ユーザーをコースに登録すると、そのユーザーは当該コースの受講者となります。

ここでは、管理者がユーザーをコースに登録する方法を説明します。

トレーニングプランに登録する方法については、「ユーザーをトレーニングプランに登録するには」をご参照ください。

注意！

• カタログ管理者は、コースやトレーニングプランに登録する前に、関連するすべてのユーザー、Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを「ユーザー」リストに追加することをお勧めします。これにより、ユーザーはこのカタログのすべてのコースとトレーニングプランページに適切にアクセスできるようになり、ユーザーがカタログ内を移動したとき、SharePointによるアクセスの拒否メッセージが表示されることを防ぐことができます。
  トレーニング対象者と限定公開を使用して、特定のトレーニングにカタログ内の特定のユーザーのみがアクセスできるようにすることができます。
   
• SharePointのネイティブな共有機能を使用する代わりに、上記のオプションを使用することをお勧めします。SharePointサイトの所有者は、コースカタログのSharePointサイトのSharePointグループにユーザーを追加できます。このオプションにより、これらのユーザーはこのカタログのカタログ、コース、トレーニングプランのページにアクセスすることはできますが、これらのユーザーは自動的にカタログの「ユーザー」ページに追加されません。そのため、ユーザーはLearn365での操作が制限されることがあります。

ユーザーページから登録する

必要なロール：カタログ管理者

カタログ管理者は、Learn365管理センターの「ユーザー」ページからユーザーをコースに登録することができます。

この手順については、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コースカタログのユーザー管理」をご参照ください。

コース設定パネルから登録する

必要なロール：カタログ管理者、コース管理者はコース作成後にコースを編集および管理することができます。

トレーニングタイプに応じて、以下の場所からユーザーをコースに登録できます。

• e-ラーニング：コース設定パネルの「ユーザー」セクション
• 集合トレーニング：コース設定パネルの「ユーザー」セクションと「セッション」セクション

e-ラーニングコース

e-ラーニングコースへの登録は、「ユーザー」セクションで行います。

手順：

1．ユーザーセクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］をクリックします。

2．開いたパネルの「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます。

3．［登録］をクリックします。

すべてのユーザーを登録するには数分かかることがあります。この間、登録済受講者のリストでは、ユーザーの名前はグレーアウトしており、非アクティブとなります。

登録された受講者とグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。行を展開すると、グループメンバーの一覧を確認できます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「e-ラーニングコースの管理」をご参照ください。

受講者の登録は自動的にコースに保存されます。

集合トレーニングコース

集合トレーニングの登録は、登録タイプによって異なります。

• １つのグループまたはセッション
• すべてのグループとセッション
• 複数のグループまたはセッション

１つのグループまたはセッション

次のいずれかの方法でユーザーを登録することができます。

• ユーザーをコースと単独のセッションまたはセッショングループに登録する。
• ユーザーをコースに登録し、単独のセッションまたはセッショングループをユーザー自身で選択して登録する。
• ユーザーをコースに登録し、単独のセッションまたはセッショングループに登録することなくコースを完了できるようにする。

注記：

受講者が、個人として、およびMicrosoft Entraまたはカスタムユーザーグループを通じて、コースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループに対する登録は、個人の登録よりもグループを通じた登録が優先されます。

コースとセッションまたはセッショングループに登録する

ユーザーをコースと特定のセッションまたはセッショングループに登録するには、次のようにします。

• 特定のセッションまたはセッショングループに直接登録します。これにより、受講者は自動的にコースにも登録されます。
• 先にコースに登録し、その後、特定のセッションまたはセッショングループに登録します。

受講者がコースの特定のセッションまたはセッショングループに登録済みかどうかは、「ユーザー」セクションのセッション列で確認できます。

特定のセッションまたはセッショングループへの登録手順：

1．「セッション」セクションで、既存のセッションまたはセッショングループを選択するか、作成します。

コース設定パネルの「ユーザー」セクションに受講者が追加されていない場合は「セッション」セクションに誘導するリンクが表示されます。

2．セッションを選択し、開いたパネルから［受講者の管理］をクリックします。

3．「受講者の管理」パネルが開きます。［＋受講者登録］をクリックします。

4．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

5．［登録］をクリックします。

コースに登録し、その後、特定のセッションまたはセッショングループに登録する

注記：

受講者が、個人として、およびMicrosoft Entraまたはカスタムユーザーグループを通じて、コースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループに対する登録は、個人の登録よりもグループを通じた登録が優先されます。

セッションまたはセッショングループの出席がコース完了の必須条件である場合、管理者はユーザーをコースに登録し、受講者が参加するセッションまたはセッショングループを選択できるようにすることができます。

セッションまたはセッショングループの出席がコース完了の必須条件で、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合、ユーザーは「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。通知内のリンクに従って、ユーザーはセッションまたはセッショングループを選択し、登録を完了します。

コースへの登録手順：

1．コース設定パネルの「ユーザー」セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］をクリックします。

2．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

3．［登録］をクリックします。

登録されたユーザーとグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「e-ラーニングコースの管理」をご参照ください。

コースに登録し、セッションまたはセッショングループに登録することなくコースを完了できるようにする

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンにして、「完了に必要な最低出席率」を出席不要に設定することで、受講者がセッションに登録しなくてもコースを完了できるようにすることができます。

この場合、受講者は「セッションへの登録申請」通知を受け取りません。また、セッションまたはセッショングループを選択するよう促されることはありません。

受講者が希望すれば、利用可能なセッションに登録することができます。

コース設定パネルで以下を設定します。

1．「設定」セクションで「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンにします。

2．「基本情報」セクションの「完了に必要な最低出席率」で「出席不要」を設定します。

これにより、受講者はセッションやセッショングループに出席することなくコースを完了することができます。コースの完了に出席を必須とした場合（出席不要以外を設定した場合）、受講者はセッションを選択しなくてもコースに登録され受講できますが、コースを完了することはできません。

3．「ユーザー」セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。

4．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

5．［登録］をクリックします。

登録されたユーザーとグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「e-ラーニングコースの管理」をご参照ください。

すべてのグループとセッション

このタイプは、コース設定パネルの「ユーザー」セクションでユーザーを登録します。

ユーザーはコースとすべてのセッションおよびセッショングループに登録されます。

以下の手順でコースにユーザーを登録します。

1．「ユーザー」セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］をクリックします。

2．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

3．［登録］をクリックします。

すべてのユーザーを登録するには数分かかることがあります。この間、登録済受講者のリストでは、ユーザーの名前はグレーアウトしており、非アクティブとなります。

注記：

• コースに「参加者定員」が設定されている場合、参加者定員と空席数が「ユーザー」セクションの通知領域に表示されます。参加者定員を超える数の登録を行うと、メッセージが表示されます。
   
• Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数が定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。

登録された受講者とグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

複数のグループまたはセッション

このタイプでは、コースの完了にセッションの出席が必須である場合、少なくとも1つのセッションまたはセッショングループにユーザーを登録する必要があります。

次のいずれかの方法でユーザーを登録することができます。

• ユーザーをコースと単独のセッションまたはセッショングループに登録する。
• ユーザーをコースに登録し、単独のセッションまたはセッショングループをユーザー自身で選択して登録する。
• ユーザーをコースに登録し、単独のセッションまたはセッショングループに登録することなくコースを完了できるようにする。

注記：

受講者が、個人として、およびMicrosoft Entraまたはカスタムユーザーグループを通じて、コースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループに対する登録は、個人の登録よりもグループを通じた登録が優先されます。

コースとセッションまたはセッショングループに登録する

ユーザーをコースと特定のセッションまたはセッショングループに登録するには、次のようにします。

• 特定のセッションまたはセッショングループに直接登録します。これにより、受講者は自動的にコースにも登録されます。
• 先にコースに登録し、その後、特定のセッションまたはセッショングループに登録します。

受講者がコースの特定のセッションまたはセッショングループに登録済みかどうかは、「ユーザー」セクションのコースセッション列で確認できます。

特定のセッションまたはセッショングループへの登録手順：

1．「セッション」セクションで、既存のセッションまたはセッショングループを選択するか、作成します。

コース設定パネルの「ユーザー」セクションに受講者が追加されていない場合は「セッション」セクションに誘導するリンクが表示されます。

2．セッションを選択し、開いたパネルから［受講者の管理］をクリックします。

3．「受講者の管理」パネルが開きます。［＋受講者登録］をクリックします。

4．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

5．［登録］をクリックします。

他のセッションやセッショングループにユーザーを登録する場合はこの手順を繰り返します。

コースに登録し、その後、特定のセッションまたはセッショングループに登録する

セッションまたはセッショングループの出席がコース完了の必須条件である場合、管理者はユーザーをコースに登録し、受講者が参加するセッションまたはセッショングループを選択できるようにすることができます。

セッションまたはセッショングループの出席がコース完了の必須条件で、コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションがオフになっている場合、ユーザーは「セッションへの登録申請」通知を受け取ります。通知内のリンクに従って、ユーザーはセッションまたはセッショングループを選択し、登録を完了します。

コースへの登録手順：

1．コース設定パネルの「ユーザー」セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］をクリックします。

2．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

3．［登録］をクリックします。

登録されたユーザーとグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「e-ラーニングコースの管理」をご参照ください。

コースに登録し、セッションまたはセッショングループに登録することなくコースを完了できるようにする

コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンにして、「完了に必要な最低出席率」を出席不要に設定することで、受講者がセッションに登録しなくてもコースを完了できるようにすることができます。

この場合、受講者は「セッションへの登録申請」通知を受け取りません。また、セッションまたはセッショングループを選択するよう促されることはありません。

受講者が希望すれば、利用可能なセッションに登録することができます。

コース設定パネルで以下を設定します。

1．「設定」セクションで「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションをオンします。

2．「基本情報」セクションの「完了に必要な最低出席率」で「出席不要」を設定します。

これにより、受講者はセッションやセッショングループに出席することなくコースを完了することができます。コースの完了に出席を必須とした場合（出席不要以外を設定した場合）、受講者はセッションを選択しなくてもコースに登録され受講できますが、コースを完了することはできません。

3．「ユーザー」セクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］を選択します。

4．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、登録者数がセッションまたはセッショングループの定員数を超えないように、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます（参加者定員が設定されている場合）。グループ内のユーザー数は括弧内に表示されます。

5．［登録］をクリックします。

登録されたユーザーとグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、コースに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「e-ラーニングコースの管理」をご参照ください。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループを管理してユーザーを登録する

必要なロール：

• Microsoft 365グローバル管理者は、Microsoft Entraグループ内のユーザーを管理できます。
• LMS管理者は、APIを通じてでカスタムユーザーグループ内のユーザーを管理できます。
• カタログ管理者とコース管理者は、Microsoft Entraグループをコースに登録できます。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループがコースに登録されると、グループの現在のメンバーは元より、後からグループに追加されるユーザーも自動的にコースに登録されます。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループをコースに登録することで、一定の役職を持つすべてのユーザーを自動的に同じコースに登録することができます。役職を与えられたユーザーは、関連するMicrosoft Entraグループに追加されます。たとえば、管理職、新入社員、あるいは特定の部署のMicrosoft Entraグループがある場合、必要なトレーニングにこれらのグループを登録することができます。

Microsoft 365グローバル管理者ロールを持つユーザーはMicrosoft Entraグループ内のユーザー管理を担う一方、LMS管理者はカスタムユーザーグループからのユーザー管理を担います。

Microsoft 365グローバル管理者がMicrosoft Entraグループにユーザーを追加した場合、またはLMS管理者がカスタムユーザーグループにユーザーを追加した場合、そのユーザーは自動的にグループが登録されているコースに登録されます。ユーザーがグループから削除されると、そのグループが登録されているコースから自動的に登録が解除されます。

Microsoft EntraまたはMicrosoft 365グループを使用してユーザーをコースに登録する方法については、「Learn365でMicrosoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365グループを使用する」をご参照ください。

APIによるカスタムユーザーグループの作成については、「【API】 カスタムユーザーグループの作成と削除」をご参照ください。

APIによるカスタムユーザーグループへのユーザーの追加または削除については、「【API】 カスタムユーザーグループへのユーザーの追加または削除」をご参照ください。

Learn365 APIによる登録

Learn365 APIを使用して、ユーザーグループをコースに登録することができます。

詳しくは、「【API】 ユーザーをコースに登録する」をご参照ください。