トレーニングプランにユーザーを登録することで、ユーザーは当該トレーニングプランとその中のすべてのコースの受講者となります。

ここでは、管理者がユーザーをトレーニングプランに登録する方法と、トレーニングプラン内のコースの登録ロジックについて、5つの事例で説明します。

注意！

• カタログ管理者は、コースやトレーニングプランに登録する前に、関連するすべてのユーザー、Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを「ユーザー」リストに追加することをお勧めします。これにより、ユーザーはこのカタログのすべてのコースとトレーニングプランページに適切にアクセスできるようになり、ユーザーがカタログ内を移動したとき、SharePointによるアクセスの拒否メッセージが表示されることを防ぐことができます。
  トレーニング対象者と限定公開を使用して、特定のトレーニングにカタログ内の特定のユーザーのみがアクセスできるようにすることができます。
   
• SharePointのネイティブな共有機能を使用する代わりに、上記のオプションを使用することをお勧めします。SharePointサイトの所有者は、コースカタログのSharePointサイトのSharePointグループにユーザーを追加できます。このオプションにより、これらのユーザーはこのカタログのカタログ、コース、トレーニングプランのページにアクセスすることはできますが、これらのユーザーは自動的にカタログの「ユーザー」ページに追加されません。そのため、ユーザーは Learn365での操作が制限されることがあります。

ユーザーページから登録する

必要なロール：カタログ管理者

カタログ管理者は、Learn365管理センターの「ユーザー」ページからユーザーをトレーニングプランに登録することができます。

この手順については、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コースカタログのユーザー管理」をご参照ください。

トレーニングプラン設定パネルから登録する

必要なロール：カタログ管理者、コース管理者はトレーニングプラン作成後にトレーニングプランを編集および管理することができます。

トレーニングプランへの登録は、「ユーザー」セクションで行います。

手順：

トレーニングプラン設定パネルの「ユーザー」セクションの「受講者」タブで、［＋受講者登録］をクリックします。

1．ユーザーセクションの「受講者」タブで［＋受講者登録］をクリックします。

2．開いたパネルの「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、登録するユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ、またはカスタムユーザーグループの名前を入力します。

カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。

50ユーザーまたは1500文字以上を追加する場合は、この手順を繰り返します。

Microsoft Entraグループ、カスタムユーザーグループを追加した場合、グループ内のすべてのユーザーがカウントされます。

3．［登録］をクリックします。

すべてのユーザーを登録するには数分かかることがあります。この間、登録済受講者のリストでは、ユーザーの名前はグレーアウトしており、非アクティブとなります。

登録された受講者とグループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。登録されたグループには括弧内にユーザー数が表示されます。

受講者の名前とグループ名がアクティブになると、［メールの送信］と［登録解除］オプションが利用できるようになります。

注記：

受講者を選択するとアクションパネルが開き、［メールの送信］オプションが表示されます。

トレーニングプランが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの［受講者にメール］オプションから、トレーニングプランに登録されている受講者にEメールメッセージを送信することができます。
詳しくは、「トレーニングプランの管理」をご参照ください。

受講者の登録は自動的にトレーニングプランに保存されます。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループを管理してユーザーを登録する

必要なロール：

• Microsoft 365グローバル管理者は、Microsoft Entraグループ内のユーザーを管理できます。
• LMS管理者は、APIを通じてカスタムユーザーグループ内のユーザーを管理できます。
• カタログ管理者とコース管理者は、Microsoft Entraグループをトレーニングプランに登録できます。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループがトレーニングプランに登録されると、グループの現在のメンバーは元より、後からグループに追加されるユーザーも自動的にトレーニングプランに登録されます。

Microsoft Entraまたはカスタムユーザーグループをトレーニングプランに登録することで、一定の役職を持つすべてのユーザーを自動的に同じトレーニングに登録することができます。役職を与えられたユーザーは、関連するMicrosoft Entraまたはカスタムユーザーグループに追加されます。たとえば、管理職、新入社員、あるいは特定の部署のMicrosoft Entraグループがある場合、必要なトレーニングにこれらのグループを登録することができます。

Microsoft 365グローバル管理者ロールを持つユーザーはMicrosoft Entraグループ内のユーザー管理を担う一方、LMS管理者はカスタムユーザーグループからのユーザー管理を担います。

Microsoft 365グローバル管理者がMicrosoft Entraグループにユーザーを追加した場合、またはLMS管理者がカスタムユーザーグループにユーザーを追加すると、そのユーザーは自動的にグループが登録されているトレーニングプランとその中のコースに登録されます。ユーザーがグループから削除されると、そのグループが登録されているトレーニングプランとその中のコースから自動的に登録が解除されます。

Microsoft EntraまたはMicrosoft 365グループを使用してユーザーをトレーニングプランに登録する方法については、「Learn365で Microsoft Entra (Azure AD) / Microsoft 365グループを使用する」をご参照ください。

APIによるカスタムユーザーグループの作成については、「【API】 カスタムユーザーグループの作成と削除」をご参照ください。

Learn365 APIによる登録

Learn365 APIを使用して、ユーザーをトレーニングプランに登録することができます。

詳しくは、「【API】 ユーザーをトレーニングプランに登録する」をご参照ください。

トレーニングプランの登録ロジック

一般的な流れ

ユーザーがトレーニングプランに登録されると、自動的にその中のすべてのコースに登録されます。

例

トレーニングプラン「Learn365を始めよう」には3つのコースがあります。このトレーニングプランに登録すると、ユーザーは自動的にトレーニングプランを構成する3つのコースすべてに登録されます。このトレーニングプランから登録解除すると、自動的に3つのコースすべてから受講者の登録は解除されます。

• ユーザーがトレーニングプランに登録されても、同じコースを含む他のトレーニングプランに自動的に登録されることはありません。
   
• ユーザーが、既に受講者として登録されているコースがトレーニングプランの一部となった場合でも、そのユーザーがトレーニングプランに自動的に登録されることはありません。
   
• ユーザーが、既に完了しているコースを含んだトレーニングプランに登録された場合、このコースのステータスは完了になります。ユーザーがトレーニングプランに登録されるまでは、既に完了しているコースも含めて、コースのステータスは表示されません。
  ユーザーがトレーニングプランに登録されると、完了しているコースは、トレーニングプラン内で完了と表示されます。

トレーニングプランにコースが追加される一般的な事例

CASE 1

受講者は、トレーニングプランの一部のコースを進行または完了しています。トレーニングプランのステータスは「進行中」です。

管理者がこのトレーニングプランにコースを追加すると次のようになります。

※このケースでは、受講者は追加するコースに登録されていないことを前提とします。

• 追加されたコースは、自動的にトレーニングプランの完了に必須として設定されます。受講者がトレーニングプランを完了するには、この追加されたコースを完了する必要があります。
  必要に応じて、管理者はトレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションから「完了に必須」の設定を変更することができます。
   
• このトレーニングプランにおける受講者の進捗ステータス（進行中）に変わりはありませんが、トレーニングプランの進捗率は、完了に必要なコース数の更新に応じて再計算されます。
   
• 追加されたコースは、トレーニングプランの一部としてトレーニングプランホームページに表示されます。コースはロックされ、受講者には次のメッセージが表示されます：「このコースは、あなたが登録するまでロックされています。」
   
• 受講者は、追加されたコースに登録するまで、そのコースに関するメール通知を受け取ることはありません。
   
• 受講者は、追加されたコースに自動的に登録されることはありません。次のいずれかの方法で追加されたコースに登録する必要があります。
  • トレーニングプラン内のその他コースをすべて完了すると、自動的にこのコースに登録されます。
     
  • カタログまたはコース管理者が、手動で受講者をこのコースに登録します。
     
  • 受講者がコースホームページから自分で登録します。トレーニングプランのホームページで該当するコースのタイトルを選択し、コースホームページに移動してこれを行います。
    コースへの登録と通知の流れはコースのタイプにより異なります。
     
• 受講者が追加されたコースに正常に登録されると、ｅラーニングコースの場合は「コースへの登録の確認」通知、集合トレーニングの場合は「集合トレーニングへの登録の確認」通知と選択したセッションに関連する「集合トレーニングの開催について: 予定の招待状」を受け取ります。

CASE 2

受講者は、トレーニングプランの一部のコースを進行または完了しています。トレーニングプランのステータスは「進行中」です。

管理者がこのトレーニングプランにコースを追加すると次のようになります。

※このケースでは、受講者は追加するコースに登録されていることを前提とします。

• 受講者のこのコースに対する既存の登録と、学習の進捗は維持されます。
   
• 追加されたコースは、自動的にトレーニングプランの完了に必須として設定されます。受講者がトレーニングプランを完了するには、この追加されたコースを完了する必要があります。
  必要に応じて、管理者はトレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションから「完了に必須」の設定を変更することができます。
   
• このトレーニングプランにおける受講者の進捗ステータス（進行中）に変わりはありませんが、トレーニングプランの進捗率は、完了に必要なコース数の更新に応じて再計算されます。
   
• 追加されたコースは、トレーニングプランの一部としてトレーニングプランホームページに表示されます。
   
• 受講者が、追加されたコースを完了するまで、そのコースに関連するメール通知を受け取ることはありません。

CASE 3

受講者が既に完了しているトレーニングプラン（ステータス「完了」）に、管理者がコースを追加すると次のようになります。

※このケースでは、受講者は追加するコースに登録されていることを前提とします。

• 受講者のこのコースに対する既存の登録と、学習の進捗は維持されます。
   
• このトレーニングプランにおける受講者のステータス（完了）は変わりません。
   
• 追加されたコースは、完了したトレーニングプランの一部として、トレーニングプランホームページに表示されます。
   
• 受講者は、追加されたコースやトレーニングプランの進捗に関する通知を受け取ることはできません。
   
• 受講者が追加したコースを個別のコースとして、またはトレーニングプランから完了すると、「コース 完了確認」通知を受け取ります。
   
• 追加されたコースは、自動的にトレーニングプランの完了に必須として設定されます。必要に応じて、管理者はトレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションから「完了に必須」の設定を変更することができます。
   
• トレーニングプランを完了するために、追加されたコースを完了する必要がある場合、カタログまたはコース管理者は、「進捗削除」オプション、「強制的再受講」オプション、またはトレーニングプランの進捗の編集により、受講者のトレーニングプランの進捗をリセットします。
  詳しくは、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。通知フローは、選択したオプションによって異なります。

CASE 4

受講者が既に完了しているトレーニングプラン（ステータス「完了」）に、管理者がコースを追加すると次のようになります。

※このケースでは、受講者は追加するコースに登録されていないことを前提とします。

• 受講者は、追加されたコースやトレーニングプランの進捗に関する通知を受け取ることはできません。
   
• このトレーニングプランにおける受講者のステータス（完了）は変わりません。
   
• 追加されたコースは、トレーニングプランの一部としてトレーニングプランホームページに表示されます。コースはロックされ、受講者には次のメッセージが表示されます：「このコースは、あなたが登録するまでロックされています。」
   
• 受講者は、追加されたコースに自動的に登録されることはありません。次のいずれかの方法で追加されたコースに登録する必要があります。
  • カタログまたはコース管理者が、手動で受講者をこのコースに登録します。
     
  • 受講者がコースホームページから自分で登録します。トレーニングプランのホームページで該当するコースのタイトルを選択し、コースホームページに移動してこれを行います。
    コースへの登録と通知の流れはコースのタイプにより異なります。
     
• 追加されたコースは、トレーニングプランの完了に必須として自動的に設定されます。必要に応じて、管理者はトレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションから「完了に必須」の設定を変更することができます。
   
• トレーニングプランを完了するために、追加されたコースを完了する必要がある場合、カタログまたはコース管理者は、「進捗削除」オプション、「再受講の強制」オプション、またはトレーニングプランの進捗の編集により、受講者のトレーニングプランの進捗をリセットします。
  詳しくは、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。通知フローは、選択したオプションによって異なります。

注記：

コースがトレーニングプランに追加された後で、受講者が個別のトレーニングとして追加されたコースの1つを完了した（あるいは、カタログまたはコース管理者がそのコースを手動で完了した）場合は、次のようになります。

•  
  • 受講者のトレーニングプランのステータス（完了）は変わりません。
  • 受講者は、トレーニングプランの進捗に関するメール通知を受け取りません。
  • 受講者は、トレーニングプランに追加された他のすべてのコースに自動的に登録され、それらのコースの「コースへの登録の確認」通知を受け取ります。
  • 受講者がトレーニングプランを完了するために追加されたコースを完了する必要がある場合、カタログまたはコース管理者は、「進捗削除」オプション、「再受講の強制」オプション、またはトレーニングプランの進捗の編集により、受講者のトレーニングプランの進捗をリセットする必要があります。
    詳しくは、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。通知フローは、選択したオプションによって異なります。

コースがトレーニングプランに追加された後で、受講者が個別のトレーニングとして追加されたコース（未開始または受講中ステータス）の1つに登録された場合、次のようになります。

•  
  • 受講者のトレーニングプランのステータス（完了）は変更されません。
  • 受講者は、トレーニングプランの進捗に関するメール通知を受け取りません。
  • 受講者は、コースを完了するまでトレーニングプランに追加された他のコースに自動的に登録されることはありません。

CASE 5 

受講者が既に完了しているトレーニングプラン（ステータス「完了」）に、管理者がコースを追加すると次のようになります。

※このケースでは、追加されるコースは、個別のトレーニングとして受講者によって既に完了されていることを前提とします。

• このトレーニングプランにおける受講者のステータス（完了）は変わりません。
   
• 追加されたコースにおける受講者のステータス（完了）は変わりません。
   
• 受講者は、トレーニングプランの進捗に関するメール通知を受け取りません。
   
• 受講者はコースの進捗に関するメール通知を受け取りません。
   
• 受講者は、トレーニングプランホームページでこれらのコースをレビューすることができます。