Learn365 では、Microsoft 365 管理センターまたは Microsoft Outlook で作成できる Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) グループや Microsoft 365グループを使用して、コースやトレーニング プランにユーザーを効率的に登録することができます。
ここでは、Learn365 で Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループまたは Microsoft 365グループがよく使用されるケースについて説明します。
注記：
- お客様の組織におけるグループの作成・管理については、社内の IT 部門にご確認ください。
- Learn365 は、動的グループとネストされたグループを含む Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループのメンバーシップを読み取ることができます。グループの制限と制約については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
- Learn365 は、メール配布グループのメンバーシップを読み取ることはできません。
.目次
カタログの「ユーザー」ページでグループを追加する
ユーザーをコースやトレーニング プランに登録する前に、管理者は、すべてのユーザーをカタログの「ユーザー」ページのリストに追加することをお勧めします。
「ユーザー」ページでユーザーを追加しただけでは、Learn365 サブスクリプションは使用されません。
Learn365 サブスクリプションは、ユーザーがコースまたはトレーニング プランに受講者として登録されている場合に使用されます。
サブスクリプションのユーザーのカウントについては、こちらで詳しく説明しています。
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) と Microsoft 365グループを使って、ユーザーを「ユーザー」ページのリストに追加できます。
- 既存の Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) または Microsoft 365 グループを追加します。
-
Microsoft Entra (Azure Active Directory) 管理センターまたは Microsoft 365 管理センターで、すべての従業員を含むグループを作成するか、関連する人々を含めた個々のグループを作成し、作成したグループを追加します。
Microsoft Entra (Azure Active Directory) 管理センター / Microsoft 365 管理センターでグループを作成するには、適切なロールが割り当てられている必要があります。
グループを追加すると、すべてのグループメンバーが「ユーザー」ページのリストに追加されます。
以降、これらのグループに追加されたユーザーは、自動的に「ユーザー」ページのリストに追加されます。
グループで追加された場合でも、「ユーザー」ページのリストには、個々のユーザーとして表示されます。
「ユーザー」ページでグループを追加するには、
1．Learn365 管理センター＞ユーザーとグループ＞「ユーザー」を選択します。
2．開いたグループ ページで、「＋ユーザーの追加または招待」を選択します。「ユーザーの追加または招待」パネルが開きます。
3．「既存のユーザーまたはゲストを入力してください」フィールドに、グループ名またはメールアドレスを入力し、表示されたリストから選択します。
Microsoft 365 グループとは、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループです。フィールドには、カンマまたはセミコロンで区切り一度に最大 50 のグループ、または 1,500 文字を入力できます。
個々のユーザーの追加についての詳細は、こちらをご参照ください。
４．パネルの「追加」を選択します。
グループのメンバーがユーザーリストに追加されると、管理センターの通知 に「新規ユーザーの追加に成功しました」メッセージが表示されます。
グループを通じて追加されたメンバーは、それぞれ個々のユーザーとしてリストに表示されます。
50 以上のグループまたは 1,500 文字を超える場合は、手順 2～ 4 を繰り返します。
この操作で追加されたユーザーに通知が送信されることはありません。
以降、この Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループに追加されたユーザーは、自動的に「ユーザー」ページのリストに追加されます。
コースやトレーニング プランの受講者にグループを登録する
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループを受講者に登録すると、グループ名の横の括弧内にメンバーの数が表示されます。
登録されたグループのすべてのメンバーは、カタログの「ユーザー」ページにも追加されます。
注記：
集合トレーニングコースで登録タイプが「1つのグループまたはセッション」の場合、ユーザーが、個人として、および Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)グループのメンバーとしての両方で受講者に登録されると、セッションまたはセッショングループに対する登録は 個人の登録よりも Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) グループの登録が優先されます。
コースやトレーニング プランの管理者にグループを追加する
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループを管理者に追加できます。追加されたグループ名の横の括弧内にメンバーの数が表示されます。
グループに新しいメンバーを追加する
コースまたはトレーニング プランに Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループを登録し、その後、このグループに新しいメンバーを追加した場合、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) が Learn365 に同期されると、これらのメンバーは、自動的にこのグループのメンバーが登録されているコースやトレーニングプランの受講者に登録されます。メンバー（ユーザー）には、コースへの登録確認メールが届きます。
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)との同期は、Web Job によって 3分置きに実行されます。
この Web Job は、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)グループの変更（追加または削除）を検出します。
注記：
- 新しく追加されたメンバーが、カタログの「ユーザー」ページに反映されるには、少し時間がかかる場合があります。
- 集合トレーニングコースで登録タイプが「1つのグループまたはセッション」の場合、ユーザーが、個人として、および Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) グループのメンバーとしての両方で受講者に登録されると、セッションまたはセッショングループに対する登録は 個人の登録よりも Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) グループの登録が優先されます。
グループ メンバーの情報の更新
Microsoft Entra (Azure Active Directory)で、ユーザーアカウントのシステムフィールドの情報（表示名、Eメール、役職、管理者、部署、オフィス、都市、国、および会社を含む）が変更されると、この変更は次回 Web Job が実行されるときに、カタログのユーザーページに反映されます。
これらの列（管理者を除く）は、グローバル設定＞LMS 設定＞ユーザーページの列で Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) との同期を無効にすることもできます。この場合、他のソースからのデータを列に反映させることができます。
グループからメンバーを削除する
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループからメンバーを削除すると、そのメンバー（ユーザー）は、そのグループが受講者登録されているすべてのコース / トレーニングプランから登録を解除されます。
このようなユーザーについては、コースやトレーニングプランの進捗は表示されなくなります。
コースやトレーニング プランが受講中であった場合は、受講履歴で進捗が確認できます。
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループから削除され、個人ユーザーとしてカタログ内の他のコースやトレーニングプランに登録されていない場合、このユーザーはカタログの「ユーザー」ページのリストから削除されます。ユーザーの記録は、トレーニング レポート で「非アクティブ」な受講者を含めることでエクスポートできます。
特定のユーザーに関連付けられているすべてのデータを削除するには、Learn365 API エンドポイントを使用します。詳細は、こちらをご参照ください。
グループ メンバーのセッションの出席登録
セッションの出席者登録では、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループのメンバーは、個々のユーザーとして管理されます。セッションの出席登録の詳細については、こちらをご参照ください。
グループで追加されたユーザーをカタログから削除する
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループを通じて追加されたユーザーは、カタログの「ユーザー」ページのリストから削除することはできません。この場合、通知センターに表示されるメッセージから詳細を確認することができます。
「詳細」を選択すると、選択したユーザーが属している Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) / Microsoft 365 グループが確認できます。
カタログからグループを削除する
Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループが削除されると、このグループを通じてコースやトレーニング プランに登録されているすべてのユーザーは登録を解除されます。カタログからユーザーを削除する方法については、こちらをご参照ください。
Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループを削除すると、
- この Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループを通じてのみカタログに追加、またはコースやトレーニング プランに登録されたユーザーは、カタログの「ユーザー」ページのリストから削除されます。
- 個人としてカタログに追加された、トレーニングに登録された、またはその他のグループ経由でカタログに追加されているユーザーは、「ユーザー」ページから削除されません。これらのユーザーは、この Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループ経由で登録されたコースやトレーニング プランからは登録解除されますが、個人として登録されている他のコースやトレーニング プランの登録はそのままになります。
Microsoft Entra ID（Azure Active Directory）グループをシステム全体から削除する（サブスクリプションを解放する）には、Microsoft Entra 管理センターで該当のグループを削除します。