ラーニング パスの編集・管理・トレーニングの受講

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注記:

現時点では、組織の LMS 管理者が SharePoint と Teams の新しい UI の利用を有効に設定している場合にのみ、受講者はラーニング パスを生成・編集したり、ラーニング パスからトレーニングを受講することができます。この場合、受講者はトレーニング ダッシュボードの「新しいデザインに切り替えましょう!」トグルをオンにして、新しいユーザー エクスペリエンスを試すことができます。設定されていない場合、受講者はトレーニング ダッシュボードの現在の UI を引き続き使用し、新しい UI が既定になるまでラーニング パスの生成や編集はできません。

 

受講者はラーニング パスを生成した後も、トレーニングの追加や削除を行うことでラーニング パスを継続的に構築し、学習の過程全体を通じて関連性と適切性を維持することができます。これは、AI を使ってラーニング パスを生成する場合に特に重要です。Learn365 で AI を使ってラーニング パスを生成する際には、生成されたラーニング パスが具体的なニーズや期待に合っているかを受講者自身で確認することを強くお勧めします。

受講者は、ラーニング パスのタイトルや説明などの基本情報を編集できるほか、ラーニング パスにセクションを追加して、トレーニングをテーマごとにグループ化することができます。各セクションには、学習の過程を支える関連トレーニングを追加できます。セクションにグループ化せずにトレーニングを直接ラーニング パスに追加することもできます。この方法は、ラーニング パスのテーマが 1 つだけの場合に適しています。

構成が完了したら、受講者はラーニング パスから直接トレーニングに登録し、受講することができます。

 

目次

 

ラーニング パスを表示する

1.トレーニング ダッシュボード>マイ トレーニング に進みます。「マイ トレーニング」ページが開きます。

2.ページを下にスクロールして、「マイ ラーニング パス」セクションを表示します。

ここには、受講者がこれまでに生成したラーニング パスが表示されます。

Edit_and_manage_learning_paths_1.png

 

3.目的のラーニング パスを選択して開きます。

受講者は、選択したラーニング パスとそのすべてのトレーニングに関する情報を確認できます。

ラーニング パスはタイムライン形式で表示され、学習の過程を視覚的に理解することができます。

ラーニング パスのタイトルの上には、AI で生成された場合は Orbie のアイコンが表示されます。また、ラーニング パスに含まれるトレーニングの合計推定時間や、コースとトレーニング プランの数も表示されます。プレースホルダー (提案) タイルはこの数には含まれません。

ラーニング パスのタイトルの下には、以下の 4 つのボタンがあります。

  • すべてに登録:ラーニング パス内のすべてのトレーニングに一括登録します。
  • 追加:ラーニング パスにトレーニングまたはセクションを追加します。
  • 編集:ラーニング パスのタイトルや説明を編集します。
  • 削除:ラーニング パスを削除します。

また、進捗バーが表示され、ラーニング パス全体の進捗を確認できます。

画面右側には、ラーニング パス内のトレーニングに定義されているカテゴリー、ならびにラーニング パスを完了した際に受講者に付与されるスキルが表示されます。

Edit_and_manage_learning_paths_2.png

 

説明の下に、ラーニング パスにすでに追加されているセクションやトレーニングが表示されます。

各コースとトレーニング プランのタイルの横には、進捗を示す円が表示されます。

  • 緑色の円に白いチェックマーク 進捗(完了)アイコン.png:トレーニングは完了しています。
  • 緑の枠線と白い背景の円 進捗(未完了)アイコン.png:トレーニングは完了していません。

完了しているトレーニングには、トレーニング タイルに完了日が表示されます。

各セクション名の横にある展開 展開アイコン下.png ボタンを選択すると、セクションを折りたたむことができます。

Edit_and_manage_learning_paths_3.png

 

ラーニング パスのタイトルと説明を編集する

1.ラーニング パスを開き、ページ上部の「編集」を選択します。「ラーニング パスの編集」ダイアログが開きます。

2.ラーニング パスのタイトル (最大 128 文字) と説明 (最大 1000 文字) を入力し、「保存」を選択します。

Edit_and_manage_learning_paths_4.png

 

更新されたタイトルと説明が、ラーニング パス ページに表示されます。

説明文が長い場合は、最初の数行のみが表示されます。「さらに表示」を選択すると全文が表示され、「元に戻す」を選択すると元の表示に戻ります。

 

ラーニング パスにセクションを追加する

注記:

ラーニング パスにセクションを追加してトレーニングをテーマごとにグループ化する場合は、必ずセクションを追加してからトレーニングを追加する必要があります。先にトレーニングを追加してしまうと、それらを後からセクションに移動することはできません。

 

1.ラーニング パスを開き、ページ上部の 追加>セクションの追加 を選択します。「セクションの追加」ダイアログが開きます。

2.新規セクションのタイトル (最大 128 文字) を入力し、「追加」を選択します。

Edit_and_manage_learning_paths_5.png

 

新しいセクションが表示されます。

3.必要に応じて、手順 1 と 2 を繰り返して複数のセクションを追加します。

セクションは、追加した順番でラーニング パス内に表示されます。

 

セクションを編集する

1.ラーニング パスを開き、編集するセクションを見つけます。

2.セクション タイトルの横にある省略記号 (...) から、「セクションの編集」を選択します。「セクションの編集」ダイアログが開きます。

3.セクションのタイトル (最大 128 文字) を入力し、「保存」を選択します。

Edit_and_manage_learning_paths_6.png

 

セクションを削除する

ラーニング パスからセクションを削除すると、そのセクション内のすべてのトレーニングが削除されます。受講者のトレーニングの登録や進捗には影響しません

この操作は元に戻すことができません。

1.ラーニング パスを開き、削除するセクションを見つけます。

2.セクション タイトルの横にある省略記号 (...) から、「セクションの削除」を選択します。「確認」ダイアログが開きます。

3.「削除」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

 

ラーニング パスにトレーニングを追加する

注記:

ラーニング パスにセクションを追加してトレーニングをテーマごとにグループ化する場合は、必ずセクションを追加してからトレーニングを追加する必要があります。先にトレーニングを追加してしまうと、それらを後からセクションに移動することはできません。

 

以下のトレーニングは、ラーニング パスへの追加対象となります。

  • すべての登録ステータスのトレーニング
  • 受講が任意のトレーニング
  • 受講者がコース管理者ではないトレーニング

以下のトレーニングは、ラーニング パスへの追加対象にはなりません。

  • 削除されたトレーニング
  • 受講が必須のトレーニング
  • 受講者がアクセス権を持たないトレーニング
  • 非公開のトレーニング
  • 終了したトレーニング
  • 受講者がコース管理者であるトレーニング
  • トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「コースカタログに表示」トグルがオフに設定されているトレーニング
  • トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「トレーニング対象者」トグルがオンに設定されており、受講者が対象者に含まれていないトレーニング
  • 削除されたカタログに含まれるトレーニング

 

1.トレーニングを追加するラーニング パスを開きます。

2.トレーニングをセクションに追加するか、ラーニング パスに直接追加するかを決めます。

3.トレーニングを追加します。

  • トレーニングをセクションに追加するには、該当するセクション タイトルの横にある省略記号 (...) から、「トレーニングの追加」を選択します。
  • トレーニングをラーニング パスに直接追加するには、ラーニング パスのタイトルの下から、追加>「トレーニングの追加」を選択します。
  • 「提案」プレースホルダーをトレーニングに置き換えるには、プレースホルダー タイル上の「追加」を選択します。

いずれの場合も、「トレーニングの追加」パネルが開きます。

Edit_and_manage_learning_paths_7.png

 

受講者はここで、自分がアクセスできるすべてのカタログに公開されているすべてのトレーニングを確認できます。これには、LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Business などのコンテンツ プロバイダーからインポートされたトレーニングも含まれます。

各コースとトレーニング プランのタイルには、以下の情報が表示されます。

  • トレーニングのサムネイル画像
  • トレーニング タイプ
  • トレーニング タイトル
  • 詳細説明
  • トレーニング管理者の名前 (指定されている場合)
  • トレーニングを完了した際に受講者に付与されるスキル
  • トレーニングの推定時間
  • 登録済み (受講者がすでにトレーニングに登録している場合)
  • 進行中 (受講者がすでにトレーニングを開始している場合)
  • 完了日 <日付> (受講者がすでにトレーニングを完了している場合)
  • コンテンツ プロバイダーのアイコン (外部プロバイダーからインポートされたトレーニングの場合)

「トレーニングの追加」パネルには、1 ページあたり 20 件のトレーニングが表示されます。画面下部のナビゲーション ツールを使用してページを移動し、目的のトレーニングを探すことができます。また、画面上部の検索ボックスやフィルターを使って検索することもできます。

4.「検索」ボックスに検索条件を入力し、Enter キーを押します。検索は、トレーニングのタイトル、スキル名とスキル レベル、詳細説明、カテゴリー、およびタグに対して実行され、一致するトレーニングが表示されます。

5.さらに、トレーニングにフィルターを適用することもできます。

  •  カタログ:既定では、受講者がアクセスできるすべてのカタログのトレーニングが表示されます。特定のカタログ内のトレーニングのみに絞り込むには、ドロップダウン メニューから対象のカタログを選択します。
  • カテゴリー:既定では、選択されたすべてのカタログに含まれるカテゴリーが表示されます。特定のカテゴリーのみに絞り込むには、ドロップダウン メニューから対象のカテゴリーを選択します。

  • トレーニング タイプ:既定では、すべてのタイプのトレーニングが表示されます。e-ラーニング、集合トレーニング、トレーニング プランのいずれかまたは任意の組み合わせに絞り込むには、ドロップダウン メニューから対象のトレーニング タイプを選択します。

フィルターが適用されると、該当するフィルター ボタンの背景がグレーになります。

6.フィルターを解除するには、ドロップダウン メニューを開いて選択を解除するか、「すべてクリア」を選択します。

7.表示順を変更するには、「並べ替え」ドロップダウン メニューからオプションを選択します。新しいトレーニング順、古いトレーニング順、アルファベット順 (A-Z または Z-A) から選択できます。

8.ラーニング パスに追加するコースやトレーニング プラン (またはそのチェックボックス) を選択します。

 

注記:

すでにラーニング パスに追加されているトレーニングはグレーアウトし、選択することはできません。

 

9.「n 個のトレーニングを追加」を選択してラーニング パスに追加するか、「キャンセル」します。

Edit_and_manage_learning_paths_8.png

 

選択したトレーニングは、受講者がトレーニングの追加操作を開始したラーニング パス内の位置に追加されます。ラーニング パスに追加されたコースやトレーニング プランの数を知らせる通知が、画面の右下に表示されます。

トレーニングをセクションに追加した場合は、そのセクションの一番下に表示されます。ラーニング パスに直接追加した場合は、ラーニング パスの一番下に表示されます。

ラーニング パスに追加された各コースやトレーニング プランには、以下の情報が表示されます。

  • トレーニングのサムネイル画像
  • トレーニング タイプ
  • トレーニング タイトル
  • 詳細説明
  • トレーニング管理者の名前 (指定されている場合)
  • トレーニングを完了した際に受講者に付与されるスキル
  • トレーニングの合計推定時間
  • 登録済み (受講者がすでにトレーニングに登録している場合)
  • 進行中 (受講者がすでにトレーニングを開始している場合)
  • 完了日 <日付> (受講者がすでにトレーニングを完了している場合)
  • お気に入りアイコン。受講者は ハートアイコン.png アイコンを選択してトレーニングをお気に入りとしてマークすることができます。お気に入りを解除するには、再度アイコンを選択します。
  • 「再生」オプション (登録済みのトレーニングの場合)
  • コンテンツ プロバイダーのアイコン (外部プロバイダーからインポートされたトレーニングの場合)

トレーニングを追加すると、ページ上部のラーニング パスのタイトルの上に、ラーニング パス内のトレーニングの合計推定時間と、コースとトレーニング プランの数が表示されます。プレースホルダー (提案) タイルはこの数に含まれません。

また、トレーニングをセクションに追加した場合は、そのセクション名の横にコースとトレーニング プランの数が表示されます。この数は、セクションの下部にも表示され、セクション内のすべてのトレーニングの合計推定時間とともに確認できます。プレースホルダー (提案) タイルはこの数に含まれません。

 

プレースホルダー (提案) タイルをコースやトレーニング プランに置き換える際の注意点

AI を使って、または目標スキルに基づいてラーニング パスを生成する際、定義した目標またはスキルやスキル レベルに関連するトレーニングが見つからないことがあります。この場合、潜在的なコンテンツ ギャップを示すプレースホルダー (提案) タイルがラーニング パスに追加されます。

プレースホルダー タイルは、受講者が検討してラーニング パスに追加できる可能性のある仮のトレーニングを提案するものです。プレースホルダー タイルには架空のトレーニング タイトルが表示されており、実際に受講者がアクセスできるトレーニングを指しているわけではありません。ただし、受講者はこれらの提案をインスピレーションの源として活用し、実際の関連するトレーニングを検索してラーニング パスに追加することができます。

プレースホルダー タイル上の「追加」を選択してトレーニングを選択すると、そのトレーニングがプレースホルダーと置き換えられます。

また、プレースホルダー タイルは削除することもできます。詳細については、こちらの項を参照してください。

 

ラーニング パス内のトレーニングを表示する

1.ラーニング パスを開き、表示するトレーニングを見つけます。

2.トレーニング タイルを選択するか、省略記号 (...) から「詳細を表示」を選択します。トレーニング パネルが開きます。

このパネルには、トレーニングの詳細な説明コンテンツ、トレーニング管理者の名前 (連絡先)、トレーニングの進捗バーが表示されます。受講者は以下の操作を行うことができます。

Edit_and_manage_learning_paths_9.png

 

ラーニング パスからトレーニングを削除する

ラーニング パスからトレーニングを削除しても、トレーニングの登録や進捗には影響しません

この操作は元に戻すことができません。

1.ラーニング パスを開き、削除するトレーニングを見つけます。

2.該当するトレーニング タイルの省略記号 (...) から「削除」を選択します。「確認」ダイアログが開きます。

3.「削除」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

 

ラーニング パスから提案プレースホルダーを削除する

受講者は、適切なコースが見つからない場合や、組織が特定のスキル レベルのテーマに対してコースを 1 つしか提供していない場合などに、提案プレースホルダー タイルを削除することができます。たとえば、組織がコミュニケーション スキルに関するコースを 1 つしか提供しておらず、そのコースの完了時に付与されるスキルのレベルが「熟練」であるとします。この場合、「熟練」未満のスキル レベルに対応するプレースホルダーは削除することが推奨されます。

この操作は元に戻すことができません。

1.ラーニング パスを開き、削除する提案プレースホルダーを見つけます。

2.タイル右上の X を選択します。「確認」ダイアログが開きます。

3.「削除」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

 

ラーニング パス内のトレーニングに登録する

受講者は、ラーニング パス内のすべてのトレーニングに一括で登録を試みることも、個別のコースやトレーニング プランに登録することもできます。

 

すべてのトレーニングに登録する

受講者は、ラーニング パス内のすべてのトレーニングに一括で登録を試みることができます。可能な場合は、すべてのコースとトレーニング プランに登録されます。ただし、集合トレーニングに利用可能なセッションがないなどの理由で登録できない場合は、手動でトレーニングに登録する必要があります。

1.ラーニング パスを開き、ページ上部の「すべてに登録」を選択します。「確認」ダイアログが開きます。

2.「登録」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

 

個別のコースやトレーニング プランに登録する

受講者は、個別のコースやトレーニング プランを選んで登録することができます。また、「すべてに登録」を使用して登録できなかった場合に、手動でトレーニングに登録することができます。

1.ラーニング パスを開き、登録するトレーニングを見つけます。

2.トレーニング タイルを選択するか、省略記号 (...) から「詳細を表示」を選択します。

3.「登録」を選択します。

トレーニングへの登録が完了すると、パネルの下部にメッセージが表示されます。

Edit_and_manage_learning_paths_10.png

 

ラーニング パス内のトレーニングから登録を解除する

受講者は、ラーニング パス内の個別のコースやトレーニング プランから登録を解除することができます。ただし、完了済みのトレーニングの登録を解除することはできません。

1.ラーニング パスを開き、登録を解除するトレーニングを見つけます。

2.以下の場所から登録を解除できます。

  • 該当するトレーニング タイルの省略記号 (...) から「登録解除」を選択します。
  • トレーニング タイルを選択するか、省略記号 (...) から「詳細を表示」を選択します。トレーニング パネルが開きます。「登録解除」を選択します。

いずれの場合も、「登録解除の理由」ダイアログが開きます。

3.トレーニングの登録を解除する理由を入力します。

4.「登録解除」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

Edit_and_manage_learning_paths_11.png

 

ラーニング パスからコースやトレーニング プランを開始する

登録が完了すると、受講者はラーニング パス内から、まだ完了していないコースやトレーニング プランの受講を開始できます。

1.ラーニング パスを開き、該当するトレーニングを見つけます。

2.以下の場所からトレーニングを開始できます。

  • トレーニング タイル上の「再生」を選択します。トレーニングが Learn365 プレイヤーの「コース概要」セクションで開きます。
  • トレーニング タイルを選択するか、省略記号 (...) から「詳細を表示」を選択します。トレーニング パネルが開きます。「開始」を選択すると、トレーニングが Learn365 プレイヤーで開きます。

 

ラーニング パスを削除する

ラーニング パスを削除すると、その枠組み (構造) だけが削除されます。受講者のトレーニングの登録や進捗には影響しません

この操作は元に戻すことができません。

1.ラーニング パスを開き、ページ上部の「削除」を選択します。「確認」ダイアログが表示されます。

2.「削除」を選択して操作を実行するか、「キャンセル」します。

 

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