ここでは、集合トレーニングコースの「登録期限」オプションの概要を説明します。
このオプションを使用して、セッションへの直前の申し込みを回避したり、参加者数を調整することができます。
ここでは、登録期限の管理とこのオプションがどのように機能するかについて説明します。
登録期限オプションとは
登録期限オプションは、ユーザーが、集合トレーニングコース、または集合トレーニングのセッション／セッショングループに登録できる期限を設定します。このオプションの設定は任意です。
この設定は、管理者によるユーザー登録の管理や順番待ちリストの動作には影響しません。
設定された登録期限は、登録タイプに応じてコースホームページ上に表示されます。
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」のコースでは、セッション／セッショングループの情報として、それぞれの登録期限が表示されます。
- 登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコースでは、登録期限はそのコースのすべてのセッション／セッショングループに適用されるため、コースの情報として表示されます。
登録期限の管理
登録期限オプションは、集合トレーニングコースでのみ利用できます。
登録期限は、登録タイプに応じて次のように管理します。
登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」のコースでは、登録期限はそれぞれのセッション／セッショングループの設定で行います。
1．コース設定パネルの「セッション」セクションで、関連するセッションまたはセッショングループを選択します。
2．セッション／セッショングループの編集パネルの「登録期限」フィールドに入力します。
セッショングループについては、このセッショングループへの登録を締め切る日時を指定します。登録期限は、このグループに追加されたすべてのセッションに適用されます。
単独のセッションについては、登録期限はそのセッションにのみ適用されます。
登録期限が過ぎても、管理者による登録はできます。
3．変更を保存します。
登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコースでは、登録期限はコース設定パネルの「基本情報」セクションで設定し、コースに対して適用されます。
登録期限が設定された場合
コースやセッション／セッショングループに設定された登録期限は、登録タイプに応じて次の場所に表示されます。
登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコースでは、コース設定パネルの「セッション」セクションと「ユーザー」セクションに表示されます。
登録期限の日時は表示されますが、タイムゾーンとタイムゾーン名は表示されません。
登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」のコースでは、それぞれのセッション／セッショングループの「受講者を管理する」パネルに表示されます。
1．コースの「セッション」セクションで、セッションまたはセッショングループを選択します。
2．開いたパネルで、［受講者を管理する］をクリックします。
3．「受講者を管理する」パネルに、セッションまたはセッショングループの登録期限が表示されます。
単独のセッションの場合、登録期限の日時、タイムゾーン、タイムゾーン名が表示されます。
登録期限が過ぎた場合
登録期限が過ぎても、管理者による登録はできます。
ユーザーは、登録タイプ「1つのグループまたはセッション／複数のグループまたはセッション」のセッション／セッショングループ、登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコースに自分で登録することはできません。
登録期限が過ぎると、コースホームページでユーザーにメッセージが表示されます。メッセージは登録タイプにより次のように表示されます。
- 登録タイプ「1つのグループまたはセッション」のコースでは、登録期限が過ぎたセッション／セッショングループはグレーアウトしています。これを選択すると、登録期限が過ぎているため選択できないことを知らせるメッセージが表示されます。
ただし、登録期限が過ぎる前に、セッションやセッショングループの順番待ちリストに追加されたユーザーは、登録期限が過ぎていても空席が発生すると自動的にそのセッション／セッショングループに登録されます。これは登録期限が過ぎる前に登録申請が行われているためです。
ユーザーは登録したセッション／セッショングループの登録期限が過ぎた場合でも、コースで利用可能な別のセッション／セッショングループに登録を変更することができます。（コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合）
この場合、「セッション登録の変更」を確定する前であれば、登録期限が過ぎている現在のセッション／セッショングループを再度選択することができます。
「セッション登録の変更」を確定した後は、以前のセッション／セッショングループは登録期限が過ぎているため選択できなくなります。
- 登録タイプ「複数のグループまたはセッション」のコースでは、登録期限が過ぎたセッション／セッショングループはグレーアウトしています。これを選択すると、登録期限が過ぎているため選択できないことを知らせるメッセージが表示されます。
ただし、登録期限が過ぎる前に、セッションやセッショングループの順番待ちリストに追加されたユーザーは、登録期限が過ぎていても空席が発生すると自動的にそのセッション／セッショングループに登録されます。これは登録期限が過ぎる前に登録申請が行われているためです。
ユーザーは登録したセッション／セッショングループの登録期限が過ぎた場合でも、コースで利用可能な別のセッション／セッショングループに登録を変更することができます。（コースの「受講者によるセッション登録の変更を許可する」オプションがオンの場合）
この場合、「セッション登録の変更」を確定する前であれば、登録期限が過ぎている現在のセッション／セッショングループを再度選択することができます。
「セッション登録の変更」を確定した後は、以前のセッション／セッショングループは登録期限が過ぎているため選択できなくなります。
- 登録タイプ「すべてのグループとセッション」のコースでは、登録期限が過ぎると「コースに登録する」ボタンはグレーアウトしています。これを選択すると「登録期限を過ぎているため、登録できません」というメッセージが表示されます。
ただし、登録期限が過ぎる前に、コースの順番待ちリストに追加されたユーザーは、登録期限が過ぎていても空席が発生すると自動的にそのコースに登録されます。これは登録期限が過ぎる前に登録申請が行われているためです。