コースやトレーニングプランから受講者を登録解除する

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目次

はじめに

ここでは、管理者が LMS365 (Learn365) 管理センターの「ユーザー」ページ、トレーニング設定パネルの「ユーザー」 セクション、Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループの管理によって、およびLMS365 APIを通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除する方法について説明します。

 

ユーザーページを通じて受講者の登録を解除する

必要なロール: カタログ管理者

LMS365 (Learn365) 管理センターの「ユーザー」ページを通じて、コースやトレーニング プランから受講者の登録を解除できます。

「ユーザー」 ページでは、受講者を特定のコースやトレーニング プランから、または受講者が登録されているすべてのコースとトレーニング プランから登録を解除することができます。この手順の詳細については、こちらを参照してください。

Unenroll learners from courses and training plans1.png

 

トレーニング設定パネルを通じて受講者の登録を解除する

必要なロール: カタログ管理者 または コース管理者

トレーニング タイプに応じて、コース/トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクション、または講師の指導によるトレーニングの設定パネルの「セッション」セクションを通じて、コースとトレーニング プランから受講者の登録を解除することができます。

受講者の登録を解除する手順は、トレーニング タイプによります。

 

eラーニング コース

必要なロール:カタログ管理者 または コース管理者

コース設定パネルの「ユーザー」セクションを通じて、受講者をeラーニング コースから登録解除できます。

  1. ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. 開いたアクションパネルから、「登録を取り消す」を選択します。

これで、選択された受講者と Microsoft Entra グループのメンバーはコースから登録を解除されます。登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。:

  • 受講者の個人の登録が解除された場合、その受講者は Microsoft Entra グループのメンバーとして、このコースに登録されたままとなります。この場合、受講者個人の名前が「登録済受講者」リストから削除されます。また、通知(ベルアイコン)の下にメッセージが表示されます。通知メッセージの「詳細」を選択すると、Microsoft Entra グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
  • Microsoft Entra グループが登録を解除された場合、受講者は個人としてこのコースに登録されたままとなります。

 

講師の指導によるトレーニング講師の指導によるトレーニング

必要なロール:カタログ管理者 または コース管理者

講師の指導によるトレーニングから受講者を登録解除する手順は、コースの登録タイプによります。

登録タイプ 「1つのグループまたはセッション」のコース

必要なロール:カタログ管理者 または コース管理者

このタイプのトレーニングは、ユーザーをコースの受講者として登録し、単独セッションまたはセッショングループに登録するか、コースの受講者として登録し、受講者自身がセッションを選択して登録する必要があります。

受講者の登録解除は関連するセッションまたはセッショングループ、またはコース設定パネルの「ユーザー」セクションから直接行うことができます。

受講者がどのセッション/セッショングループに登録されているか、またはセッションやグループに登録せずコースに登録されたかを調べるには、「ユーザー」セクション>「受講者」タブ>「セッション」列に移動します。

How to enroll users in courses3.png

管理者は、コース設定パネルから次のことができます。:

  • 受講者をコースに登録したまま、セッションまたはセッショングループの登録を取り消す。
  • 受講者をコースから登録解除する。

受講者をコースに登録したまま、セッションまたはセッショングループの登録を取り消す:

  1. コース設定パネルの「セッション」セクションに移動し、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
  2. アクションパネルから、「受講者を管理する」を選択します。
  3. 「受講者を管理する」パネルから、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者とグループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。

    注記:

    受講者が個人と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループの両方で登録されている場合、Microsoft Entra グループのセッションまたはセッショングループの登録が、受講者の個人登録よりも優先されます。その結果、セッションまたはセッション グループの 「受講者を管理する」パネルでは、受講者は個人としてではなく、グループ メンバーとしてのみ表示されます。

    この受講者のセッションまたはセッション グループの登録を取り消すには:

    • このセッションまたはセッション グループで Microsoft Entra グループ全体の登録を取り消します
    • 受講者を Microsoft Entra グループから削除します。

    その結果、受講者はセッションまたはセッション グループに登録されなくても、個人としてのコースの登録は維持されます。

  4. 「登録のキャンセル」を選択します。

選択した受講者と Microsoft Entra グループの登録は、単独セッションまたはセッション グループのすべてのセッションで取り消されますが、受講者はコースに登録されたままになります。登録のキャンセルが完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

Unenroll learners from courses and training plans2.png

 

「ユーザー」セクションを通じて受講者をコースから登録解除する:

「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、セッションまたはセッション グループの登録にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。受講者をコースから登録解除すると、セッションまたはセッション グループへの登録も取り消されます。

  1. ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。

登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。:

  • 受講者の個人の登録が解除された場合、その受講者は Microsoft Entra グループのメンバーとして、このコースに登録されたままとなります。この場合、受講者個人の名前が「登録済受講者」リストから削除されます。また、通知(ベルアイコン)の下にメッセージが表示されます。通知メッセージの「詳細」を選択すると、Microsoft Entra グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
  • Microsoft Entra グループが登録を解除された場合、受講者は個人としてこのコースに登録されたままとなります。

Unenroll learners from courses and training plans3.png

 

登録タイプ「全グループおよびセッション」のコース

必要なロール:カタログ管理者 または コース管理者

全てに登録するタイプの講師の指導によるトレーニングの場合、コース設定パネルの「ユーザー」セクションから受講者の登録を解除できます。

「ユーザー」セクションの「受講者」タブに、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。

  1. ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。

登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。:

  • 受講者の個人の登録が解除された場合、その受講者は Microsoft Entra グループのメンバーとして、このコースに登録されたままとなります。この場合、受講者個人の名前が「登録済受講者」リストから削除されます。また、通知(ベルアイコン)の下にメッセージが表示されます。通知メッセージの「詳細」を選択すると、Microsoft Entra グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
  • Microsoft Entra グループが登録を解除された場合、受講者は個人としてこのコースに登録されたままとなります。

Unenroll learners from courses and training plans4.png

 

登録タイプ「複数のグループまたは単独セッション」のコース

必要なロール:カタログ管理者 または コース管理者

このタイプのトレーニングでは、ユーザーが複数の単独セッションやセッショングループに登録できるほか、セッションやセッショングループを選択しなくてもコースに登録することができます。したがって、関連するセッション/セッショングループ、またはコース設定パネルの「ユーザー」セクションから、受講者の登録を直接解除することができます。

受講者が登録したセッションやセッション グループを確認するには、「ユーザー」セクション>「受講者」>「コース セッション」列に移動し、「セッション リスト」リンクを選択します。

管理者はコースへの登録を残したまま、受講者のセッションおよび/またはセッショングループへの登録を取り消す、または受講者のコースへの登録を解除することができます。

Unenroll learners from courses and training plans5.png

コースへの登録を残したまま、単独セッションやセッション グループへの登録を取り消す:

  1. コース設定パネルの「セッション」セクションに移動し、関連するセッションまたはセッション グループを選択します。
  2. アクションパネルから、「受講者を管理する」を選択します。
  3. 「受講者を管理する」パネルから、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者とグループを選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  4. 「登録のキャンセル」を選択します。

選択した受講者と Microsoft Entra グループの登録は、単独セッションまたはセッション グループのすべてのセッションで取り消されますが、受講者はコースに登録されたままになります。登録のキャンセルが完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録され、セッションまたはセッション グループに登録していた場合、登録を取り消すと次のようになります。:

  • 個々の受講者の 単独セッションまたはセッション グループへの登録を取り消した場合、その受講者がメンバーとなっている Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループが登録されている単独セッションまたはセッション グループへの登録はそのまま残ります。
  • セッションまたはセッション グループに対する Microsoft Entra グループの登録を取り消した場合、このセッションまたはセッション グループに対する受講者個人の登録がそのまま残ります。

Unenroll learners from courses and training plans6.png

「ユーザー」セクションを通じて受講者をコースから登録解除する:

「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、単独セッションおよびセッション グループの登録にかかわらず、コースに登録されているすべての受講者が表示されます。

  1. ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。

登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でコースに登録されていた場合、コースから登録解除されると、次のようになります。:

  • 受講者の個人の登録が解除された場合、その受講者は Microsoft Entra グループのメンバーとして、このコースに登録されたままとなります。この場合、受講者個人の名前が「登録済受講者」リストから削除されます。また、通知(ベルアイコン)の下にメッセージが表示されます。通知メッセージの「詳細」を選択すると、Microsoft Entra グループのメンバーとしてコースに登録されている受講者のリストが表示されます。
  • Microsoft Entra グループが登録を解除された場合、受講者は個人としてこのコースに登録されたままとなります。

Unenroll learners from courses and training plans7.png

 

トレーニングプランから受講者を登録解除する

トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクションを通じて、受講者をトレーニング プランから登録解除できます。

「ユーザー」セクションの「受講者」タブには、トレーニング プランに登録されているすべての受講者が表示されます。

  1. ユーザーセクションの「登録済受講者」タブで、関連する受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. アクションパネルから「登録を取り消す」を選択します。選択した受講者と Microsoft Entra グループはコースから登録を解除されます。

注記:

受講者が個人と Microsoft Entra グループのメンバーの両方でトレーニングプランに登録されていた場合、トレーニングプランから登録解除されると、次のようになります。:

  • 受講者の個人の登録が解除された場合、その受講者は Microsoft Entra グループのメンバーとして、このトレーニングプランに登録されたままとなります。この場合、受講者個人の名前が「登録済受講者」リストから削除されます。また、通知(ベルアイコン)の下にメッセージが表示されます。通知メッセージの「詳細」を選択すると、Microsoft Entra グループのメンバーとしてトレーニングプランに登録されている受講者のリストが表示されます。
  • Microsoft Entra グループが登録を解除された場合、受講者は個人としてこのトレーニングプランに登録されたままとなります。

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ユーザーがトレーニングプランに登録されると、自動的にすべてのコースに登録されます。登録解除についても同じです。ユーザーが自動的に登録された3つのコースでトレーニングプランが構成されている場合、ユーザーがトレーニングプランから登録解除されると、3つのコースすべてから自動的に登録解除されます。

登録解除が完了するとシステムからの通知が表示されます。変更は自動的に保存されます。

重要!

ユーザーがトレーニングプランに組み込まれる前にコースに登録した場合、そのユーザーはトレーニングプランから登録解除されても、このコースの登録は残ります。

例えば、トレーニングプランが3つのコースで構成され、ユーザーがその中の1つのコースに登録済みの場合、トレーニングプランからの登録を解除すると、次のようになります。:

  • ユーザーのこのコースの登録は残りますが、トレーニング プランと他の2つのコースの登録は解除されます。
  • これまでにトレーニング プラン内のコースに登録されていないユーザーは、トレーニング プランと3つのコースから登録解除されます。

 

Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループを通じて受講者の登録を解除する

Microsoft Entraグループからユーザーを削除する そのユーザーは、この Microsoft Entra グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。さらに、これらのユーザーが、個人として他のコースやトレーニング プランに登録されていない場合は、 「ユーザー」ページ から削除されます。

個人のユーザーとして(Microsoft Entra グループの一員としてではなく)登録されているコースまたはトレーニング プランがあるユーザーは、その登録が保持され、カタログの「ユーザー」ページに引き続き表示されます。

コースカタログから Microsoft Entraグループ全体を削除すると次のようになります。:

  • このグループのすべてのメンバーは、この Microsoft Entra グループを通じて登録されたすべてのコースとトレーニング プランから自動的に登録解除されます。
  • Microsoft Entra グループを通じてのみ登録されたユーザーは、 「ユーザー」 ページから削除されます。
  • 個人として、または別の Microsoft Entra グループを通じて登録されているユーザーは、「ユーザー」ページから削除されず、個人として、または別の Microsoft Entra グループのメンバーとしてのトレーニングへの登録がそのまま残ります。

 

LMS365 API を通じて受講者の登録を解除する

LMS365 (Learn365) では、LMS365 API を通じて、受講者と Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループをコースおよびトレーニング プランから登録解除できます。詳しくはこちらを参照 してください。