Learn365では、受講者がe-ラーニングコース、集合トレーニング、トレーニングプランを完了すべき日付を指定することができます。
ここでは、トレーニングの期日を過ぎている受講者を追跡する方法、期日の変更、取り消し、およびそれらが行われた場合の影響について説明します。
期限切れトレーニングの追跡
注記：
「期日」オプションはトレーニングの受講を制限する機能ではありません。したがって、期日が過ぎた場合でも、受講者はトレーニングの受講を続けることができます。
期限切れトレーニングとは、期日を過ぎてもトレーニングのステータスが「完了」になっていないものです。
受講者が期限切れのトレーニングを持つかどうかは、さまざまな方法で追跡することができます。
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページに移動します。各コースまたはトレーニングプランの「期限切れ」列では、期日を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数を確認できます。
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対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで進捗アイコンを選択するか、コースまたはトレーニングプランを選択し、管理パネル「コース／トレーニングプランの進捗」を選択します。
開いたコース／トレーニングプランの進捗ダッシュボードの「期限切れ」ブロックに期日を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数と割合が表示され、リストの「期日」列では、その受講者の期日が赤で表示されています。
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対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページでコースまたはトレーニングプランを選択して「受講者にメール」に進みます。
「受講者にメール」パネルの「期限切れ」列に受講者のステータスが表示されます。ドロップダウンリストから「期限切れ」を選択して、期日を過ぎてトレーニングを受講している受講者のみを表示できます。
トレーニングの期日が近づいたり、期日が過ぎると受講者は通知を受け取ります。
e-ラーニングと集合トレーニングでは、登録したコースの期日が近づくと、「コース受講期限のお知らせ」通知が送信されます。コースの期日が過ぎてもコースを完了していない受講者には、「コースの受講期限を過ぎました」通知が送信されます。
同様に、トレーニングプランでは、「トレーニングプランの受講期限のお知らせ」と「トレーニングプラン受講期限超過の連絡」通知が送信されます。
トレーニングに期日が設定されていない場合、受講者はいつでも自由にトレーニングを完了できます。コースまたはトレーニングプラン ホームページ、トレーニングダッシュボード、ダウンロードしたレポートには期日は表示されません。
期日の変更
期日の変更は、コース／トレーニングプラン設定パネルの「設定」セクションで行います。
更新された期日は、コースまたはトレーニングプランホームページ、および受講者のトレーニングのステータスが「未開始」または「進行中」の場合はトレーニングダッシュボードで見ることができます。
受講者のトレーニングのステータスが「完了」の場合は期日の変更による影響はなく、トレーニングのステータスは「完了」のままとなります。
期日の取り消し
期日の取り消しは、コース／トレーニングプラン設定パネルの「設定」セクション＞期日と認定証の「期日の設定」オプションで、「設定されていません」を選択します。
期日を取り消すと、コースまたはトレーニングプランホームページ、トレーニングダッシュボード、ダウンロードしたレポートには期日は表示されません。
受講者のコースまたはトレーニングプランの進捗が影響を受けることはありません。
再登録後の期日
この操作に必要なロール：カタログ管理者。コース管理者はトレーニング作成後にトレーニングを編集および管理することができます。
トレーニングを完了する前にトレーニングから登録解除され、後に再登録された受講者に対して、トレーニングの期日のリセット（延長）を有効にできます。受講者が登録解除されてからの経過日数を指定することで、期日がリセットされるタイミングを設定することができます。
この設定の詳細については、e-ラーニングコース、集合トレーニングコース、トレーニングプランの作成に関する記事をご参照ください。