Microsoft Copilot では Learn365 エージェントによる AI アシスタンスを使ったコースの作成や、Learn365 内の情報を検索して表示することができます。

Copilot 内の Learn365 エージェントでは、以下のことができます。

• Learn365 のコースの作成
• Learn365 内のコースやトレーニングプランの検索
• 自分のトレーニングの進捗に関する概要の確認
• 直属の部下のトレーニングの進捗に関する概要の確認

ここでは、これらについて詳しく説明します。

注記：

現在、Learn365 エージェントは Microsoft365、Microsoft Teams、Word、PowerPoint の Copilot 内で利用できます。

今後、Microsoft Excel やその他のアプリケーションでも利用できるようになる予定です。

Learn365 と Copilot

Learn365 は、ご契約の Learn365 サブスクリプションにかかわらず、Microsoft Copilot に追加できます。

Copilot 内で利用できる Learn365 の機能は、すべてのサブスクリプションで同じです。

また、Learn365 エージェントはすべての Copilot プランで利用できます。

一般的な Copilot の使用は、Learn365 における AI 使用状況の上限には影響しません。ただし、Learn365 Copilot エージェントを通じてコースを作成した場合、完成した 1 つのコースにつき 1 回、月間リクエスト数に加算されます。

Copilot に Learn365 エージェントを追加する

Copilot に Learn365 エージェントを追加するには、

1． Microsoft 365、または Microsoft Teams、Word、PowerPoint で Copilot を開きます。

2．サイドバーで「すべてのエージェント」を選択します。

3．「エージェントを検索」フィールドに Learn365 と入力し、検索結果から Learn365 を選択します。

4．開いたパネルで「追加」を選択します。

これで、Learn365 エージェントが Microsoft Copilot に追加されます。

注記：

Microsoft Teams では、Learn365 Teams アプリ がインストールされている場合、サイドバーのエージェント リストに Learn365 が表示されます。

Learn365 Teams アプリがインストールされていない場合は、ポップアップメッセージが表示され、「Copilotで開く」リンクを選択すると、Learn365 エージェントが Microsoft Copilot 内で開きます。

質問をする

Learn365 エージェントとのチャットを開始する

サイドバーから Learn365 エージェントを選択すると、Learn365 Copilot エージェントのウィンドウが開きます。

以下の方法でチャットを開始します。

• Copilot へメッセージを送るフィールドに質問や命令を入力する。
• Learn365 エージェント画面に用意されている 6 つの開始プロンプトのいずれかを選択する。

プロンプトギャラリー アイコン をクリックするとすべての開始プロンプトをいつでも表示することができます。

Learn365 のコースやトレーニング プランを検索する

Copilot を使って、Learn365 のコースやトレーニングプランを検索します。

たとえば、次のように質問します。

• 『Learn365 でネットワークの基礎に関するをコースを見つけてもらえますか？』
• 『デジタルワークの新たな手法についてのコースを探す。』

Copilot が完全に一致するコースを見つけた場合、コースのカードが返されます。カード内の「トレーニングを閲覧」ボタンをクリックすると、Microsoft Teams 内にコース ホーム ページが開きます。

複数の候補がある場合は、カードはカルーセルで表示されます。カードの下部で検索結果の総数と現在のカード番号を確認できます。

トレーニングの進捗の概要を確認する

組織内の役職にかかわらず、自分のトレーニングの進捗に関する概要を確認できます。

注記：

進捗の概要ではトレーニング プランはカウントされません。ユーザーがトレーニング プランに登録されている場合は、そのトレーニング プランに含まれる e-ラーニングと集合トレーニング コースをカウントします。

ユーザーが登録しているトレーニング プランの情報については、トレーニング ダッシュボードで確認できます。

『トレーニング概要を表示する』と入力するか、プロンプト ギャラリーから「進捗の表示」を選択して送信します。

Copilot は、すべてのカタログからユーザーが現在登録しているコースの数を（トレーニングプランの一部であるコースも含む）、以下の項目に分類して返します。

• トレーニング項目：現在登録しているコースの数
• 完了：現在登録しているコースのうち、完了したコース
• 受講中：現在登録しているコースのうち、進行中のコース
• 未開始：現在登録しているコースのうち、まだ開始していないコース
• 必須、未完了：上記の受講中、未開始のコースのうち、必須として設定されたコース
• 現在、期限切れ：上記の受講中、未開始のコースのうち、受講の期日が過ぎているコース

カード上の「ダッシュボード」をクリックすると、トレーニング ダッシュボードが開きます。

「必須を表示」または「期限切れを表示」をクリックすると、Copilot は該当する コース/ トレーニン グプランのカードを返します。このオプションボタンは、それぞれに該当するコースがある場合にのみ表示されます。

直属の部下のトレーニングの進捗の概要を確認する

この操作に必要なロール：ライン マネージャー

ライン マネージャーは、直属の部下のトレーニングに関する進捗の概要を確認することができます。

注記：

進捗の概要ではトレーニング プランはカウントされません。部下がトレーニング プランに登録されている場合は、そのトレーニング プランに含まれる e-ラーニングと集合トレーニング コースをカウントします。

部下が登録しているトレーニング プランの情報については、ライン マネージャー ダッシュボードで確認できます。

『’部下の名前’のトレーニング概要を表示』と入力するか、プロンプト ギャラリーから「チームの進捗の追跡」を選択し、チャットフィールドの［直属の部下の名前］を部下の名前に置き換えて送信します。（複数の部下を指定することはできません。）

Copilot は、すべてのカタログから指定した部下が現在登録しているコースの数を（トレーニングプランの一部であるコースも含む）、以下の項目に分類して返します。

• トレーニング項目：部下が現在登録しているコースの数
• 完了：部下が現在登録しているコースのうち、完了したコース
• 受講中：部下が現在登録しているコースのうち、進行中のコース
• 未開始：部下が現在登録しているコースのうち、まだ開始していないコース
• 必須、未完了：上記の受講中、未開始のコースのうち、必須として設定されたコース
• 現在、期限切れ：上記の受講中、未開始のコースのうち、受講の期日が過ぎているコース

カード上の「ダッシュボード」をクリックすると、トレーニング ダッシュボードが開きます。直属の部下のトレーニング状況を確認するには、「概要」セクションに移動します。

「必須を表示」または「期限切れを表示」をクリックすると、Copilot は該当する コース/ トレーニング プランのカードを最大 3枚返します。このオプションボタンは、それぞれに該当するコースがある場合にのみ表示されます。

Learn365 エージェントを使用してコースを作成する

この操作に必要なロール：カタログ管理者。コース管理者は、作成されたコースを Learn365 管理センターで編集、管理することができます。

Learn365 エージェントを使用して、e-ラーニングまたは集合トレーニング コースを作成できます。

作成したコースは、Learn365 管理センターで作成時に指定されたカタログのトレーニング管理 ページに追加されます。コース管理者は、Learn365 管理センターを通じてコースを編集および管理できます。

ユーザーが、いずれのコースカタログの管理者でもない場合、エージェントは次のように応答します。：『現在、コース カタログ管理者の役割が割り当てられているコース カタログはありません。管理者にお問い合わせください。』 。この場合、ユーザーはコースを作成することはできません。

下書きを作成する

Learn365 エージェントを使用して、Microsoft 365 または Teams でコースを作成します。

1．Copilot を開き、エージェント リストから Learn365 を選択します。Learn365 Copilot エージェントが開きます。

2．チャット フィールドに、「〇〇 に関するコースを作成」と入力するか、開始プロンプトから「下書きを始める」を選択し、フィールドで「トピック」を任意の情報に置き換えて送信します。

入力したトピックが大まかなものであると、エージェントは追加の情報やより具体的なトピックの提供を求めることがあります。

追加の情報を入力して送信します。

3．下書きの作成が完了すると、Copilot は「コースのプレビュー」カードを表示します。

注記：

この段階は、 Copilot によるコースの下書きです。Learn365 内ではコースは作成されていません。 

Copilot が提供するコースの下書き

• コースのタイトル：プロンプトの内容に基づいて自動で設定されます。
• コースの内容：プロンプトの内容に基づいて、どのような趣旨でコースを生成するかを表示します。Learn365 エージェントは、これを基にコースを生成します。
• カタログ：コースが作成されるカタログの名前。テナント上でユーザーがカタログ管理者であるカタログの中から、アルファベット順で最初のものが選択されます。
• コース タイプ：既定値は e-ラーニングです。必要に応じて「集合トレーニング コース」に変更できます。
• 言語：作成するコースの言語です。既定では、プロンプトで入力した言語になります。Learn365 AI がサポートする言語については、こちらを参照してください。
• 学習コンテンツ：既定では有効になっています（ラーニング モジュールが生成されます）。
• クイズ：既定では有効になっています（クイズが生成されます）。
• 公開ステータス：コースは「未公開」に設定されます。

その他、以下が既定で設定されています。

• コース管理者：コースを作成したユーザーがコース管理者になります。
• サムネイルとバナー画像：カタログの既定のサムネイル画像とバナー画像が継承されます。

下書きを変更する

コースを作成する前に、下書きを変更できます。

「コースのプレビュー」カード上の省略メニュー( …) をクリックして、変更する項目を選択します。

設定

設定では以下を変更できます。

• ソースのテキスト：ソースとなるテキストを編集できます。
• コースカタログ：コースが作成されるカタログ。フィールドをクリックして、ドロップダウンリストから他のカタログに変更できます。ドロップダウンリストには、ユーザーがカタログ管理者であるカタログのみ表示されます。
• コースタイプ：集合トレーニングコースに変更できます。
• 出力言語：作成するコースの言語を変更できます。
• トレーニングの公開：作成と同時にコースを公開する場合は、チェックボックスを選択します。

「保存」すると、変更がエージェントに送信されます。

学習コンテンツ

学習コンテンツでは以下を変更できます。

• 学習コンテンツの生成：学習コンテンツ（ラーニング モジュール）を生成しない場合は、チェックを外します。

学習コンテンツの生成をする場合、以下を変更できます。

• ラーニング モジュール数：ドロップダウンから生成する数を選択します。
• 教材を含める：ラーニング モジュールに学習教材を作成します。学習教材を作成しない場合は、チェックを外します。
• 難易度：作成する学習教材の、「難易度」を変更できます（初級、中級、上級）。
• 文体：作成する教材の「文体」を変更できます（AI に任せる、プロフェッショナル、ストレート、インスピレーション）。「AI に任せる」を選択すると、AI はニュートラルでバランスの取れた形で、明確でわかりやすい文章の作成を目指します。
• ストーリーテリング モードを許可する：コース内をガイドする架空のキャラクターを追加する場合は、チェックします。
• 「例のセクションを含める」、「用語集セクションを含める」：学習教材に「事例」や「用語の解説」を追加しない場合、チェックを外します。

「保存」すると、変更がエージェントに送信されます。

クイズ

• クイズの追加：クイズを生成しない場合は、チェックを外します。

クイズを生成をする場合、以下を変更できます。

• クイズの合格スコア：生成するクイズの合格スコアを変更できます。（既定値は100）
• 各問題タイプの「問題数」と「回答数」

「保存」すると、変更がエージェントに送信されます。

各設定の詳細については、「AI で ｅラーニング コースを作成する」をご参照ください。

注記：

コースの下書きのプレビューと変更は、AIの「月間リクエスト数」にはカウントされません。

コースを作成する

注記：

下書きからコースを作成するには、AI 機能を有効にする必要があります。

LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者は、Learn365 管理センターのグローバル設定＞LMS 設定 に移動し、「AI 機能」を有効にしてください。

プレビュー（下書き）の内容に問題がなければ、その内容でコースを作成します。

「コースのプレビュー」カード上の「確認」ボタンを選択すると、応答（コースの作成）がエージェントに送信されます。

Copilot は SharePoint 上でコースの生成を開始します。プロセスは Learn365 AI を使用してバックグラウンドで実行され 、数分かかることがあります。

Copilot の Learn365 エージェントを使って AI でコースを作成すると、完成した 1 つのコースにつき 1 回、月間リクエスト数に加算されます。

コースの作成が完了し、Learn365 管理センターで利用できるようになると、Copilot は作成したコースのカードを返します。

コース カード上の「トレーニングを閲覧」ボタンをクリックすると、コースホームページが新しいタブで開きます。

コースが作成されると（「コースのプレビュー」カード上の「確認」ボタンを選択すると）、Copilot からコースに対して変更を行うことはできません。変更が必要な場合は、Learn365 管理センターでコースを編集する必要があります。

作成されたコースは通常通り管理できます。

Microsoft Office アプリ内から Copilot で Learn365 エージェントを使用する

Microsoft Word と PowerPoint では、Microsoft 365 と同じ方法で Learn365 エージェントを使用できます。

ここでは、Microsoft Word を例に説明します。

Microsoft Word で Learn365 エージェントとのチャットを開始する

1．Microsoft Word で任意の文書を開きます。

2．（ホーム）メニューから Copilot を選択します。Copilot サイドバーが開きます。

3．左上の （ナビゲーションパネルを開く）アイコンを選択し、エージェント リストから Learn365 を選択します。Learn365 エージェントがインストールされていない場合は、「すべてのエージェント」からインストールします。

4．Copilot へメッセージを送るフィールドに質問や命令を入力するか、Learn365 エージェント画面に用意されている 6 つの開始プロンプトのいずれかを選択します。

Microsoft Word のドキュメントを基にコースを作成する

Microsoft Word から Learn365 Copilot エージェントを使用すると、ドキュメント内のテキストを基にコースを作成できます。

手順：

1．Microsoft Word でドキュメントを開きます。

2．（ホーム）メニューから Copilot を選択します。Copilot サイドバーが開きます。

3．左上の （ナビゲーションパネルを開く）アイコンを選択し、エージェント リストから Learn365 を選択します。

4．開始プロンプトから『[トピック] に関する新しいコースを作成します。』を選択します。

注：送信をクリックしないように注意してください。

5．ドキュメント内でテキストを選択し、コピーして、[トピック]に貼り付けます。

6．送信します。

7．下書きの作成が完了すると、Copilot は「コースのプレビュー」カードを表示します。

8．必要に応じて、Copilot が提供するコースの下書きを変更します。

Copilot が提供するコースの下書きの詳細については、こちらをご参照ください。

下書きの変更については、こちらをご参照ください。

9．プレビュー（下書き）の内容に問題がなければ、その内容でコースを作成します。

「コースのプレビュー」カード上の「確認」ボタンを選択すると、応答（コースの作成）がエージェントに送信されます。

Copilot は SharePoint 上でコースの生成を開始します。詳細については、こちらをご参照ください。

Copilot から Learn365 エージェントを削除する

Copilot から Learn365 エージェントを削除するには、サイドバーの Learn365 エージェントの横にある 3点省略メニュー＞ 「 アンインストール」を選択します。

セキュリティとプライバシー

Microsoft Copilot におけるデータ、プライバシー、セキュリティに関する情報については、Microsoft のドキュメント「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」をご参照ください。

Zensai における AI データの利用やプライバシーについての情報については、「Zensai 人工知能（AI）：データ，プライバシー，セキュリティ」をご参照ください。