目次
- はじめに
- ユーザーページを通じて受講者の登録を解除する
- トレーニング設定パネルを通じて受講者の登録を解除する
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを通じて受講者の登録を解除する
- LMS365 API を通じて受講者の登録を解除する
はじめに
ここでは、管理者が LMS365 管理センターの「ユーザー」ページ、トレーニング設定パネルの「ユーザー」 セクション、Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループの管理によって、およびLMS365 APIを通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除する方法について説明します。
ユーザーページを通じて受講者の登録を解除する
必要なロール： カタログ管理者
LMS365 管理センターの「ユーザー」ページを通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除できます。
「ユーザー」 ページでは、受講者を特定のコースやトレーニング プランから、または受講者が登録されているすべてのコースとトレーニング プランから登録を解除することができます。この手順の詳細については、こちらを参照してください。
トレーニング設定パネルを通じて受講者の登録を解除する
トレーニング タイプに応じて、コース/トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクション、または講師の指導によるトレーニングの設定パネルの「セッション」セクションを通じて、コースとトレーニング プランから受講者の登録を解除することができます。
受講者の登録を解除する手順は、トレーニング タイプによります。
eラーニング コース
コース設定パネルの「ユーザー」セクションを通じて、受講者をｅラーニング コースから登録解除できます。
- ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- 開いたアクションパネルから、「登録を取り消す」を選択します。
これで、選択された受講者と Microsoft Entra グループのメンバーはコースから登録を解除されます。登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。：
|
講師の指導によるトレーニング講師の指導によるトレーニング
講師の指導によるトレーニングから受講者を登録解除する手順は、コースの登録タイプによります。
登録タイプ 「1つのグループまたはセッション」のコース
このタイプのトレーニングは、ユーザーをコースの受講者として登録し、単独セッションまたはセッショングループに登録するか、コースの受講者として登録し、受講者自身がセッションを選択して登録する必要があります。
受講者の登録解除は関連するセッションまたはセッショングループ、またはコース設定パネルの「ユーザー」セクションから直接行うことができます。
受講者がどのセッション/セッショングループに登録されているか、またはセッションやグループに登録せずコースに登録されたかを調べるには、「ユーザー」セクション＞「受講者」タブ＞「セッション」列に移動します。
管理者は、コース設定パネルから次のことができます。：
- 受講者をコースに登録したまま、セッションまたはセッショングループの登録を取り消す。
- 受講者をコースから登録解除する。
受講者をコースに登録したまま、セッションまたはセッショングループの登録を取り消す：
- コース設定パネルの「セッション」セクションに移動し、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
- アクションパネルから、「受講者を管理する」を選択します。
- 「受講者を管理する」パネルから、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者とグループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
注記：
受講者が個人と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループの両方で登録されている場合、Microsoft Entra グループのセッションまたはセッショングループの登録が、受講者の個人登録よりも優先されます。その結果、セッションまたはセッション グループの 「受講者を管理する」パネルでは、受講者は個人としてではなく、グループ メンバーとしてのみ表示されます。
この受講者のセッションまたはセッション グループの登録を取り消すには：
- このセッションまたはセッション グループで Microsoft Entra グループ全体の登録を取り消します
- 受講者を Microsoft Entra グループから削除します。
その結果、受講者はセッションまたはセッション グループに登録されなくても、個人としてのコースの登録は維持されます。
- 「登録のキャンセル」を選択します。
選択した受講者と Microsoft Entra グループの登録は、単独セッションまたはセッション グループのすべてのセッションで取り消されますが、受講者はコースに登録されたままになります。登録のキャンセルが完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
「ユーザー」セクションを通じて受講者をコースから登録解除する：
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、セッションまたはセッション グループの登録にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。受講者をコースから登録解除すると、セッションまたはセッション グループへの登録も取り消されます。
- ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。：
|
登録タイプ「全グループおよびセッション」のコース
全てに登録するタイプの講師の指導によるトレーニングの場合、コース設定パネルの「ユーザー」セクションから受講者の登録を解除できます。
「ユーザー」セクションの「受講者」タブに、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。
- ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。：
|
登録タイプ「複数のグループまたは単独セッション」のコース
このタイプのトレーニングでは、ユーザーが複数の単独セッションやセッショングループに登録できるほか、セッションやセッショングループを選択しなくてもコースに登録することができます。したがって、関連するセッション/セッショングループ、またはコース設定パネルの「ユーザー」セクションから、受講者の登録を直接解除することができます。
受講者が登録したセッションやセッション グループを確認するには、「ユーザー」セクション＞「受講者」＞「コース セッション」列に移動し、「セッション リスト」リンクを選択します。
管理者はコースへの登録を残したまま、受講者のセッションおよび/またはセッショングループへの登録を取り消す、または受講者のコースへの登録を解除することができます。
コースへの登録を残したまま、単独セッションやセッション グループへの登録を取り消す：
- コース設定パネルの「セッション」セクションに移動し、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
- アクションパネルから、「受講者を管理する」を選択します。
- 「受講者を管理する」パネルから、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者とグループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- 「登録のキャンセル」を選択します。
選択した受講者と Microsoft Entra グループの登録は、単独セッションまたはセッション グループのすべてのセッションで取り消されますが、受講者はコースに登録されたままになります。登録のキャンセルが完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録され、セッションまたはセッション グループに登録していた場合、登録を取り消すと次のようになります。：
|
「ユーザー」セクションを通じて受講者をコースから登録解除する：
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、単独セッションおよびセッション グループの登録にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。
- ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。：
|
トレーニングプランから受講者を登録解除する
トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクションを通じて、受講者をトレーニング プランから登録解除できます。
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、トレーニング プランに登録されているすべての受講者が表示されます。
- ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
- アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。
|
注記： 受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でトレーニングプランに登録されていた場合、トレーニングプランから登録解除されると、次のようになります。：
|
ユーザーがトレーニングプランに登録されると、自動的にすべてのコースに登録されます。登録解除についても同じです。ユーザーが自動的に登録された3つのコースでトレーニングプランが構成されている場合、ユーザーがトレーニングプランから登録解除されると、3つのコースすべてから自動的に登録解除されます。
登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。
|
重要！ ユーザーがトレーニングプランに組み込まれる前にコースに登録した場合、そのユーザーはトレーニングプランから登録解除されても、このコースの登録は残ります。 例えば、トレーニングプランが3つのコースで構成され、ユーザーがその中の1つのコースに登録済みの場合、トレーニングプランからの登録を解除すると、次のようになります。：
|
Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを通じて受講者の登録を解除する
Microsoft Entraグループからユーザーを削除すると、 そのユーザーは、この Microsoft Entra グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。さらに、これらのユーザーが、個人として他のコースやトレーニング プランに登録されていない場合は、 「ユーザー」ページ から削除されます。
個人のユーザーとして（Microsoft Entra グループの一員としてではなく）登録されているコースまたはトレーニング プランがあるユーザーは、その登録が保持され、カタログの「ユーザー」ページに引き続き表示されます。
コースカタログから Microsoft Entraグループ全体を削除すると次のようになります。：
- このグループのすべてのメンバーは、この Microsoft Entra グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。
- Microsoft Entra グループを通じてのみ登録されたユーザーは、 「ユーザー」 ページから削除されます。
- 個人として、または別の Microsoft Entra グループを通じて登録されているユーザーは、「ユーザー」ページから削除されず、個人として、または別の Microsoft Entra グループのメンバーとしてのトレーニングへの登録がそのまま残ります。
LMS365 API を通じて受講者の登録を解除する
LMS365 では、LMS365 API を通じて、受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループをコースおよびトレーニング プランから登録解除できます。詳しくはこちらを参照 してください。