注記：
現時点では、組織の LMS 管理者が SharePoint と Teams の新しい UI の利用を有効に設定している場合にのみ、受講者はラーニング パスを生成できます。この場合、受講者はトレーニング ダッシュボードの「新しいデザインに切り替えましょう!」トグルをオンにして、新しいユーザー エクスペリエンスを試すことができます。設定されていない場合、受講者はトレーニング ダッシュボードの現在の UI を引き続き使用し、新しい UI が既定になるまでラーニング パスを生成できません。
目標スキルに基づくラーニング パスは、組織のスキル フレームワークを中心に組み立てられます。これらのラーニング パスは、体系的な成長をサポートし、知識の不足を明確化します。この方法を使うと、Learn365 が受講者の現在のスキルと目標のスキルに関する情報にアクセスし、スキルのギャップを計測します。その後、この情報に基づいて最適なラーニング パスのアウトラインを生成します。
ラーニング パスの概要と、それがどのように受講者の個別の学習過程をサポートするかについては、こちらを参照してください。
ここでは、受講者がトレーニング ダッシュボードの「マイ トレーニング」セクションで、目標スキルに基づくパーソナライズされたラーニング パスを作成する方法について説明します。
目次
スキル フレームワークを有効にする
この操作に必要なロール：LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者
受講者が目標スキルに基づくラーニング パスを作成するには、組織で Learn365 スキル フレームワークを利用している必要があります。この機能は、Learn365 プロフェッショナル サブスクリプションをご契約のお客様がご利用いただけます。サブスクリプション プランのアップグレードをご希望の場合、サポートまたは担当者にお問い合わせください。
また、LMS 管理者が組織の目標スキルを定義している必要があります。
Learn365 で目標スキルとスキル ギャップ機能を有効にする方法については、こちらを参照してください。
目標スキルに基づいて生成されるラーニング パスの対象トレーニング
トレーニング ダッシュボードの「マイ トレーニング」セクションには、受講者がアクセスできるテナント上のすべてのカタログのトレーニングが表示されます。同様に、目標スキルに基づくラーニング パスを生成する際、Learn365 は受講者がアクセスできるすべてのカタログからトレーニングを検索します。これには、LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Business からインポートされたトレーニングも含まれます。
Learn365 は、受講者が登録されているトレーニングや、すでに完了しているトレーニングを把握しています。
以下のトレーニングは、目標スキルに基づいて生成されるラーニング パスへの追加対象となります。
- すべての登録ステータスのトレーニング
- 受講が任意のトレーニング
- 受講者がコース管理者ではないトレーニング
以下のトレーニングは、目標スキルに基づいて生成されるラーニング パスへの追加対象にはなりません。
- 削除されたトレーニング
- 受講が必須のトレーニング
- 受講者がアクセス権を持たないトレーニング
- 非公開のトレーニング
- 終了したトレーニング
- 受講者がコース管理者であるトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「コースカタログに表示」トグルがオフに設定されているトレーニング
- トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「トレーニング対象者」トグルがオンに設定されており、受講者が対象者に含まれていないトレーニング
- 削除されたカタログに含まれるトレーニング
Learn365 が目標スキルに基づくラーニング パスを作成する仕組み
Learn365 は、受講者の現在のスキルと目標のスキルにアクセスし、スキルのギャップを計測します。その後、この情報に基づいて最適なラーニング パスのアウトラインを生成します。
ラーニング パスには、各スキルごとにセクションが追加されます。各セクションには、受講者のスキル ギャップに応じたレベルごとのトレーニング タイルが追加されます。
Learn365 は、受講者がアクセスできるすべてのカタログのコースとトレーニング プランのプロパティ (タイトル、詳細説明、カテゴリー、タグなど) から一致する内容を検索し、トレーニングをセクションに追加します。
スキルとスキル レベルに関連するトレーニングがない場合は、潜在的なコンテンツ ギャップを示すプレースホルダー (提案) タイルがラーニング パスに追加されます。
注記：
プレースホルダー タイルは、受講者が検討してラーニング パスに追加できる可能性のある仮のトレーニングを提案するものです。プレースホルダー タイルには架空のトレーニング タイトルが表示されており、実際に受講者がアクセスできるトレーニングを指しているわけではありません。ただし、受講者はこれらの提案をインスピレーションの源として活用し、実際の関連するトレーニングを検索してラーニング パスに追加することができます。この方法でトレーニングを追加すると、該当するプレースホルダーは実際のトレーニングに置き換えられます。
目標スキルに基づくラーニング パスを作成する
注記：
各受講者は、目標スキルに基づくラーニング パスを 1 つのみ保持できます。ただし、トレーニングの機会や目標スキルが変更された場合には、そのラーニング パスを再作成することができます。目標スキルに基づく 2 つ目のラーニング パスを作成しようとすると、メッセージが表示され、既存のラーニング パスを保持するか再作成するかを決める必要があります。
目標スキルに基づくラーニング パスの生成には AI は使用されていません。
目標スキルに基づくラーニング パスの生成オプションは、スキル ギャップが特定されている受講者のみが利用できます。
この操作に必要なロール：受講者
1．トレーニング ダッシュボード＞マイ トレーニング に進みます。「マイ トレーニング」ページが開きます。
2．ページを下にスクロールして、「マイ ラーニング パス」セクションを表示します。
ここには、受講者がこれまでに生成したラーニング パスが表示されます。
3．「新しいラーニング パス」を選択します。
表示されるオプションは、組織で設定されている機能によって異なります。
4．ポップアップ メニューから、「目標スキルに基づく」を選択します。
- 目標スキルに基づくラーニング パスをまだ保持していない場合は、「スキルのギャップに基づくラーニング パス」ページが開きます。
- すでに目標スキルに基づくラーニング パスがある場合は、「確認」ダイアログが開き、既存のラーニング パスを保持するか置き換えるかを決める必要があります。既存のラーニング パスを置き換えるには、「作成」を選択すると、「スキルのギャップに基づくラーニング パス」ページが開きます。既存のラーニング パスを保持するには、「キャンセル」を選択します。
「作成」を選択した結果：
- 受講者のスキル ギャップに基づくラーニング パスのアウトラインが作成されます。
- 生成されたラーニング パスは、1 つ以上のセクションで構成されます。受講者の目標スキルごとに 1 つのセクションが作成されます。
- 各セクションには、e-ラーニング コース、集合トレーニング、トレーニング プラン、トレーニング プレースホルダーのタイルが含まれます。
- 利用可能なすべてのカタログから、関連性のあるトレーニングが該当のセクションに追加されます。利用可能なトレーニングがない場合は、プレースホルダー (提案) タイルがラーニング パスに追加されます。
- 生成されたラーニング パスには既定のタイトルと説明が付き、これらは編集が可能です。
- 生成されたラーニング パスを閲覧、操作できるのは、受講者本人のみです。管理者、ライン マネージャー、その他のユーザーは、受講者のラーニング パスにアクセスできません。
- 受講者はラーニング パスを閲覧、編集することや、ラーニング パスから直接トレーニングに登録し、受講することができます。
ラーニング パスは、「マイ ラーニング パス」セクションにカード形式で追加されます。カードには、タイトル、ラーニング パス全体の進捗 (ラーニング パス内のすべてのトレーニングの進捗に基づく)、ラーニング パスに含まれるコースとトレーニング プランの数が表示されます。
受講者は、「マイ ラーニング パス」セクションでラーニング パスを選択することで、そのラーニング パス ページにアクセスできます。このページでは、各コースやトレーニング プランの進捗を個別に確認することができます。ラーニング パスはタイムライン形式で表示され、学習過程を視覚的に理解することができます。
次のステップ
目標スキルに基づいてラーニング パスを生成した後も、受講者はトレーニングの追加・削除や、プレースホルダーを実際の関連するトレーニングに置き換えるなどして、ラーニング パスを継続的に構築できます。これにより、学習の過程全体を通じて内容の関連性と適切性を維持することが可能です。また、ラーニング パスから直接トレーニングに登録し、受講することができます。
ラーニング パスの作成、編集、管理方法、およびラーニング パスからトレーニングを受講する方法については、こちらを参照してください。
追加情報
- AI を使ってラーニング パスを生成する方法については、こちらを参照してください。
- 手動でラーニング パスを生成する方法については、こちらを参照してください。