Learn365 をテナントから削除する

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お客様の組織が Learn365 の使用を終了する場合、手動でいくつかの手順を実行して、コンポーネントをアンインストールし、すべてのデータを削除する必要があります。

ここでは、テナントから Learn365 を削除するために実行する必要がある手順について説明します。

 

  • お客様の組織の Learn365 ライセンスが延長されていない場合、有効期限が切れてから60日後、お客様の組織の Learn365 データベースは自動的に削除されます。このプロセスは元に戻すことはできません。
  • Learn365 が削除されても、お客様の組織のテナント、または組織の Sharepoint 管理センターに保存されているドキュメント、ビデオ、音声ファイル、および個人的なファイルに影響が及ぶことはありません。
    これらのファイルを削除する場合は、組織の Sharepoint 管理センターで手動で行う必要があります。Sharepoint 管理センターからファイルを削除する方法については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。

 

すべてのカタログサイトコレクションを削除する

必要なロール:Sharepoint 管理者

テナントから Learn365 を削除する場合は、各カタログ サイト コレクションを手動で削除する必要があります。これにより、各カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランも削除されます。

Learn365 カタログのサイトコレクションを削除するには、以下の手順で行います。

1.SharePoint 管理センターに移動し、「サイト」>「アクティブなサイト」を選択します。

2.テナントから削除するサイト コレクションを選択し、「削除」を選択します。メッセージを確認して削除を実行します。このサイトは「削除されたサイト」に移されます。

 

Sharepoint___________.png

 

3.「削除されたサイト」に移動し、サイト コレクションを選択して「完全に削除」を選択します。メッセージを確認して削除を実行し、このサイト コレクションを完全に削除します。

 

Sharepoint______________.png

 

4.手順 1~3を繰り返して、すべての Learn365 カタログのサイト コレクションを削除します。

 

SharePointアプリカタログから LMS365 アプリを削除する

必要なロール:Sharepoint 管理者

SharePoint アプリ カタログは、すべてのアプリを保持するための特別なサイトコレクションであり、Microsoft 365 グローバル管理者は、組織内のユーザーがカスタムアプリを利用できるようにすることができます。

テナントから Learn365 を削除する場合は、SharePoint アプリカタログから以下のアプリを削除する必要があります。

  • The LMS365 Application Manager app (LMS365.AccessApp )
  • The LMS365 SPFX packages (LMS365 Modern Experience app)

これらのアプリの詳細については、こちらを参照してください。

 

LMS365.AccessAppと LMS365 アプリを削除するには、以下の手順で行います。

1.SharePoint 管理センターに移動し、その他の機能>アプリの 「開く」を選択します。

Sharepoint_____________.png

2・アプリを管理画面で、SharePoint 用アプリセクションにある「LMS365」アプリと「LMS365.AccessApp」アプリを選択し、上部メニューの「削除」を選択し、アプリを削除します。

 

Microsoft Entra ID からLMS365 アプリを削除する

お客様の組織の Microsoft Entra ID(Azure Active Directory)から LMS365 を削除するには、以下の手順で行います。

1.Microsoft Entra ID(Azure Active Directory)管理センターで、エンタープライズ アプリケーション セクションに移動し、アプリの一覧から LMS365 アプリを選択します。アプリケーションの概要を表示するページが開きます。

2.開いたアプリケーションのページで、左側のナビゲーションメニューの 管理セクションにある「プロパティ」に移動します。アプリケーションのプロパティを表示するページが開きます。

3.アプリケーションのプロパティページで、上部メニューの「削除」を選択します。組織の Azure Active Directory からアプリを削除するアクションを確認し、削除を実行します。

 

AzureAD________.png

 

4.LMS365 API と LMS365 API Client アプリケーションについても、手順1~3 を行います。

 

すべての LMS365 アプリが削除されると、Learn365 は組織のテナントから削除されます。