または LMS 管理者 （Learn365 管理センターで管理される Learn365 ロール）が付与することができます。
手順：
1．Learn365 管理センター＞コース カタログ管理でカタログを選択し、開いたパネルで「コース カタログ設定」を選択します。
2．「カタログ管理者」フィールドで、カタログ管理者ロールを付与するユーザーを選択します。
3．保存します。
カタログ管理者ロールの設定に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
Learn365 のロールとアクセス許可（＝権限）の詳細な説明は、こちらをご参照ください。
ステップ 3. Learn365 通知の有効化
Learn365 では、ユーザーへの通知をメールや Microsoft Teams 経由で自動送信できるほか、モバイルアプリでのプッシュ通知もできます。カタログ管理者はこれらの通知をカスタマイズし、送信する通知を制御できます。
このステップを行うために必要なロール：
通知の有効化は、カタログ管理者が行うことができます。
カタログ管理者は、最初に対象のカタログで Microsoft 365接続設定を構成する必要があります。
Microsoft 365接続設定はカタログレベルで構成する必要があります。したがって、複数のカタログが作成されている場合、この設定は、それぞれのカタログに対して行う必要があります。
手順：
1．Learn365 管理センター＞コースカタログ管理でカタログを選択し、開いたパネルで「コースカタログ管理」を選択します。カタログのトレーニング管理ページが開きます。
2．左側のナビゲーションメニューから カタログ設定＞ 通知 に移動し、「Microsoft365 接続設定」を選択します。
3．開いたパネルで「Learn365 によるメール通知の送信、会議室の予約、会議の招待状作成を有効にする」トグルをオンにし、「接続」ボタンをクリックして、クラウド ベースのメール アカウントを接続します。
接続するアカウントには以下のライセンスが必要です。
- Microsoft Exchange Online（Plan 1 以上）
- Microsoft Teams：会議を作成するために必要です。
共有メールボックスを使用することはできません。
4．保存します。
Learn365 の通知の有効化に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
Learn365 の通知の概要とその管理については、こちらをご参照ください。
ステップ 4. スキル フレームワークの設定
スキル フレームワークは、コースやトレーニングプランを完了することで、ユーザーが身につけた能力や技術を証明するための追加のアドインです。
注記：
スキル フレームワークは、プロフェッショナル サブスクリプションプランをご契約のお客様にご利用いただくことができます。
スタンダード サブスクリプションのお客様のナビゲーションメニューには、スキルフレームワークは表示されませんのでご注意ください。
このステップを行うために必要なロール：
スキル フレームワークは、カタログ管理者が設定することができます。
スキル フレームワークはカタログレベルで設定する必要があります。したがって、複数のカタログが作成されている場合、この設定は、それぞれのカタログに対して行う必要があります。
スキル フレームワークでは、「スキル」と「スキル レベル」を作成します。
スキルレベルセットの作成
スキルを作成する前に、スキル レベル セットを作成します。スキル レベル セットでは、たとえば、平均、平均以上、優秀など、スキルの階層を設定します。
手順：
1．Learn365 管理センター＞コースカタログ管理でカタログを選択し、開いたパネルで「コースカタログ管理」を選択します。カタログのトレーニング管理ページが開きます。
2．左側のナビゲーションメニューから カタログ設定＞ スキル フレームワーク＞ スキルレベルセット管理 に移動し、「＋スキル レベル セットの追加」を選択します。
3．開いたパネルで各フィールドに入力します。
4．保存します。
スキルレベルセットの作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
スキルの作成
スキル レベル セットを作成したら、スキルを作成します。
手順：
1．左側のナビゲーションメニューから カタログ設定＞ スキル フレームワーク＞ スキル 管理 に移動し、「＋スキルの追加」を選択します。
2．各フィールドに入力します。スキル レベル セットフィールドでは、スキルに紐づけするスキル レベルセットを選択します。
3．保存します。
スキルの作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
ステップ 5. コースとトレーニング プランの作成
学習用のコンテンツを作成します。
このステップを行うために必要なロール：
学習用のコンテンツ（コース、トレーニング プラン）は、このコースカタログの カタログ管理者が作成することができます。
手順：
1．Learn365 管理センター＞コースカタログ管理でカタログを選択し、開いたパネルで「コースカタログ管理」を選択します。カタログのトレーニング管理ページが開きます。
2．左側のナビゲーションメニューからトレーニング管理 に移動し、「＋トレーニングの作成」を選択します。
3．「トレーニングの作成」パネルが開きます。最初に、作成するトレーニングのタイプを選択します。
- e-ラーニング： 自習型オンラインのコース。ユーザーは時間や場所にとらわれず、自分のペースで学習できます。e-ラーニング コースの作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
- 集合トレーニング：リアルタイムのオンラインセッションや、指定された場所での対面セッションと、動画、テキストなどの教材を組み合わせたトレーニングが可能です。集合トレーニングの作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
- トレーニング プラン： 複数のコースを一つの学習プログラムとして構成し、体系的で段階的なトレーニングを作成することができます。トレーニング プランの作成に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
ステップ 6. ユーザーの追加（招待）と受講登録
ユーザーを Learn365 ソリューションに招待します。
コースやトレーニング プランにユーザーを登録する前に、コース カタログのユーザーとグループ＞「ユーザー」で、トレーニングを受講するすべてのユーザーを追加（招待）してください。
これにより、ユーザーはコース カタログのすべてのコースとトレーニング プランにアクセスすることができ、SharePoint 上でアクセス拒否されることを防ぐことができます。
「ユーザー」に追加した後、カタログ内の特定のコースやトレーニング プランの受講者に登録します。
カタログにユーザーを追加する
コース カタログのユーザーとグループ＞「ユーザー」で、トレーニングを受講するユーザーを追加します。
このステップを行うために必要なロール：
ユーザーの追加（招待）は、カタログ管理者が行います。
手順：
1．Learn365 管理センター＞コースカタログ管理でカタログを選択し、開いたパネルで「コースカタログ管理」を選択します。カタログのトレーニング管理ページが開きます。
2．左側のナビゲーションメニューから ユーザーとグループ＞ ユーザー に移動し、「＋ユーザーの追加または招待」を選択します。
3．開いたパネルで、ユーザーのメールアドレスを入力します。
4．「追加」します。
ユーザーの追加に関する詳細な説明は、こちらをご参照ください。
コース / トレーニング プランにユーザーを登録する
ユーザーをカタログに追加したら、コースやトレーニングプランの受講者に登録します。
このステップを行うために必要なロール：
- カタログ管理者およびコース管理者は、管理センターで特定のコースやトレーニングプランの受講者にユーザーを登録できます。登録方法については、こちらをご参照ください。
- コースやトレーニングプランのホームページから、ユーザー自身が登録することができます。登録方法については、こちらをご参照ください。
ステップ 7. 学習環境を整える
最後に、Learn365 モバイルアプリと Microsoft Teams を活用して、学習環境を整えます。
Learn365 モバイルアプリでは、コースをデバイスにダウンロードして、オフラインで受講することができます。（プロフェッショナルサブスクリプションが必要です。）Learn365 モバイルアプリについては、こちらをご参照ください。
Microsoft Teams に、Learn365 アプリを追加して、日常で学習する環境を提供します。Microsoft Teams に Learn365 アプリを追加する方法については、こちらをご参照ください。
重要！
Learn365 は SharePoint モバイルアプリ（Android または iOS）での利用には対応していません。そのため、SharePoint モバイルアプリ上での Learn365 の Web パーツの動作は保証できません。