ここでは、管理者が Learn365 管理センターの「ユーザー」ページ、トレーニング設定パネルの「ユーザー」 セクション、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを管理して、および Learn365 API を通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除する方法について説明します。
目次
- ユーザーページから登録を解除する
- トレーニングの設定パネルから登録を解除する
- Microsoft Entraまたはカスタム ユーザー グループを通じて登録を解除する
- Learn365 API による登録解除
ユーザーページから登録を解除する
必要なロール： カタログ管理者Learn365 管理センターの「ユーザー」ページを通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除できます。
「ユーザー」 ページでは、受講者 を特定のコースやトレーニング プランから、または受講者が登録されているすべてのコースとトレーニング プランから登録を解 除することができます。この手順の詳細については、こちらを参照してください。
トレーニングの設定パネルから登録を解除する
必要なロール：カタログ管理者、コース管理者トレーニング タイプに応じて、コース/トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクション、または「セッション」セクションで、コース/ トレーニング プランから受講者の登録を解除することができます。
eラーニング コース
e-ラーニング コースからの登録解除は、「ユーザー」セクションで行います。
ユーザーを e-ラーニング コースから登録解除にするには、
1．ユーザー セクションの「登録済受講者」リストで、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2．開いたパネルから「登録解除」を選択します。
これで、選択された受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーはコースから登録を解除されます。登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でコースに登録されている場合、コースから登録解除されると次のようになります。
- 受講者の個人としての登録が解除されても、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録はそのまま残ります。この場合、受講者個人の名前は「登録済受講者」リストから削除されます。また、管理センターの通知にメッセージが表示され、メッセージの「詳細」を選択すると Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が解除されても、受講者の個人として登録はそのまま残ります。
集合トレーニング
集合トレーニング コースからの登録解除は、コースの登録タイプによります。
登録タイプ「1つのグループまたはセッション」のコース
このタイプでは、「セッション」セクション、または「ユーザー」セクションから行うことができます。
受講者が登録されているセッション/ セッション グループ、またセッション/ セッション グループに登録せずにコースに登録されているかどうかは、「ユーザー」セクション＞受講者 タブの「セッション」列で確認できます。
登録タイプ 「1つのグループまたはセッション」のコースでは次のようにできます。
「セッション」セクションでコースへの登録を残したまま、セッション/ セッショング ループに対する受講者の登録を取り消すには、
1．「セッション」セクションで、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
2．開いたパネルから「受講者の管理」を選択します。
3．「受講者の管理」パネルから、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
4．「登録の取り消し」を選択します。
選択した受講者とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録は、単独のセッションまたはセッション グループ内のすべてのセッションで取り消されますが、コースへの登録はそのままです。登録の取り消しが完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でコースに登録されている場合、セッションまたはセッショングループの登録は、個人よりも Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が優先されます。
そのため、セッション/ セッション グループの 「受講者を管理する」パネルには、受講者個人の名前は表示されず、グループ メンバーとして表示されます。この受講者のセッションまたはセッション グループの登録の取り消しは次のいずれかで行います。
- このセッションまたはセッション グループに対する Microsoft Entra (Azure Active Directory)/ カスタム ユーザー グループの登録を取り消します。
- 受講者を Microsoft Entra (Azure Active Directory)/ カスタム ユーザー グループのメンバーから削除します。
結果として、受講者はセッションまたはセッション グループの登録を持たないまま、コースに登録された状態になります。
「ユーザー」セクションで、コースから受講者の登録を解除するには、
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、セッション/ セッション グループの登録の有無にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。
コースから受講者の登録を解除すると、セッション/ セッション グループの登録も取り消されます。
1．「ユーザー」セクションの「登録済受講者」リストで、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2．開いたパネルから「登録解除」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でコースに登録されている場合、コースから登録解除されると次のようになります。
- 受講者の個人としての登録が解除されても、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録はそのまま残ります。この場合、受講者個人の名前は「登録済受講者」リストから削除されます。また、管理センターの通知にメッセージが表示され、メッセージの「詳細」を選択すると Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が解除されても、受講者の個人として登録はそのまま残ります。
登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコース
このタイプでは、「ユーザー」セクションから行います。
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。
「ユーザー」セクションで、コースから受講者の登録を解除するには、
1．「ユーザー」セクションの「登録済受講者」リストで、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2．開いたパネルから「登録解除」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でコースに登録されている場合、コースから登録解除されると次のようになります。
- 受講者の個人としての登録が解除されても、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録はそのまま残ります。この場合、受講者個人の名前は「登録済受講者」リストから削除されます。また、管理センターの通知にメッセージが表示され、メッセージの「詳細」を選択すると Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が解除されても、受講者の個人として登録はそのまま残ります。
登録タイプ「複数のグループまたはセッション」のコース
このタイプでは、「セッション」セクション、または「ユーザー」セクションから行うことができます。
受講者が登録されているセッション/ セッション グループ、またセッション/ セッション グループに登録せずにコースに登録されているかどうかは、「ユーザー」セクション＞受講者 タブの「コースセッション」列で確認できます。
登録タイプ 「複数のグループまたはセッション」のコースでは次のようにできます。
「セッション」セクションでコースへの登録を残したまま、セッション/ セッショング ループに対する受講者の登録を取り消すには、
1．「セッション」セクションで、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
2．開いたパネルから「受講者の管理」を選択します。
3．「受講者の管理」パネルから、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
4．「登録の取り消し」を選択します。
選択した受講者とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録は、単独のセッションまたはセッション グループ内のすべてのセッションで取り消されますが、コースへの登録はそのままです。登録の取り消しが完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーの両方でコースに登録され、さらにセッション/ セッション グループにも登録していた場合、登録を取り消すと次のようになります。
- 受講者個人の登録を取り消しても、受講者がメンバーである Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザーグループが登録されているセッション/ セッション グループの登録はそのまま残ります。
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録を取り消しても、受講者が個人として登録されている、セッション/ セッション グループの登録はそのまま残ります。
「ユーザー」セクションで、コースから受講者の登録を解除するには、
「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、セッション/ セッション グループの登録の有無にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。
コースから受講者の登録を解除すると、セッション/ セッション グループの登録も取り消されます。
1．「ユーザー」セクションの「登録済受講者」リストで、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2．開いたパネルから「登録解除」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループはコースから登録を解除されます。
登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でコースに登録されている場合、コースから登録解除されると次のようになります。
- 受講者の個人としての登録が解除されても、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録はそのまま残ります。この場合、受講者個人の名前は「登録済受講者」リストから削除されます。また、管理センターの通知にメッセージが表示され、メッセージの「詳細」を選択すると Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
- Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が解除されても、受講者の個人として登録はそのまま残ります。
トレーニング プラン
トレーニング プランからの登録解除は、「ユーザー」セクションで行います。
ユーザーを トレーニング プランから登録解除にするには、
1．ユーザー セクションの「登録済受講者」リストで、関連する受講者または Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループを選択します。リスト内のすべての受講者/グループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2．開いたパネルから「登録解除」を選択します。
これで、選択された受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーはトレーニング プランから登録を解除されます。登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
注記：
受講者が個人とMicrosoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの両方でトレーニング プランに登録されている場合、トレーニング プランから登録解除されると次のようになります。：
受講者の個人としての登録が解除されても、Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録はそのまま残ります。この場合、受講者個人の名前は「登録済受講者」リストから削除されます。また、管理センターの通知にメッセージが表示され、メッセージの「詳細」を選択すると Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
Microsoft Entra (Azure Active Directory) / カスタム ユーザー グループの登録が解除されても、受講者の個人として登録はそのまま残ります。
ユーザーがトレーニング プランに登録されると、自動的にその中のすべてのコースに登録されます。登録解除についても同じことが言えます。トレーニング プランに3つのコースがあり、ユーザーがそれらに自動的に登録されている場合、トレーニング プランから登録解除されると、3つのコースすべてから自動的に登録解除されます。
登録解除が完了すると、管理センターに通知されます。変更は自動的に保存されます。
重要！
あるコースにユーザーが登録された後、そのコースがトレーニングプランに追加された場合、ユーザーはトレーニング プランから登録解除されても、そのコースの登録はそのまま残ります。
例えば、トレーニング プランが3つのコースで構成され、その中の1つのコースにユーザーが既に登録されている場合、トレーニングプランから登録解除されると次のようになります。
- ユーザーのこのコースの登録はそのまま残りますが、トレーニング プランと他の2つのコースの登録は解除されます。
- これまでにトレーニング プラン内のコースに登録されていなかったユーザーは、トレーニング プランと3つのコースから登録解除されます。
Microsoft Entraまたはカスタム ユーザー グループを通じて登録を解除する
必要なロール：
- Microsoft 365 グローバル管理者は、Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループ内のユーザーを管理できます。
- LMS 管理者は、API を通じてでカスタム ユーザー グループ内のユーザーを管理できます。
- カタログ管理者とコース管理者は、Microsoft Entra グループをコース/ トレーニング プランから登録解除できます。
Microsoft Entra グループ(Azure Active Directory)/ カスタム ユーザー グループからユーザーを削除すると、 そのユーザーは、当該グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。さらに、これらのユーザーが、個人としてまたは別の Microsoft Entra (Azure Active Directory)/ カスタム ユーザー グループを通じてコースやトレーニング プランに登録されていない場合は、Learn365 管理センターの 「ユーザー」ページ から削除されます。
Microsoft Entra (Azure Active Directory)/ カスタム ユーザー グループとしてではなく、個別のユーザーとしてコースまたはトレーニング プランに別途登録されているユーザーは、その登録がそのまま残り、これまでどおりカタログの Learn365 管理センター＞「ユーザー」 ページに表示されます。
コース カタログから Microsoft Entra （Azure Active Directory）/ カスタム ユーザー グループ全体を削除すると次のようになります。
- このグループのすべてのメンバーは、この Microsoft Entra （Azure Active Directory）/ カスタム ユーザー グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。
- Microsoft Entra （Azure Active Directory）/ カスタム ユーザー グループ を通じてのみ登録されたユーザーは、 Learn365 管理センターの「ユーザー」 ページから削除されます。
- 個人として、または別の Microsoft Entra （Azure Active Directory）/ カスタム ユーザー グループを通じてコースまたはトレーニング プラン登録されているユーザーは、「ユーザー」ページから削除されず、個人として、または別の Microsoft Entra （Azure Active Directory）/ カスタム ユーザー グループのメンバーとしての登録がそのまま残ります。
Microsoft Entra または Microsoft 365 グループを通じてユーザーを登録解除する方法については、こちらを参照してください。
API による カスタム ユーザー グループの削除については、こちらを参照してください。
API による カスタム ユーザー グループからユーザー削除については、こちらを参照してください。
Learn365 API による登録解除
Learn365 API を使用して、ユーザーやグループをコース/ トレーニングプランから登録解除することができます。
詳細については、こちらを参照してください。