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ユーザーをコースに登録するには

  • 更新

ユーザーをコースに登録すると、そのユーザーは当該コースの受講者となります。

ここでは、管理者がユーザーをコースに登録する方法を説明します。

トレーニングプランに登録する方法については、「ユーザーをトレーニングプランに登録するには」をご参照ください。

注意！

  • ユーザーをコースやトレーニングプランに登録する前に、カタログ管理者は関連するすべてのユーザー、Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを、対象のカタログの「ユーザー」リストに追加することを推奨します。

    これにより、ユーザーはカタログのすべてのコースとトレーニングプランページにアクセスできるようになり、SharePoint からのアクセス拒否を防ぐことができます。
    カタログ内の特定のトレーニングを、特定のユーザーのみに公開（アクセス許可）したい場合は、トレーニング対象者と限定公開機能をご使用ください。

  • SharePointのネイティブな共有機能（サイト所有者がユーザーを SharePoint グループに追加する）の使用は推奨されません。この方法では、ユーザーはコースカタログ、コース、トレーニングプランのページを閲覧できても、カタログの「ユーザー」リストに追加されないため、Learn365内での操作が制限される可能性があります。
目次

 

ユーザーページからユーザーを登録する

この操作に必要なロール：カタログ管理者

カタログ管理者は、Learn365管理センターの「ユーザー」ページからユーザーをコースに登録することができます。

手順については、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コースカタログのユーザー管理」をご参照ください。

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コース設定パネルからユーザーを登録する

この操作に必要なロール：カタログ管理者（コース管理者はコース作成後にコースを編集および管理することができます。）

トレーニングタイプに応じて、以下の場所からユーザーをコースに登録できます。

  • e-ラーニング：コース設定パネルの「ユーザー」セクション
  • 集合トレーニング：コース設定パネルの「ユーザー」セクションと「セッション」セクション

注記：

  • 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドの入力

「ユーザーまたはグループを検索」フィールドには、カンマまたはセミコロン区切りで一度に最大50ユーザー（または1,500文字）まで入力可能です。入力可能な上限に達すると、超過分が自動的に削除され、通知メッセージが表示されます。

50以上のユーザー（または1,500文字以上）を入力するには、同じ手順を繰り返します。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識されないユーザーが含まれている場合、問題を解消するまで操作を続行できません。該当項目は赤色で表示されます。

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  • ［＋受講者登録］機能

［＋受講者登録］を実行した際、すべてのユーザーを登録するには数分かかることがあります。この間、登録済受講者のリストのユーザー名はグレーアウトします。

登録された受講者とグループは、追加された順番に関係なくアルファベット順に表示されます。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、グループ内のすべてのユーザーが受講者数にカウントされます。

登録されるとグループには括弧内にユーザー数が表示され、展開してグループ内のメンバーを表示できます。

e-ラーニングコース

e-ラーニングコースへの登録は、「ユーザー」セクションで行います。

手順：

  1. ユーザー セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。「ユーザーまたはグループを検索」パネルが開きます。
  2. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  3. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

 

集合トレーニングコース

集合トレーニングの登録は、登録タイプによって異なります。

1つのグループまたはセッション

ユーザーの登録には以下の方法があります。

注記：

受講者が、個人および Microsoft Entraグループ（またはカスタムユーザーグループ）経由の両方で、コースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループへの登録は、個人の登録ではなくグループ経由の登録が適用されます。

コースとセッションまたはセッショングループに登録する

特定のユーザーを特定のセッションまたはセッショングループに登録したい場合は、次のいずれかの手順で登録できます。

  1. 対象のセッションまたはセッショングループに直接登録する。これにより、ユーザーは自動的にコースにも登録されます。
  2. コースに登録後、対象のセッションまたはセッショングループに登録する。

コースの受講者が特定のセッションまたはセッショングループに登録済みかどうかは、「セッション」列で確認できます。

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手順 A：直接セッション・セッショングループに登録

  1. コース設定パネルの「セッション」セクションを開きます。既存のセッションまたはセッショングループが表示されます。新しいセッションまたはセッショングループを作成することもできます。
  2. 対象のセッションまたはセッショングループを選択し、アクションパネルで［受講者の管理］を選択します。「受講者の管理」パネルが開きます。
  3. ［＋受講者登録］をクリックします。
  4. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  5. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録者数が参加者定員の上限を超える場合、登録処理は失敗となります。通知フィードのメッセージで詳細を確認できます。

Microsoft Entraグループまたはカスタムユーザーグループを登録すると、グループに含まれるすべてのユーザーが登録者数としてカウントされます。

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手順 B：コースに登録後、セッションまたはセッショングループに登録

  1. コース設定パネルの「ユーザー」セクションを開きます。受講者が1人も登録されていない場合は、「セッション」セクションに移動できるリンクが表示されます。

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  2. ［＋受講者登録］を選択して、ユーザーをコースの受講者に登録します。
  3. 手順Aに従って、ユーザーをセッションまたはセッショングループに登録します。

コースにのみ登録し、ユーザーがセッションまたはセッショングループを選択する

カタログ管理者またはコース管理者がユーザーをコースに登録し、参加するセッションまたはセッショングループはユーザー自身が選択できるようにします。

コースの完了の条件としてセッションまたはセッショングループの出席が必須に設定されており、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフに設定されている場合、ユーザーには「セッションへの登録申請」通知が送信されます。
通知内のリンクにアクセスすると、参加するセッションまたはセッショングループを選択するよう求められます。

手順：

  1. ユーザー セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。「ユーザーまたはグループを検索」パネルが開きます。
  2. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  3. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

セッションの出席を必須とせずにコースを受講・完了できるようにする

カタログ管理者およびコース管理者は、以下の設定を行うことでユーザーがセッションに登録することなくコースを受講・完了できるようにします。

この場合、ユーザーに「セッションへの登録申請」通知は送信されません。また、セッションまたはセッショングループの選択を求められることもありません。

なお、ユーザーは利用可能なセッションに登録し、出席することも可能です。

手順：

  1. コース設定パネルの「設定」セクションを開き、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンにします。

  2. 「基本情報」セクションに移動し、「完了に必要な最低出席率」で「出席不要」を設定します。

    これにより、受講者はセッションやセッショングループに出席することなくコースを完了することができます。「出席不要」以外を設定した場合、受講者はコースを完了することはできません。

  3. 「ユーザー」セクションに移動し、「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。
  4. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  5. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

 

複数のグループまたはセッション

ユーザーの登録には以下の方法があります。

注記：

受講者が、個人および Microsoft Entraグループ（またはカスタムユーザーグループ）経由の両方で、コースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループへの登録は、個人の登録ではなくグループ経由の登録が適用されます。

コースとセッションおよび／またはセッショングループに登録する

特定のユーザーを特定のセッションおよび／またはセッショングループに登録したい場合は、次のいずれかの手順で登録できます。

  1. 対象のセッションおよび／またはセッショングループに直接登録する。これにより、ユーザーは自動的にコースにも登録されます。
  2. コースに登録後、対象のセッションおよび／またはセッショングループに登録する。

コースの受講者が特定のセッションおよび／またはセッショングループに登録済みかどうかは、「コースセッション」列で確認できます。

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手順 A：直接セッション・セッショングループに登録

  1. コース設定パネルの「セッション」セクションを開きます。既存のセッションまたはセッショングループが表示されます。新しいセッションまたはセッショングループを作成することもできます。
  2. 対象のセッションまたはセッショングループを選択し、アクションパネルで［受講者の管理］を選択します。「受講者の管理」パネルが開きます。
  3. ［＋受講者登録］をクリックします。
  4. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  5. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録者数が参加者定員の上限を超える場合、登録処理は失敗となります。通知フィードのメッセージで詳細を確認できます。

Microsoft Entraグループまたはカスタムユーザーグループを登録すると、グループに含まれるすべてのユーザーが登録者数としてカウントされます。

複数のセッションまたはセッショングループに登録する場合は、上記の手順を繰り返します。

手順 B：コースに登録後、セッションまたはセッショングループに登録

  1. コース設定パネルの「ユーザー」セクションを開きます。受講者が1人も登録されていない場合は、「セッション」セクションに移動できるリンクが表示されます。
  2. ［＋受講者登録］を選択して、ユーザーをコースの受講者に登録します。
  3. 手順Aに従って、ユーザーをセッションまたはセッショングループに登録します。

コースにのみ登録し、ユーザーがセッションおよび／またはセッショングループを選択する

カタログ管理者またはコース管理者がユーザーをコースに登録し、参加するセッションまたはセッショングループはユーザー自身が選択できるようにします。

コースの完了の条件としてセッションまたはセッショングループの出席が必須に設定されており、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフに設定されている場合、ユーザーには「セッションへの登録申請」通知が送信されます。
通知内のリンクにアクセスすると、参加するセッションまたはセッショングループを選択するよう求められます。

手順：

  1. ユーザー セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。「ユーザーまたはグループを検索」パネルが開きます。
  2. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  3. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

セッションの出席を必須とせずにコースを受講・完了できるようにする

カタログ管理者およびコース管理者は、以下の設定を行うことでユーザーがセッションに登録することなくコースを受講・完了できるようにします。

この場合、ユーザーに「セッションへの登録申請」通知は送信されません。また、セッションまたはセッショングループの選択を求められることもありません。

なお、ユーザーは利用可能なセッションに登録し、出席することも可能です。

手順：

  1. コース設定パネルの「設定」セクションを開き、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンにします。

  2. 「基本情報」セクションに移動し、「完了に必要な最低出席率」で「出席不要」を設定します。

    これにより、受講者はセッションやセッショングループに出席することなくコースを完了することができます。「出席不要」以外を設定した場合、受講者はコースを完了することはできません。

  3. 「ユーザー」セクションに移動し、「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。
  4. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照
  5. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

すべてのグループとセッション

この登録タイプは、コース内のすべてのセッションへの参加が前提となります。

ユーザーをコースに登録すると、参加可能なすべてのセッションに自動的に登録されます。したがって、ユーザーはコースにのみ登録します。

手順：

  1. ユーザー セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。「ユーザーまたはグループを検索」パネルが開きます。

    コースに「参加者定員」が設定されている場合、参加者定員と空席数が「ユーザー」セクションに表示されます。

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  2. 「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、ユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、カスタムユーザーグループの名前またはメールアドレスを入力します。※注記参照

    入力した名前またはメールアドレスの件数が参加者定員を超える場合、フィールドの下にメッセージが表示されます。

  3. ［登録］をクリックします。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

Microsoft Entraグループまたはカスタムユーザーグループを登録すると、グループに含まれるすべてのユーザーが登録者数としてカウントされます。グループの登録により、登録者数が参加者定員の上限を超える場合、登録処理は失敗となります。通知フィードのメッセージで詳細を確認できます。

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登録が完了すると、受講者名およびグループ名がアクティブになり、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

［メールの送信］オプションは、コースが作成されるまで利用できません。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者は「ユーザー」セクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。

Microsoft Entraグループまたはカスタムユーザーグループを管理してユーザーを登録する

この操作に必要なロール：

Microsoft Entraグループまたはカスタムユーザーグループをコースに登録すると、グループに所属するすべてのユーザーが自動的にコースに登録されます。また、後からグループに追加されたユーザーも自動的にコースに登録されます。

この機能を利用すると、特定の役割や所属部門のユーザーに対して、必要なトレーニングを効率的に割り当てることができます。

たとえば、管理職、新入社員、特定の部署ごとに Microsoft Entraグループを作成し、そのグループを関連するコースに登録しておくことで、対象者への受講割り当てを自動化できます。

Microsoft 365 グローバル管理者は、Microsoft Entraグループ内のユーザー管理を担当します。

LMS管理者およびカタログ管理者は、カスタムユーザーグループ内のユーザー管理を担当します。なお、カタログ管理者が管理できるのは、自身が所有するカスタムユーザーグループに限られます。

Microsoft 365 グローバル管理者が Microsoft Entraグループにユーザーを追加した場合、またはLMS管理者、カタログ管理者がカスタムユーザーグループにユーザーを追加した場合、そのユーザーはグループが登録されているすべてのコースに自動的に受講登録されます。

反対に、ユーザーがグループから削除されると、そのユーザーはグループが登録されているすべてのコースから自動的に受講登録が解除されます。

詳しくは、以下をご参照ください。

Learn365 APIによる登録

Learn365 APIを使用して、ユーザーグループをコースに登録することができます。

詳しくは、「【API】 ユーザーをコースに登録する」をご参照ください。