Learn365管理センターでは、管理者がコンテンツを作成する際にAIアシスタンス機能を利用できます。
ここでは、Learn365のAIアシスタンス機能を使ってeラーニングコースを作成する方法を説明します。
この方法では、同時にコース内の学習コンテンツ(ラーニングモジュール)やクイズを生成できます。
AI機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、「Zensai人工知能(AI):データ,プライバシー,セキュリティ」をご参照ください。
AIアシスタンスを使ってコースを作成するには、AI機能を有効にする必要があります。
LMS管理者またはMicrosoft 365グローバル管理者は、すべてのカタログのLearn365管理センター>グローバル設定>「LMS設定」に移動し、「AI機能」を有効にしてください。
AI機能がオン(有効)の場合でも、管理者は通常の方法(非AI)でコースを作成できます。
注記:
- すべてのお客様が主要なAI機能を利用できますが、ご契約のLearn365サブスクリプションプランによって制限があります。
- Learn365ではAzure OpenAIサービスのフィルタリングを使用しており、有害、攻撃的、または危険なコンテンツの生成を検出・防止します。該当するコンテンツが検出された場合、サービスは生成を拒否し、管理者に通知されます。
- 技術の性質上、AIが生成するコンテンツが誤っている場合があります。Zensai社は、生成コンテンツの品質を向上させるため、AI関連機能の改善を継続的に行っています。
AIでeラーニングコースを作成する
この操作に必要なロール:カタログ管理者。コース管理者は、作成されたコースを編集、管理することができます。
「AIを使ったコースの作成」機能では、「コースの生成」パネルからeラーニングコース、学習コンテンツ、クイズを生成することができます。
補足:
AI機能は、テキスト(段落、リスト、表に表示される内容を含む)からコースを生成できます。また、ご契約のサブスクリプションによって、アップロードした動画からも生成できます。
現在、画像からコースを生成することはできません。
コースの生成手順:
1.対象のカタログのLearn365管理センター>「トレーニング管理」の順に進み、[AIを使ったコースの作成]をクリックします。「コースの生成」パネルが開きます。
2.テキストまたはビデオからソースを追加します。
テキストで追加する場合:
① 「テキスト」タブを選択します。
注記:
- 「ビデオ」タブで動画がアップロードされている場合、「テキスト」タブは無効になります。テキストでソースを追加するには、先に動画を削除する必要があります。
- テキストからクイズや問題を生成する際、「ソースのテキスト」フィールドに入力またはファイルから挿入されたテキストはLearn365に保存されません。このテキストはクイズや問題を生成する目的のみに使用され、その後保持されることはありません。
- 「ソースのテキスト」フィールドには最大文字数が設けられています。最大文字数はサブスクリプションプランによって異なります。最大文字数には、技術的なタグ、URL、リンク、特殊文字などもカウントされます。
Learn365はこの最大文字数の範囲のテキストに基づいてクイズや問題を生成します。
フィールドには制限を超える文字数を入力できるため、「ソースのテキスト」フィールドの下にあるカウンターがマイナスの数値を示している場合、制限内に収まるようテキストの一部を削除してください。
② 次のいずれかの方法で「ソースのテキスト」フィールドに内容を追加します。
- フィールドに手動で内容を入力します。主題だけの入力でも問題ありません。その場合はAIがその主題に応じたコースを生成します。生成AIでの効果的なプロンプトの書き方については、「AIにおける効果的なプロンプト」をご参照ください。
- 組織内のリソースをコピーして、フィールドに貼り付けます。
- [ファイルからテキストを挿入]オプションを使って、PDF(最大300ページまで)、Word、Excel、PowerPointファイルからアップロードします。ファイルの内容が「ソースのテキスト」フィールドに読み込まれ、そこで編集できます。なお、レガシーのWord、Excel、PowerPointファイル(拡張子が.doc、.xls、.pptのもの)からのテキスト挿入はできません。
ビデオから追加する場合:
① 「ビデオ」タブを選択します。
注記:
- ご契約のサブスクリプションによっては、「ビデオ」タブが表示されない場合があります。
- アップロードできる動画のサイズは最大500MBです(ご契約のサブスクリプションによって異なる場合があります)。
- ビデオからのコースの生成は、アップロードしたビデオに音声が含まれている場合にのみ可能です。
- アップロードしたビデオからコースを生成する場合、ビデオは処理されている間に限りLearn365によって保存されます。ビデオの処理が完了すると、Learn365によってストレージから削除されます。
- 「テキスト」タブでソースのテキストが入力されている場合、「ビデオ」タブは無効になります。ビデオをアップロードするには、先に「ソースのテキスト」フィールドのテキストを削除する必要があります。
- 現在、動画のリンクからコースを生成することはできません。
② [ビデオをアップロード]をクリックし、動画ファイルを選びます。アップロードした動画を削除するには、削除✖アイコンを選択します。
対応しているファイル形式は次のとおりです。
- .mp4
- .avi
- .3gp
- .3gpp
- .wmv
- .m4a
- .m4v
- .dvr-ms
- .mkv
- .wav
- .mov
3.「主要出力言語」ドロップダウンリストから、生成するコースの言語を選択します。
入力言語(既定値)にすると、ソースの言語と同じ言語でコースが生成されます。ドロップダウンリストで、Microsoftがサポートする言語から選択し、その言語でコースを生成することもできます。Learn365でAIがサポートする言語については、こちらをご参照ください。
4.コース内に異なる言語の学習コンテンツを生成したい場合は、「翻訳言語(プレビュー)」ドロップダウンリストから必要な言語のチェックボックスを選択します。最大3つの言語を選択できます。
生成されたコースの「コンテンツ」セクションには、このフィールドに表示された言語の順番で、翻訳された学習コンテンツ(ラーニングモジュールやクイズ)が表示されます。
異なる言語の学習コンテンツを生成しない場合は、このフィールドを空白のままにします。
注記:
コンテンツの翻訳は、AIでコースを作成するプロセスでのみ利用できます。コース作成後(つまり、後でコースを編集する場合)は利用できません。
5.必要に応じて、「生成されたコンテンツを個別のファイルとしてダウンロード」トグルをオンにします。
このオプションをオンにすると、生成されたコースとコンテンツ(ラーニングモジュールやクイズ)に関する情報を含むファイルをダウンロードできます。これにより、生成されたコースやコンテンツの内容を一覧で確認でき、受講者に公開する前に必要な修正を行うことができます。
このオプションをオンにしてコースを生成すると、ローカルデバイスの「ダウンロード」フォルダーに該当のファイルが作成されます。ファイル名は、AIが生成したコースのタイトルと同じです。
ダウンロードしたファイルに含まれる情報については、「AIコンテンツ検証」をご参照ください。
6.必要に応じて「アップロードしたファイルでラーニングモジュールを生成」トグルをオンにします。
このオプションをオンにすると、ソースとしてアップロードしたファイルまたはビデオが追加された個別のラーニングモジュールが生成され、コースのコンテンツに追加されます。ラーニングモジュールのタイトルと説明はAIが自動的に設定します。
7.「学習コンテンツの生成」トグルは既定ではオンになっています。学習コンテンツを生成しない場合は、このトグルをオフにして、手順14.に進みます。
このオプションをオンにすると、
- 「ソースのテキスト」フィールドの内容、またはアップロードされたビデオに基づいて、ラーニングモジュールを生成できます。
- コースの目的、習得できること、プランなどを記載した「コース概要」ページが追加された個別のラーニングモジュールが生成され、コースのコンテンツに追加されます。
- 「生成されたコンテンツを個別のファイルとしてダウンロード」トグルがオンの場合、生成されたラーニングモジュールやコース概要ページの内容がダウンロードしたファイルに含まれます。
8.コースに追加するラーニングモジュールの数(最大5つ)をドロップダウンリストから選択します。「AIに任せる」を選択すると、AIが生成するラーニングモジュールの数を決定します。
9.必要に応じて、「教材を含める」トグルをオンにします。
このオプションをオンにすると、ラーニングモジュールに学習教材を作成することができます。
学習教材は、ラーニングモジュールの「コンテンツエディター」で追加され、後続の手順で説明する「難易度」、「文体」、「ストーリーテリング モードを許可する」オプションの設定を適用して作成されます。AIが生成するコースの計画に沿って週単位で構成され、解説や重要なポイントなどが学習内容として含まれます。
「生成されたコンテンツを個別のファイルとしてダウンロード」トグルをオンにした場合は、これらの教材の情報もダウンロードファイルに含まれます。
10.学習教材の「難易度」を次の中から選択します:初級、中級、上級。
11.学習教材の「文体」を次の中から選択します:AIに任せる、プロフェッショナル、ストレート、インスピレーション。
「AIに任せる」を選択すると、AIはニュートラルでバランスの取れた形で、明確でわかりやすい文章の作成を目指します。
12.「ストーリーテリング モードを許可する」トグルをオンにすると、コース内をガイドする架空のキャラクターを追加することができます。
13.「例のセクションを含める」、「用語集セクションを含める」トグルをオンにすると、学習教材に「事例」や「用語の解説」を追加することができます。
14.「スキルを割り当てる」トグルは既定でオンになっています。
このオプションがオンの場合、現在のカタログ内にあるスキルから、生成するコースの属性に合ったレベルのスキルを、最大5つ自動的に追加します。
生成するコースにスキルを割り当てない場合は、このトグルをオフにします。
組織でLearn365スキルフレームワークを使用していない場合、このトグルは表示されません。
15.コースにクイズを追加する場合は、「クイズの追加」トグルをオンにします。クイズを追加しない場合は、手順18.に進みます。
クイズは、手順10~11で説明した「難易度」と「文体」の設定を適用して作成されます。
16.「クイズの合格スコア」フィールドに、受講者がクイズに合格するために必要なパーセンテージを0%から100%の範囲で指定します。受講者のスコアは、クイズに解答して獲得したポイントに基づいて計算されます。
17.生成する問題タイプで、問題の数と答えの数を定義します。問題はすべてのタイプを合わせて最大20問生成できます。
- 「問題の数」:このフィールドは入力必須です。
- 「単一選択」、「複数選択」、「正誤」は、一度に最大10問、「組み合わせ」は、一度に最大5問生成できます。
- 生成しない問題タイプは、フィールドを「0」にします。
- 「答えの数」:このフィールドは入力必須です。
- 各問題タイプで、2~5の答えを生成できます。既定値は3です。「正誤」問題にはこのフィールドはありません。
- 「問題の数」フィールドが0(生成しない問題タイプ)の場合でも、「答えの数」フィールドに2~5の値を入力する必要があるため、既定値のままにします。この場合、問題と答えは生成されません。
現在、AIが生成できる問題タイプは以下の通りです。
- 単一選択
- 複数選択
- 正誤問題
- 組み合わせ
18.[生成]ボタンをクリックして、コースと関連するラーニングモジュール、クイズを生成します。操作を中止する場合は、[閉じる]をクリックします。
[生成]ボタン上のアイコンとツールチップは、その操作がAIの月間リクエスト数にカウントされることを示しています。
組織の月間AIリクエスト数が上限に達した場合、コンテンツを生成することはできません。
この場合、[生成]ボタンはグレーアウトします。組織のAI使用状況を確認する方法については、「AI使用状況の管理」をご参照ください。
組織でAIが生成するコンテンツに関するカスタム指示やガイドラインを定義している場合、それらはコースやラーニングモジュール、クイズの設定に加えて適用されます。
コースの生成にかかる時間は、提供するソースの内容と量、および生成するラーニングモジュールやクイズの数によって異なります。
コースが生成されると、
- 設定に基づいてeラーニングコース、学習コンテンツ、クイズが生成されます。
- 生成されたクイズの難易度は、学習コンテンツの難易度と同等です。
- 「生成されたコンテンツを個別のファイルとしてダウンロード」オプションをオンにした場合、生成されたコースとコンテンツの内容を含むファイルが生成されます。
- 生成されるコースには、タイトル、概要説明、詳細説明、カテゴリー、割り当てられたスキル、その他の既定の値が設定されます。
- テキストから生成されたコースの場合、保存する前にトレーニングタイプを「集合トレーニング」または「トレーニングプラン」に変更することができます。
- コースを生成したカタログ管理者は、自動的にコース管理者として割り当てられます。
- 生成されたコースは未公開として設定されます。
- 生成されたクイズやラーニングモジュールはコースに直接追加されます。
- 生成されたeラーニングコース、クイズ、ラーニングモジュールは、通常の方法で管理できます。
- 生成されたクイズにはタイトルと説明が設定されます。タグや正解、不正解のフィードバック、その他のフィールドは入力されません。
- 提供したソースの量により、生成されるクイズの問題やラーニングモジュールが定義した数よりも少なくなる場合があります。
- 学習コンテンツを他の言語に翻訳した場合、学習項目やクイズの構成と配置は、すべての言語間で主要出力言語と同一です。コース(例:タイトル、説明など)は主要出力言語で生成されます。
- 「主要出力言語」と「翻訳言語(プレビュー)」で同じ言語を選択した場合、学習コンテンツはその言語でのみ生成されます。
- 「主要出力言語」で「入力言語」を選択し、「翻訳言語(プレビュー)」ドロップダウンリストで入力言語と同じ言語を選択した場合、学習コンテンツはその言語で2つ生成されます(つまり、同じ言語のコンテンツが重複して生成されます)。
注意!
学習コンテンツを他の言語に翻訳した場合、主要出力言語で正しく表示されるアイコン、テキストの書式設定、特殊文字の一部が、翻訳されたコンテンツでは失われたり、正しく表示されない可能性があります。コースを公開する前に、翻訳されたコンテンツを確認することをお勧めします。
AIコンテンツ検証
「生成されたコンテンツを個別のファイルとしてダウンロード」をオンにした場合、コースが生成されると、ファイルがローカルデバイスのダウンロードフォルダーに作成されます。ファイル名はAIが生成したコースのタイトルと同じです。
この情報により、生成されたコースやラーニングモジュール、クイズの構成や内容を一覧で確認でき、公開する前に必要な修正を行うことができます。
AIがサポートする言語
AIアシスタンスは、Microsoftがサポートする言語を理解します。コースや学習コンテンツは、提供したソースと同じ言語、または異なる言語で生成できます。
複数の言語でソースを提供した場合や、提供した内容が不十分な場合、AIは予期しない言語でコンテンツを生成することがあります。
ご意見・ご質問
AI機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365サポートにお問い合わせください。
また、AI機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365サポートまたは担当者にお寄せください。
Learn365でAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365サポートにご連絡ください。