注記:
現在、ラーニングパスの生成は、新しいUIでのみ利用できます。
管理者が新しいUIのプレビューを有効にしている場合、ユーザーはトレーニングダッシュボードの「新しいデザインに切り替えましょう!」トグルをオンにして、新しいUIを利用することができます。
新しいUIのプレビューが無効の場合、ユーザーのトレーニングダッシュボードは現行のUIになり、ラーニングパスを生成することはできません。
トレーニングダッシュボードでは、AIアシスタンス機能を利用してラーニングパスを生成することができます。
AIはユーザーの目標やプロフィールに合わせて、効率よく学ぶための最適な学習プランを提案します。
この機能は「何から学べばよいか分からない」「体系的に学びたい」といった場合に役立ちます。ラーニングパスの概要と活用方法については、「ラーニングパス」をご参照ください。
ここでは、Learn365のAIアシスタンス機能を使って、トレーニングダッシュボードでラーニングパスを生成する方法を説明します。
AI機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、「Zensai人工知能(AI):データ,プライバシー,セキュリティ」をご参照ください。
AIアシスタンスを使ってラーニングパスを生成するには、AI機能を有効にする必要があります。
LMS管理者またはMicrosoft365グローバル管理者は、すべてのカタログのLearn365管理センター>グローバル設定>「LMS設定」に移動し、「AI機能」を有効にしてください。
注記:
- Learn365ではAzure OpenAIサービスのフィルタリングを使用しており、有害、攻撃的、または危険なコンテンツの生成を検出・防止します。該当するコンテンツが検出された場合、サービスは生成を拒否し、管理者に通知されます。
- 技術の性質上、AIが生成するコンテンツが誤っている場合があります。Zensai社は、生成コンテンツの品質を向上させるため、AI関連機能の改善を継続的に行っています。
目次
ラーニングパスの対象となるトレーニング
AIアシスタンスのOrbieは、ユーザーがアクセスできるテナント上のすべてのカタログを対象にトレーニングを検索します。
これには、以下の外部プロバイダーからインポートされたトレーニングも含まれます。
- LinkedIn Learning
- Go1
- OpenSesame
- Udemy Business
Orbieは、ユーザーが現在受講しているトレーニングや、すでに完了したトレーニングを把握しています。
AIが生成するラーニングパスの対象になるトレーニング:
- ユーザーの登録ステータスは問いません
- ユーザーにとって任意(必須でない)のトレーニング
- ユーザー自身がコース管理者ではないトレーニング
AIが生成するラーニングパスの対象にならないトレーニング:
- 削除されたトレーニング
- ユーザーにとって必須のトレーニング
- ユーザーがアクセス権を持たないトレーニング
- 公開されていない(未公開の)トレーニング
- 公開が終了したトレーニング
- ユーザー自身がコース管理者であるトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションの「受講者が見つけられる」オプションがオフに設定されているトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションの「トレーニング対象者」トグルがオンに設定されているトレーニングで、ユーザーが対象者に含まれていない場合。
- 削除されたカタログに含まれるトレーニング
AIがラーニングパスを生成する方法
AIコーチの「Orbie」が、次の情報をもとにラーニングパスを生成します。
- ユーザーが入力した学習目標
- ユーザーのプロフィール情報(部署・役職・勤務地など)
これらをもとに、必要な内容をバランスよく学べる最適な学習の流れを設計し、コースやトレーニングプランのタイトル、説明、カテゴリー、タグなどの情報から、ユーザーの目標に合ったものを選び出し、ラーニングパスに追加します。
学習目標に対して、該当するトレーニングが見つからない内容については、代わりにプレースホルダー(「提案」)タイルがラーニングパスに追加されます。
注記:
AIでラーニングパスを生成する際、AIは「この目標を達成するためには、どんな内容を学ぶ必要があるか」を考えます。その過程で、該当するトレーニングが見つからない内容については、プレースホルダーを表示します。
したがって、プレースホルダータイルに表示されるトレーニングタイトルは架空のもので、Learn365内に実在するトレーニングではありません。
ユーザーは、この架空のタイトルから、その内容に近いトレーニングを検索して、ラーニングパスに追加することができます。
この方法で実在するトレーニングを追加すると、対応するプレースホルダータイルはそのトレーニングに置き換えられます。
AIでラーニングパスを作成する
この操作に必要なロール:受講者
注記:
- 各ユーザーは、1日あたり最大15のラーニングパスを生成できます。
- AIによるラーニングパスの生成は、Learn365管理センターの「AI使用状況」では管理されず、組織の月間AIリクエスト数にはカウントされません。
- ユーザーは、必要な数のラーニングパスを生成できます。
ラーニングパスを生成する手順:
1.トレーニングダッシュボードの「マイトレーニング」を開きます。
2.ページを下にスクロールして、「マイラーニングパス」セクションを表示します。
ここには、ユーザーがこれまでに生成したラーニングパスが表示されます。
3.「新しいラーニングパス」をクリックします。
表示されるオプションは、組織の設定によって異なります。
4.ポップアップメニューから、「Orbieで生成」を選択します。「ラーニングパスの生成」ダイアログが開きます。
5.「何を学習・達成したいですか。」フィールドに学習目標を入力します(10文字以上500文字以内)。
たとえば、次のような内容を入力すると、その学習目標に合ったトレーニングを含むラーニングパスが生成されます。
- 時間管理能力を向上させたい
- 会話でのコミュニケーションスキルを伸ばしたい
- 問題解決能力を高めたい
- QAチームで働くソフトウェアテスターの初心者として、AIを活用した業務の効率化について学びたい
具体的な目標を入力するほど、条件に合ったトレーニングが見つかる可能性が高くなります。
生成AIにおける効果的なプロンプトの書き方については、「効果的なプロンプトを活用したコンテンツ作成」をご参照ください。
6.[生成]ボタンをクリックします。このボタンは、フィールドに10文字以上入力した場合のみアクティブになります。
ラーニングパスの生成にかかる時間は、入力した内容や対象となるトレーニングによって異なります。
入力した内容からOrbieがコースやトレーニングプランを見つけられない場合、次のメッセージが表示されます。
「リクエストを完了できませんでした。これはLearn365内のトレーニングが少なすぎるか、目標の情報提供が不足しています。」
この場合は、目標の内容を変更して再度試してください。
ラーニングパスが生成されると、
- 1つ以上のセクションで構成されるラーニングパスが表示されます。
- 利用可能なすべてのカタログから、関連性の高いトレーニングが適切なセクションに追加されます。
- 利用可能なトレーニングがない場合は、プレースホルダー(「提案」)が追加されます。
- 生成されたラーニングパスのタイトルと説明は、AIが自動的に設定します。必要に応じて編集できます。
- 生成されたラーニングパスは、管理者やラインマネージャーを含め、本人以外の人が閲覧、編集、利用することはできません。
- ユーザーは自分が生成したラーニングパスからトレーニングに登録し、受講することができます。
生成されたラーニングパスは、トレーニングダッシュボードの「マイラーニングパス」セクションにカード形式で表示されます。
カード上では、以下の情報を確認できます。
- ラーニングパスのタイトル
- ラーニングパス内のすべてのトレーニングの進捗に基づいた、ラーニングパス全体の進捗
- ラーニングパスに含まれるコースとトレーニングプランの数
トレーニングダッシュボードの「マイラーニングパス」セクションでラーニングパスを選択すると、ラーニングパス専用のページが開きます。
ページ内は、タイムライン形式で表示され、学習の進行状況と各コースやトレーニングプランの進捗を確認できます。
生成されたラーニングパスの確認
AIを使用してラーニングパスを生成した場合、その内容が自分のニーズや目的に合ったものかを確認してください。
ラーニングパスを生成した後も、ユーザーは学習の進捗に合わせてその内容を継続的に変更できます。たとえば、トレーニングの追加や削除、プレースホルダーに関連するトレーニングを追加して置き換えることで、学習の全体を通して適切で関連性のある内容を保つことができます。
ラーニングパスの編集、管理する方法や、ラーニングパス内からトレーニングを受講する方法については、「ラーニングパスの編集・管理・トレーニングの受講」をご参照ください。
その他の方法でラーニングパスを生成する
ラーニングパスは、AIでの生成の他に、以下の方法で生成できます。
- 目標スキルに基づいて生成する:詳しくは、「目標スキルに基づくラーニングパスの作成」をご参照ください。
- 手動で生成する:詳しくは、「手動によるラーニングパスの作成」をご参照ください。
AIがサポートする言語
AIアシスタントは、Microsoftがサポートする言語を理解します。ラーニングパスの生成は、目標を入力した言語でトレーニングを探します。
複数の言語が混在している場合や、入力した内容が曖昧な場合、AIは適切なトレーニングを見つけることができないことがあります。
ご意見・ご質問
AI機能の使用に関するご質問やご意見、またコンプライアンスやプライバシーに関するご質問がございましたら、Learn365サポートにお問い合わせください。
また、AI機能の改善に関するご提案、ご意見がございましたら、Learn365サポートまたは担当者にお寄せください。
Learn365でAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365サポートにご連絡ください。